Véleményem szerint az eredmények kumulatív megjelenítése a legjobb módja az adatok trendjeinek bemutatására. Az adatok és a költségvetés vagy az előrejelzések összehasonlításakor elengedhetetlen a trendek vagy a trend eltéréseinek bemutatása. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Győződjön meg arról, hogy a lehető leghamarabb azonosítani tudja, mikor romlik a teljesítménye, és ha ezt összesítve tekinti meg, ezt nagyon hatékonyan megteheti.
Ez annak a folytatása, ahol áttekintettük, hogyan jelenítheti meg a tényleges eredményeket a költségvetésben szereplő eredmények között. A költségvetések általában a ténylegestől eltérő részletességűek. A ténylegesek minden nap számos dolgot csinálnak tranzakciós szinten, míg az Ön költségkerete éves szinten lehet. Amit tettünk, az volt, hogy kidolgozunk egy logikát azzal kapcsolatban, hogyan oszthatjuk fel vagy oszthatjuk fel a költségvetést különböző időkeretek között.
Tartalomjegyzék
Előrejelzés a LuckyTemplates alkalmazásban: Gyors összefoglaló
A teljes értékesítésünkkel és a teljes költségvetésünkkel kezdtük. alatt volt ugyanaz a számunkoszlop. A 62 millió valójában az összes költségvetés összege. Ez azért van így, mert a Költségvetési információnak nincs kapcsolata a Dátum táblával, amelyből a Dátum oszlop származik .
Amikor a Dátum szűrőt helyez el a táblázatban, a Költségvetési eredmény nem tudja, mit kell tennie, mert nincs szűrő, amely a táblázatba folyik le. A költségvetési allokációt a DAX intézkedések segítségével kellett létrehoznunk. Kiszámoltuk, hogy hány nap van az évben (366 nap), majd létrehoztunk egy arányt, amely 1/366 x teljes költségvetést eredményez . Ezzel az egyszerű képlettel azt is kiszámítottuk, hogy hány nap a dátum kontextusában.
A COUNTROWS függvény azt teszi, hogy megszámolja, hány sor van a dátumtáblázatban. Csak 1 van, mert minden egyes dátum csak egy sorból áll. Amikor áttérünk a hónapokra, a Napok a dátumban kontextus arra változik, hogy hány nap van egy hónapban. Tehát így kapja meg a megfelelő költségkeret-elosztást, attól függően, hogy milyen dátummal rendelkezik jelenleg.
A kumulatív értékesítés meghatározása
Tehát hogyan nézzük ezeket a dolgokat összesítve? Napi szemszögből nézhetjük, de nagyon klassz lesz, ha nyomon tudtuk követni az időt. Mindössze annyit kell tennünk, hogy a teljes mintát használjuk , hogy ténylegesen bemutassuk előrejelzésünket a LuckyTemplatesben.
Használjuk a Teljes értékesítés mértékét, majd hozunk létre egy újat, és hívjuk kumulatív értékesítésnek. Használjuk a CALCULATE függvényt kifejezésünkként a teljes értékesítés kiszámításához, majd a Dátumok táblázatban a SZŰRŐ függvényt az ALLSELECTED-hez. A dátumnak kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie, mint a MAX dátum.
3:56 kiemeli a teljes képletet, 3:59 kiemelve a kumulatív értékesítést a jobb oldali fekete dobozban, a legfontosabb intézkedések alatt
Így most a kumulatív mintánkat és a teljes értékesítésünket kell kiszámítani a mintánkban. Hozzon létre egy másik vizualizációt ennek rögzítésére. Most megtekinthetjük az összesített értékesítést az időben.
A kumulatív költségvetés lekérése
Már rendelkezünk a kumulatív mintával és a költségvetési kiosztással, így a kumulatív költségvetés megszerzéséhez csak ezt a mintát kell másolni és beilleszteni. Ezután módosítjuk a nevet Összesített értékesítésről Összesített költségvetésre, majd módosítjuk a Költségkeret-felosztás kifejezését.
Most összehasonlíthatjuk ezt a két dolgot. Nagyon klassz, igaz?
