Hogyan működik a Lekérdezésszerkesztő a LuckyTemplates alkalmazásban

Ebben az oktatóanyagban megtanítom a bevált gyakorlataimat, miközben a Lekérdezésszerkesztőn dolgozom. Ez a LuckyTemplates egyik fontos tulajdonsága, amely véleményem szerint nincs kihasználva.

Manapság a lekérdezésszerkesztőt a , ami sokkal jobb név, mint amilyennek eredetileg hívták.

A lekérdezésszerkesztőn keresztül több forrásból is lekérhetünk adatokat. 

A Lekérdezésszerkesztő eléréséhez kattintson a Lekérdezések szerkesztése fülre a Kezdőlap szalagon.

Azt javaslom, hogy először mindig keresse fel a Lekérdezésszerkesztőt. Mielőtt bármit is tehetne a LuckyTemplatesben, optimalizált formává kell alakítania a nyers adatokat. Itt alakíthatja át és végezheti el az adatok háttérkonfigurációit, mielőtt ténylegesen betöltené azokat a LuckyTemplatesbe.

Tartalomjegyzék

• A LuckyTemplates lekérdezésszerkesztő indítása
• Adatszerzés új forrás használatával
• Az Ön adatainak átalakítása
• Következtetés

A LuckyTemplates lekérdezésszerkesztő indítása

Mielőtt az adatain dolgozhatna a LuckyTemplates alkalmazásban, nyilvánvalóan először be kell vinnie a nyers adatokat. Kétféleképpen vihetők be adatok a LuckyTemplatesbe.  

A legtöbb felhasználó az Adatok lekérése lehetőségre kattint , ha adatait a leggyakoribb helyekről, például az Excelből szeretné lekérni.

Az új felhasználók a Továbbiak lehetőségre kattintva adatokat kaphatnak különböző adatforrás-helyekről. 

Az adatok forrásának leglényegesebb módja azonban a Lekérdezésszerkesztő , nem pedig az Adatok lekérése .

Mindig azt javaslom, hogy adatait a Lekérdezések szerkesztése lehetőségre kattintva szerezze be , és indítsa el a Lekérdezésszerkesztőt . Ezzel a technikával lekérdezheti adatait, mielőtt bármi mást tenne.

Mindig ezt javaslom, mert a Lekérdezésszerkesztőben más olyan dolgokat is megtehet, amelyek nem lehetségesek, ha egyszerűen csak az Adatok lekérése funkciót használja .

Ez a beállítás lehetővé teszi az adattáblázatok optimalizálását és tisztítását, például az oszlopnevek megváltoztatását, az oszlopok átrendezését vagy az oszlopok törlését.

Ez a fő ok, amiért nem javaslom az adatok beszerzését az Adatok lekérése használatával . A Get Data segítségével fizikailag azonnal eljuttatja az adatokat a LuckyTemplates modelljéhez, és megkerüli az információk lekérésének lekérdezési szempontját.

Adatszerzés új forrás használatával

A Lekérdezésszerkesztő elindítása után most be kell szereznie az adatokat. Ezúttal az Új forrás lehetőségre kell kattintania .

Ez valahogy hasonlít ahhoz, hogy az Adatok lekérése funkció használatakor különböző forrásokból szerezze be az adatokat .

Más adatbázis-helyeket is megtekinthet a legördülő listában, ha a Továbbiak gombra kattint .

Az Új forrás segítségével különböző forrásokból hozhat létre adatokat . A technika bemutatásához az Excel fájlomat használom, és megmutatom, hogyan kell ezt a lépést megtenni. Miután az Új forrás lehetőségre kattintott , válassza ki az Excel elemet , majd kattintson duplán a megfelelő fájlra.

Ezután megjelenik a Navigátor ablak, ahol kiválaszthatja a modellben megjeleníteni kívánt beállításokat.

Az első hét elemnek más ikonja van, mivel ezek táblázatok, míg a többi elem tényleges munkalap. Azt javaslom, ha Excelben dolgozik adatain, győződjön meg arról, hogy minden táblázat formátumban van. Ez megkönnyíti a LuckyTemplates számára az adatok lekérését.

Az adattáblázatok kiválasztása után kattintson az OK gombra .

A Lekérdezésszerkesztő most képernyőképet készít az adatokról. Ezzel megtisztíthatja és optimalizálhatja adatait anélkül, hogy annyi memóriát kellene használnia a LuckyTemplatesben.

Az Ön adatainak átalakítása

Most, hogy láthatja a forrásfájl összes lekérdezését, bármelyik elemre kattintva megtekintheti a teljes információt.

Itt az ideje, hogy átalakítsa adatait az Átalakítás szalag különböző lehetőségeivel.

Ha jobb gombbal kattint egy bizonyos oszlopra, az alábbi lehetőségeket láthatja:

Megtisztíthatja az adattáblázatokat, hozzáadhat vagy eltávolíthat ismétlődő oszlopokat, átrendezheti az oszlopokat, átnevezheti a táblázatokat, elforgathatja vagy visszavonhatja az oszlopokat és még sok mást. Különböző technikákat rétegezhet egymásra, és több automatizált átalakítási munkát végezhet.

Végül kattintson a Bezárás és Alkalmazás gombra az adatok LuckyTemplates modelljébe való átviteléhez. 

Következtetés

A Lekérdezésszerkesztő használatával hatékonyabban dolgozhat az adatokon. Remélem, a jövőben alkalmazza ezeket a technikákat.

Alapvető fontosságú a modell alapjainak felépítése, ezért szeretném, ha a Lekérdezésszerkesztőt használná. Minden könnyebb lesz számodra, ha ezt elsajátítod.

Maradjon velünk a további oktatási tartalmakért.