Hogyan készítsünk irányítópultot a LuckyTemplates alkalmazásban 6 egyszerű lépésben

Az irányítópult létrehozásának megtanulása a LuckyTemplatesben valójában meglehetősen egyszerű; valójában 6 egyszerű lépésben megtehető . Ebben a cikkben egy egyszerű beállítást mutatunk be, amellyel eljuthat az első irányítópult létrehozásához!

Ne aggódj; ehhez az oktatóanyaghoz nem kell tudnia a DAX-ról vagy bármiről az SQL-kiszolgálóról; egyszerűnek tartjuk.

Tehát mi az a LuckyTemplates?

A LuckyTemplates egy hatékony üzleti intelligencia (BI) eszköz, amelyet a Microsoft épített.

Akár üzlettulajdonos, akár adatelemző, akár érdekelt egy vállalatnál, a LuckyTemplates-hoz hasonló vizualizációs eszközök használata egyértelmű adatokhoz és versenyelőnyhöz juttathatja.

A nyers adatok és számok kevés információt adnak, ha őszinték vagyunk. Az adatelemzés lehetővé teszi az adatok megjelenítését, adatmodellek és infografikák létrehozását, valamint diagramok készítését, amelyek révén a felhasználók egy pillantással betekintést nyerhetnek.

A működő kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) és más létfontosságú adatpontok irányíthatják üzleti stratégiáját, és irányíthatják a következő kulcsfontosságú döntést.

Ha tehát időt szán a LuckyTemplates elsajátítására, betekintést nyerhet az adatokba, és kontextust vezet be a döntéshozatal mögött meghúzódó gondolkodási folyamatba.

A kívánt adatforrás összekapcsolásától kezdve a színes jelentések és vizualizációk létrehozásáig bemutatjuk a lépésről lépésre bemutatott útmutatót egy átfogó irányítópult elindításához és létrehozásához a Microsoft LuckyTemplates segítségével; menjünk bele rögtön.

„Az adattudomány három dolog kombinációja: kvantitatív elemzés (az adatok megértéséhez szükséges szigorúság érdekében), programozás (az adatok feldolgozása és a meglátásai alapján történő cselekvés) és a narratíva (hogy segítsen az embereknek megérteni, mit jelentenek az adatok). - Darshan Somashekar

Tartalomjegyzék

• 1. A Microsoft LuckyTemplates használatának megkezdése
  • Regisztráció és telepítés
  • A felhasználói felület megértése
• 2. Importálás és csatlakozás adatforrásokhoz
  • Támogatott adattípusok
  • Adatkapcsolatok csatlakoztatása és konfigurálása
• 3. Vizualizációk létrehozása és testreszabása
  • A megfelelő vizualizációs típus kiválasztása
  • A megjelenés és a formázás testreszabása
• 4. A műszerfal felépítése
  • Jelentésoldalak és látványelemek hozzáadása
  • A műszerfal összetevőinek rendszerezése és elrendezése
    • A hely és a margók kihasználása
    • Objektumköz
    • Méretezés és vizuális prioritás
    • Implicit és explicit szakaszok
    • Szín
• 5. Az interaktivitás és a dinamikus viselkedés megvalósítása
• 6. Megosztás és együttműködés
  • Interaktív irányítópultok közzététele
  • Megosztás a csapattagokkal
• Az irányítópult-tervezés legjobb gyakorlatai
  • Kontextus megadása és adattörténetének azonosítása
  • Válassza ki a megfelelő vizualizációkat
  • Összpontosítson a Flow-ra
• Készen áll a LuckyTemplates tanulására és a karrierje fejlesztésére?

1. A Microsoft LuckyTemplates használatának megkezdése

amely a futballadatokat elemzi

Mindenek előtt muszáj

Regisztráció és telepítés

A LuckyTemplates a Microsoft üzleti intelligencia eszköze. Az alkalmazást letöltheti a Microsoft LuckyTemplates webhelyről, de előtte regisztrálnia kell egy fiókot. A Microsoft három lehetőséget kínál LuckyTemplates-fiókjához: LuckyTemplates Free, LuckyTemplates Pro és LuckyTemplates Premium. 

Íme, mire számíthat az egyes licencektől:

Forrás: Microsoft

A regisztráció után töltse le és telepítse a LuckyTemplates Desktop alkalmazást az operációs rendszeréhez. A telepítés befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A program alapértelmezett telepítési beállításai a legtöbb felhasználási esetben minden elvárásnak megfelelnek.

