Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
A mai oktatóanyagban bemutatom, hogyan frissítheti az Excel-fájlokat a Sharepointban a Power Automate Desktop segítségével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez a témakör egy kérésből származik, amely megkérdezte, hogy van-e mód arra, hogy a Power Automate megnyisson egy Excel-lapot egy SharePoint mappában, frissítse a Power Queryt, majd mentse a munkafüzetet. A kérés arra is rákérdezett, hogy mindezt meg lehet-e tenni online a háttérben anélkül, hogy bárki kinyitná a munkafüzetet.
Tehát egy Power Automate Desktop folyamatot fogok létrehozni egy Excel-fájl segítségével a SharePointban. Az egyetlen dolog, hogy amikor ütemezi ennek a folyamatnak a futtatását, vagy amikor ez a folyamat fut, ezt nem tudja megtenni a háttérben. A gépnek, amelyen ezt megteszi, ébren kell lennie ahhoz, hogy végrehajthassa az áramlást, amikor elindítja, ahogyan szeretné, hogy elindítsa az áramlást.
Tartalomjegyzék
Folyamat létrehozása az Excel-fájl frissítéséhez a SharePointban
Ugorjunk át a Power Automate Desktopra, és állítsuk be.
A képernyő bal felső sarkában kattintson a New Flow elemre; csak elnevezzük ezt a SharePoint-tesztet a bemutató kedvéért. Ezután megnyomom a Létrehozás gombot .
Ez nagyon intuitív. Itt megmutatja nekünk mindazokat a különféle dolgokat, amelyeket az Excelben megtehetünk, amelyek a képernyőn megjelenő műveletek.
Az első dolog, amit tenni fogunk, az az, hogy rákattintunk erre az Excel indítása gombra . Ahogy kinyitom, automatikusan egy üres dokumentumba kerül. Ha üres dokumentumot szeretne megnyitni, ezt megteheti, de a mai esetben egy SharePointban mentett fájlt fogok használni.
Miután kiválasztottuk a fájlt, meg kell győződnünk arról, hogy be van kapcsolva a Legyen látható a példány . Nem akarjuk, hogy csak olvasható legyen.
Ezután lefelé görgetjük ezt a listát, és rákattintunk a Speciális fülre. Ha rendelkezik SharePointtal, akkor meg kell adnia a jelszót a SharePoint mappában, hogy megnyíljon a fájl.
Most megvan az első példányunk, tehát elindítunk egy Excel fájlt. A következő lépésként megnyitom ezt a fájlt, hogy elmagyarázhassam, mit fogok tenni, mielőtt ténylegesen létrehozom a lépéseket a Power Automate Desktopban.
Megnyitom az Excel fájlomat (1. kihívás adatai). Amint itt láthatjuk, minden adatunk megvan a LuckyTemplates Challenge 1-ből. Most rákattintok erre a Lekérdezés fülre, majd a Frissítés gombra . Ezután a harmadik lépés a meglévő fájl mentése. Végül az utolsó lépés az Excel példány bezárása. Miután befejeztem, lefuttatom a folyamatot, hogy működés közben is lássa.
Visszatérve a Power Automate Desktopra, rákattintok a felhasználói felület automatizálására . Bár ezek nem minden lépés, ezek a lépések többsége, amelyeket használhat egy Word-ben, egy fájlban vagy bármiben, ami nem webalapú, hanem UI.
Megnyitom a menüt, lefelé görgetem, és rákattintok a Lap kiválasztása az ablakban lehetőségre . Ehhez meg kell nyitnunk a fájlt.
Ezután megkér minket, hogy válasszunk egy UI elemet. Tehát a UI elem hozzáadása gombra fogunk kattintani .
Ezután a fülre viszem az egérmutatót, majd a vezérlőgombbal kattintson a bal egérgombbal.
Ezután kattintson a Mentés gombra .
A Lekérdezésszerkesztő megnyitásához az ablakban azt a lapot akartuk kiválasztani. Tehát folyamatunk következő lépése az, hogy most a Frissítés gombra kattintunk az összes adat frissítéséhez.
Ebből a kijelölésből a Click UI elemet az ablakban és az UI elemet fogom használni . Ezután hozzáadunk egy másik felhasználói felület elemet.
Csak átmegyek a Frissítés gombra, és lenyomom a bal egérgombot. Akkor mentse el.
Most, hogy ezt megtettük, és frissítettük, csak be kell zárnunk és mentenünk kell a fájlt, ami az utolsó lépés. Nem szerepel a felhasználói felület automatizálásában, ezért csak ismét rákattintok az Excelre, és kiválasztom az Excel bezárása lehetőséget .
Ez az a példány, amelyet az eredeti fájl megnyitásával hoztunk létre a folyamatban, majd csak a Dokumentum mentése lehetőséget választjuk, mivel ez már egy létező dokumentum.
Következtetés
Korábbi oktatóanyagaimban ezt általában úgy tettem, hogy adatokat kinyertem a webről, vagy webes funkciókkal. Folyamatosan felmerül bennem a kérdés, hogy ezt megtehetjük-e Excellel, Word-del vagy bármilyen más dokumentummal a weben keresztül.
A válasz igen!
Szóval ezt tettük ma. Megmutattam, hogyan hozhat létre Power Automate Desktop folyamatot az Excel-fájlok frissítéséhez a SharePointban.
Remélem, ezt hasznosnak találtad. Nagyon könnyű megtenni. Az alábbi oktatóanyag teljes videóját megtekintheti, és további kapcsolódó tartalmakért tekintse meg az alábbi linkeket.
Minden jót!
Jarrett
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.