A kerekítés lehetővé teszi a számok egyszerűsítését értékük közelítésével, miközben továbbra is megőrzi az eredeti adatok szoros ábrázolását. Vannak esetek, amikor az értékeket ezerre szeretné kerekíteni.
A számok ezresre kerekítésére használt leggyakoribb Excel-függvények a ROUND, CEILING és FLOOOR függvények. Számos más funkció is megfelel bizonyos forgatókönyveknek, például a ROUNDUP vagy az ODD funkció.
Ez a cikk példákat mutat be nyolc kerekítési függvényre és az általuk generált különböző eredményekre. Azt is megtanulja, hogyan lehet egyéni formátumokat használni a megjelenítés megváltoztatásához. Végül belekóstolhat a Power Query használatába ehhez a feladathoz.
Kezdjük el!
Tartalomjegyzék
Mit jelent a kerekítés?
A matematikában a legközelebbi ezerre kerekítés azt jelenti, hogy egy számot közelítünk az ezer legközelebbi többszörösére.
Ez a számok egyszerűsítése érdekében történik, amikor nincs szükség a pontos értékre, vagy a hangsúly a nagyobb trendeken vagy mintákon van.
Ha manuálisan kerekít a legközelebbi ezerre, a következő lépések vannak:
Határozza meg az ezres helyen lévő számjegyet (a harmadik számjegyet jobbról egész számban).
Nézze meg az ezres hely számjegyétől (a százas hely számjegyétől) közvetlenül jobbra lévő számjegyet.
Ha a százas hely számjegye nagyobb vagy egyenlő 5-tel, növelje az ezres hely számjegyét 1-gyel; ellenkező esetben hagyja az ezres számjegyet úgy, ahogy van.
Cserélje ki az ezres hely számjegyétől jobbra lévő összes számjegyet nullára.
Íme két példa:
45 678-ra kerekítve 46 000-et kapunk.
45 278-ra kerekítve 45 000 lesz.
Alternatívák
A fenti módszer az értéktől függően felfelé vagy lefelé kerekít. Két másik általános kerekítési módszer létezik:
Felfelé kerekítés (más néven „plafon”)
Lefelé kerekítés (más néven „padló”)
Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el ezeket a módszereket az Excelben.
Az Excel kerekítési függvényei
Az Excel több kerekítési funkcióval rendelkezik, ami rugalmasságot tesz lehetővé a kerekítési folyamat során. Íme egy rövid áttekintés mindegyikről:
ROUND(szám, számjegyek_száma)
MENNYEZET(szám, jelentősége)
EMELET(szám, jelentősége)
ROUNDUP(szám, számjegyek_száma)
ROUNDDOWN(szám, számjegyek_száma)
MROUND(szám, többszörös)
PÁROS – kerekítés páros ezerre
ODD – kerekítés páratlan ezerekre
A funkciók az Excel minden modern verziójában elérhetők, beleértve az Excel 2016-ot, 2013-at, 2010-et és 2007-et, valamint az Excel for Microsoft 365-öt.
A következő 8 részben megvizsgáljuk az egyes funkciók működését. Merüljünk el!
1. A kerek függvény használata ezresre az Excelben
Az Excelben bevett gyakorlat a ROUND függvény használata a számok ezresre kerekítésére.
A ROUND függvény szintaxisa a következő:
=KEREK(szám, számjegyek_száma)
szám : Az az érték, amelyet a legközelebbi 1000-re szeretne kerekíteni
számjegyek_száma : A kerekítendő tizedesjegyek száma. A legközelebbi ezerhez használja a -3-at.
Például, ha az A1 cellában lévő értéket a legközelebbi ezerre szeretné kerekíteni, írja be ezt a képletet a B1 cellába:
=KEREK (A1; -3)
Ez a kép a funkciót mutatja működés közben:
A függvény pozitív és negatív értékekkel is működik. Akkor is működik, ha a szám tizedesvesszővel rendelkezik.
2. Hogyan használjuk a MENnyezetet a legközelebbi ezresre kerekítéshez
A CEILING függvény egy adott számot a legközelebbi megadott többszörösre kerekít. A szintaxis a következő:
=MENnyezet(szám, jelentőség)
szám: A felfelé kerekíteni kívánt szám.
jelentősége: Az a többszörös, amelyre a számot felfelé szeretné kerekíteni.
