Az előzetes attribútumok fontos szerepet játszanak jelentésünkben, mert javíthatják a felhasználói élményt és az általános megértést.
Agyunk előre be van kötve a vizuális tartalom gyorsabb feldolgozására, mint a szöveg, ezért olyan hatékony. Az adatok láttán agyunk könnyebben befogadja és megtartja a bemutatott információkat.
A figyelemfelkeltő tulajdonságok segítenek önkéntelenül összpontosítani a figyelmet, és egy pillanat alatt észrevenni a mintákat. A cél annak biztosítása, hogy információink egyértelműen kitűnjenek olvasóink számára.
A figyelemfelkeltő tulajdonságok jobb megértéséhez nagyszerű példa a Stop tábla. Még a táblára írt szót sem kell feldolgoznunk, mert a forma és a szín pontosan megmondja, mit kell tennünk, és hogyan reagáljunk.
Íme egy másik példa.
Szánjon néhány másodpercet a DNS szó megszámlálására az alábbi képen. Hányan vannak? A jelenlegi válasz nem lehetetlen, de határozottan kihívást jelent.
Nem tudunk gyors ötletet alkotni, és valóban összpontosítanunk kell, majd manuálisan meg kell számolnunk őket. Nem erre törekszünk, amikor elővigyázatos tulajdonságokra gondolunk.
Jelenleg egy egyszerű változtatás szinte azonnali megértést tesz lehetővé, ha megfelelően használják. Igazán arra irányíthatja olvasóinkat, amit látnia kell.
Tartalomjegyzék
Különböző típusú figyelemfelkeltő tulajdonságok
A burkolat egyike azon számos figyelemfelkeltő tulajdonságnak és vizuális jelzésnek, amelyeket az emberi agy kevesebb mint 250 ezredmásodperc alatt dolgoz fel.
A kontraszt is nagyon hatékony előfigyelő tulajdonság.
Mit szól ehhez a példához? Talán kevésbé hatékony, mint a kontraszt, de még mindig jó.
A méret a mi példánkban is tökéletesen működik.
Nálunk is van szín .
Ez a legfontosabb fegyver a szerszámkészletünkben. Könnyedén irányíthatjuk a közönség tekintetét arra, amit még jobban szeretnénk megmutatni.
Ezen kívül több attribútumot is felhalmozhatunk, ha szükséges, hogy tisztán lássuk a DNS szót.
Ha a dizájnban a szuperhős színes, itt az ideje, hogy találkozz a gonosztevővel.
Az attribútumok túl sok használata, túl sok kiemelendő dolog és túl sok történet, amelyet egyszerre elmesélnénk, csökkentheti a hatékonyságot.
Fedezzük fel az összes figyelemfelkeltő tulajdonságot. Van hosszunk, szélességünk, tájolásunk, alakunk, méretünk, burkolatunk, telítettségünk, hozzáadott jeleink, színünk, pozíciónk és animációnk.
Gyakori hibák a figyelemfelkeltő tulajdonságok használatában
Annak ellenére, hogy egyszerű és világos koncepciónak tűnik, sok jelentéskészítő visszaél az elővigyázatos tulajdonságokkal.
Vessen egy pillantást erre a példára.
Mit látsz? Elkezdi a fókuszt a képernyő jobb alsó részére? Mit tanulsz, és milyen érzéseket vált ki belőled?
Valószínűleg két figyelemfelkeltő tulajdonságot fog látni. Az egyik a szín, amelyet hatékonyan használnak, mert a szín konzisztens a kettő között. Mindkét esetben a középkategóriához használják.
A második figyelmeztető tulajdonság a hosszúság .
Nyilvánvalóan könnyen megfigyelhető, hogy a szállítási eladások, , és a felső grafikon között nem egy magasságban van a különbség.
Az elővigyázatos tulajdonságokkal való visszaélés megtévesztéshez vezethet, és arra vezethet, hogy a felhasználók megkérdőjelezik az elemzés sértetlenségét. Alapvetően csökkenti a bizalmat, és az elmesélni kívánt történet sorrendjét is megbontja.
A harmadok szabálya alapján a legfontosabb információkat a bal felső sarokban kell elhelyezni. A jobb alsó sarok az a hely a képernyőn, amelyet utoljára látunk, de a figyelmeztető hiba arra készteti a felhasználót, hogy oda nézzen.
Az áramlás megszakad, a felhasználó összezavarodik, és a kapcsolat megszakad.
Egy másik példa a szélesség .
Ebben az esetben láthatjuk, hogy a képernyő alsó részén lévő két diagram között nem azonos a szélesség. Furcsán néz ki, és a szem azonnal észreveszi a képernyő jobb alsó részét.
Egy másik hiba, hogy ugyanazt a színt használjuk két különböző dologhoz.
A Delivery vs Sales vizualizáció lila színű a képernyő jobb oldalán. A bal oldalon látható a Margin vs. Eladott tonna elemzésnek van egy lila színű árcsoportja is.
