A dokumentumtár egy helyet biztosít a SharePoint webhelyünkön, ahol biztonságosan tárolhatjuk fájljainkat, létrehozhatjuk, frissíthetjük és megoszthatjuk őket szervezetünk többi felhasználójával. Ebben az oktatóanyagban azt a két módszert tárgyaljuk, hogyan adhatunk hozzá új dokumentumtárat a SharePointban.
A SharePoint dokumentumtár segítségével egyszerűen kezelhetjük osztályunk vagy szervezetünk fájljait.
Alapértelmezés szerint egy SharePoint-webhely beállítása egy Dokumentumok nevű dokumentumtárat biztosít számunkra . Ezt már használhatjuk fájljaink tárolójaként.
Ebben a példában a dokumentumokon belül van egy mappahierarchiánk a fájlok rendezéséhez. A mappaszerkezetek használata helyett azonban a használata segíthet a fájlok megfelelőbb rendszerezésében.
Amint látja, vannak mappáink és fájljaink a kiadásokhoz, árajánlatokhoz, videókhoz, fontos hosszokhoz, élelmiszerekhez, autókhoz és még sok máshoz. Ahelyett, hogy csak egy dokumentumkönyvtárat használna, és azokat mappák szerint csoportosítaná, ennek jobb módja, ha mindegyikhez létrehoz egy dokumentumtárat.
Ezeknek a fájloknak a metaadatai is eltérőek. Például a részleg metaadatai fontosak a költségfájlok esetében . Ami az árajánlatokat illeti, a metaadatok, amelyekre számíthatunk, a jegyzés összege, az ügyfél neve, a munka típusa stb. Ez egy másik ok, amiért hasznos a különböző típusú fájlokhoz különböző dokumentumkönyvtárak használata.
Most megtudjuk, hogyan hozhat létre új dokumentumtárat. Kétféleképpen hozhat létre új dokumentumtárat.
Tartalomjegyzék
Dokumentumtár létrehozása a SharePointban a webhely tartalmán keresztül
Az első módszer a Webhely tartalma megnyitása . Ott láthatjuk az összes többi dokumentumtárat, amivel rendelkezünk. Ezen dokumentumtárak némelyike, például az Űrlapsablonok , a Webhelyek eszközök és a Stíluskönyvtár háttércélokra használatos. A Webhely oldalait oldalkönyvtárnak nevezzük, ahol webhelyünk összes oldala tárolódik. Ebben a példában csak egyetlen oldalunk van, ez a kezdőlap .
Új dokumentumtár hozzáadásához kattintson az Új elemre, majd válassza az Alkalmazás lehetőséget . Választhatjuk a Dokumentumtár opciót is. Előfordulhat azonban, hogy a Microsoft frissítést fog kapni, és a Dokumentumtár opciót eltávolítják. Tehát ezen lehetőség mellett egy dokumentumtárat is hozzáadhatunk, ha inkább az alkalmazáson keresztül adjuk hozzá őket .
Dokumentumtár létrehozása a kezdőlapon keresztül
A második módszer a Kezdőlap megnyitása . Kattintson az Új elemre , és válassza az Alkalmazás lehetőséget .
Ezután erre a My Apps oldalra jutunk . Itt láthatjuk SharePoint alkalmazásainkat .
Felkereshetjük a SharePoint Store-t is , ahol megkereshetjük az összes használható alkalmazást.
Ebben a példában beépített alkalmazásokat akarunk keresni. A klasszikus élmény linkre kattintva megtalálhatjuk őket .
Ezután átirányít minket erre az oldalra. Itt is vannak különböző alkalmazások, amelyeket a SharePoint webhelyünkön használhatunk. Amire szükségünk van, az a Document Library alkalmazás. Szóval, kattintsunk rá.
Ezután kérni fogja a dokumentumtár nevét. Ebben a példában Költségek néven nevezzük el . Ezután kattintson a Létrehozás gombra.
Az új Költségek nevű dokumentumtárunk ezután felkerül a Webhelyünk tartalmán belüli listára . Kattintsunk rá.
Most már feltölthetjük kiadási fájljainkat ebbe a dokumentumtárba.
Ezután már hozzá tudjuk adni a metaadatainkat ezekhez a fájlokhoz. Ebben a példában hozzáadtuk a részleg metaadatainak oszlopát.
Következtetés
Összefoglalva, létrehozhatjuk saját dokumentumtárunkat. Ismét kétféleképpen hozhat létre új dokumentumtárat. Az első lépés az, hogy a Kezdőlapra lép , kattintson az Új elemre , majd válassza a Dokumentumtár vagy az Alkalmazás lehetőséget . A második a Webhely tartalmára megy , kattintson az Új elemre , majd válassza a Dokumentumtár vagy az Alkalmazás lehetőséget .
Ezután meglátogathatja új dokumentumkönyvtárait a Webhely tartalma oldalon , ahol az összes dokumentumtár és oldalkönyvtár fel van sorolva.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