Használható számok kerekítésére a legközelebbi ezerre, ha megadja 1000 többszörösét.
Ha például az értéke az A1 cellahivatkozásban van, akkor ez a szintaxis:
=MENnyezet(A1; 1000)
Ha a szám 45 278, akkor a képlet 46 000-et ad vissza.
Ez a függvény képes kezelni a negatív számokat, és konzisztens eredményeket szolgáltat pozitív és negatív értékekre egyaránt . Ez a kép a funkció működését mutatja.
3. A FLOOOR használata a legközelebbi ezresre kerekítéshez
A FLOOR függvény egy adott számot lefelé kerekít a legközelebbi megadott többszörösre. A szintaxis a következő:
=EMELT(szám, szignifikancia)
szám : A lefelé kerekíteni kívánt szám.
jelentősége : Az a többszörös, amelyre le szeretné kerekíteni a számot.
Használható a számok ezerre kerekítésére, ha 1000 többszörösét adja meg.
Például, ha az A1 cellában lévő szám 45 678, akkor a képlet 45 000-et ad vissza.
Ez a függvény kezeli a negatív számokat, és konzisztens eredményeket biztosít pozitív és negatív értékekre egyaránt.
4. Hogyan kerekítsünk fel a legközelebbi ezresre a ROUNDUP segítségével
A ROUNDUP funkció egy számot felfelé kerekít a megadott számú számjegyre. Ez a szintaxis és két argumentum:
=ROUNDUP(szám, számjegyek_száma)
szám : a kerekíteni kívánt érték.
számjegyek_száma : használja a -3-at a legközelebbi ezerhez.
Például, ha a szám 45 278, az eredmény 46 000 lesz.
Vegye figyelembe, hogy ez eltér a ROUND függvény eredményétől, amely automatikusan lefelé kerekíti ezt a számot.
Ez a kép azt mutatja, hogy a különböző számok hogyan kerekednek fel ugyanarra az értékre.
A függvény negatív számokkal is működik.
5. Lekerekítés a legközelebbi ezresre az Excelben
A ROUNDDOWN funkció lefelé kerekít egy számot a megadott számú számjegyre. Ez a szintaxis:
=ROUNDDOWN(szám, számjegyek_száma)
szám : a kerekíteni kívánt érték.
számjegyek_száma : használja a -3-at a legközelebbi ezerhez.
Például, ha a szám 45 678, az eredmény 45 000 lesz.
Vegye figyelembe, hogy ez eltér a ROUND funkció eredményétől, amely automatikusan felfelé kerekíti a számot.
Ez a kép azt mutatja, hogy két különböző szám hogyan kerekedik le ugyanarra az értékre.
Ez a függvény negatív számokkal is működik.
6. A MROUND funkció használata
A MROUND funkció hasonló a ROUND funkcióhoz, de eltérő a szintaxisa:
=MROUND(szám, többszörös)
Az első érv ugyanaz. A második argumentum azonban a legközelebbi többszöröst adja meg.
Például, ha egy számot tízre kerekítve szeretne, 10-et adjon meg ebben a paraméterben. Hasonlóképpen, a legközelebbi ezerre kerekítve adjon meg 1000-et a következőképpen:
=MROUND(szám, 1000)
Például, ha a szám 45 678, az eredmény 46 000 lesz.
Vegye figyelembe, hogy ez a függvény nem működik negatív számokkal. Ez a kép működés közben mutatja pozitív és negatív számokkal.
Hogyan lehet elkerülni a hibákat negatív számokkal
A #NUM elkerülése érdekében ! negatív számokat tartalmazó hibák esetén kövesse az alábbi lépéseket:
Tekerje be a számot és a többszöröst az ABS ( abszolút érték) függvénybe.
Alkalmazza az eredeti jelet az eredményre a SIGN funkció segítségével.
Ez a módosított képlet akkor működik, ha az A1 cellán dolgozik:
= JEL(A1) * MROUND(ABS(A1), ABS(1000))
Ez a kép a fenti képlettel kiküszöbölt hibákat mutatja:
7. A páratlan függvény használata
Az Excel páratlan függvénye a pozitív számot felfelé kerekíti a legközelebbi páratlan számra, a negatív számot pedig lefelé a legközelebbi páratlan számra.
