Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Korábban bemutattam, hogyan hasonlíthatja össze a tényleges és a költségvetésben szereplő eredményeket a speciális DAX használatával. De mi van akkor, ha egy kis idő-összehasonlítási információt is szeretne átfedni, hogy összehasonlítsa a tényleges adatokat a költségvetéssel a tavalyi évhez képest? Vagy talán az utolsó negyedévhez képest? Vagy bármilyen más időszakra, amelyet esetleg szeretne kiválasztani? Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ebben a példában, amelyen keresztül fogunk dolgozni, megmutatom, hogyan kombinálhatja mindezt az időintelligencia és a költségvetés-elemzési technikák segítségével a fejlett DAX-ban.
Komolyan erős cucc, és elképesztő, hogy milyen könnyen lehet mindezt összehozni.
Tartalomjegyzék
Tények vs költségvetés vs tavaly
Ebben a blogbejegyzésben szeretnék bemutatni néhány igazán klassz elemzést, amelyet viszonylag gyorsan elkészíthet, ha ismer néhány technikát. Itt arra törekszünk, hogy összesítve mutassuk meg tényleges eredményeinket, és hasonlítsuk össze őket a költségvetésben szereplő információkkal , de a tavalyi adatokkal is .
Azért hoztam létre ezt, mert olyan problémába ütköztem, hogy egy ügyfél éves szinten elkészítette a költségkeretet, de nem kapott szezonalitást. Helytelenül elemezték az információkat a statikus költségvetéssel szemben, amikor az eredményekben bizonyos szezonalitás is szerepet játszott.
Úgy gondoltam, hogy ez egy nagyon releváns példa, és olyasvalami, amit a való világban szeretne csinálni. Valójában azt szeretné elemezni, hogy az eredményei hogyan alakulnak az esetleg összeállított költségvetéshez képest, de azt is szeretné látni, hogy ez hogyan követi nyomon a tavalyi év üzleti tevékenységét.
Mivel minden dinamikus, kiválaszthatunk különböző régiókat, és gyorsan láthatjuk a költségvetések közötti eltéréseket , valamint a tényleges és a tavalyi év közötti különbségeket . Ez egy érdekes betekintés, amelyet csak a használat során nyerhet meg, és rengeteg nagyszerű beszélgetést lehet folytatni ezekkel a számokkal.
Teljes értékesítés
Megmutatom, hogyan építheted fel mindezt a LuckyTemplates alkalmazásban. Kezdjük elölről az első mérőszámunk létrehozásával, és elnevezzük azt Teljes értékesítésnek. Ez egy nagyon egyszerű dolog, ahol a tényleges tények alapulnak majd, és ahol kiszámoljuk, hány eladást bonyolítunk le naponta.
Amit itt csináltam, az az, hogy több lépést újra létrehoztam, és egy mértékbe helyeztem őket . Ez egy viszonylag új, de komolyan félelmetes funkció a LuckyTemplatesben, ezért nagyon javaslom, hogy ismerje meg ennek a szintaxisát, hogy ezt a saját képleteibe írhassa. Sok változót használtam itt, amelyeket lépésről lépésre végig fogunk vinni.
Költségvetési előirányzat egy napra
Valamilyen elosztási logikát kell létrehoznunk, ahol van éves költségvetésünk, de naponta szeretnénk felosztani . A költségvetések elosztási algoritmusának kidolgozásához ki kell találnunk a Days in Date Context-et, ahol ha ezt a képletet egy dátumhoz igazítjuk, akkor ez csak eggyel egyenlő.
Egy adott év napjaira azt szeretnénk tenni, hogy 1-et osztunk 365-tel vagy 366-tal, majd megszorozzuk az éves költségvetéssel.
Összefoglalva: 1-et elosztunk 365-tel vagy 366-tal, majd ezt megszorozzuk a teljes költségvetéssel. Ez egy napra megadja a költségvetési keretünket.
Teljes értékesítés a tavalyi évből
A következő teendőnk az, hogy kiszámoljuk a tavalyi összértékesítésünket. Ezt nem túl nehéz megtenni, ezért hozzunk létre egy új mértéket, és hívjuk Sales LY-nek. A CALCULATE-n belül az összes értékesítést a tavalyi év azonos időszakára teszem, majd beírom a dátumokat.
