E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan lehet hatékony adatkiugró- és anomáliatípus-elemzést dinamikus kiugró triggerpontok használatával. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Mi a jelentősége a dinamikus kiugró értékeknek?
Nos, nézd meg ezt a példát.
Nézze meg a 10 000-es számot a szóródiagramon. Bármely adott negyedéves vagy negyedéves kiválasztásnál, ha az eladások 10 000 felettiek vagy több mint 30%, az kiugró értéknek számít.
Ez a betekintés különösen fontos azoknak a bankoknak vagy biztosítótársaságoknak, amelyek hitelellenőrzéssel rendelkeznek, vagy olyan gyárak számára, amelyek tudni akarják az általuk gyártott hibás és nem hibás áruk számát. Ezek az adatok kiugró értékei azonban általában statikus számok.
Vannak esetek, amikor a kiugró értékek hasznosabbak, ha dinamikusak voltak, vagy ha egy szeletelő egyszerű használatával automatikusan megváltoztathatók, akár az egyik időkeretről a másikra történő váltáskor is.
Íme, hogyan kell csinálni.
Tartalomjegyzék
A statikus képletek áttekintése
A cél a 10 000 és 30%-os kiugró értékek dinamikussá tétele. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy adott negyedévben mely ügyfelek számítanak kiugrónak.
A szeletelőn belül szeretne kiválasztani a triggerpontokat.
Ezen a szóródiagramon a nem kiugró értékeket és a kiugró értékeket is lefúrhatja, mivel ez egy dinamikus számítás.
Ebben a példában aa mérték a kulcs.
Most egy másik, ehhez hasonló mértéket kell létrehoznia. És a két dolog, amire figyelni kell és módosítani kell, az Outlier Sales és a Non-Outlier Sales .
Létrehoztam egy vadonatúj mértékcsoportot, amely új képleteket tartalmaz, amelyek közül az egyiket Dinamikus, nem kiugró értékesítésnek neveztem el .
Különböző mennyiségeket és mértékeket kell aláírnia a képletben, hogy ez dinamikusan működjön.
Ez a képlet legfontosabb része:
Mindegyik képletben szerepel egy OutlierSalesMin és OutlierMarginsMin . Ez a 10 000, illetve a 30%. Egy működő paramétert fogok használni, és beillesztem a képlet ezen részébe.
Ez egy dinamikus szám lesz a kiválasztás alapján. Ezután láthatja, hogy a diagram dinamikusan mozog a szeletelő kiválasztása alapján.
Új dinamikus paraméterek létrehozása
Menjünk a modellezési területre, és kattintsunk az Új paraméter elemre .
Nevezze el az új paramétert Sales Outliers . Változtasd meg a20 000-re, a Növekmény pedig 1 000-re, hogy szemcsés módon állítható legyen. Győződjön meg arról, hogy a Szeletelő hozzáadása az oldalon jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az OK gombra.
Ha megnézi az oldalt, látni fogja, hogy a szeletelő mostantól dinamikus.
Most nézze meg az újonnan létrehozott Értékesítési outliers táblát . Húzza az Értékesítési outliers értéket az oldalra, és módosítsa egy másik megjelenítésre.
Létre fogok hozni egy másik paramétert Margin Outliers néven . Módosítsa az Adattípust decimális számra. A maximális érték 0,45 vagy 45%, a növekedés pedig 0,05 vagy 5%. Módosítsa az Alapértelmezett értéket 0,3-ra vagy 30%-ra.
Láthatja, hogy a margókiugró értékek mostantól megjelennek a jobb oldali Mezők panelen. Ismét húzza a Margin Outliers értéket az oldalra, és módosítsa egy másik megjelenítésre.
Mielőtt továbblépnénk, először javítsuk ki a formázást.
Módosítsa a margin outliers értékét százalékra.
Módosítsa az értékesítési outliers értékét dollárra.
Most két intézkedés van. Az értékesítési outliers értéke és a margin outliers értéke .
A statikus képletek módosítása dinamikusra
A következő teendő az, hogy az új értékeket a megfelelő helyre írja be a képletek belsejében.
Nos, ezek a változók sokkal hatékonyabban fektetik le a dolgokat, mint a képletbe való bedobáshoz képest.
A Dynamic Outlier Sales képlethez írja be az Értékesítési kiugró értékek értéket .
Tegye ugyanezt a Margóknál, és írja be a Margin Outliers Value mezőt .
Ezután másolja ki a képlet szerkesztett részét, és helyezze el a Dinamikus, nem kiugró értékesítési képletben.
Ezután nyomja meg az entert. Ez a szám most újraértékelődik a szeletelők számára.
A diagram megjelenítése dinamikus kiugró értékek
Az utolsó teendő az, hogy másolja az Értékesítési csoport képletét , válassza az Új mérték lehetőséget egy új képlet létrehozásához, és illessze be oda. Ennek az új képletnek a neve Dynamic Outliers . Most cserélje le a tartalmát az új dinamikus képletekre, a Dynamic Outliers Sales és a Dynamic Non-Outlier Sales .
Válassza ki a diagramot. Most az Értékesítési csoportosítás helyett cserélje ki dinamikus kiugró értékre .
Most nézze meg a diagramot. Látható, hogy mostantól dinamikusan módosítható a szeletelővel kiválasztottak alapján.
Most már könnyebben megtudhatja, hogy mely pontok kiugróak és melyek nem kiugróak.
Az időkeretet és az aktiválási pontokat is módosíthatja. Cserélheti a nyári és téli időszakban, vagy olyan esetekben, amikor a berendezése leállást okozhat.
Következtetés
Nagyon sok módja van ennek a technikának.
Remélem, ez az oktatóanyag tisztázta a dinamikus kiugró értékekkel kapcsolatos kérdéseit.
Egy kis gyakorlással könnyedén használhatja ezeket a technikákat saját modelljei és elemzései során.
Majd beszélünk.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.