Az A1 cellában lévő számnak a legközelebbi páratlan ezresre kerekítéséhez használja a következő képletet:
=JEL(A1) PÁRATLAN(ABS(A1/1000)) 1000
Cserélje ki az A1-et a kerekíteni kívánt számot tartalmazó cellára.
8. Az EVEN funkció használata
Az Excel PÁROS függvénye a pozitív számot felfelé kerekíti a legközelebbi páros számra, a negatív számot pedig lefelé a legközelebbi páros számra.
Az A1 cellában lévő számnak a legközelebbi páratlan ezresre kerekítéséhez használja a következő képletet:
=JEL(A1) EGYES(ABS(A1/1000)) 1000
Cserélje ki az A1-et a kerekíteni kívánt számot tartalmazó cellára.
Egyéni számformátum használata
Egyéni számformátumot használhat a cellaértékek ezerben történő megjelenítéséhez, miközben megtartja az eredeti mögöttes értéket a számításokhoz.
Más szavakkal, maga a cellaérték nem változik, mert egyszerűen megváltoztatja a megjelenítési módját. Minden számítás a mögöttes értéket használja.
Egyéni formátum beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a formázni kívánt számokat tartalmazó cellát vagy cellatartományt.
Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a számlap megnyitásához.
A Kategória mezőben válassza az Egyéni lehetőséget.
Adja meg az alkalmazni kívánt egyéni formátumot. Az alábbiakban néhány javaslat található a különböző formátumokhoz.
Kattintson az „OK” gombra.
Több ezer megjelenítési formátum létezik. Íme két lehetőség az egyéni típus mezőbe való beírásra:
#0,000″
#0 "K"
Ezen formátumok közül az első az utolsó három számjegyet „000”-ra cseréli. A második az utolsó három számjegyet „K”-ra cseréli, amely az ezer közös szimbóluma. Mindkettő elnyomja a tizedesjegyet.
Az alábbi képen az egyik oszlopban a formázatlan eredeti szám, a másik oszlopban az egyéni formátum látható. Az első formátum eredménye a B1 cellában és a második formátum eredménye a B2 cellában.
Ez a fajta formázás hasznos az adatok kinyomtatásához. Formázatlan és formázott oszlopok is lehetnek a táblázatban, de csak az utóbbit választja, ha .
Az egyik probléma, amelyet a felhasználók az egyéni formátumokkal kapcsolatban tapasztalhatnak, az, hogy a számítások „hibásnak” tűnhetnek. Érdemes lehet egy magyarázó megjegyzést hozzáadni egy táblázathoz vagy diagramhoz a félreértések csökkentése érdekében.
Kerekítés Power Query segítségével
Ez a cikk a beépített Excel kerekítési függvényekre összpontosít. Használhatja az in által biztosított funkciókat is.
Néhány gyakori kerekítési funkció a Power Queryben:
Szám.Kerek
Number.RoundUp
Number.Rounddown
Ha például egy „Összeg” nevű oszlop értékeit a legközelebbi egész számra szeretné kerekíteni, akkor a következő képletet használja az „Egyéni oszlop” ablakban:
= Szám.Kerek([összeg], 0)
A kerekítési funkciókat gyakran használják a rendetlen numerikus adatok rendezésére. A Power Query lehetővé teszi a számok és a szövegek egyidejű tisztítását. Tekintse meg ezt a videót, hogy lássa, hogyan működik:
Végső gondolatok
Szóval, megvan! A számok ezerre kerekítése az Excelben nem is olyan nehéz. Akár a ROUND, MROUND, akár a FLOOOR és CEILING funkciókat használja, mostantól magabiztosan kezelheti adatait, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek.
Ezen kerekítési funkciók elsajátítása az Excelben nemcsak a táblázatkezelési készségeket fejleszti, hanem pontosabb és professzionálisabb jelentéseket is készíthet.
Ne feledje, az Excel célja, hogy megkönnyítse az Ön életét, és ezek a funkciók csak néhány példa az adattörő képességére. Tehát ne riadjon vissza attól, hogy belemerüljön és megbirkózzon az Excel számos funkciójával – soha nem tudhatja, mikor jönnek jól.
Folytasd a felfedezést, tanulj, és rájössz, hogy az Excel tele van meglepetésekkel és időtakarékos trükkökkel! Boldog kerekítést!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
