Hogyan kerekítsünk a legközelebbi ezresre az Excelben

A kerekítés lehetővé teszi a számok egyszerűsítését értékük közelítésével, miközben továbbra is megőrzi az eredeti adatok szoros ábrázolását. Vannak esetek, amikor az értékeket ezerre szeretné kerekíteni.

A számok ezresre kerekítésére használt leggyakoribb Excel-függvények a ROUND, CEILING és FLOOOR függvények. Számos más funkció is megfelel bizonyos forgatókönyveknek, például a ROUNDUP vagy az ODD funkció.

Ez a cikk példákat mutat be nyolc kerekítési függvényre és az általuk generált különböző eredményekre. Azt is megtanulja, hogyan lehet egyéni formátumokat használni a megjelenítés megváltoztatásához. Végül belekóstolhat a Power Query használatába ehhez a feladathoz.

Kezdjük el!

Tartalomjegyzék

• Mit jelent a kerekítés?
  • Alternatívák
• Az Excel kerekítési függvényei
• 1. A kerek függvény használata ezresre az Excelben
• 2. Hogyan használjuk a MENnyezetet a legközelebbi ezresre kerekítéshez
• 3. A FLOOOR használata a legközelebbi ezresre kerekítéshez
• 4. Hogyan kerekítsünk fel a legközelebbi ezresre a ROUNDUP segítségével
• 5. Lekerekítés a legközelebbi ezresre az Excelben
• 6. A MROUND funkció használata
  • Hogyan lehet elkerülni a hibákat negatív számokkal
• 7. A páratlan függvény használata
• 8. Az EVEN funkció használata
• Egyéni számformátum használata
• Kerekítés Power Query segítségével
• Végső gondolatok

Mit jelent a kerekítés?

A matematikában a legközelebbi ezerre kerekítés azt jelenti, hogy egy számot közelítünk az ezer legközelebbi többszörösére.

Ez a számok egyszerűsítése érdekében történik, amikor nincs szükség a pontos értékre, vagy a hangsúly a nagyobb trendeken vagy mintákon van.

Ha manuálisan kerekít a legközelebbi ezerre, a következő lépések vannak:

1. Határozza meg az ezres helyen lévő számjegyet (a harmadik számjegyet jobbról egész számban).

2. Nézze meg az ezres hely számjegyétől (a százas hely számjegyétől) közvetlenül jobbra lévő számjegyet.

3. Ha a százas hely számjegye nagyobb vagy egyenlő 5-tel, növelje az ezres hely számjegyét 1-gyel; ellenkező esetben hagyja az ezres számjegyet úgy, ahogy van.

4. Cserélje ki az ezres hely számjegyétől jobbra lévő összes számjegyet nullára.

Íme két példa:

• 45 678-ra kerekítve 46 000-et kapunk.

• 45 278-ra kerekítve 45 000 lesz.

Alternatívák

A fenti módszer az értéktől függően felfelé vagy lefelé kerekít. Két másik általános kerekítési módszer létezik:

• Felfelé kerekítés (más néven „plafon”)

• Lefelé kerekítés (más néven „padló”)

Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el ezeket a módszereket az Excelben.

Az Excel kerekítési függvényei

Az Excel több kerekítési funkcióval rendelkezik, ami rugalmasságot tesz lehetővé a kerekítési folyamat során. Íme egy rövid áttekintés mindegyikről:

1. ROUND(szám, számjegyek_száma)

2. MENNYEZET(szám, jelentősége)

3. EMELET(szám, jelentősége)

4. ROUNDUP(szám, számjegyek_száma)

5. ROUNDDOWN(szám, számjegyek_száma)

6. MROUND(szám, többszörös)

7. PÁROS – kerekítés páros ezerre

8. ODD – kerekítés páratlan ezerekre

A funkciók az Excel minden modern verziójában elérhetők, beleértve az Excel 2016-ot, 2013-at, 2010-et és 2007-et, valamint az Excel for Microsoft 365-öt.

A következő 8 részben megvizsgáljuk az egyes funkciók működését. Merüljünk el!

1. A kerek függvény használata ezresre az Excelben

Az Excelben bevett gyakorlat a ROUND függvény használata a számok ezresre kerekítésére.

A ROUND függvény szintaxisa a következő:

=KEREK(szám, számjegyek_száma)

• szám : Az az érték, amelyet a legközelebbi 1000-re szeretne kerekíteni

• számjegyek_száma : A kerekítendő tizedesjegyek száma. A legközelebbi ezerhez használja a -3-at.