A felhasználói felület megértése

Miután először elindította a LuckyTemplates alkalmazást, lépjen az irányítópultra. A kezdőképernyő így fog kinézni:

A LuckyTemplates felhasználói felület fő részei a következők:

1. A szalag

A szalag a menü tetején található; tartalmazza a szükséges funkciókat további látványelemek létrehozásához, több adatforrás hozzáadásához, a jelentés esztétikájának megváltoztatásához és az irányítópult mentéséhez.

1. Jelentés nézet / vászon

A vászon az adatkészletek és adatvizualizációk tárolási helye. Megmutatja ügyfeleinek és érdekelt feleinek a jelentés esztétikai oldalát. A vászon adatnézete megjeleníti a jelentésben elérhető összes adatot, míg a Modellnézet vizuálisan ábrázolja az Ön által létrehozott táblázatok és elemek közötti kapcsolatot. 

1. Oldalak lapok

Más Microsoft-alkalmazásokhoz, például az Excelhez hasonlóan az Oldalak lapon is navigálhat és szerkeszthet több jelentést. Ezen a nézeten keresztül kiválaszthat egy meglévő irányítópultot, vagy új irányítópultot vehet fel.

1. Vizualizációk panel

A Vizualizációk panel bemutatja a lehetséges diagramokat, és szűrőket vagy húzómezőket alkalmaz a jelentés szerkesztéséhez.

1. Adattábla

Végül az Adatpanel tartalmazza a jelentésbe betöltött adatoszlopokat. A kijelölt oszlopokat a Vizualizációk ablaktáblába húzhatja a diagramok szerkesztéséhez, valamint szeletelő vagy szűrő alkalmazásához.

2. Importálás és csatlakozás adatforrásokhoz

Ez a rész azt tárgyalja, hogyan importálhat különböző adatforrásokat és hogyan csatlakozhat azokhoz, miközben irányítópultot hoz létre a LuckyTemplates alkalmazásban. Ez a folyamat elengedhetetlen az irányítópulton lévő adatok hatékony felhasználásához.

Támogatott adattípusok

Az adatforrás importálása előtt győződjön meg arról, hogy a LuckyTemplates támogatja az adatmódot. Ismert adatforrások:

• Excel fájlok
• CSV fájlok
• LuckyTemplates adatkészletek és adatfolyamok
• SQL adatbázisok
• Webszolgáltatások
• SharePoint listák
• Egyéb felhőalapú adatforrások vagy csatlakozók

Az elfogadott adatkészletek teljes listájához lépjen a Szalagpanelre, és válassza a „Kezdőlap” oldalt; kattintson az „Adatok lekérése” alatti legördülő nyílra az adatkészlet adatformátumának kiválasztásához. Ha nem látja az adatkészlet formátumát a megnyíló menüben, kattintson a „Továbbiak” lehetőségre, és megjelenik az összes elfogadott adatformátum. adatkészletek jelennek meg.

Adatkapcsolatok csatlakoztatása és konfigurálása

A következőképpen kapcsolhatja össze adatkészletét a LuckyTemplates szolgáltatással:

1. A LuckyTemplates szalaglap „Kezdőlap” oldalán válassza az „Adatok lekérése” lehetőséget.

Példa néhány, a LuckyTemplates Desktop által támogatott adatforrásból

1. Válassza ki az adatkészletek fájltípusát.
2. Válassza ki a kívánt adatkészletet. A kiválasztott adatforrást az „Adatok lekérése” párbeszédpanelen megjelenő utasítások követésével is konfigurálhatja.
3. Néha előfordulhat, hogy át kell alakítania és „tisztítania” kell az adatkészletet a „Lekérdezések szerkesztése” funkcióval, hogy az adatok használatra készen álljanak. 

Az adatok tisztítása magában foglalja a szükségtelen sorok eltávolítását, az oszlopok vagy attribútumok átnevezését, valamint a null értékek megtisztítását, amelyek befolyásolhatják az adatkészletből nyerhető betekintést. 

3. Vizualizációk létrehozása és testreszabása

Pszichológusok kimutatták, hogy az átlagos emberi figyelem 8,25 másodpercre csökkent, ami kevesebb, mint egy aranyhalé.

Az adatjelentéseknek kellően vonzónak és esztétikusnak kell lenniük ahhoz, hogy hosszabb ideig fenntartsák olvasói figyelmét. Ezt úgy érheti el, hogy különböző diagramtípusokat használ, amelyek összekapcsolódnak egy történet elmesélése érdekében . 

