Dokumentumtár hozzáadása a SharePointban

A dokumentumtár egy helyet biztosít a SharePoint webhelyünkön, ahol biztonságosan tárolhatjuk fájljainkat, létrehozhatjuk, frissíthetjük és megoszthatjuk őket szervezetünk többi felhasználójával. Ebben az oktatóanyagban azt a két módszert tárgyaljuk, hogyan adhatunk hozzá új dokumentumtárat a SharePointban.

A SharePoint dokumentumtár segítségével egyszerűen kezelhetjük osztályunk vagy szervezetünk fájljait. 

Alapértelmezés szerint egy SharePoint-webhely beállítása egy Dokumentumok nevű dokumentumtárat biztosít számunkra . Ezt már használhatjuk fájljaink tárolójaként. 

Ebben a példában a dokumentumokon belül van egy mappahierarchiánk a fájlok rendezéséhez. A mappaszerkezetek használata helyett azonban a használata segíthet a fájlok megfelelőbb rendszerezésében. 

Amint látja, vannak mappáink és fájljaink a kiadásokhoz, árajánlatokhoz, videókhoz, fontos hosszokhoz, élelmiszerekhez, autókhoz és még sok máshoz. Ahelyett, hogy csak egy dokumentumkönyvtárat használna, és azokat mappák szerint csoportosítaná, ennek jobb módja, ha mindegyikhez létrehoz egy dokumentumtárat.

Ezeknek a fájloknak a metaadatai is eltérőek. Például a részleg metaadatai fontosak a költségfájlok esetében . Ami az árajánlatokat illeti, a metaadatok, amelyekre számíthatunk, a jegyzés összege, az ügyfél neve, a munka típusa stb. Ez egy másik ok, amiért hasznos a különböző típusú fájlokhoz különböző dokumentumkönyvtárak használata.

Most megtudjuk, hogyan hozhat létre új dokumentumtárat. Kétféleképpen hozhat létre új dokumentumtárat. 

Tartalomjegyzék

• Dokumentumtár létrehozása a SharePointban a webhely tartalmán keresztül
• Dokumentumtár létrehozása a kezdőlapon keresztül
• Következtetés

Dokumentumtár létrehozása a SharePointban a webhely tartalmán keresztül

Az első módszer a Webhely tartalma megnyitása . Ott láthatjuk az összes többi dokumentumtárat, amivel rendelkezünk. Ezen dokumentumtárak némelyike, például az Űrlapsablonok , a Webhelyek eszközök és a Stíluskönyvtár háttércélokra használatos. A Webhely oldalait oldalkönyvtárnak nevezzük, ahol webhelyünk összes oldala tárolódik. Ebben a példában csak egyetlen oldalunk van, ez a kezdőlap . 

Új dokumentumtár hozzáadásához kattintson az Új elemre, majd válassza az Alkalmazás lehetőséget . Választhatjuk a Dokumentumtár opciót is. Előfordulhat azonban, hogy a Microsoft frissítést fog kapni, és a Dokumentumtár opciót eltávolítják. Tehát ezen lehetőség mellett egy dokumentumtárat is hozzáadhatunk, ha inkább az alkalmazáson keresztül adjuk hozzá őket .

Dokumentumtár létrehozása a kezdőlapon keresztül

A második módszer a Kezdőlap megnyitása . Kattintson az Új elemre , és válassza az Alkalmazás lehetőséget .

Ezután erre a My Apps oldalra jutunk . Itt láthatjuk SharePoint alkalmazásainkat .

Felkereshetjük a SharePoint Store-t is , ahol megkereshetjük az összes használható alkalmazást. 

Ebben a példában beépített alkalmazásokat akarunk keresni. A klasszikus élmény linkre kattintva megtalálhatjuk őket . 

Ezután átirányít minket erre az oldalra. Itt is vannak különböző alkalmazások, amelyeket a SharePoint webhelyünkön használhatunk. Amire szükségünk van, az a Document Library alkalmazás. Szóval, kattintsunk rá.

Ezután kérni fogja a dokumentumtár nevét. Ebben a példában Költségek néven nevezzük el . Ezután kattintson a Létrehozás gombra.

Az új Költségek nevű dokumentumtárunk ezután felkerül a Webhelyünk tartalmán belüli listára . Kattintsunk rá.

Most már feltölthetjük kiadási fájljainkat ebbe a dokumentumtárba.

Ezután már hozzá tudjuk adni a metaadatainkat ezekhez a fájlokhoz. Ebben a példában hozzáadtuk a részleg metaadatainak oszlopát.

Következtetés

Összefoglalva, létrehozhatjuk saját dokumentumtárunkat. Ismét kétféleképpen hozhat létre új dokumentumtárat. Az első lépés az, hogy a Kezdőlapra lép , kattintson az Új elemre , majd válassza a Dokumentumtár vagy az Alkalmazás lehetőséget . A második a Webhely tartalmára megy , kattintson az Új elemre , majd válassza a Dokumentumtár vagy az Alkalmazás lehetőséget .

Ezután meglátogathatja új dokumentumkönyvtárait a Webhely tartalma oldalon , ahol az összes dokumentumtár és oldalkönyvtár fel van sorolva. 

Minden jót,

Henrik