Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebben a LuckyTemplates oktatóanyagban belemerülök egy talán nagyon szűk körű betekintésbe. Ez azonban ne zárja el Önt ennek a technikának a használatától – számos mód létezik ennek megvalósítására számos forgatókönyvben. A kulcs az, hogy megértse az egyes részeket, és átvigye azokat a saját LuckyTemplates modelljei és jelentései hasonló elemei között. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Mint sok minden másnál, amit a LuckyTemplates-on és ezen a blogon keresztül mutatok be, a technikák szempontjainak elsajátítása a kulcs. Mindenki adatai eltérőek lesznek, és az Ön által elemzett forgatókönyvek is eltérőek lesznek, de analitikai szempontból sok mindent megismételhet, amit csinálok.
Ez a LuckyTemplates oktatóanyag megmutatja, hogyan mutathatja be, hogy az ügyfelek mely csoportjai járulnak hozzá a legnagyobb mértékben nyereségének növekedéséhez bármely időszakban. El tudod képzelni, hogy ezt a betekintést Excelben készítsd el? Rendkívül nehéz lenne. A LuckyTemplatesben azonban ezt néhány képlet segítségével érhetjük el, és az adatmodellt sokféle módon szűrhetjük az eredményekre.
Megvizsgáljuk, hogyan fedezhetjük fel azokat a termékeket – vagy bármilyen dimenziót –, amelyek a leginkább hozzájárulnak egy vállalat profitnövekedéséhez. Az egyszerűség kedvéért ragaszkodunk a termékekhez, de többféle méretet is használhat.
Tartalomjegyzék
Az összköltség és a teljes nyereség meghatározása
Miközben a LuckyTemplates oktatóanyagának lépéseit végigjárjuk, arról fogok beszélni, hogy miként teheti ezt meg saját maga. Először is nyilvánvalóan a haszonnal kell kezdenie. Ebben a példában a 2015-től 2016-ig tartó profitnövekedést mutatjuk be, majd elkülönítjük az ezekből az évekből származó nyereséget is. Már elhelyeztem egy szűrőt 2015-re és 2016-ra, mert az alapul szolgáló adatok pontosan ezt a két évet fedik le.
Már megvan a teljes értékesítésünk, így a következő lépés a profitunk megtalálása. Létrehozunk egy új mérőszámot, és ezt összköltségnek nevezzük. Mi is használni fogjuk ahogy nézze meg az Értékesítés táblázatot, és az Értékesítési táblázatban keresse meg a Teljes egységköltséget szorozva a rendelési mennyiséggel.
Most megvan a teljes költségünk, és ebből létrehozhatunk egy másik mérőszámot a teljes nyereség meghatározásához. Ehhez egyszerűen levonhatjuk a teljes költséget a teljes értékesítésből.
Tehát most mindhárom megvan: teljes költség, össznyereség és teljes értékesítés.
Behúzzuk a teljes nyereségünket a vászonba, és most láthatjuk, hogy 2015-ben és 2016-ban 44,77 millió dollár nyereségünk van. Szóval ez egy nagyon egészséges üzlet.
A terméknövekedés elkülönítése a szűrő funkció használatával
Látnunk kell a terméknövekedést 2015-től 2016-ig, ezért kell itt valamiféle szűrőt létrehoznunk. A teljes nyereséget csak ezekből az évekből kell elkülönítenünk, és ezt úgy tesszük, hogy a számításon belül egy szűrőt használunk.
Ennek elérése érdekében létrehozunk egy új intézkedést, amelyet 2016-os nyereségnek nevezünk. Ugrunk még egy sort, használd a, és adja meg a Teljes nyereség mértékét. Ugrunk még egy sort, és használjuk a FILTER funkciót. A FILTER-rel hivatkozunk egy táblázatra, majd a szűrési kifejezésre, amely a kiegészítő szűrője, vagy amit el szeretne különíteni. Ebben az esetben a Dátumok táblázatba lépünk, majd csak a 2016-os teljes nyereséget adjuk vissza.
Most elkülöníthetjük a 2016-os nyereséget, és behúzhatjuk a vászonba. Amint látja, 22,45 millióval rendelkezünk, ami körülbelül a fele a két év teljes nyereségének.
A 2015-ös nyereség eléréséhez egyszerűen másoljuk ki az előző mértéket, illesszük be az újba, majd módosítsuk a számokat 2016-ról 2015-re. A Copy-paste az új legjobb barátod a LuckyTemplates-ben.
Az értékesítéssel kezdtük, majd a Costs-hoz mentünk. Nyereséget tudtunk szerezni, és most ezt a nyereséget évekre tudtuk bontani. Így most két különböző mérőszámmal megvan a 2015-ös és 2016-os nyereségünk.