Az alapvető adatok elemzéséhez egy Excel-munkafüzet vagy egy Tableau-jelentés is elegendő lehet, de ahhoz, hogy a vizualizációt valóban magasabb szintre emelje, a LuckyTemplates szolgáltatást kell használnia.

Válasszunk vizualizációkat.

A megfelelő vizualizációs típus kiválasztása

Néhány vizuális beállítás, amely a LuckyTemplates oldalon elérhető

Bár sokféle vizualizáció hozzáadható a LuckyTemplates jelentéshez, ez nem jelenti azt, hogy mindegyiket fel kell vennie . 

A megfelelő vizualizáció kiválasztása ugyanolyan fontos, mint azok használata. Az ábrákat ábrázoló képek gombostű-ikonként szolgálnak, amelyek segítségével áthúzhatja a kívánt diagramot. 

Íme egy lista a gyakori vizualizációs típusokról és a használatuk legjobb eseteiről:

• Vonaldiagramok – A vonaldiagramokat gyakran használják folyamatos adatok időbeli megjelenítésére. Célja két vagy több változó közötti trendek bemutatása.
• Oszlopdiagramok – Az oszlopdiagramok két kategória vagy érték összehasonlítására szolgálnak. Vízszintesen vagy függőlegesen ábrázolhatók. 
• Táblázatok – A táblázatok a legjobbak a pontos mennyiségek megjelenítésére. Mivel nehéz elemezni, ezt az adattáblázatot gyakran elkerülik. 
• Hőtérképek – Bár leggyakrabban az adatok földrajzi ábrázolására használják, a hőtérképeket általában két változó közötti kapcsolat megjelenítésére használják. Az elemző megfigyelheti, hogyan változnak a cellák színei az egyes tengelyeken, hogy megtalálja a mintákat és a trendeket.
• Scatter Plot – Legjobb két változó értékeinek megjelenítésére egy adathalmazból és átfogó kapcsolatuk megfigyelésére. Ezt gyakran használják vonaldiagramok mellett a trendek és összefüggések gyors azonosítására.

Számos egyéb látványelem is létezik, például oszlopdiagram, kördiagram és hasonlók, amelyeket bár takarékosan használnak, mégis relevánsak maradnak. Ügyeljen azonban arra, hogy ne zsúfolja össze egyoldalas jelentését, hogy a lehető legminimálisabb és érthetőbb legyen. 

A megjelenés és a formázás testreszabása

Miután megtanulta a vizualizáció rögzítését, ügyeljen arra, hogy személyre szabja a vizualizáció megjelenését és formátumát. Ezzel nemcsak esztétikusabbá teszi az irányítópultot, hanem az olvasókat is leköti a tartalom – vagyis informatívabbá teszi az átfogó jelentést.

A LuckyTemplatesben elérhető megjelenítési lehetőségek

A LuckyTemplatesben elérhető általános megjelenítési lehetőségek

Szerkessze ezeket a beállításokat, amennyire szükséges (nem tetszés szerint). Íme egy áttekintés azokról a releváns formázási beállításokról, amelyeket valószínűleg használni fog:

• Cím: A cím legyen rövid és kedves. Győződjön meg róla, hogy tömören osztja meg a vizualizáció központi üzenetét. 
• Szín: Az adatpontok megjelenítéséhez megfelelő színek kiválasztása megkönnyíti a grafikonok és diagramok olvasását. Ideális esetben próbáljon meg kék és piros árnyalatokat használni, hogy figyelembe vegye a színvak felhasználókat.
• Jelmagyarázatok: A legendák segítenek az olvasóknak abban, hogy megtanulják a színeket vagy vonalakat változóhoz vagy adatkategóriához társítani.
• Tengely: Az X és Y tengelyt egyértelműen fel kell címkézni, hogy a felhasználók gyorsan azonosíthassák az érintett tengelyt.

Bár lehetnek más beállítások és funkciók, amelyeket hozzáadhat, nem feltétlenül mindegyikre lesz szükség. Egy minimalista műszerfal a zsúfolt helyett jobban megosztja és hazavezeti a történetet. 

Adat-irányítópult létrehozásakor mindig emlékezzen a „kontextusra”. Jelölje ki, mely adatattribútumokat és azok adattípusait szeretné megjeleníteni, és ebből határozza meg az ideálisat a grafikus ábrázoláshoz. 

