Ebben a blogban áttekintek néhány projektmenedzsment-betekintést, és konkrétan egy Gantt-diagram létrehozásáról beszélek a LuckyTemplates programban, a Visual Studio mátrixával. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Megmutatom a Gantt-diagram létrehozásának logikáját, amely nagyon hasznos a projektmenedzsmentben.
A Gantt-diagram egy nagyon gyakori látványelem, amely a projekt idővonalait mutatja. Ezen felül egy igazán jó áttekintést és a projektek minden részletét mutatja be.
Ebben a mintabeállításban van egy dinamikus dátumszeletelőm, ahol egyszerűen módosíthatom a dátumot, hogy a projektmenedzsment diagram is frissüljön. A mintajelentésben bizonyos projektekre is tudok szűrni. A LuckyTemplates Gantt-diagram elemzésének eléréséhez számos dinamikus funkció szükséges.
Ezzel az oktatóanyaggal az a célom, hogy kiemeljem azt a logikát, amelyet a Visual Studio mátrixában meg kell valósítani a vizualizáció eléréséhez.
Tartalomjegyzék
A Mátrix beállítása
A beállításhoz be kell vinnem néhány részletet az asztalomba. A megjelenítéshez szükségem van a projektnévre , a feladat kategóriájára , a feladatnévre , a befejező dátumra és a kezdő dátumra .
Ezek után a táblázatot mátrixmá alakítom. A helyes beállítás érdekében le kell ásnom a hierarchia minden szintjét.
Néhányszor kattintok az Összes kibontása egy szinttel lejjebb szimbólumra a hierarchiában, amíg meg nem kapom, amit akarok.
Most, hogy be van állítva, megváltoztatom az elrendezést. Rá kell kattintanom a formázás ikonra, majd a Sorfejlécekre kell lépnem . Most kikapcsolom a lépcsőzetes elrendezést , hogy megkaphassam, amit akartam.
A mostani mátrix még mindig nem készült el, mert még mindig szükségem van az oszlopokra. Azt akarom, hogy a mátrix dinamikus legyen. Azt is szeretném, ha az adatok bármely projektből és bármely napból származó választáson alapulnának. Ezért készítek egy táblázatot, és Napoknak hívom .
Egy nagyon egyszerű képletet használtam a táblázat létrehozásához, és létrehoztam az értékeket nullától 200-ig.
A Days tábla létrehozása után be kell húznom az oszlopok paraméterébe, hogy bekerüljön a mátrixba. De ha ezt minden számítás nélkül megteszem, akkor nyilvánvalóan hibaüzenetet kapok. Ez ésszerű, mert a Napok táblámnak nincs kapcsolata a többi tábla között. Így kapcsolatot kell létrehoznom a táblákkal. Ehhez össze kell kapcsolnom a táblákat egy DAX képlet segítségével.
Táblázatkapcsolatok létrehozása a mátrixban
Íme a képlet, amit használni fogok. A képletet 1. lépésnek neveztem el az egyszerű azonosítás érdekében.
Ezt a képletet azért hoztam létre, hogy lehetővé tegyem a táblák közötti kapcsolatot. Most szabadultam meg a részösszegektől, mivel ez egy kicsit értelmetlen. Ezt követően így fog kinézni a mátrixvizuális.
Van egy dátumválasztó, és a mátrix megjeleníti a megfelelő dátumokat a kijelölés körül.
Ha áthelyezem a dátumkijelölést január 16-ra, akkor csak három nap adata lesz itt, mert a befejezési dátum január 19-e. Mivel megmutattam a képletet, most megmutatom a számítás logikáját.
Sokat kell dolgozni ezzel a képlettel. Először a képletnek meg kell keresnie az aktuális dátumot. Ez minden egyes eredményről önmagában szól. Másodszor, ki kell dolgoznia a Project Days-t , hogy a képletnek végig kelljen futnia minden soron a kezdő és a befejezés dátuma között.
A DaysFromStartDate változó esetében a kezdő dátumot és a kiválasztott dátumot is figyelembe veszi. Eközben a DaysFromEndDate változónak a kezdő dátumot és a projekt napjait is figyelembe kell vennie. Amint láthatja, a Kezdő dátum és a Befejezés dátuma nagyon fontos részei a képletnek.
A számértékeknél a képlet akkor ad vissza értéket, ha az aktuális nap nagyobb vagy egyenlő, mint a kezdő dátumtól számított napok. Ezenkívül az aktuális nap számának kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie, mint a befejezési dátum. Ha megfelel a feltételeknek, a képlet a mátrix összes sorában 1-et ad vissza. Ha nem felel meg a feltételnek, akkor a képlet nullát ad vissza értékként.
Így alakítom a dátumokat számokká egy válogatásból. Ez a pontos logika, amelyet a mátrix alkalmaz.
Gannt-diagram létrehozása a LuckyTemplates-ben a mátrix segítségével
A következő technika, amelyet meg akarok mutatni, ennek a mátrixnak a Gantt-diagrammá alakítása. Ehhez kattintson, majd válassza a Háttérszín lehetőséget .
A Háttérszín előugró ablakban adja meg a szükséges szabályokat és feltételeket. Először válassza ki a Szabályokat a Formátum szerint legördülő listából. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott mérték az 1. lépés , majd az értéknek egyenlőnek kell lennie 1-gyel. Végül ezt a feltételt arany színként fogom beállítani. Egy másik feltételt fogok hozzáadni, amely szerint „ha egyenlő nullával, a háttérszín világos rózsaszín”.
Ez a feltételes formázási funkció szintén a LuckyTemplates újdonsága. ha többet szeretne felfedezni a funkcióról.
Ezután a mátrix megjelenése jelentősen megváltozik a beállított formázási szabályok alapján.
Egy másik lehetőség, hogy módosítsa minden oszlop szélességét. Az összes oszlopot beállíthatja úgy, hogy elférjen egy oldalon, de ez attól is függ, hogyan szeretné kinézni a mátrixot.
Így néz ki a végleges Gantt-diagram a jelentésoldalon a beállítás után. Amit korábban bemutattam, az csak az első szakasz volt, mert végül ezt a Gantt-diagram mintát egy kicsit fejlettebbé tettem.
Következtetés
Ma néhány igazán klassz és hasznos technikát emeltem ki. Remélhetőleg élvezted és sokat tanultál. További részletekért tekintse meg az oktatóvideót, amelyet a blogba foglaltam.
Ami a projektmenedzsmenttel kapcsolatos csak tagoknak szóló ülésen ment keresztül, sokkal több logikát adtam a Gantt-diagramhoz. Különböző színeket adtam hozzá a különböző feladatokhoz és feladatkategóriákhoz. Különböző árnyalatokat is beépítettem a projektek különböző százalékos teljesítéséhez.
Sok szerencsét!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