Például, ha az A1 cellában lévő értéket a legközelebbi ezerre szeretné kerekíteni, írja be ezt a képletet a B1 cellába:

=KEREK (A1; -3)

Ez a kép a funkciót mutatja működés közben:

A függvény pozitív és negatív értékekkel is működik. Akkor is működik, ha a szám tizedesvesszővel rendelkezik.

2. Hogyan használjuk a MENnyezetet a legközelebbi ezresre kerekítéshez

A CEILING függvény egy adott számot a legközelebbi megadott többszörösre kerekít. A szintaxis a következő:

=MENnyezet(szám, jelentőség)

• szám: A felfelé kerekíteni kívánt szám.

• jelentősége: Az a többszörös, amelyre a számot felfelé szeretné kerekíteni.

Használható számok kerekítésére a legközelebbi ezerre, ha megadja 1000 többszörösét.

Ha például az értéke az A1 cellahivatkozásban van, akkor ez a szintaxis:

=MENnyezet(A1; 1000)

Ha a szám 45 278, akkor a képlet 46 000-et ad vissza.

Ez a függvény képes kezelni a negatív számokat, és konzisztens eredményeket szolgáltat pozitív és negatív értékekre egyaránt . Ez a kép a funkció működését mutatja.

3. A FLOOOR használata a legközelebbi ezresre kerekítéshez

A FLOOR függvény egy adott számot lefelé kerekít a legközelebbi megadott többszörösre. A szintaxis a következő:

=EMELT(szám, szignifikancia)

• szám : A lefelé kerekíteni kívánt szám.

• jelentősége : Az a többszörös, amelyre le szeretné kerekíteni a számot.

Használható a számok ezerre kerekítésére, ha 1000 többszörösét adja meg.

Például, ha az A1 cellában lévő szám 45 678, akkor a képlet 45 000-et ad vissza.

Ez a függvény kezeli a negatív számokat, és konzisztens eredményeket biztosít pozitív és negatív értékekre egyaránt.

4. Hogyan kerekítsünk fel a legközelebbi ezresre a ROUNDUP segítségével

A ROUNDUP funkció egy számot felfelé kerekít a megadott számú számjegyre. Ez a szintaxis és két argumentum:

=ROUNDUP(szám, számjegyek_száma)

• szám : a kerekíteni kívánt érték.

• számjegyek_száma : használja a -3-at a legközelebbi ezerhez.

Például, ha a szám 45 278, az eredmény 46 000 lesz.

Vegye figyelembe, hogy ez eltér a ROUND függvény eredményétől, amely automatikusan lefelé kerekíti ezt a számot.

Ez a kép azt mutatja, hogy a különböző számok hogyan kerekednek fel ugyanarra az értékre.

A függvény negatív számokkal is működik.

5. Lekerekítés a legközelebbi ezresre az Excelben

A ROUNDDOWN funkció lefelé kerekít egy számot a megadott számú számjegyre. Ez a szintaxis:

=ROUNDDOWN(szám, számjegyek_száma)

• szám : a kerekíteni kívánt érték.

• számjegyek_száma : használja a -3-at a legközelebbi ezerhez.

Például, ha a szám 45 678, az eredmény 45 000 lesz.

Vegye figyelembe, hogy ez eltér a ROUND funkció eredményétől, amely automatikusan felfelé kerekíti a számot.

Ez a kép azt mutatja, hogy két különböző szám hogyan kerekedik le ugyanarra az értékre.

Ez a függvény negatív számokkal is működik.

6. A MROUND funkció használata

A MROUND funkció hasonló a ROUND funkcióhoz, de eltérő a szintaxisa:

=MROUND(szám, többszörös)

Az első érv ugyanaz. A második argumentum azonban a legközelebbi többszöröst adja meg.

Például, ha egy számot tízre kerekítve szeretne, 10-et adjon meg ebben a paraméterben. Hasonlóképpen, a legközelebbi ezerre kerekítve adjon meg 1000-et a következőképpen:

=MROUND(szám, 1000)

Például, ha a szám 45 678, az eredmény 46 000 lesz.

Vegye figyelembe, hogy ez a függvény nem működik negatív számokkal. Ez a kép működés közben mutatja pozitív és negatív számokkal.

Hogyan lehet elkerülni a hibákat negatív számokkal

A #NUM elkerülése érdekében ! negatív számokat tartalmazó hibák esetén kövesse az alábbi lépéseket:

1. Tekerje be a számot és a többszöröst az ABS ( abszolút érték) függvénybe.

2. Alkalmazza az eredeti jelet az eredményre a SIGN funkció segítségével.

 Ez a módosított képlet akkor működik, ha az A1 cellán dolgozik:

= JEL(A1) * MROUND(ABS(A1), ABS(1000))

Ez a kép a fenti képlettel kiküszöbölt hibákat mutatja:

7. A páratlan függvény használata

Az Excel páratlan függvénye a pozitív számot felfelé kerekíti a legközelebbi páratlan számra, a negatív számot pedig lefelé a legközelebbi páratlan számra.

