Előfordult már, hogy az Excelben egy halom információt bámul, és azon töri a fejét, hogyan teheti mindezt tisztává és rendezettebbé? Jó helyen jársz! Ma az Excel egyikével foglalkozunk: az adatok ábécé szerinti rendezésével több oszlopban.
Ha az Excelben több oszlopot szeretne ábécé szerint rendezni, először válassza ki a teljes adatkészletet, és ügyeljen arra, hogy minden releváns oszlop szerepeljen benne. Lépjen az „Adatok” fülre az Excel menüszalagon, majd kattintson a „Rendezés” gombra. A megnyíló párbeszédpanel „Rendezési szempont” legördülő menüjében válassza ki azt az elsődleges oszlopot, amely szerint rendezni szeretne, majd válassza ki, hogy a rendszer betűrendben , növekvő vagy csökkenő sorrendben szeretné-e rendezni.
Ebben a cikkben bemocskoljuk a kezünket, és megtanítjuk, hogyan rendezheti az adatokat ábécé sorrendben több oszlopban. Lebontjuk az Excel rendezési funkciójának működésének alapjait, és lépésről lépésre végigvezetjük a folyamaton, világos, könnyen követhető utasítások segítségével.
Szóval, merüljünk bele, és alakítsuk át Önt egy Excel fenegyerekké!
Tartalomjegyzék
Az Excel rendezési funkciójának megértése
Rendben, mielőtt belemerülnénk a többoszlopos rendezés aprólékos dolgaiba, szánjunk egy percet annak megértésére, hogy miről is szól az Excel rendezési funkciója.
Tekintsen a válogatási funkcióra úgy, mint saját személyes adatainak rendezőjére. Ez egy olyan funkció, amely lehetővé teszi az adatok meghatározott sorrendbe rendezését – és ez rendkívül praktikus, ha rengeteg információval foglalkozik. Az Excel rendezési funkciója olyan, mintha egy, aki pontosan tudja, hová kerüljön az egyes könyvek.
A rendezés tekintetében az Excel két lehetőséget kínál: növekvő vagy csökkenő sorrendben .
A növekvő sorrend azt jelenti, hogy az adatokat a legkisebbtől a legnagyobbig, vagy szöveg esetén A-tól Z-ig rendezzük.
A csökkenő sorrend az adatok elrendezését jelenti a legnagyobbtól a legkisebbig, vagy Z-től A-ig szöveg esetén.
De itt a dolgok egy kicsit érdekesebbek. Az Excel nem korlátozza, hogy csak egy oszlopot rendezzen. Lehetővé teszi több oszlop rendezését, ami azt jelenti, hogy egynél több kritérium alapján rendezheti adatait.
Képzeld el, hogy egy névlistával van dolgod, külön oszlopokkal az utó- és vezetéknévhez. Az Excel lehetővé teszi, hogy a listát vezetéknév szerint rendezze, majd az azonos vezetéknévvel rendelkezőket utónév szerint rendezze. Nagyon klassz, igaz?
Dióhéjban tehát az Excel rendezési funkciója egy hatékony eszköz, amely segít értelmezni az adatokat. Logikus, könnyen olvasható módon rendszerezi adatait, így időt és erőfeszítést takarít meg.
Most, hogy megtudtuk az alapokat, térjünk át a szórakoztató részre – tanuljuk meg, hogyan kell az adatokat ábécé sorrendbe rendezni oszlopokba!
Hogyan rendezzünk egyetlen oszlopot az Excelben
Mielőtt a mélyebbre ugrunk a többoszlopos rendezéssel, vessünk egy ugrást a sekély végbe úgy, hogy egyetlen oszlopot rendezünk növekvő, majd csökkenő sorrendben.
1. Egyetlen Excel-oszlop növekvő rendezése
Egy oszlop növekvő sorrendbe rendezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg az Excel munkalapot
Indítsa el a dolgokat a rendezni kívánt nyers adatokat tartalmazó munkalap megnyitásával.
2. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt adatokat
Kattintson a rendezni kívánt oszlop fejlécére. Ez a teljes oszlopot kiemeli. Ha nem szeretné rendezni a teljes oszlopot, egyszerűen kattintson és húzza ki a rendezni kívánt cellákat.
3. lépés: Lépjen az Adatok lapra, és keresse meg a Rendezés és szűrés csoportot
4. lépés: Kattintson az AZ gombra a kiválasztott oszlop növekvő sorrendbe rendezéséhez
5. lépés: Alternatív megoldásként ugyanazokat a rendezési beállításokat találhatja meg a Kezdőlap lapon. Lépjen a Szerkesztés csoportba, majd kattintson a Rendezési és Szűrési lehetőségekre
2. Csökkenő rendezés
Ha egyetlen oszlopot szeretne csökkenő sorrendbe rendezni, akkor ugyanezt a folyamatot kell követnie. Íme a lépések:
1. lépés: Nyissa meg az Excel munkalapot
Indítsa el a dolgokat a rendezni kívánt adatokat tartalmazó munkalap megnyitásával.
2. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt adatokat
Kattintson a rendezni kívánt oszlop fejlécére. Ez a teljes oszlopot kiemeli. Ha nem szeretné rendezni a teljes oszlopot, egyszerűen kattintson és húzza ki a rendezni kívánt cellákat.
3. lépés: Lépjen az Adatok lapra, és keresse meg a Rendezés és szűrés csoportot.
4. lépés: Kattintson a ZA gombra a kiválasztott oszlop csökkenő sorrendbe rendezéséhez.
5. lépés: Csakúgy, mint a növekvő rendezési szűrő opciónál , a csökkenő rendezési lehetőséget is megkaphatja a Kezdőlap lapról. Lépjen a Szerkesztés csoportba, és kattintson a Rendezés és szűrés gombra
És megvan! Ön éppen egy oszlopot rendezett növekvő és csökkenő sorrendbe az Excelben. Most vegyük fel a dolgokat, és rendezzünk több oszlopot.
Több oszlop rendezése az Excelben
Rendben, most, hogy elsajátította az egyoszlopos rendezést, ideje felerősíteni a hőt és megbirkózni a . De ne izzad meg – ha lenyomta az egyetlen oszlopot, ez csak egy ugrás, ugrás és ugrás.
1. lépés: Nyissa meg az Excel munkalapot
Kezdje azzal, hogy nyissa meg a munkalapot, amely az összes rendezni kívánt adatot tartalmazza.
2. lépés: Válassza ki az adatait
A rendezés előtt ki kell választania az adatait. Kattintson az adattartomány bal felső cellájára, tartsa lenyomva az egérgombot, húzza az adattartomány jobb alsó cellájába, majd engedje el az egérgombot. Minden adatot ki kell jelölni.
3. lépés: Lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a Rendezés gombra a Rendezés és szűrés csoportban
4. lépés: A Rendezés párbeszédpanelen válassza ki az első rendezni kívánt oszlopot a Rendezés alapja legördülő menüből, és adja meg a rendezési sorrendet
5. lépés: Kattintson a „Szint hozzáadása” gombra egy másik oszlop rendezéséhez, és ismételje meg a folyamatot, amíg az összes sort be nem állítja a kívánt rendezési prioritásban
6. lépés: Kattintson az OK gombra a rendezés alkalmazásához
És megvan! Így rendezhet több oszlopot ábécé sorrendben egy Excel-táblázatban. Hivatalosan is válogató szupersztár vagy!
A következő részben az oszlopok Excelben való rendezésének néhány fejlett technikáját tekintjük át.
Speciális rendezési beállítások az oszlopokhoz az Excelben
Az Excel fejlett rendezési beállításokkal rendelkezik, amelyek segítenek a rendezési folyamat további testreszabásában. Íme néhány lehetőség a következők közül:
1. Egyéni rendezés használata a szűrőkben
Az Excel több módon is lehetővé teszi az adatok rendezését, nem csupán ábécé szerint. Rendezést végezhet színek, cella ikonok vagy akár egyéni lista alapján is.
Ha például van egy oszlopa, amely cellaszínt használ a prioritási szintek jelzésére, akkor az adatokat ezek alapján rendezheti.
Egyszerűen lépjen a „Rendezés” párbeszédpanelre, válassza ki az oszlopot, majd a „Rendezés” legördülő menüből válassza a „Rendezés szín szerint” lehetőséget.
2. Rendezés több mint egy kritérium alapján
Leírtuk, hogyan lehet egynél több oszlop szerint rendezni, de egy oszlopon belül több feltétel szerint is rendezhet.
Előfordulhat például, hogy először cellaszín szerint, majd ábécé szerint rendezi a szövegoszlopot.
Ezt úgy teheti meg, hogy két rendezési szintet ad hozzá ugyanahhoz az oszlophoz, mindegyik más „Rendezés” feltétellel.
3. A SORT funkció alkalmazása
Az Excel RENDEZÉS funkciója segíthet az adatok több oszlop alapján történő rendezésében. Íme egy példa:
=SORT(range, [sort_index1], [sort_order1], [sort_index2], [sort_order2], ...)Ebben a képletben a következőket kell megadnia:
Az adattartomány
Oszlopok, amelyek alapján rendezni kell (index)
Rendezési sorrend (1 növekvő, -1 csökkenő)
További rendezési oszlopokat adhat hozzá, ha további sort_index és sort_order párokat ad hozzá a SORT függvényhez.
4. Adatok rendezése egyesített cellákkal
Az egyesített cellákkal rendelkező adatok rendezése bonyolult lehet. Amikor olyan tartományt próbál rendezni, amely egyesített cellákat tartalmaz, az Excel hibaüzenetet ad.
