Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan számíthatja ki a jelenlegi személyzeti populációt több dátumra a LuckyTemplates alkalmazásban a COUNTROWS és FILTER funkció segítségével . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez a vita a LuckyTemplates támogatási fórumán feltett kérdésen alapul.
A LuckyTemplates egyik felhasználója ki akarta számítani a meghatározott időszakon belül felvett alkalmazottak számát.
Ehhez a problémához fontos megérteni az adatok beállítását. Többek között meg kell adnia az alkalmazottak nevét és a kezdés és távozás dátumát. Ezek általános HR-rel kapcsolatos adatok.
Ahhoz, hogy ez a technika működjön, inaktív kapcsolatokat és egy olyan képlettípust kell használnia, amely lehetővé teszi az azonos sor dátumai közötti számok megszámlálását.
Tartalomjegyzék
A személyzet népességének adatai és modellje
Nézzük a demó adatait.
Látható, hogy a táblázat a személyzet hivatkozási számait használja. Hasznosak, mert a HR adatbázisok általában sok információt tartalmaznak.
Itt van a kezdési és a befejezési dátum is. A Befejezés dátuma üresen jelenik meg, ha a személy még mindig a vállalat alkalmazottja.
Most, hogy megtudja az alkalmazottak számát egy adott időszakra, először inaktív kapcsolatokat kell beállítania a modellben.
Ha több dátum is szerepel a ténytáblázatban, akkor inaktív kapcsolatokra van szükség, hogy ki tudja számítani az információkat vagy a logikát a megadott dátumok között.
Ha például ki szeretné számítani az egy adott hónapon belül megkezdett alkalmazottak számát, akkor aktív kapcsolatra van szüksége a Dátum táblázat és a Személyzeti létszám táblázat között.
Az inaktív kapcsolatok használatával kiválaszthatja, hogy a tények és a keresési táblázat mely elemeit kapcsolja be a számítások működéséhez.
A kontextus kiválasztása
Ebben a példában a dátumoknak van egy hónap és év összefüggése.
Beállíthatja, hogy a táblázat napkontextust mutasson, ha egyszerűen módosítja az Értékeket a Vizualizációk panelen.
Ez a táblázat vizualizációvá is alakítható:
A napi kontextussal rendelkező diagram részletesebb, mint a hónapos és éves kontextusú diagram.
Képlet a jelenlegi személyzet számára
A Jelenlegi személyzet sor minden egyes eredményét külön kell kiszámítani.
El kell különítenie az egyes értékeket, és át kell dolgoznia a mögöttük lévő logikán.
A fogalom jobb megértése érdekében a 2018. májusi sort használjuk példaként:
Most a jelenlegi alkalmazottak számának kiszámításához az eseményeket előrehaladási képletmintában kell használni :
A COUNTROWS funkció
A függvény számolja az alkalmazottak számát a Személyzeti létszám táblázat egyes soraiban.
ÉRTÉKEK Függvény és a SZŰRŐ utasítás
Most koncentráljunk a képletben lévő függvényekre és utasításokra.
Az első logika szerint a SZŰRŐ függvényen belüli ÉRTÉKEK a Személyzeti népesség táblázat minden egyes kezdési dátumán áthaladnak:
Ha a kezdési dátum kisebb vagy egyenlő, mint a dátum, akkor IGAZ értékre lesz értékelve.
A 2018. májusi sorban a MAX dátum május 31. Az első logika megjeleníti az összes olyan munkatárs listáját, akiknek a kezdési dátuma rövidebb, mint 2018. május utolsó napja.
Nézzük most a képlet második logikáját:
Az első logika futtatása után megtartott kezdési dátumokat tartalmazó Alkalmazottak száma tábla minden sorának befejezési dátumain keresztül ismétlődik.
Ha a Befejezés dátuma nagyobb vagy egyenlő, mint a Dátum, akkor IGAZ értékre lesz értékelve.
Ebben a példában, ha a befejezési dátum nagyobb, mint május első napja, akkor a személyzet vagy alkalmazott még mindig létezik a megadott időkereten belül.
Az ISBLANK funkció
A függvény kiértékeli, ha a Befejezés dátuma üres.
Ha a Befejezés dátuma üresen jelenik meg, az azt jelenti, hogy a személyzet továbbra is alkalmazott.
Így a képlet második logikájának két feltétele van. Először is ki kell értékelnie, hogy a Befejezés dátuma nagyobb-e, mint a hónap első napja, vagy egyenlő-e azzal; és másodszor, ha ÜRES.
Miután a képlet végigfut ezen a két logikán, megszámolja a fennmaradó adatokat a személyzeti populáció táblázatban.
A függvényen belüli FILTER megváltoztatja a számítás kontextusát.
Következtetés
Ez az oktatóanyag bemutatta, hogyan számolhatja meg a jelenlegi alkalmazottak számát több dátumon belül a LuckyTemplates COUNTROWS és FILTER funkcióival.
Összefoglalva, a FILTER utasítások egy virtuális táblát hoznak létre, amely a kiértékelt kritériumoknak megfelelő adatokat tartalmazza. Ezután a COUNTROWS függvény megszámolja a fennmaradó adatokat, amely megadja az aktuális alkalmazottak számát adott időszakon belül.
Inaktív kapcsolatokra van szükség ahhoz, hogy ez a technika működjön. Gondoskodnak arról, hogy először minden alkalmazottat ismételjen, majd a szűrt adatokat. Ez a módszer garantálja a megfelelő létszámot dátumonként. Egy aktív kapcsolat helytelen számítást adott volna.
A több dátumú forgatókönyv nagyon zavaró lehet, ha a LuckyTemplatesben bámul. Ezzel az oktatóanyaggal jobban megértheti, hogyan használhatja ezt a technikát saját modelljeiben.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
