Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan oszthat meg egy fájlt olyan személlyel, aki nem tagja a vállalatának a LuckyTemplates lekérdezési paramétere segítségével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Az oktatóanyaghoz használt adatok egy ruhaadatokat tartalmazó alapvető állományfájl.
Ebben a példában tegyük fel, hogy Ön egy Bill nevű személlyel dolgozik .
Bill olyan valaki, akit nem ismersz. Lehet, hogy kívülálló vagy valaki az Ön cégétől, de egy másik részleg tagja.
Segítséget kér az adatbázisban lévő bizonyos fájlokkal kapcsolatban tapasztalt problémákkal kapcsolatban.
Ez a probléma csak akkor oldható meg, ha a.
Tartalomjegyzék
Nem lehet hozzáférni a fájlokhoz
A Power query-hez a Lekérdezések szerkesztése lehetőségre kattintva léphet .
A probléma azonban az, hogy nem fér hozzá a Bill által használt mappához.
Megjelenik egy hibaüzenet, amely megakadályozza a folytatást.
Amikor Bill importálta az adatokat a helyre, szöveges fájlt használt. Ez lehet többek között egy CBS vagy Excel fájl. A fájl Bill asztalán található, amelyhez Ön nem fér hozzá.
Ebben a példában azonban ezek az adatok kényelmesen az asztalon vannak, így könnyen módosíthatja a fájl helyét. Ez lehetővé teszi az adatok megtekintését.
A következő probléma azonban az lesz, amikor visszaküldi ezt a fájlt Billnek. Ugyanazzal a problémával fog szembesülni, mint Ön, amikor először próbálta megnyitni a fájlt.
Ideális esetben a legegyszerűbb megoldás az lenne, ha ezt egy megosztott adatforrásban helyeznénk el egy hálózati meghajtón vagy a felhőben.
De olyan esetekben, amikor ez a lehetőség nem lehetséges, létre kell hoznia egy egyszerű paramétert, amely betáplálódik a fájl forrásába. Tehát a kódolt érték helyett ez egy legördülő menü vagy egy lehetőség, ahol a felhasználó begépelhet valamit a mappa vagy a fájl helyének egyszerű megváltoztatásához.
Lekérdezési paraméter használata
Íme, hogyan kell csinálni.
Lépjen a Paraméterek kezelése menüpontra, és válassza az Új paraméter lehetőséget .
Az új paramétert tetszés szerint nevezheti el. Ebben az oktatóanyagban ez a fájl helye .
Az aktuális érték a teljes fájl elérési útja, amely a C:\Users alatt található.
Miután megadta az összes szükséges bevitelt, kattintson az OK gombra.
Most térjen vissza a Részvényteljesítmény-adatok lekérdezéséhez, és kattintson a Speciális szerkesztő lehetőségre.
Annak érdekében, hogy a jövőben ne tapasztalja ezeket a problémákat, meg kell szabadulnia a lekérdezésszerkesztőben rögzített értékektől. Tehát a fájl helye helyett a paramétert kell beírnia a LuckyTemplatesbe.
A keményen kódolt értékek rugalmatlanná teszik a dolgokat.
A kódolt érték helyett most a paraméterértéket fogja beírni.
Fájlok helyének megváltoztatása
A Paraméterek kezelése részben most van egy értéklista.
Ezzel most könnyedén válthat a fájlhelyek között. Mindössze annyit kell tennie, hogy az összes helyet elhelyezi a listában.
Amikor visszaküldi ezt a fájlt Billnek, könnyen megváltoztathatja a helyét az asztalán, így könnyen hozzáférhet a fájlhoz, és fordítva.
A fájlok helyein bármilyen átalakítást elvégezhet, hogy megfeleljen a vevő igényeinek.
Következtetés
Az ebben az oktatóanyagban bemutatott technika egy egyszerűbb alternatíva a fájlmegosztás vagy a helyváltoztatás rugalmassá tételére. Ez akkor is a leghasznosabb, ha több fájlja van.
Ez egy egyszerű technika, amely megmutatja, hogyan hozhat létre új paramétert a LuckyTemplates alkalmazásban, hogy a dolgokat rugalmasabbá tegye mindenki számára, aki használja az adatokat.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
