E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre fejlécet és láblécet a . Ez lehetővé teszi, hogy sablonokat hozzon létre a jövőben készítendő jelentéseihez.
A dinamikus azt jelenti, hogy a jelentésben használt adatkészlettől függetlenül a fejléc és lábléc automatikusan a követelményeknek megfelelően módosul. Ez különösen hasznos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek minden nap különféle jelentéseket készítenek.
Tartalomjegyzék
Hozzon létre egy dinamikus láblécet
Ebben a példában az aktuális lábléc a végrehajtási idő . A jelentés elkészítésének időpontjára vonatkozó időbélyeget mutatja.
Állítsa be a helyzetét és helyét a Tulajdonságok panelen. A betűtípust, a betűstílust és a színt is módosíthatja.
A lapozott jelentésekben a legjobb gyakorlat a jelentés futtatása a módosítások elvégzése után. A fejlécek és láblécek esetében láthatja, hogyan néznek ki a jelentésben, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Kattintson duplán a láblécre a helyőrző tulajdonságainak megnyitásához . Ezután kattintson az fx gombra az Érték alatt.
Ezzel eljut a Kifejezéskészítőhöz . Láthatja, hogy a használt kifejezés a Globals!ExecutionTime , amely a jelentés futásának dátumát és időpontját mutatja.
Oldalszámok hozzáadása
Ha további elemeket szeretne hozzáadni a lábléchez, akkor a Kifejezéskészítő kategóriái közül választhat.
Ebben az esetben adjunk hozzá oldalszámokat. Ha további elemet szeretne hozzáadni a lábléchez, használja az "és" jelet . Ezután kattintson duplán egy elemre, és helyezze azt a Kifejezés szövegmezőbe.
Ebben a példában a végrehajtási időn kívül az oldalszámot is megjeleníti az oldalak teljes számához viszonyítva.
A következő lépés a lábléc. A lábléc formátumának javítása érdekében szövegeket és szóközöket adhat hozzá. A végrehajtási idő dátumát és idejét is formázhatja.
Ügyeljen a zárójelekre és az idézőjelekre ( “ ). Ellenőrizze még egyszer a kifejezést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.
A kifejezés létrehozása iteratív folyamat.
Normális, ha oda-vissza lép a Kifejezéskészítőből a Futtatás nézetbe, és győződjön meg arról, hogy a kívánt formátumot kapja.
A jelentés futtatásakor látni fogja, hogy a lábléc jobban néz ki az első formázási stílushoz képest.
Vannak más beépített mezők is, amelyeket hozzáadhat. Az alapok elsajátítása után ajánlatos önállóan folytatni a felfedezést. Felfedezhet más funkciókat is, amelyek a legjobban megfelelnek az Ön igényeinek.
Hozzon létre egy dinamikus fejlécet
Ha dinamikus fejlécet vagy címet szeretne létrehozni a jelentéshez, hozzon létre egy helyőrzőt.
A Helyőrző tulajdonságai ablakban kattintson az fx gombra az Érték alatt a Kifejezéskészítő megnyitásához.
A Beépített mezők kategóriában kattintson duplán a Jelentésnév elemre. Ezután kattintson az OK gombra .
A Tervező nézetben láthatja, hogy a jelentés címében a &Jelentésnév szerepel .
Ha a Futtatás lehetőségre kattint , nem fogja látni a jelentés nevét, mert még nem gyűjtött be információkat a közzétételi forrásból. Ezt azonban elmentheti és sablonként használhatja.
Mentse el a dinamikus fejlécet és láblécet sablonként
Törölheti a táblázatot és a diagramot, így a sablon csak a fejléc, lábléc és logó lesz.
Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra . Ezután mentse el a jelentést sablonként.
Amikor legközelebb oldalszámozott jelentést hoz létre, csak a sablont kell megnyitnia, és mezőket, például táblázatokat vagy diagramokat kell hozzáadnia. A fejléc és a lábléc dinamikus, így automatikusan a jelentésben használt adatkészlethez igazodik.
Következtetés
Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogyan hozhat létre dinamikus fejlécet és láblécet az oldalszámozott jelentésekhez. A folyamat összességében könnyen érthető és végrehajtható. Ismernie kell azonban a különféle módosítási lehetőségeket.
A dinamikus fejlécek és láblécek nagyon hasznos funkciók üzleti környezetben. A sablon biztosítja, hogy minden jelentés következetes formázási stílust kövessen. Ez biztosítja a vállalkozás által készített összes jelentés egységességét.
Minden jót,
Sue Bayes
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.