Most, hogy beállítottuk alapvető mértékeinket, létrehozunk egy táblázatot az összes adatpontról.
Összesített értékesítés
Minden egyes eredményt látni fogunk az adott napon, de azt szeretnénk, hogy ez összesített módon történjen. Tehát egy másik mérőszámot fogunk létrehozni a kumulatív értékesítés kiszámításához. Összesített értékesítésünket kumulatívan szeretnénk kiszámítani, így minden egyes leszállási dátumra kiszámoljuk, hogy mi a MAX dátum. Minden egyes dátumon végig fogunk dolgozni, hogy összesített eredményeket kapjunk. Ez egy meglehetősen szabványos minta, és újra és újra felhasználhatja.
A kumulatív költségvetés és a tavalyi összesített értékesítés eléréséhez csak másolnunk kell és be kell illesztenünk a kumulatív értékesítési képletet, majd új nevet kell létrehoznunk ennek a két mértéknek.
Most, hogy megvan a három összesített összegünk, elkezdhetünk velük játszani a dátumot tartalmazó diagramon belül.
Az adatok megjelenítése
Most már láthatja, hogy ez a három egy diagramon van igazítva.
Fogjuk meg a városneveket, és tegyük egy szeletelőbe. Ha végigkattintunk az összes különböző városon, láthatjuk a kumulatív teljes összehasonlító vizualizációt, ami igazán fantasztikus.
Tények és költségvetések
A dolgok befejezéseként szeretnénk látni a tényleges és a költségvetésünk és a tavalyi eladásaink közötti eltéréseket. Egy új intézkedésre fogunk ágazni, és a tények és a költségvetések elnevezést kapjuk. Nincs más dolgunk, mint megragadni a magunkétmínusz kumulatív költségvetés.
Miután a Tények és a költségvetések vizualizációba helyeztük, ez most variációt kínál.
Ezt a mérőszámot ezután gyorsan újra létrehozhatjuk a tényleges és a tavalyi évhez képest.
Ha átkattintunk a városnevekre, nem csak az összesített összegeket láthatjuk együtt , hanem azt is, hogy mi a változás, és hol fordul elő az eltérés .
Következtetés
Történelmileg nagyon nehéz volt sok különböző elemzési technikát egymásra rakni. A LuckyTemplatesben nem csak az erejét használja kihanem a színfalak mögött rejlő adatmodell erejét is, így könnyedén nyerhet ki hatásos betekintést.
Ha arra is törekszik, hogy az információkat halmozott összegekbe vonja be, akkor valójában nagyon gyorsan azonosíthatja a trendeket. Éppen ezért nagy rajongója vagyok az összesített összegeknek.
Megmutattam azt is, hogyan lehet még tovább bővíteni ezeket az eredményeket a LuckyTemplates-en belüli mérési elágazási technikák használatával az összes eredmény közötti különbség kiszámításához.
Az adatokban és a teljesítményszámokban is előfordulhat szezonalitás a nyári vagy téli hónapok, az értékesítési időszakok vagy a leárazási időszakok miatt, ezért az ilyen típusú elemzések ezt jól kiemelik.
Ha képes azonosítani ezeket a dolgokat, és össze tudja hasonlítani a tényleges eredményeket a különféle benchmarkokkal, akkor erőteljes analitikai eredmények születnek. A LuckyTemplates fejlett DAX használatával sokkal intuitívabb az összeállítás. A fogyasztókat nagyon le fogja nyűgözni az a fajta elemző munka, amelyet a LuckyTemplatesben végül elég gyorsan össze tud majd végezni.
Ha szeretné látni, hogyan oldhat meg más, ehhez hasonló elemzési forgatókönyveket, tekintse meg a tanfolyamomat a címen. Igyekszem minél több gyakori forgatókönyvet megoldani ezen az egy tanfolyamon belül.
Hagyja alább gondolatait vagy megjegyzéseit. Egészségére!
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.