E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebből a blogbejegyzésből megtudjuk, hogyan hozhat létre gombfolyamatokat a Power Automate-ban gombtokenekkel. Tegyük fel például, hogy van egy azonnali folyamatunk, amelyet megosztottunk a felhasználókkal. Amikor a felhasználók megnyitják Power Automate alkalmazásukat, hozzáférhetnek ehhez a folyamathoz, és egy gombra kattintva elindíthatják azt. Ezután a rendszer megkéri a bevitelüket, például a címüket. Ezt a címet kell használni a következő folyamatokban.
Tartalomjegyzék
A gombok működésének megértése
A gomb trigger tokenek használatával több információhoz juthatunk a felhasználó által használt eszközről anélkül, hogy bármiféle bevitelt kérnénk tőle.
Sőt, ha az eszköz hozzáfér a helyükhöz, akkor azt egyszerűen begyűjthetjük anélkül, hogy a felhasználó beírná. Ez nagyon hasonló ahhoz, mint amikor a Google Maps-re lépünk a telefonunkon. Megkérdezi, hogy meg akarjuk-e osztani tartózkodási helyünket a Google Térképpel. Ha ezt elfogadjuk, akkor a Google Maps anélkül fér hozzá a helyünkhöz, hogy meg kellene adnunk a címünket.
Ugyanezt megtehetjük az áramlásainkban. A gombindító tokenekkel hozzáférhetünk a felhasználó eszközével kapcsolatos információkhoz, például helyhez, időbélyegzőhöz, eszköznévhez, profilnévhez, eszköz e-mail-címéhez és hasonlókhoz. Ez a funkció nélkülözhetetlen, mert ezek az információk elérhetők a folyamatunkban, és nem feltétlenül kell kérnünk a felhasználótól.
Ezen a linken számos gombindító token, amelyekről meg fogunk beszélni, elérhető. Ezért fontos, hogy jobban megismerjük a dokumentációt.
Ezen a weboldalon láthatjuk a Power Automate-ben elérhető összes gombindító token típust.
Ezen az oldalon van egy teljes példa is.
Egy másik és sokkal egyszerűbb példával fogunk foglalkozni, de biztosan ezt is követheted.
Gombfolyam létrehozása a Power Automate-ban
Most válasszunk egy gombindító tokent. Ebben a példában a felhasználói e-mail-címet fogjuk használni. Először is hozzunk létre egy azonnali folyamatot.
Kattintson az Új lépés gombra .
Ezután keressen és kattintson a Slack csatlakozóra.
Válassza az Üzenet közzététele műveletet. Egy Slack-üzenetet teszünk közzé, amely minden olyan gombindító tokent tartalmaz, amelyhez hozzáférünk.
Az üzenetet a véletlenszerű csatornán tesszük közzé .
Kattintson az Üzenet szövege mezőre. Annak ellenére, hogy a folyamatunkon belül nem kértünk bevitelt, látni fogjuk, hogy mostantól hozzáférünk a Felhasználónévhez , Felhasználói e-mail-címhez , Dátumhoz és még sok máshoz. Ebben az esetben nézzük meg a felhasználói e-mail címüket , a dátumot és az időbélyeget .
Ezután nevezzük át a folyamatunkat Button Trigger Token Example -ra .
Mentsük el, és nézzük meg, hogyan működik.
Az áramlás tesztelése
Kattintson a Teszt gombra .
Ezután válassza az Elvégzem az aktiválási műveletet lehetőséget, majd kattintson a Teszt gombra .
Ezután kattintson a Folytatás gombra .
Kattintson a Futtatás gombra .
Ha az áramlás megtörtént, nézzük meg a kimenetet a Slackben. Amint látjuk, közzétette a személy e-mail-címét, a dátumot és az időbélyeget, amikor a felhasználó ténylegesen futtatta a folyamatot. Ezt az információt anélkül tudtuk megszerezni, hogy a felhasználó megadta volna ezeket az adatokat.
Ennyire erős ez a funkció. Létrehozhatunk egy folyamatot is, amely összeállítja az e-mail listánkat, de először kérjen engedélyt. Ennek ellenére automatikusan összegyűjtjük e-mailjeit, ha szeretne feliratkozni hírlevelünkre vagy valami hasonlóra.
Következtetés
Mindent összevetve, a gomb trigger tokenek nagyon egyszerűek. Ezek csak olyan információk, amelyekhez minden alkalommal hozzáférhet, amikor az adatfolyam megtörténik anélkül, hogy a felhasználó ténylegesen bármit is megadna. A legtöbb ember gombos beáramlást használamikor munkafolyamatokat szeretnének létrehozni a munkaidő-nyilvántartások vagy költségjelentések benyújtásával kapcsolatban.
Számos alapértelmezett gombindító token áll rendelkezésre. Azt javaslom, hogy használjon gombsort, ha több felhasználóval kíván megosztani, ahelyett, hogy mindent be kell írnia.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.