A mai oktatóanyagban bemutatom, hogyan frissítheti az Excel-fájlokat a Sharepointban a Power Automate Desktop segítségével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez a témakör egy kérésből származik, amely megkérdezte, hogy van-e mód arra, hogy a Power Automate megnyisson egy Excel-lapot egy SharePoint mappában, frissítse a Power Queryt, majd mentse a munkafüzetet. A kérés arra is rákérdezett, hogy mindezt meg lehet-e tenni online a háttérben anélkül, hogy bárki kinyitná a munkafüzetet.
Tehát egy Power Automate Desktop folyamatot fogok létrehozni egy Excel-fájl segítségével a SharePointban. Az egyetlen dolog, hogy amikor ütemezi ennek a folyamatnak a futtatását, vagy amikor ez a folyamat fut, ezt nem tudja megtenni a háttérben. A gépnek, amelyen ezt megteszi, ébren kell lennie ahhoz, hogy végrehajthassa az áramlást, amikor elindítja, ahogyan szeretné, hogy elindítsa az áramlást.
Tartalomjegyzék
Folyamat létrehozása az Excel-fájl frissítéséhez a SharePointban
Ugorjunk át a Power Automate Desktopra, és állítsuk be.
A képernyő bal felső sarkában kattintson a New Flow elemre; csak elnevezzük ezt a SharePoint-tesztet a bemutató kedvéért. Ezután megnyomom a Létrehozás gombot .
Ez nagyon intuitív. Itt megmutatja nekünk mindazokat a különféle dolgokat, amelyeket az Excelben megtehetünk, amelyek a képernyőn megjelenő műveletek.
Az első dolog, amit tenni fogunk, az az, hogy rákattintunk erre az Excel indítása gombra . Ahogy kinyitom, automatikusan egy üres dokumentumba kerül. Ha üres dokumentumot szeretne megnyitni, ezt megteheti, de a mai esetben egy SharePointban mentett fájlt fogok használni.
Miután kiválasztottuk a fájlt, meg kell győződnünk arról, hogy be van kapcsolva a Legyen látható a példány . Nem akarjuk, hogy csak olvasható legyen.
Ezután lefelé görgetjük ezt a listát, és rákattintunk a Speciális fülre. Ha rendelkezik SharePointtal, akkor meg kell adnia a jelszót a SharePoint mappában, hogy megnyíljon a fájl.
Most megvan az első példányunk, tehát elindítunk egy Excel fájlt. A következő lépésként megnyitom ezt a fájlt, hogy elmagyarázhassam, mit fogok tenni, mielőtt ténylegesen létrehozom a lépéseket a Power Automate Desktopban.
Megnyitom az Excel fájlomat (1. kihívás adatai). Amint itt láthatjuk, minden adatunk megvan a LuckyTemplates Challenge 1-ből. Most rákattintok erre a Lekérdezés fülre, majd a Frissítés gombra . Ezután a harmadik lépés a meglévő fájl mentése. Végül az utolsó lépés az Excel példány bezárása. Miután befejeztem, lefuttatom a folyamatot, hogy működés közben is lássa.
Visszatérve a Power Automate Desktopra, rákattintok a felhasználói felület automatizálására . Bár ezek nem minden lépés, ezek a lépések többsége, amelyeket használhat egy Word-ben, egy fájlban vagy bármiben, ami nem webalapú, hanem UI.
Megnyitom a menüt, lefelé görgetem, és rákattintok a Lap kiválasztása az ablakban lehetőségre . Ehhez meg kell nyitnunk a fájlt.
Ezután megkér minket, hogy válasszunk egy UI elemet. Tehát a UI elem hozzáadása gombra fogunk kattintani .
Ezután a fülre viszem az egérmutatót, majd a vezérlőgombbal kattintson a bal egérgombbal.
Ezután kattintson a Mentés gombra .
A Lekérdezésszerkesztő megnyitásához az ablakban azt a lapot akartuk kiválasztani. Tehát folyamatunk következő lépése az, hogy most a Frissítés gombra kattintunk az összes adat frissítéséhez.
Ebből a kijelölésből a Click UI elemet az ablakban és az UI elemet fogom használni . Ezután hozzáadunk egy másik felhasználói felület elemet.
Csak átmegyek a Frissítés gombra, és lenyomom a bal egérgombot. Akkor mentse el.
Most, hogy ezt megtettük, és frissítettük, csak be kell zárnunk és mentenünk kell a fájlt, ami az utolsó lépés. Nem szerepel a felhasználói felület automatizálásában, ezért csak ismét rákattintok az Excelre, és kiválasztom az Excel bezárása lehetőséget .
Ez az a példány, amelyet az eredeti fájl megnyitásával hoztunk létre a folyamatban, majd csak a Dokumentum mentése lehetőséget választjuk, mivel ez már egy létező dokumentum.
Következtetés
Korábbi oktatóanyagaimban ezt általában úgy tettem, hogy adatokat kinyertem a webről, vagy webes funkciókkal. Folyamatosan felmerül bennem a kérdés, hogy ezt megtehetjük-e Excellel, Word-del vagy bármilyen más dokumentummal a weben keresztül.
A válasz igen!
Szóval ezt tettük ma. Megmutattam, hogyan hozhat létre Power Automate Desktop folyamatot az Excel-fájlok frissítéséhez a SharePointban.
Remélem, ezt hasznosnak találtad. Nagyon könnyű megtenni. Az alábbi oktatóanyag teljes videóját megtekintheti, és további kapcsolódó tartalmakért tekintse meg az alábbi linkeket.
Minden jót!
Jarrett
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