A tényleges és a költségvetés különbsége
Ha csak a fenti grafikonokat nézzük, nagyon sok információ áll rendelkezésre, így nem igazán láthatunk ekkora eltérést. De továbbra is látni szeretnénk az időbeli különbséget, miközben előrejelzést készítünk a LuckyTemplatesben. Hogyan követtük az időt? Mennyi a folyó végösszeg, és a költségvetés felett vagy alatt vagyunk? Itt már megvannak a kumulatív értékesítések és a kumulatív költségvetések számai, így nincs más dolgunk, mint létrehozni egy új mérőszámot, és el kell nevezni azt a tényleges különbség a költségvetéshez képest. Ennél az intézkedésnél megragadjuk az összesített értékesítéseinket, és levonjuk a kumulatív költségvetésünkből.
Az adatok megjelenítése
Létrehozunk egy másikatahol oszlopdiagramot használunk, és bevisszük a tényleges és költségvetési különbségek számait a vászonra. Most már világosan láthatjuk, hogyan teljesítünk az időben. Úgy tűnik, jól indultunk, de aztán az év vége felé sodródtunk.
Tehetünk még ennél is jobbat, de mielőtt megtennénk, vessünk egy pillantást adatmodellünkre. Amikor a Városok táblánkat szűrjük, az egy meglévő kapcsolat miatt lefelé fog folyni a Költségvetési adatok táblában.
Az Értékesítési adatok táblánkból származó információkat is felhasználtuk, így a kapcsolatokat a Városok táblából a Régiók táblába kell lefolytatnunk az Értékesítési táblába.
Húzzuk össze a tényleges és költségvetési különbséget városunk nevével, így láthatjuk a legjobban és a legrosszabbul teljesítő városokat. Láthatjuk majd, hogy mely városok teljesítettek jól, és melyek nem.
Most már végigkattinthatunk az egyes városokon, hogy megnézzük, hogyan teljesítették a költségvetésüket. Láthatjuk, hogy Hamilton városa nagyon gyengén teljesített. Miért volt ez? A többi grafikon azt mutatja, hogy a város rendben volt az első félidőben, majd a második félidőben komolyan visszaesett.
A LuckyTemplates bizonyos előrejelzéseinek használatával komoly betekintést nyerhetünk, amelyet megvitathat területi vezetőivel és értékesítőivel. Jó néhány lépést kell végigvinni, hogy idáig eljussunk, és ezek közül sokat kombináltunk. A fejlett DAX használatával az Ön által generált információk fantasztikusak, és ezt még tovább viheti saját környezetében.
Következtetés
Tegyük fel, hogy jól követi nyomon a költségvetést, de ekkor a verseny az árengedmény miatt felhevül a piacon. Ha ez megtörténne, akkor nagyon gyorsan azt látná, hogy a tényleges vonal az előrejelzések alá süllyed, és talán még tovább is csökken. Talán Ön is csökkenteni szeretné az árait, vagy növelnie kell a marketing kezdeményezéseket. Gondoljon arra a nagyszerű betekintésre és cselekvésre, amely ennek a minőségnek az elemzéséből származhat.
Ebben a blogbejegyzésben bemutattam, hogyan bővítheti elemzését a következőn keresztül. Talán szeretné nyomon követni a költségkeret és a pontos különbséget. Lehet, hogy látni szeretné a halmozott különbséget, és bármikor meg szeretné tudni, hogy hány százalékkal marad le az évtől a dátumig. Ez mind nagyszerű dolog.
Ahogy már máshol is említettem, a költségvetés-elemzést nem a legkönnyebb elvégezni a LuckyTemplatesben. Ha azonban jól meg tudja valósítani, valószínűleg kiüti a LuckyTemplates-t a parkból. Ha többet szeretne megtudni sok más elemzési forgatókönyvről és annak megoldásáról, tekintse meg néhány kurzusomat a címen. Hatalmas tudásom van a LuckyTemplates gyakorlati alkalmazásában, így az összes tanfolyamomat így építettem fel.
Mondja el, mit gondol az alábbi megjegyzésekben. Sok sikert ehhez.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