De ne essen pánikba, van megoldás.
Meg kell szüntetnie az összes cellát, rendeznie kell az adatokat, majd újra alkalmaznia kell az egyesítést. Csak ügyeljen arra, hogy a rendezés előtt másolja az egyesített cella értékét az összes nem egyesített cellába.
Ezekkel a fejlett technikákkal még jobban ellenőrizheti adatait. Tehát ugorjon bele ezekbe a mélyebb vizekbe, és nézze meg, mire képes az Excel válogatás!
Ezután elhárítunk néhány gyakori problémát, amelyekbe az Excel oszlopok rendezésekor ütközhet.
Az Excel-oszlopok rendezésekor fellépő gyakori problémák elhárítása
Annak ellenére, hogy az Excel hatékony eszköz, nem mentes a sajátosságaitól. Válogatás közben előfordulhat, hogy néhány ütődésbe ütközik az út mentén, de ne aggódjon. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk a leggyakoribb problémák elhárításában.
1. Az adatok nem rendeződnek megfelelően
Néha az adatok nem megfelelően rendeződnek, mert nem a megfelelő formátumban vannak tárolva. Például, ha a számokat szövegként tárolja, előfordulhat, hogy nem numerikusan rendeződnek.
Ha általános cellaformátumot szeretne alkalmazni adataira, nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt, lépjen a Szám lapra, és válassza ki a megfelelő formátumot a „Kategória” alatt.
2. Üres helyek kezelése
Ha az adatok nem a várt módon rendeződnek, ellenőrizze, hogy nincsenek-e extra szóközök a cellák elején vagy végén. Az Excel ezeket a szóközöket is tartalmazza a rendezésben, ami ronthatja az eredményeket.
A felesleges szóközöket az Excel TRIM funkciójával távolíthatja el , ha beírja a „=TRIM(A1)” értéket egy új cellába (ha A1 a kezdő szóközt tartalmazó cella), majd az eredményt az eredeti cellába másolja.
Győződjön meg arról is, hogy nincsenek váratlan üres sorok vagy cellák az adatkészletben. Az üres cellák befolyásolhatják a rendezési folyamatot. Ha üres cellákat talál, törölheti a teljes sort, vagy kitöltheti a megfelelő adatokkal.
3. Az ismétlődő oszlopok eltávolítása
Az adatok rendezése előtt célszerű eltávolítani az ismétlődő sorokat. Ez biztosítja, hogy a rendezett adatok pontosak és reprezentatívak legyenek. Kövesse az alábbi lépéseket az ismétlődések eltávolításához:
1. lépés: Válassza ki a teljes adattartományt, beleértve a fejléceket is, kattintson rá, és húzza a cellák fölé.
3. lépés: Lépjen az „Adatok” fülre az Excel eszköztárában, és kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” gombra.
4. lépés: Az Excel felugrik az „Ismétlődések eltávolítása” párbeszédpanel. Jelölje be az összes oszlop jelölőnégyzetét, vagy egyszerűen kattintson az „Összes kijelölése” gombra
5. lépés: Kattintson az „OK” gombra
Az Excel eltávolítja az ismétlődő sorokat, és megjelenik egy üzenet, hogy hány ismétlődő sort távolított el.
4. Az Excel összeomlik vagy lefagy rendezés közben
Ha az Excel összeomlik vagy lefagy rendezés közben, előfordulhat, hogy a munkalap túl nagy, vagy a számítógép nem rendelkezik elegendő erőforrással. Próbálja meg bezárni a többi alkalmazást a memória felszabadításához.
Ha a munkalap nagy, fontolja meg kisebb, könnyebben kezelhető darabokra bontását.
Ne feledje, hogy a rendezés összetett folyamat lehet, különösen nagy adatkészletek esetén. Ha problémába ütközik, tegyen egy lépést hátra, és próbáljon meg egy-egy problémát elhárítani. Ez megvan!
További tippek és trükkök az oszlopok rendezéséhez az Excelben
Most, hogy belefogott az Excelben való rendezésbe, mit szólna, ha beleszórnánk egy kis plusz varázslatot?
Annak érdekében, hogy még hatékonyabb adatmesterré válhasson, megosztunk néhány további tippet és trükköt, amelyek gyorsabbá, gördülékenyebbé és általában még fantasztikusabbá tehetik a rendezési feladatokat.
1. Billentyűparancsok használata
A billentyűparancsokkal időt takaríthat meg, és növelheti a termelékenységet, amikor Excel-adatokkal dolgozik. Íme néhány gyorsbillentyű az ábécé szerinti rendezéshez:
Alt + A + S + A: A kiválasztott adatok ábécé szerinti rendezése A-tól Z-ig.
