Az Excel egy hatékony eszköz, amely segít az adatok tárolásában, a számítások végrehajtásában és az információk rendszerezésében. Az eszköz legjobb kihasználása érdekében szükség van egy gyors hivatkozásra, amely végigvezeti Önt a különféle funkciókon, parancsokon és parancsikonokon.
Ez a cikk egy átfogó Excel csalólap, amelyet kifejezetten kezdőknek terveztek. Az alapokkal kezdődik, és áttér a függvényekre, képletekre és adatelemző eszközökre.
Jelölje be ezt az oldalt a könyvjelzők közé, hogy könnyen megtalálhassa, vagy ha szeretné letölteni és kinyomtatni a csalólapot, megteheti alább.
Kezdjük el!
Tartalomjegyzék
Cheat Sheet az Excel felületen való navigáláshoz
Kezdjük egy felülettel, ami első pillantásra kissé ijesztőnek tűnhet, de ne aggódj!
Ez a rész ismerteti az alapvető funkciókat, parancsikonokat és trükköket, beleértve a szalagot , a munkafüzeteket és a munkalapokat , valamint a sorokat, oszlopokat és cellákat .
1. Szalag
A szalag a képernyő tetején található. Minden lap tartalmaz egy sor parancsot a feladatok gyors végrehajtásához
A szalagparancsok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez nyomja le a Ctrl-F1 billentyűkombinációt.
Ha nem emlékszik egy parancs helyére, bármikor megtalálhatja a szalagon található keresősávot.
2. Munkafüzet és munkalapok
A munkafüzet egy Excel-fájl, amely egy vagy több munkalapot tartalmaz. A munkalapokon rendszerezheti és feldolgozhatja adatait.
A munkalapokon a billentyűparancsok segítségével navigálhat:
Nyomja meg a Ctrl + Page Up billentyűket a következő lapra lépéshez.
Nyomja meg a Ctrl + Page Down billentyűket az előző lapra lépéshez.
3. Sorok, oszlopok és cellák
A munkalapok sorokból, oszlopokból és cellákból állnak.
A sorokat számokkal, az oszlopokat betűkkel jelöljük. A cellák a sorok és oszlopok metszéspontjai, és oszlop- és sorcímkéik hivatkoznak rájuk, például A1 vagy B2.
A munkalapon belüli navigáláshoz használja a nyílbillentyűket a felfelé, lefelé, balra vagy jobbra való mozgáshoz.
A következő gyorsbillentyűket is használhatja:
Ctrl + felfelé mutató nyíl
Ctrl + lefelé mutató nyíl
Ctrl + balra nyíl
Ctrl + jobbra nyíl
Egy cellatartomány kijelöléséhez kattintson és húzza az egérrel, vagy tartsa lenyomva a Shift billentyűt a nyílbillentyűk használata közben.
A teljes sor vagy oszlop gyors kijelöléséhez kattintson a sorszámra vagy az oszlop betűjelére.
Most, hogy tudja, hogyan kell navigálni az Excel felületén, nézzük át a program néhány alapját a csalólapunk következő részében.
Cheat Sheet az Excel alapjaihoz
A csalólap ezen része bemutatja azokat az alapokat, amelyekre szüksége van a táblázatokban lévő adatokkal való munkavégzéshez, például az adatok bevitelére , szerkesztésére , áthelyezésére és keresésére .
1. Adatok bevitele
Az adatok Excelben történő beviteléhez egyszerűen kattintson egy cellára, és kezdje el a gépelést. Nyomja meg az "Enter" vagy a "Tab" billentyűt a sor vagy oszlop következő cellájára lépéshez.
A cellák közötti navigáláshoz a nyílbillentyűket is használhatja.
2. Adatok szerkesztése
Egy cellában lévő adatok szerkesztéséhez kattintson duplán a cellára, vagy nyomja meg az „F2” billentyűt a cella tartalmának közvetlen szerkesztéséhez.
A cellára kattintva szerkesztheti is a tartalmat az Excel ablakának tetején található sávban.