Anélkül, hogy a jelmagyarázatra figyelnének, a felhasználók azt gondolják, hogy a képernyő bal oldalán megjelenő szín a képernyő jobb oldalán lévő azonos színhez kapcsolódik.
A fenti példák gyakori hibák, amelyekre figyelnünk kell. Ezek nagyon könnyen javíthatók.
Egyszerű javítások a PowerPoint használatával
Nézzük meg, hogyan lehet megoldani a problémákat, és integrálni őket a LuckyTemplatesbe. egy nagyszerű eszköz a LuckyTemplates mellett, három fő okból.
Először is, a vásznunkra felvitt minden elemnek költsége van minden sor, minden forma, minden gomb, minden szöveg, minden képlet és minden diagram esetében a teljesítmény jobb optimalizálása érdekében. Jó gyakorlat, ha az összes statikus elemet kívülről próbálja létrehozni.
Másodszor, az általunk tárgyalt tervezési szabályokkal összhangban könnyebb a tervezési szabályokra koncentrálni. Használhat olyan speciális eszközöket, mint a Photoshop , az Illustrator vagy a Figma . Ezek segítenek gyorsabban elkészíteni a jelentést.
Végül pedig a sablonok segítségével újra felhasználhatja a tervét különböző jelentésekben. Nagyon hasznos, és felgyorsíthatja a fejlődést.
Most itt az ideje lebontani a lépéseket.
Kezdjük a háttér fényképével. Ezt az Unsplash- ről töltöttem le . Ez az a webhely, ahonnan ingyenes képeket tölthet le jelentéseihez.
Csak írja be a kívánt tervet, és keresse meg azokat a fényképeket, amelyeket felhasználhat a jelentésekben.
Egy üres diáról illessze be a fényképet, és állítsa be úgy, hogy a kép akkora legyen, mint a képernyőnk.
Észrevehetően fedi az oldalt, de nagyobb, mint amit szerettünk volna. Csak kattintson duplán rá, majd kattintson a Vágás gombra a fénykép méretének beállításához.
Most, hogy a fényképünk elfoglalja a dián lévő összes helyet, kattintson rá duplán, lépjen a Művészi effektusok elemre , és válassza az Elmosás effektus lehetőséget.
Következő lépésként adjunk hozzá egy réteget úgy, hogy egy alakzatot adunk hozzá szöveggel a tetején.
A bal oldalon lévő ikonok alakját és a tényleges ikonokat is hozzáadjuk.
Ahogy mozgatjuk a dolgokat, pontosan látjuk a kis pirosat. A piros vonal segíti a tervezőt az elemek tökéletes összehangolásában.
Az ikonoknál változtassuk meg kissé ennek az elemnek az átlátszóságát a jobb gombbal kattintva, majd válasszuk az Alakzat formázása lehetőséget , és állítsuk be az átlátszósági szintet tetszés szerint.
Most újabb rétegeket adhatunk hozzá, ahol a grafikonokat szeretnénk megjeleníteni. Helyezzen el egy alakzatot a legfelső vizualizációhoz, egy másik alakzatot pedig az alábbi szóródiagramokhoz.
Nagyon fontos a bal és a jobb oldal szélességének figyelése a tökéletes igazítás érdekében. Ezenkívül ugyanazt a méretet kell elérni a tetején és az alsó részen.
Az alakzatunk méretének megtekintéséhez kattintson az alakzatra, majd lépjen az Alakbeállítások menüpontra . A szélessége 1187, tehát a fele 593.
Most a bal alsóba helyezhetjük az alakzatot, és ennek megfelelően igazíthatjuk. Utána meglátjuk, mennyivel kell csökkenteni. Mivel a magasság 10, csökkentsük az alakzatot 5-tel, így 587 lesz.
Ha több helyet szeretne adni az ikonoknak, egyszerűen jelölje ki az összes ikont, és győződjön meg arról, hogy minden igazodik a Képformátum elemre , válassza az Igazítás , majd a Függőleges elosztás parancsot .
Állítsuk be az alakzatok átlátszóságát is 30%-ra, hogy jobban áttekinthetőek legyenek.
A háttér most elkészült, és készen áll a LuckyTemplatesbe történő importálásra. A kép mentéséhez nyomja meg a Ctrl + A , majd a Mentés képként billentyűket .
Nyissa meg a LuckyTemplates alkalmazást, és lépjen a Formátum elemre . Az Oldal háttere alatt importálja a képet az általunk készített háttér megtekintéséhez.
Következtetés
A PowerPoint-on belüli háttér felépítésének fő előnye, hogy lehetővé teszi az összes igazítás elvégzését és a fentebb tárgyalt gyakori hibák megelőzését.
A közönség általuk látottakon alapuló észlelése és az Ön tervezői kommunikációjának egyértelműsége létfontosságú, mert ez megmutatja, hogy mennyire képes felkelteni a közönség érdeklődését.
Minden jót,
Alex Badiu
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre Power Automate folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
