E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre egyedi részösszegeket a LuckyTemplates táblákban a SWITCH TRUE logika használatával. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez egy áttörés a LuckyTemplates által kiadott pénzügyi jelentési kurzusból.
A munkamenet magában foglalja a különféle pénzügyi jelentések, például az eredménykimutatások, mérlegek és cash flow kimutatások részletes alkalmazását.
Ez a technika arra összpontosít, hogyan hozhat létre általános sablonterveket és részösszegeket.
A LuckyTemplates általános táblázatai nem biztosítanak elég rugalmasságot. Nagyon korlátozottak az egyedi egyedi tervek vagy összefoglaló számítások létrehozása szempontjából.
Így ez az oktatóanyag végigvezeti Önt azokon a módszereken, amelyek segítségével részösszegeket hozhat létre, például a teljes bevételt , az eladott áruk összköltségét és a teljes nyereséget , valamint azt, hogyan helyezheti el ezeket a kívánt formátumban a jelentésekben.
Tartalomjegyzék
Sablon létrehozása Excelben
Az első dolog, amire szükséged van, hogy beállíts egy sablont, amely tartalmazza a részösszegeket.
Ebben a példában láthatja, hogy a teljes bevétel, az eladott áruk költsége és a bruttó nyereség százaléka:
Győződjön meg arról, hogy a számítások a megfelelő helyeken vannak a sablontáblázatban.
Ez a példában használt adatmodell:
A jelentés elkészítéséhez használt pénzügyi számításokat és összefüggéseket tartalmazza. Csak arról van szó, hogy ezeket a nyers adatokat egy adott sablonhoz rendeljük.
Részösszegekhez használt képletek
A LuckyTemplates minden részösszegéhez egyedi mértékeket kell létrehoznia.
A bevételhez külön mérőszámmal kell rendelkeznie, amely a részösszeget számítja ki:
Az eladott áruk költségének kiszámításához egy másik mértéket is használnak:
Ez a képlet a teljes bruttó nyereséghez:
Miután létrehozta a részösszegeket a LuckyTemplates alkalmazásban, hozzá kell rendelnie azokat a sablontáblázat megfelelő soraihoz.
A SWITCH TRUE logika használata
A logikát kell használnia a részösszegeknek a jelentés egyes soraiban történő kiosztásához.
Ez a képletlogika jobb a beágyazott utasítások használatához képest.
A táblázat minden egyes soránál megpróbálja kiszámolni az aktuális sort, amelyben éppen tartózkodik. Ha egyezik, akkor TRUE-ra értékeli, majd beírja a részösszeg mértékét abba a sorba:
A függvény egyszerűen arra szolgál, hogy a számot millióról ezerre csökkentse; könnyebb a szemnek. A képlet ezen része az Ön intézkedéseitől függ.
Ha egy részösszeg sorban van, a képlet oda helyezi a részösszeg mértékét. Ezt az összes létrehozott részösszegnél megteszi.
Ezzel bármilyen egyedi táblázatot létrehozhat. Mindössze annyit kell tennie, hogy a SWITCH TRUE használatával rendelje hozzá a mértékeket a táblázat egy adott sorához.
Azokhoz a sorokhoz, amelyek nem részösszegek, mindössze egy SUMIF- képletet kell használnia a Microsoft Excelben.
Ha egy összeg nem tartozik egyik részösszeghez sem, akkor a képletnek ez a része kidolgozza a saját sorát a táblázatban, majd hozzárendeli a számítást ahhoz a sorhoz.
Következtetés
Összefoglalva: először ki kell számítania a részösszegeket egy sablonban, majd a SWITCH TRUE használatával hozzárendelnie őket a megfelelő sorokhoz a .
Ha összehasonlítja a beágyazott IF utasításokkal, a SWITCH TRUE logika leegyszerűsíti a képletet, és könnyebben érthetővé teszi.
Az oktatóanyagban használt technika is újrafelhasználható. Használhatja bármilyen típusú egyedi tábla létrehozására a LuckyTemplates alkalmazásban.
Ha át szeretné tekinteni a teljes kurzusmodult, nézze meg a.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.