Alt + A + S + D: A kiválasztott adatokat ábécé sorrendben rendezi Z-től A-ig.
Alt + D + S: Nyissa meg a Rendezés párbeszédpanelt az egyéni rendezés alkalmazásához.
A billentyűparancsok használata előtt ne felejtse el kijelölni a kívánt adattartományt vagy cellát ugyanabban a sorban vagy oszlopban. Ellenkező esetben rossz eredményeket kap.
2. A rendezési beállítások mentése és újrafelhasználása
Az Excel lehetővé teszi egyéni rendezési beállítások mentését, hogy később újra felhasználhassa azokat. A rendezési beállítások mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Válassza ki az adattartományt vagy a rendezni kívánt oszlop celláit
2. lépés: Kattintson az „Adatok” fülre a szalagon, majd kattintson a „Rendezés” gombra
3. lépés: A „Rendezés” párbeszédpanelen válassza ki az oszlop nevét a Rendezés szerint legördülő menüből. Vegye figyelembe, hogy ha nincsenek oszlopfejlécek, az Excel oszlopbetűket jelenít meg.
4. lépés: Bontsa ki a „Rendelés” legördülő menüt, és kattintson az „Egyéni lista…” elemre.
5. lépés: Válassza ki az „ÚJ LISTÁT” az „Egyéni listák” közül, és írja be az elemeket a „Listabejegyzések” mezőbe a kívánt sorrendben, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra.
6. lépés: Kattintson az „OK” gombra a párbeszédpaneleken
Mostantól az egyéni rendezési beállítások mentésre kerülnek, és a Rendezés párbeszédpanel Rendezés legördülő menüjének Egyéni listák részében láthatja őket későbbi használatra .
Szóval, tessék – egy maroknyi extra tipp és trükk az Excel rendezési képességének növeléséhez. Ezek a rögök mindent megváltoztathatnak, amikor profi módon navigálhat az adatok között, így időt és sok kattintást takaríthat meg!
Végső gondolatok
Ön túljutott az Excel rendezés világába való mélyrelépésünkön. Az egyoszlopos rendezés alapjaitól a fejlettebb többoszlopos technikákig, és még a hibaelhárításba való behatolásig is sok mindent megtett.
De ne feledje, ez csak a kezdet. Az Excel egy hihetetlenül hatékony eszköz, számtalan további dolog vár felfedezésre.
Ennek az útmutatónak olyan készségekkel és ismeretekkel kellett volna felvérteznie Önt, amelyek segítségével profiként kezelheti az Excel adatrendezését. De ne állj meg itt. Az igazi varázslat akkor következik be, amikor felveszed ezeket a leckéket, és alkalmazod a saját munkádban.
Gyakorolja ezeket a készségeket, kísérletezzen adataival, és ne féljen elkövetni néhány hibát az út során. Az Excel egy tanulási út, és minden lépése, minden gombnyomása egy lépéssel közelebb visz ennek az alapvető eszköznek az elsajátításához.
További Excel-trükkökért tekintse meg az alábbi videót:
Fejlessze jelentéskészítési készségeit, ha csatlakozik egy adatelemzési kihíváshoz. Az Accelerator segítségével LuckyTemplates szuperfelhasználóvá válhatsz!
Ismerje meg, hogyan számíthatja ki a futó összegeket a LuckyTemplates programban a DAX segítségével. Az összesítések futtatása lehetővé teszi, hogy ne ragadjon le egyetlen egyéni eredménynél sem.
Ismerje meg a változók fogalmát a DAX-ban a LuckyTemplates-en belül, és a változók hatásait a mérőszámok kiszámítására.
Tudjon meg többet a LuckyTemplates Slope diagram nevű egyéni vizualizációról, amely egyetlen vagy több mérőszám növekedésének/csökkenésének megjelenítésére szolgál.
Fedezze fel a LuckyTemplates színtémáit. Ezek elengedhetetlenek ahhoz, hogy jelentései és vizualizációi zökkenőmentesen nézzenek ki és működjenek.
Az átlag kiszámítása a LuckyTemplates alkalmazásban számos módon elvégezhető, hogy pontos információkat kapjon üzleti jelentéseihez.
Nézzük meg a Standard LuckyTemplates Theming témakört, és tekintsünk át néhány olyan funkciót, amely magában a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban található.
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre egyéni jelmagyarázatot a LuckyTemplates Map Visualban a kívánt színek és szegmentálás megjelenítéséhez.
Ismerje meg, hogyan állíthat be LuckyTemplates háttérképet a PowerPoint segítségével. Ez az egyik technikám a LuckyTemplates jelentéseim létrehozásához.
Ebben az oktatóanyagban egy szervezeten belüli beszerzési elemzésbe fogunk belemerülni egy interaktív funkció és az adatmodell erejének felhasználásával.