4. A műszerfal felépítése

Jelentésoldalak és látványelemek hozzáadása

Feltéve, hogy betöltötte az adatkészletet, hozzon létre egy új jelentést a következőképpen:

1. Irány a munkaterület
2. Vigye az egeret a tetejére, és kattintson a "Létrehozás" gombra? „Jelentés” a jobb felső sarokban 
3. Rögzítse a Vizualizációk ablaktáblából hozzáadandó vizualizációt
4. Adjon hozzá adatokat a vizualizációhoz az adatpanelről a diagramba való húzással
5. Szerkessze a megjelenést, hogy esztétikus és egységes irányítópultot hozzon létre

Az előző részben már elmagyaráztuk, hogyan kell kiválasztani a vizualizációt. Válasszon egy lehetőséget, amely pontosan reprezentálja az ábrázolni kívánt big data „történetet”.

A műszerfal összetevőinek rendszerezése és elrendezése

Az esztétikai érték és a design vonzereje ugyanolyan fontos, mint a helyes adatok birtoklása és a megfelelő megjelenítés kiválasztása. Így érheti el ezt.

A hely és a margók kihasználása

A térköz a jelentésoldal margóira és a két vizualizáció közötti fehér területre vonatkozik. A margóméreteknek elméletileg egyenlőnek kell lenniük a bal és a jobb oldalon, bár a felső és alsó margóközök eltérhetnek egymástól. 

A térköz és a margók fontos fogalmak, mivel csökkentik a rendetlenséget és javítják a végfelhasználó számára az olvashatóságot. Ezek a terek segíthetik a felhasználókat az oldalon, és felhívják a figyelmet a design egyes részeire. 

Nagyszerű példa a szóköz használatára a LuckyTemplates irányítópulton.

Objektumköz

Ha kifejezetten grafikus ábrázoláshoz használ térközt, ügyeljen arra, hogy minden diagramon belül és körül megfelelő távolságot biztosítson. Fontolja meg a térmélység és a széles párnázás használatát a különböző szakaszok körül a két szakasz közötti kapcsolat szemléltetésére. 

Ügyeljen arra, hogy a teljes jelentés következetes legyen. A térközök, margók, megjelenítési méret (a hierarchia alapján) és betűtípus-beállítások mindenhol azonosak.

A következetesség érvényre juttatása egy jelentéstémán keresztül történhet. Ez a teljes jelentésre vonatkozik, és biztosítja a színek, betűtípusok, oldalak és vizuális formázás következetes alkalmazását. 

Méretezés és vizuális prioritás

Az általános ökölszabály az, hogy minél kritikusabb a vizualizáció, annál nagyobb lesz a mérete. Ez vizuális prioritást biztosít a felhasználóknak, mivel a szeme természetesen a jelentésben szereplő nagyobb, szembetűnőbb ábrázolásokra vezet. Tedd nagyra őket, és támogasd őket adatokkal és számokkal a kisebb, közeli grafikonokon a fontosabb látvány érdekében.

Implicit és explicit szakaszok

A jelentésben találhatók implicit és explicit szakaszok. Az agy természetesen részekre bontja az irányítópultokat, hogy jobban megértse az egészet. Az implikált szakaszok egymáshoz közel eső reprezentációk csoportjai. Ez azt jelenti, hogy kapcsolatban állnak egymással. 

Az explicit szakaszok színeik és háttértémáik vagy -formáik alapján vannak felosztva. Feltételezzük, hogy a kiemelt szakaszok különböznek egymástól. Az implicit szakaszok használata általában szorosabb kapcsolatot mutat az objektumok között, mint az explicit szakaszok. 

Szín

Végül színekkel hívja fel olvasója figyelmét egy adott részre, és tartsa lekötve őket. Győződjön meg arról, hogy kellően kontrasztosak, ami különösen fontos, ha hozzáférhető jelentéseket készít a gyengénlátó olvasók számára.

Bár letisztult és intuitív, a további szín hozzáadásával még jobbá válik a műszerfal.

A sötétebb hátterek egyre népszerűbbé váltak a LuckyTemplates-ben a mutatók „pop”-ossá tételére, erre remek példát ad az alábbi irányítópult.

5. Az interaktivitás és a dinamikus viselkedés megvalósítása

A jobb felhasználói élmény megteremtése érdekében vizuális interakciók adhatók hozzá, amelyekkel a felhasználók interakcióba léphetnek. Képzelje el, hogy egy prezentáció kellős közepén megkérdezi: „Mely országokban van a legtöbb értékesítés?”, „Mely termékek ösztönzik a növekedést?”, „Melyek a termékünket használó vásárlók legfontosabb jellemzői?”

A szeletelők és szűrők valós idejű szerkesztésének és alkalmazásának lehetősége hatékony eszköz az adatok történetének jobb elmondására.