Nyomja meg az „Enter” billentyűt a módosítások alkalmazásához.
A visszavonáshoz nyomja meg a „Ctrl” + „Z” billentyűkombinációt, vagy használja a „Visszavonás” gombot a Gyorselérési eszköztáron.
Az újraindításhoz nyomja meg a 'Ctrl' + 'Y' billentyűkombinációt, vagy használja az 'Újra' gombot a Gyorselérési eszköztáron.
3. Adatok mozgatása és kiválasztása
Egy cella vagy cellatartomány áthelyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az áthelyezni kívánt cellára vagy cellákra.
Vigye a kurzort a cellák széle fölé, amíg az egy négyoldalú nyíl nem lesz.
Kattintson és húzza a cellákat az új helyükre.
Egy cellatartomány kiválasztásához kattintson a tartomány bal felső sarkára, és húzza a kurzort a jobb alsó sarokba.
Alternatív megoldásként használhatja a "Shift" + nyílbillentyűket a cellák kiválasztásához.
A nem szomszédos cellák kijelöléséhez tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, miközben a kívánt cellákra kattint.
4. Keresés és csere
Egy adott érték vagy szöveg keresése a munkalapon:
Nyomja meg a „Ctrl” + „F” billentyűkombinációt a „Keresés” párbeszédpanel megnyitásához.
Írja be a keresési lekérdezést.
Kattintson a "Következő keresése" vagy az "Összes keresése" gombra a keresett kifejezés előfordulásának megkereséséhez.
Érték vagy szöveg cseréje:
Nyomja meg a „Ctrl” + „H” billentyűkombinációt a „Csere” párbeszédpanel megnyitásához.
Írja be a keresni kívánt értéket a "Keresse meg mit" mezőbe.
Írja be a lecserélni kívánt értéket a „Csere erre” mezőben.
Most kattintson a "Csere" gombra egyetlen példány lecseréléséhez, vagy a "Csere cseréje" gombra a kiválasztott tartomány vagy a teljes munkalap összes példányának lecseréléséhez.
Az alapok elvégzése után nézzük meg, mire kell emlékeznie a cellák formázásakor a következő részben.
Csallólap a cellák formázásához
A dátumok vagy időpontok megadásakor az adatok bevitele előtt formázza a cellákat ennek megfelelően.
Egy cella formázásához:
Kattintson a jobb gombbal a cellára.
Válassza a "Cellák formázása" lehetőséget.
Válassza ki a kívánt formátumot.
1. Számformátumok
Kiválaszthatja a megfelelő számformátumot az adatok megjelenítésének egyszerűsítésére. A következőképpen alkalmazhat különböző számformátumokat:
Válassza ki a formázni kívánt cellákat.
Kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget, vagy használja a Ctrl+1 billentyűparancsot.
Kattintson a „Szám” fülre, és válassza ki a kívánt formátumot a listából.
A gyakori számformátumok a következők:
Általános : Alapértelmezett formátum meghatározott stílusok nélkül.
Szám : A számokat tizedesjegyekkel és vesszőkkel jeleníti meg.
Pénznem : Valuta szimbólumokat ad a számokhoz.
Százalék : Az értéket százalékban fejezi ki.
Dátum : A cellaértéket dátumként formázza.
2. Szövegformátumok
Növelje a szöveg olvashatóságát különféle lehetőségek alkalmazásával.
Amikor kiválasztja a formázni kívánt szöveget tartalmazó cellákat, a gyors formázáshoz használhatja a billentyűparancsokat:
Ctrl+B félkövér.
Ctrl+I a dőlt betűhöz.
Ctrl+U az aláhúzáshoz.
Alternatív megoldásként használja a "Kezdőlap" lap eszköztárának beállításait, például a "Betűtípus" és az "Igazítás".
3. Szegélyek és árnyékolás
Szegélyek és árnyékolások alkalmazása a cellaadatok kiemeléséhez vagy megkülönböztetéséhez. Kovesd ezeket a lepeseket:
Válassza ki a formázni kívánt cellákat.
Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget, vagy használja a Ctrl+1 billentyűparancsot.
Kattintson a "Szegély" fülre a cellaszegélyek testreszabásához, vagy a "Kitöltés" fülre az árnyékoláshoz.
4. Feltételes formázás
A feltételes formázás lehetővé teszi a formátumok alkalmazását meghatározott feltételek alapján. A megvalósítás módja:
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre feltételes formázást kíván alkalmazni.
Kattintson a "Kezdőlap" fülre, és válassza a "Feltételes formázás" lehetőséget a szalagról.
Válasszon az elérhető feltételek listájából, vagy hozzon létre új szabályt.
Rendelje hozzá a megfelelő formátumot a kiválasztott feltételhez.
Ez a hatékony eszköz segíthet a trendek, következetlenségek vagy konkrét értékek egyszerű azonosításában a táblázatban.
Útmutatónk következő részében képleteket adunk meg. Gyerünk!
Excel képletek csalólap
Mielőtt bemutatnánk a leggyakrabban használt Excel-képleteket és -függvényeket, röviden bemutatjuk, hogyan kell ezeket használni.
Az Excel képletei számítások elvégzésére és adatok manipulálására szolgálnak beépített függvényekkel.
Képlet létrehozásához kezdje egyenlőségjellel (=), amelyet számok, cellahivatkozások és matematikai operátorok kombinációja követ.
Íme egy példa, amely az A1-től A5-ig terjedő értékeket adja hozzá
=SZUM(A1:A5)
Ezt szem előtt tartva nézzünk meg néhány alapvető Excel képletet és függvényt.
1. Excel szöveges függvények
Néha fel kell vágnia a karakterláncokat egy cellában. Például egy cím részeinek kinyerése gyakori feladat. Ezek a szöveges függvények nagyon hasznosak:
LEFT : ez a függvény egy karakterlánc első vagy több karakterét adja vissza.
JOBBRA : a karakterlánc utolsó vagy több karakterét kéri le.
MID : karaktereket kap a karakterlánc közepére.
CONCAT : összerakja a húrokat.
Ez a példa bemutatja a LEFT függvény használatát az első négy karakter kibontására:
A keresőfunkciók hatékony szolgáltatásokat nyújtanak a szöveggel való munkához:
KERESÉS : egy adott karakterláncot keres egy másik szövegben
KERESÉS: hasonló a KERESÉS-hez, de helyettesítő karakterekkel működik
A következő részben áttekintünk néhány népszerű Excel matematikai függvényt.
2. Excel matematikai függvények
Az Excel-függvények hosszú listája rendkívül összetett számításokat is tartalmaz. Itt vannak a leggyakrabban használtak:
SUM : Összead egy számtartományt.
ÁTLAG : Kiszámítja egy számtartomány átlagát (számtani átlagát).
MIN : Az adatkészlet legkisebb értékét adja vissza.
MAX : Az adatkészlet legnagyobb értékét adja vissza.
COUNT : Megszámolja a tartományon belül számokat tartalmazó cellák számát.
TERMÉK : Egy számtartományt összeszoroz.
Íme egy példa a SUM függvényre:
3. Excel időfüggvényei
Az időfüggvények segítik az időadatok kezelését, konvertálását és manipulálását.
MOST : Az aktuális dátumot és időt adja vissza.
: Az aktuális dátumot adja vissza idő nélkül.
HOUR : Kivonja az órát egy adott időpontból.
PERC : Kivonja a perceket egy adott időből.
SECOND : Kivonja a másodperceket egy adott időből.
TIME : Időértéket állít össze külön óra, perc és másodperc értékekből.
4. Excel keresési funkciók
A kikereső függvény meghatározott értékeket keres egy tartományon vagy táblázaton belül, és a megfelelő adatokat adja vissza egy másik oszlopból vagy sorból. Ezek a leggyakoribbak az Excel-felhasználók számára:
VLOOKUP : Értéket keres a táblázat első oszlopában, és egy adott oszlopból ugyanabban a sorban ad vissza értéket.