Az A1 cellában lévő számnak a legközelebbi páratlan ezresre kerekítéséhez használja a következő képletet:

=JEL(A1) PÁRATLAN(ABS(A1/1000)) 1000

Cserélje ki az A1-et a kerekíteni kívánt számot tartalmazó cellára.

8. Az EVEN funkció használata

Az Excel PÁROS függvénye a pozitív számot felfelé kerekíti a legközelebbi páros számra, a negatív számot pedig lefelé a legközelebbi páros számra.

Az A1 cellában lévő számnak a legközelebbi páratlan ezresre kerekítéséhez használja a következő képletet:

=JEL(A1) EGYES(ABS(A1/1000)) 1000

Cserélje ki az A1-et a kerekíteni kívánt számot tartalmazó cellára.

Egyéni számformátum használata

Egyéni számformátumot használhat a cellaértékek ezerben történő megjelenítéséhez, miközben megtartja az eredeti mögöttes értéket a számításokhoz.

Más szavakkal, maga a cellaérték nem változik, mert egyszerűen megváltoztatja a megjelenítési módját. Minden számítás a mögöttes értéket használja.

Egyéni formátum beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a formázni kívánt számokat tartalmazó cellát vagy cellatartományt.

2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a számlap megnyitásához.

3. A Kategória mezőben válassza az Egyéni lehetőséget.

4. Adja meg az alkalmazni kívánt egyéni formátumot. Az alábbiakban néhány javaslat található a különböző formátumokhoz.

5. Kattintson az „OK” gombra.

Több ezer megjelenítési formátum létezik. Íme két lehetőség az egyéni típus mezőbe való beírásra:

• #0,000″

• #0 "K"

Ezen formátumok közül az első az utolsó három számjegyet „000”-ra cseréli. A második az utolsó három számjegyet „K”-ra cseréli, amely az ezer közös szimbóluma. Mindkettő elnyomja a tizedesjegyet.

Az alábbi képen az egyik oszlopban a formázatlan eredeti szám, a másik oszlopban az egyéni formátum látható. Az első formátum eredménye a B1 cellában és a második formátum eredménye a B2 cellában.

Ez a fajta formázás hasznos az adatok kinyomtatásához. Formázatlan és formázott oszlopok is lehetnek a táblázatban, de csak az utóbbit választja, ha .

Az egyik probléma, amelyet a felhasználók az egyéni formátumokkal kapcsolatban tapasztalhatnak, az, hogy a számítások „hibásnak” tűnhetnek. Érdemes lehet egy magyarázó megjegyzést hozzáadni egy táblázathoz vagy diagramhoz a félreértések csökkentése érdekében.

Kerekítés Power Query segítségével

Ez a cikk a beépített Excel kerekítési függvényekre összpontosít. Használhatja az in által biztosított funkciókat is.

Néhány gyakori kerekítési funkció a Power Queryben:

• Szám.Kerek

• Number.RoundUp

• Number.Rounddown

Ha például egy „Összeg” nevű oszlop értékeit a legközelebbi egész számra szeretné kerekíteni, akkor a következő képletet használja az „Egyéni oszlop” ablakban:

= Szám.Kerek([összeg], 0)

A kerekítési funkciókat gyakran használják a rendetlen numerikus adatok rendezésére. A Power Query lehetővé teszi a számok és a szövegek egyidejű tisztítását. Tekintse meg ezt a videót, hogy lássa, hogyan működik:

Végső gondolatok

Szóval, megvan! A számok ezerre kerekítése az Excelben nem is olyan nehéz. Akár a ROUND, MROUND, akár a FLOOOR és CEILING funkciókat használja, mostantól magabiztosan kezelheti adatait, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek.

Ezen kerekítési funkciók elsajátítása az Excelben nemcsak a táblázatkezelési készségeket fejleszti, hanem pontosabb és professzionálisabb jelentéseket is készíthet.

Ne feledje, az Excel célja, hogy megkönnyítse az Ön életét, és ezek a funkciók csak néhány példa az adattörő képességére. Tehát ne riadjon vissza attól, hogy belemerüljön és megbirkózzon az Excel számos funkciójával – soha nem tudhatja, mikor jönnek jól.

Folytasd a felfedezést, tanulj, és rájössz, hogy az Excel tele van meglepetésekkel és időtakarékos trükkökkel! Boldog kerekítést!