Gantt-diagram létrehozása LuckyTemplates-ben a Mátrix használatával

Ebben a blogban áttekintek néhány projektmenedzsment-betekintést, és konkrétan egy Gantt-diagram létrehozásáról beszélek a LuckyTemplates programban, a Visual Studio mátrixával. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Megmutatom a Gantt-diagram létrehozásának logikáját, amely nagyon hasznos a projektmenedzsmentben.

A Gantt-diagram egy nagyon gyakori látványelem, amely a projekt idővonalait mutatja. Ezen felül egy igazán jó áttekintést és a projektek minden részletét mutatja be.

Ebben a mintabeállításban van egy dinamikus dátumszeletelőm, ahol egyszerűen módosíthatom a dátumot, hogy a projektmenedzsment diagram is frissüljön. A mintajelentésben bizonyos projektekre is tudok szűrni. A LuckyTemplates Gantt-diagram elemzésének eléréséhez számos dinamikus funkció szükséges.

Ezzel az oktatóanyaggal az a célom, hogy kiemeljem azt a logikát, amelyet a Visual Studio mátrixában meg kell valósítani a vizualizáció eléréséhez.

Tartalomjegyzék

• A Mátrix beállítása
• Táblázatkapcsolatok létrehozása a mátrixban
• Gannt-diagram létrehozása a LuckyTemplates-ben a mátrix segítségével
• Következtetés

A Mátrix beállítása

A beállításhoz be kell vinnem néhány részletet az asztalomba. A megjelenítéshez szükségem van a projektnévre , a feladat kategóriájára , a feladatnévre , a befejező dátumra és a kezdő dátumra .

Ezek után a táblázatot mátrixmá alakítom. A helyes beállítás érdekében le kell ásnom a hierarchia minden szintjét.

Néhányszor kattintok az Összes kibontása egy szinttel lejjebb szimbólumra a hierarchiában, amíg meg nem kapom, amit akarok.

Most, hogy be van állítva, megváltoztatom az elrendezést. Rá kell kattintanom a formázás ikonra, majd a Sorfejlécekre kell lépnem . Most kikapcsolom a lépcsőzetes elrendezést , hogy megkaphassam, amit akartam.

A mostani mátrix még mindig nem készült el, mert még mindig szükségem van az oszlopokra. Azt akarom, hogy a mátrix dinamikus legyen. Azt is szeretném, ha az adatok bármely projektből és bármely napból származó választáson alapulnának. Ezért készítek egy táblázatot, és Napoknak hívom .

Egy nagyon egyszerű képletet használtam a táblázat létrehozásához, és létrehoztam az értékeket nullától 200-ig.

A Days tábla létrehozása után be kell húznom az oszlopok paraméterébe, hogy bekerüljön a mátrixba. De ha ezt minden számítás nélkül megteszem, akkor nyilvánvalóan hibaüzenetet kapok. Ez ésszerű, mert a Napok táblámnak nincs kapcsolata a többi tábla között. Így kapcsolatot kell létrehoznom a táblákkal. Ehhez össze kell kapcsolnom a táblákat egy DAX képlet segítségével.

Táblázatkapcsolatok létrehozása a mátrixban

Íme a képlet, amit használni fogok. A képletet 1. lépésnek neveztem el az egyszerű azonosítás érdekében.

Ezt a képletet azért hoztam létre, hogy lehetővé tegyem a táblák közötti kapcsolatot. Most szabadultam meg a részösszegektől, mivel ez egy kicsit értelmetlen. Ezt követően így fog kinézni a mátrixvizuális.

Van egy dátumválasztó, és a mátrix megjeleníti a megfelelő dátumokat a kijelölés körül.

Ha áthelyezem a dátumkijelölést január 16-ra, akkor csak három nap adata lesz itt, mert a befejezési dátum január 19-e. Mivel megmutattam a képletet, most megmutatom a számítás logikáját.

Sokat kell dolgozni ezzel a képlettel. Először a képletnek meg kell keresnie az aktuális dátumot. Ez minden egyes eredményről önmagában szól. Másodszor, ki kell dolgoznia a Project Days-t , hogy a képletnek végig kelljen futnia minden soron a kezdő és a befejezés dátuma között. 

A DaysFromStartDate változó esetében a kezdő dátumot és a kiválasztott dátumot is figyelembe veszi. Eközben a DaysFromEndDate változónak a kezdő dátumot és a projekt napjait is figyelembe kell vennie. Amint láthatja, a Kezdő dátum és a Befejezés dátuma nagyon fontos részei a képletnek.

A számértékeknél a képlet akkor ad vissza értéket, ha az aktuális nap nagyobb vagy egyenlő, mint a kezdő dátumtól számított napok. Ezenkívül az aktuális nap számának kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie, mint a befejezési dátum. Ha megfelel a feltételeknek, a képlet a mátrix összes sorában 1-et ad vissza. Ha nem felel meg a feltételnek, akkor a képlet nullát ad vissza értékként.

Így alakítom a dátumokat számokká egy válogatásból. Ez a pontos logika, amelyet a mátrix alkalmaz.

Gannt-diagram létrehozása a LuckyTemplates-ben a mátrix segítségével

A következő technika, amelyet meg akarok mutatni, ennek a mátrixnak a Gantt-diagrammá alakítása. Ehhez kattintson, majd válassza a Háttérszín lehetőséget . 

A Háttérszín előugró ablakban adja meg a szükséges szabályokat és feltételeket. Először válassza ki a Szabályokat a Formátum szerint legördülő listából. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott mérték az 1. lépés , majd az értéknek egyenlőnek kell lennie 1-gyel. Végül ezt a feltételt arany színként fogom beállítani. Egy másik feltételt fogok hozzáadni, amely szerint „ha egyenlő nullával, a háttérszín világos rózsaszín”. 

Ez a feltételes formázási funkció szintén a LuckyTemplates újdonsága. ha többet szeretne felfedezni a funkcióról.

Ezután a mátrix megjelenése jelentősen megváltozik a beállított formázási szabályok alapján.

Egy másik lehetőség, hogy módosítsa minden oszlop szélességét. Az összes oszlopot beállíthatja úgy, hogy elférjen egy oldalon, de ez attól is függ, hogyan szeretné kinézni a mátrixot.

Így néz ki a végleges Gantt-diagram a jelentésoldalon a beállítás után. Amit korábban bemutattam, az csak az első szakasz volt, mert végül ezt a Gantt-diagram mintát egy kicsit fejlettebbé tettem.

Következtetés

Ma néhány igazán klassz és hasznos technikát emeltem ki. Remélhetőleg élvezted és sokat tanultál. További részletekért tekintse meg az oktatóvideót, amelyet a blogba foglaltam. 

Ami a projektmenedzsmenttel kapcsolatos csak tagoknak szóló ülésen ment keresztül, sokkal több logikát adtam a Gantt-diagramhoz. Különböző színeket adtam hozzá a különböző feladatokhoz és feladatkategóriákhoz. Különböző árnyalatokat is beépítettem a projektek különböző százalékos teljesítéséhez.

Sok szerencsét!