HLOOKUP : Értéket keres a táblázat első sorában, és értéket ad vissza ugyanabban az oszlopban egy megadott sorból.
INDEX : Egy adott sor vagy oszlop értéket ad vissza egy adott tartományon vagy táblázaton belül.
MATCH : Megkeres egy adott elemet egy tartományban vagy tömbben, és visszaadja az elem relatív pozícióját az adott tartományon belül.
Ha az MS Excel legfrissebb verzióját használja, néhány új funkciót talál, például az XLOOKUP-ot, amely gyorsabb, mint a régebbi funkciók.
Íme egy példa a VLOOKUP függvény használatára:
Cellahivatkozás Excel képletekkel
A cellahivatkozás a képlet egy adott cellájára vagy cellatartományára való rámutatásának módja. Kétféle cellahivatkozás létezik: abszolút és relatív.
Az abszolút érték egy adott cellára vagy tartományra utal, és ugyanazt a hivatkozást tartja meg a képlet másolásakor is. Dollárjelet ($) használ az abszolút hivatkozás jelölésére, például $A$1.
A relatív hivatkozás megváltozik, amikor a képletet egy másik cellába vagy tartományba másolják, és a hivatkozást az új hely alapján módosítják.
Képlethiba hibaelhárítás
A képletek néha hibákhoz vezethetnek helytelen szintaxis, érvénytelen hivatkozások vagy más számítási problémák miatt. Néhány gyakori hibaüzenet:
#DIV/0!: Osztás nullával
#NAME?: Akkor fordul elő, ha az Excel nem ismeri fel a képletben szereplő szöveget
#REF!: Érvénytelen cellahivatkozás
#ÉRTÉK!: Akkor fordul elő, ha rossz adattípust használnak egy képletben
A hibák kijavításához ellenőrizze a képlet szintaxisát, cellahivatkozásait és adattípusait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesek és kompatibilisek.
Miután a képletek elkészültek, referenciánk következő része az Excel adatelemző eszközökkel foglalkozik.
Cheat Sheet az Excel adatelemző eszközökhöz
Az Excel eszközök széles skáláját kínálja az adatok hatékony elemzéséhez és rendszerezéséhez. Beszéljük meg a különféle eszközöket és azok fontosságát.
1. Rendezés és szűrés
A Microsoft Excelben történő rendezés és szűrés lehetővé teszi az adatok szervezettebb elrendezését. A funkció eléréséhez:
Lépjen a Kezdőlap fülre.
Kattintson a „Rendezés és szűrés” lehetőségre a Szerkesztés részben.
Válasszon egyet a legördülő listából.
Ezek az Ön lehetőségei:
Rendezés A-tól Z-ig: A szöveges adatokat ábécé vagy numerikus sorrendben rendezi a legalacsonyabb értéktől a legmagasabbig.
Rendezés Z-ből A-ba: A szöveges adatokat fordított ábécé sorrendben vagy a számadatokat a legmagasabb értéktől a legalacsonyabbig rendezi.
Egyéni rendezés: Alkalmazzon több rendezési feltételt az adatokra.
Szűrés: Csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek.
2. Pivot táblák
A kimutatások az adatok hatékony összegzésére és konszolidálására szolgálnak. Lehetővé teszik gyors adatelemzés végrehajtását a különböző mezők sorokba vagy oszlopokba húzásával és számítások alkalmazásával, például összeggel, átlaggal és szórással.
Pivot tábla létrehozása:
Válassza ki az adattartományt.
Kattintson a "Beszúrás" fülre az Excel eszköztárában.
Válassza a „PivotTable” lehetőséget a legördülő menüből, és konfigurálja a kimutatás beállításait.
Az adatok elemzéséhez húzza át a mezőket sorokba, oszlopokba és értékterületekbe.
