Gombfolyam a Microsoft Power Automate-ban

Ebből a blogbejegyzésből megtudjuk, hogyan hozhat létre gombfolyamatokat a Power Automate-ban gombtokenekkel. Tegyük fel például, hogy van egy azonnali folyamatunk, amelyet megosztottunk a felhasználókkal. Amikor a felhasználók megnyitják Power Automate alkalmazásukat, hozzáférhetnek ehhez a folyamathoz, és egy gombra kattintva elindíthatják azt. Ezután a rendszer megkéri a bevitelüket, például a címüket. Ezt a címet kell használni a következő folyamatokban.

Tartalomjegyzék

• A gombok működésének megértése
• Gombfolyam létrehozása a Power Automate-ban
• Az áramlás tesztelése
• Következtetés

A gombok működésének megértése

A gomb trigger tokenek használatával több információhoz juthatunk a felhasználó által használt eszközről anélkül, hogy bármiféle bevitelt kérnénk tőle.

Sőt, ha az eszköz hozzáfér a helyükhöz, akkor azt egyszerűen begyűjthetjük anélkül, hogy a felhasználó beírná. Ez nagyon hasonló ahhoz, mint amikor a Google Maps-re lépünk a telefonunkon. Megkérdezi, hogy meg akarjuk-e osztani tartózkodási helyünket a Google Térképpel. Ha ezt elfogadjuk, akkor a Google Maps anélkül fér hozzá a helyünkhöz, hogy meg kellene adnunk a címünket.

Ugyanezt megtehetjük az áramlásainkban. A gombindító tokenekkel hozzáférhetünk a felhasználó eszközével kapcsolatos információkhoz, például helyhez, időbélyegzőhöz, eszköznévhez, profilnévhez, eszköz e-mail-címéhez és hasonlókhoz. Ez a funkció nélkülözhetetlen, mert ezek az információk elérhetők a folyamatunkban, és nem feltétlenül kell kérnünk a felhasználótól.

Ezen a linken számos gombindító token, amelyekről meg fogunk beszélni, elérhető. Ezért fontos, hogy jobban megismerjük a dokumentációt.

Ezen a weboldalon láthatjuk a Power Automate-ben elérhető összes gombindító token típust.

Ezen az oldalon van egy teljes példa is.

Egy másik és sokkal egyszerűbb példával fogunk foglalkozni, de biztosan ezt is követheted.

Gombfolyam létrehozása a Power Automate-ban

Most válasszunk egy gombindító tokent. Ebben a példában a felhasználói e-mail-címet fogjuk használni. Először is hozzunk létre egy azonnali folyamatot.

Kattintson az Új lépés gombra .

Ezután keressen és kattintson a Slack csatlakozóra.

Válassza az Üzenet közzététele műveletet. Egy Slack-üzenetet teszünk közzé, amely minden olyan gombindító tokent tartalmaz, amelyhez hozzáférünk.

Az üzenetet a véletlenszerű csatornán tesszük közzé .

Kattintson az Üzenet szövege mezőre. Annak ellenére, hogy a folyamatunkon belül nem kértünk bevitelt, látni fogjuk, hogy mostantól hozzáférünk a Felhasználónévhez , Felhasználói e-mail-címhez , Dátumhoz és még sok máshoz. Ebben az esetben nézzük meg a felhasználói e-mail címüket , a dátumot és az időbélyeget .

Ezután nevezzük át a folyamatunkat Button Trigger Token Example -ra .

Mentsük el, és nézzük meg, hogyan működik. 

Az áramlás tesztelése

Kattintson a Teszt gombra .

Ezután válassza az Elvégzem az aktiválási műveletet lehetőséget, majd kattintson a Teszt gombra .

Ezután kattintson a Folytatás gombra .

Kattintson a Futtatás gombra .

Ha az áramlás megtörtént, nézzük meg a kimenetet a Slackben. Amint látjuk, közzétette a személy e-mail-címét, a dátumot és az időbélyeget, amikor a felhasználó ténylegesen futtatta a folyamatot. Ezt az információt anélkül tudtuk megszerezni, hogy a felhasználó megadta volna ezeket az adatokat.

Ennyire erős ez a funkció. Létrehozhatunk egy folyamatot is, amely összeállítja az e-mail listánkat, de először kérjen engedélyt. Ennek ellenére automatikusan összegyűjtjük e-mailjeit, ha szeretne feliratkozni hírlevelünkre vagy valami hasonlóra.

Következtetés

Mindent összevetve, a gomb trigger tokenek nagyon egyszerűek. Ezek csak olyan információk, amelyekhez minden alkalommal hozzáférhet, amikor az adatfolyam megtörténik anélkül, hogy a felhasználó ténylegesen bármit is megadna. A legtöbb ember gombos beáramlást használamikor munkafolyamatokat szeretnének létrehozni a munkaidő-nyilvántartások vagy költségjelentések benyújtásával kapcsolatban.

Számos alapértelmezett gombindító token áll rendelkezésre. Azt javaslom, hogy használjon gombsort, ha több felhasználóval kíván megosztani, ahelyett, hogy mindent be kell írnia.

Minden jót,

Henrik