Profit változás meghatározása
A következő lépés annak meghatározása, hogy mi volt a változás 2016-ról 2015-re. Csak egy másik intézkedést kell létrehoznunk, és azt Profit Change-nek nevezni. A 2015. évi nyereséget levonjuk a 2016. évi nyereségünkből.
Miután behúztuk a vászonba, láthatjuk a 2015 és 2016 közötti nyereségváltozást a táblázatban.
A következő lépés a Profit Change termékek szerinti szűrése, és a változás eredményének elérése minden egyes termékre vonatkozóan. Másoljuk ki, majd illesszük be ezt a táblázatot, majd adjuk hozzá a Terméknév dimenziót a keverékhez. Most már minden egyes terméknél láthatjuk a nyereség változását.
Vizuálisan ezeket az adatokat a Waterfall Chart segítségével tudjuk ábrázolni, amely tökéletes az ilyen típusú elemzésekhez. Most már egészen világosan láthatjuk, hogy 2015 és 2016 között milyen termékek járultak hozzá a teljes profitnövekedéshez. Ki is rendezhetjük, így a pozitív és negatív oldalak sokkal nyilvánvalóbbá válnak.
Jól láthatjuk, hogy mely termékek járulnak hozzá leginkább a profitnövekedéshez, ez a 9. termék. Adatmodellünkbe más elemeket is bevihetünk, például a régiók közötti különbséget.
Például behozom az össznyereség számokat a szigetről, amely lebontja Új-Zéland északi és déli részét, majd ebből létrehozok egy vizualizációt. Ha el akarnám szigetelni az Északi-szigetet, és megnézném, mi volt ott a változás, akkor rákattinthatnék az északra, és megnézhetném, mi befolyásolja az adott régió profitját. Nyilvánvaló, hogy ha több régiója van a saját adatmodelljében, kattintson ezekre, és a diagram automatikusan frissül.
A nyereségváltozás százalékának meghatározása
Talán nem csak a névleges számokat szeretnénk látni, hanem a százalékot is. Tehát csak létrehozunk egy másik új mérőszámot, és ezt 2016 %-os profitnövekedésnek nevezzük, majd elosztjuk a Profit változást a 2016-os nyereséggel, alternatív eredményünk pedig 0.
Ezután a formátumot százalékosra változtatjuk, és vizualizációvá alakítjuk.
Mutasson be pozitív és negatív változásokat a különböző vizualizációkban
Az utolsó dolog, amit tehetünk ebben a LuckyTemplates oktatóanyagban, hogy csak a pozitív változásokat mutatjuk beés a negatív változások egy másik vizualizációban. Ennek érdekében új intézkedést hozunk létre, amelyet 2016-os %-os profitnövekedés pozitívnak nevezünk. Akkor írunk ide egy kis logikát:
Ezután kimásoljuk ezt a mértéket, létrehozunk egy újat, és beillesztjük a régit. Csak a címet változtatjuk negatívra, a képletet pedig nagyobbról kisebbre.
Mostantól gyorsan el tudjuk különíteni és összehasonlítani, hogyan teljesítettek bizonyos nyereségek egyik évről a másikra.
Az ügyfelek szemszögéből is láthatjuk a változásokat, és láthatjuk, hogy ügyfeleink közül kik befolyásolják ezeket a számokat.
Következtetés
Ebben a LuckyTemplates oktatóanyagban – néhány értékesítési információ alapján – elemezhettük, melyek azok a termékek, amelyek a legnagyobb mértékben járultak hozzá a profitnövekedéshez. A negatív számokat is megvitattuk a profitnövekedést rontó termékekről.
Kockázatkezelési szempontból talán nem szeretné, ha a növekedés túl nagy része csak néhány ügyféltől származna; vagy megteszed, és látni szeretnéd, hogy úgy alakul-e, ahogy szeretnéd. Nos, ez a technika pontosan az lesz, amire szüksége van ennek bemutatásához.
Az üzleti életben nemcsak az eladások vagy a nyereség teljes összetételét kell kezelnie, hanem ugyanolyan fontos megérteni, hogy honnan származik a növekedés, legyen az jó vagy rossz. Alapvetően a teljesítmény hozzárendelése az eredményekhez. Ez jó belátás.
Portfóliókezelési napjaimban a teljesítmény-hozzárendelés elengedhetetlen volt ahhoz, hogy megmutassa, hogyan érte el a megtérülést. Ez pontosan ugyanaz, de a kötvények, részvények és egyéb eszközök helyett ügyfeleket, termékeket és értékesítőket elemezünk.
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.