3. Diagramok és grafikonok
Az adatok vizuális megjelenítése diagramok segítségével
a grafikonok pedig segíthetnek jobb betekintést nyerni és megalapozott döntéseket hozni. Az Excel számos hasznos diagramot és grafikont kínál, amelyek közül választhat:
Oszlopdiagramok: Hasonlítsa össze a különböző adatkészleteket különböző kategóriákban.
Oszlopdiagramok: A diszkrét kategóriák összehasonlítását vízszintesen jelenítik meg.
Vonaldiagramok: trendek és minták az idő múlásával.
Kördiagramok: Az arányos adatokat és százalékokat ábrázolják.
Diagram létrehozása Excelben:
Válassza ki az adattartományt.
Kattintson a „Beszúrás” fülre az Excel eszköztárában, és válassza ki a kívánt diagramtípust.
Szabja testre diagramja kialakítását, elrendezését és formázását igényeinek megfelelően.
A diagramok és grafikonok hatékony eszközök. Ha szeretnél néhányat működés közben látni, nézd meg ezt a videót:
Nagyon sok terepet tettünk meg eddig! Következő egy hivatkozás a népszerű Excel billentyűparancsokhoz.
Cheat Sheet Excel billentyűparancsokhoz
Az Excelben a billentyűparancsoknak négy kategóriája van :
Általános gyorsbillentyűk
Navigációs billentyűparancsok
Formázási parancsikonok
Adatelemzési parancsikonok
1. Általános gyorsbillentyűk
Here are some commonly used shortcuts for routine tasks and Excel commands:
Ctrl + N: Create a new workbook
Ctrl + O: Open an existing workbook
Ctrl + S: Save the current workbook
Ctrl + Z: Undo the last action
Ctrl + Y: Redo the last action
Ctrl + C: Copy the selected cells
Ctrl + X: Cut the selected cells
Ctrl + V: Paste the copied or cut cells
2. Navigation Shortcuts
To navigate within a workbook, try the following shortcuts:
Ctrl + arrow keys: Move to the edge of the current data region
Ctrl + G: Open the Go To dialog box
Ctrl + Page Up: Move to the previous sheet in the workbook
Ctrl + Page Down: Move to the next sheet in the workbook
Home: Move to the beginning of a row
Ctrl + Home: Move to the first cell in the worksheet (A1)
3. Formatting Shortcuts
Use these shortcuts for formatting in Excel:
Ctrl + 1: Open the Format Cells dialog box
Ctrl + B: Apply or remove bold formatting
Ctrl + I: Apply or remove italic formatting
Ctrl + U: Apply or remove underline formatting
Ctrl + 5: Apply or remove strikethrough formatting
Alt + H + H: Access the Fill Color options
Alt + H + B: Access the Border options
4. Data Analysis Shortcuts
When working with data, these shortcuts can be helpful:
Alt + A + S + S: Sort selected data alphabetically
Alt + A + T: Add or remove a filter to the selected range
Ctrl + Shift + L: Enable or disable AutoFilter
Alt + =: Insert an AutoSum formula
F2: Edit an active cell
Ctrl + Shift + Enter: Enter a formula as an array formula
By mastering these keyboard shortcuts, you can navigate, format, and analyze your data more efficiently and effectively.
Final Thoughts
And there we have it. We’ve covered a lot of ground in this cheat sheet, diving into the essentials of navigating the Excel interface.
This guide is here to simplify your journey with Excel, offering you the key tools, shortcuts, and techniques at your fingertips, so make sure to save it for future reference!
Noha az Excelben még mindig sok minden van, ezeknek az alapoknak az elsajátítása felgyorsítja az Excel profi pályafutását. Tehát folytassa a gyakorlást, a felfedezést, és továbbra is felfedezheti az Excel által kínált hatalmas lehetőségeket. Boldog táblázatkezelést!
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.
Ebben a blogban megmutatom, hogyan hozhat létre LuckyTemplates táblázatokat olyan képlet segítségével, amely egyesíti az UNION és a ROW függvényt.