Ehhez kövesse a következő szabályokat:

1. Válassza ki a vizualizációt az aktívvá tételhez
2. Vizuális interakció opciók megjelenítése

1. Kattintson a Szűrő és kiemelő ikonok lehetőségre a kiválasztott vizualizáció jobb felső sarkában, attól függően, hogy mit szeretne tenni. 

Ha például egy viz bizonyos részeit szeretné kiemelni, használja a kiemelés ikont . Ez nagyban segít, ha egy adott adatpontot szeretne kiemelni anélkül, hogy újabb diagramot hozna létre.

6. Megosztás és együttműködés

A LuckyTemplates megosztásának és együttműködésének bemutatása egy olyan hatékony funkció, amely lehetővé teszi a felhasználóknak mások munkájának megtekintését és szerkesztését. 

Interaktív irányítópultok közzététele

Miután kitöltötte a LuckyTemplates irányítópultját, közzéteheti és megoszthatja az elkészült jelentést, hogy csapata vagy szervezete hozzáférhessen. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Keresse meg a megosztani kívánt irányítópultot az irányítópultok listájában, vagy nyissa meg.
2. Kattintson a „Megosztás” gombra.
3. Az „Irányítópult megosztása” párbeszédpanelen adja meg azoknak a felhasználóknak vagy csoportoknak a nevét vagy e-mail címét, akiknek hozzáférést kíván adni az irányítópulthoz.
4. Opcionálisan írjon be nekik egy üzenetet, majd kattintson a „Hozzáférés megadása” gombra.

Megosztás a csapattagokkal

A csapattagokkal való megosztás a következő lépésekkel történhet:

1. Lépjen a „Munkaterületek” fülre. Találhat más megosztott projekteket és egy „munkaterületem” nevű mappát, amelyben a meglévő projektjeit kell tárolnia.
2. Hozzon létre egy új munkaterületet.
3. Vegyen fel tagokat az e-mail címük megadásával. Rendelje hozzá a megfelelő engedélyszinteket, különösen, ha biztonságos adatokkal foglalkozik.

A LuckyTemplates munkaterületek kihasználásával a tagok hatékonyan és eredményesen működhetnek együtt. Az érdekelt felek valóban releváns információkat kapnak. 

Az irányítópult-tervezés legjobb gyakorlatai

Példa egy jól megtervezett, kábítószerrel kapcsolatos adatok elemzésére

Íme néhány kulcsfontosságú dolog, amelyet emlékezni kell a műszerfal tervezése során. 

Kontextus megadása és adattörténetének azonosítása

Minden irányítópultnak világos végcéllal kell rendelkeznie. Soha ne tartalmazzon grafikonokat vagy diagramokat anélkül, hogy tudná a céljukat. Adjon kontextust a vizualizációhoz oly módon, hogy kérdéseket tesz fel magának:

• Milyen célt szeretne elérni ezzel a vizualizációval?
• Az adatkészlet milyen viselkedését szeretné megjeleníteni?
• Ki a közönséged?

Összességében az adat-irányítópultnak mindig közölnie kell valamit a közönséggel. 

Válassza ki a megfelelő vizualizációkat

A megfelelő vizualizációk megkönnyítik a szükséges információk továbbítását. Az adatkészletek közötti viselkedés négy típusát kell bemutatni: összehasonlítás, arány, kapcsolatok és hierarchia. Az Ön által birtokolt adatkészlet típusának azonosítása segít a megfelelő megjelenítés kiválasztásában. Például a kategorikus adatokat tartalmazó adatkészletek összehasonlíthatók, ezért oszlopdiagramot kell használni. Ha két változó közötti kapcsolatot szeretné megjeleníteni, használjon vonaldiagramot.

Összpontosítson a Flow-ra

Az utolsó tippünk az, hogy az irányítópult általános folyamatára összpontosítson. Ismét azt szeretné elérni, hogy a teljes adatkészlet egy történetet meséljen el. Logikusan rendezze adatait, és jól láthatóan mutassa be a létfontosságú mutatókat. A műszerfal természetes áramlása megkönnyíti a teljes jelentés elolvasását. 

Ha még csak most kezded, nézd meg az alábbi klipet.

Készen áll a LuckyTemplates tanulására és a karrierje fejlesztésére?

A legjobb hely a tanulás megkezdéséhez a mi ; ez segít a LuckyTemplates elsajátításában.

Több mint 150 000 embert tanítottunk szerte a világon, készen állsz rá