Ebben az oktatóanyagban megtanítom a bevált gyakorlataimat, miközben a Lekérdezésszerkesztőn dolgozom. Ez a LuckyTemplates egyik fontos tulajdonsága, amely véleményem szerint nincs kihasználva.
Manapság a lekérdezésszerkesztőt a , ami sokkal jobb név, mint amilyennek eredetileg hívták.
A lekérdezésszerkesztőn keresztül több forrásból is lekérhetünk adatokat.
A Lekérdezésszerkesztő eléréséhez kattintson a Lekérdezések szerkesztése fülre a Kezdőlap szalagon.
Azt javaslom, hogy először mindig keresse fel a Lekérdezésszerkesztőt. Mielőtt bármit is tehetne a LuckyTemplatesben, optimalizált formává kell alakítania a nyers adatokat. Itt alakíthatja át és végezheti el az adatok háttérkonfigurációit, mielőtt ténylegesen betöltené azokat a LuckyTemplatesbe.
Tartalomjegyzék
A LuckyTemplates lekérdezésszerkesztő indítása
Mielőtt az adatain dolgozhatna a LuckyTemplates alkalmazásban, nyilvánvalóan először be kell vinnie a nyers adatokat. Kétféleképpen vihetők be adatok a LuckyTemplatesbe.
A legtöbb felhasználó az Adatok lekérése lehetőségre kattint , ha adatait a leggyakoribb helyekről, például az Excelből szeretné lekérni.
Az új felhasználók a Továbbiak lehetőségre kattintva adatokat kaphatnak különböző adatforrás-helyekről.
Az adatok forrásának leglényegesebb módja azonban a Lekérdezésszerkesztő , nem pedig az Adatok lekérése .
Mindig azt javaslom, hogy adatait a Lekérdezések szerkesztése lehetőségre kattintva szerezze be , és indítsa el a Lekérdezésszerkesztőt . Ezzel a technikával lekérdezheti adatait, mielőtt bármi mást tenne.
Mindig ezt javaslom, mert a Lekérdezésszerkesztőben más olyan dolgokat is megtehet, amelyek nem lehetségesek, ha egyszerűen csak az Adatok lekérése funkciót használja .
Ez a beállítás lehetővé teszi az adattáblázatok optimalizálását és tisztítását, például az oszlopnevek megváltoztatását, az oszlopok átrendezését vagy az oszlopok törlését.
Ez a fő ok, amiért nem javaslom az adatok beszerzését az Adatok lekérése használatával . A Get Data segítségével fizikailag azonnal eljuttatja az adatokat a LuckyTemplates modelljéhez, és megkerüli az információk lekérésének lekérdezési szempontját.
Adatszerzés új forrás használatával
A Lekérdezésszerkesztő elindítása után most be kell szereznie az adatokat. Ezúttal az Új forrás lehetőségre kell kattintania .
Ez valahogy hasonlít ahhoz, hogy az Adatok lekérése funkció használatakor különböző forrásokból szerezze be az adatokat .
Más adatbázis-helyeket is megtekinthet a legördülő listában, ha a Továbbiak gombra kattint .
Az Új forrás segítségével különböző forrásokból hozhat létre adatokat . A technika bemutatásához az Excel fájlomat használom, és megmutatom, hogyan kell ezt a lépést megtenni. Miután az Új forrás lehetőségre kattintott , válassza ki az Excel elemet , majd kattintson duplán a megfelelő fájlra.
Ezután megjelenik a Navigátor ablak, ahol kiválaszthatja a modellben megjeleníteni kívánt beállításokat.
Az első hét elemnek más ikonja van, mivel ezek táblázatok, míg a többi elem tényleges munkalap. Azt javaslom, ha Excelben dolgozik adatain, győződjön meg arról, hogy minden táblázat formátumban van. Ez megkönnyíti a LuckyTemplates számára az adatok lekérését.
Az adattáblázatok kiválasztása után kattintson az OK gombra .
A Lekérdezésszerkesztő most képernyőképet készít az adatokról. Ezzel megtisztíthatja és optimalizálhatja adatait anélkül, hogy annyi memóriát kellene használnia a LuckyTemplatesben.
Az Ön adatainak átalakítása
Most, hogy láthatja a forrásfájl összes lekérdezését, bármelyik elemre kattintva megtekintheti a teljes információt.
Itt az ideje, hogy átalakítsa adatait az Átalakítás szalag különböző lehetőségeivel.
Ha jobb gombbal kattint egy bizonyos oszlopra, az alábbi lehetőségeket láthatja:
Megtisztíthatja az adattáblázatokat, hozzáadhat vagy eltávolíthat ismétlődő oszlopokat, átrendezheti az oszlopokat, átnevezheti a táblázatokat, elforgathatja vagy visszavonhatja az oszlopokat és még sok mást. Különböző technikákat rétegezhet egymásra, és több automatizált átalakítási munkát végezhet.
Végül kattintson a Bezárás és Alkalmazás gombra az adatok LuckyTemplates modelljébe való átviteléhez.
Következtetés
A Lekérdezésszerkesztő használatával hatékonyabban dolgozhat az adatokon. Remélem, a jövőben alkalmazza ezeket a technikákat.
Alapvető fontosságú a modell alapjainak felépítése, ezért szeretném, ha a Lekérdezésszerkesztőt használná. Minden könnyebb lesz számodra, ha ezt elsajátítod.
Maradjon velünk a további oktatási tartalmakért.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
