Évtől napjainkig értékesített LuckyTemplates egyéni naptártáblázatok

Belemerülünk néhánybaebben az oktatóanyagban. Sok szervezet nem a szokásos naptári dátum szerint dolgozik – előfordulhat, hogy pénzügyi hétszámmal vagy egyéni hétszámmal dolgozik. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

A LuckyTemplates időintelligencia számításai azonban egyszerűen nem működnek ezekkel az egyéni vagy nem szabványos naptárakkal . Ebben az oktatóanyagban megmutatom, mit értek ezen. Ebben a bemutatóban az évtől a dátumig (YTD) számítjuk ki a hét alapján, kifejezetten az egyéni LuckyTemplates naptártáblázatok esetében.

Tartalomjegyzék

• Miért nem működnek az időintelligencia számítások egyéni naptárak esetén?
• Szabványos dátum-naptári számítás
• YTD eladások kiszámítása nem szabványos naptárak esetén
• Következtetés

Miért nem működnek az időintelligencia számítások egyéni naptárak esetén?

Ebben a táblázatban 2013-ra vonatkozó információk találhatók. Megtalálható a pénzügyi hónap száma, a pénzügyi hét száma, a negyedév hete és a naptári hét száma.

Ha azonban az év végéhez érkezünk, a naptári hétszám az év végére megy; tehát van két napunk 2013-ban, ami az 1. héten van, a többi pedig 2014-ben.

Itt ütközhetünk bajba, mert az időintelligencia számítások közvetlenül egy naptári dátum felett működnek. A jó idő intelligencia funkciói közül egyiket sem tudjuk kihasználni, mivel egyik sem fog működni. Tehát létre kell hoznunk egy egyéni logikát, általában a függvény segítségével ezeknek a számoknak a kiszámításához.

Mielőtt azonban belevágnánk az egyéni naptárak YTD-számába, vessünk egy gyors pillantást a standard naptárak kiszámítására.

Szabványos dátum-naptári számítás

Ebben a példában feltételezzük, hogy a pénzügyi évünk májusban kezdődött, és arra a pénzügyi évre összesített összeget akartunk futtatni. Ez így történik a szokásos dátumnaptárban.

Itt nem kell mást tennünk, mint beírni a Dátum oszlopba, majd beírni a 30/4-et, ami azt jelenti, hogy ez a pénzügyi év utolsó napja. Ha ezt alkalmazzuk a dátum kontextusára, akkor a megfelelő eredményt kapjuk. Idővel csak felhalmozódik, majd 2014. április végén kerekedik az adott pénzügyi év végösszegeként.

Trükkössé válik, ha ezt a számítást bevisszük ebbe a jobb oldali táblázatba, amelyen csak a pénzügyi év és a pénzügyi hét számai szerepelnek. Helyesen számol, de hibába ütközünk, mert a dátum oszlop nem fedi tökéletesen a Pénzügyi hét számát .

2015-ben bármi rossz lenne, ezért ezt a számítást nem használhatjuk egyéni naptárak esetén.

YTD eladások kiszámítása nem szabványos naptárak esetén

Tehát hozzunk létre egy új mérőszámot, és hívjuk Total Sales YTD – Custom . Változókat ( VAR ) fogunk használni, hogy könnyebbé és intuitívabbá tegyük a dolgokat. Változóink a CurrentFinWeek és CurrentFinYear – itt használjuk.

A számítás második részében a logikát írjuk. Még mindig számítjuk a teljes értékesítést, de más kontextusban, mint a normál időintelligencia számítások. Ezért használjuk a SZŰRŐT , amely megoldja a legtöbb egyéni naptárat. Használjuk a függvényt is, majd lépjen a Naptár Napi elemre , amely felszabadítja a naptár bármely kontextusát. Ezt követően újra alkalmazzuk a kontextust az itteni logika alapján.

A „Calendar Daily” [Fin Week Number] minden egyes pénzügyi hét számon keresztül fog haladni, de szeretnénk, hogy az aktuális pénzügyi hét száma mindig egy adott sorban legyen, ahol az értékelés történik.

Most, ha ezt behúzzuk, azt látjuk, hogy ez egy egyedi naptár alapján kiszámítja számunkra a helyes eredményt.

Következtetés

Ez az oktatóanyag egy hatékony technikát mutat be, amelyet akkor használhat, ha LuckyTemplates naptárral dolgozik, különösen olyannal, amely nem követi a szokásos dátumnaptárt. Ezekkel a nem szabványos naptártáblákkal nem használhatod az időintelligencia képleteket, ezért hoztam létre a logikát ennek megoldására.

Remélem, hasznosnak találja ezt a blogot az egyéni naptárak kezelésében. Tekintse meg az alábbi videót és linkeket az oktatóanyag további részleteiért és más kapcsolódó forrásokért.

Minden jót!