Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre fejlécet és láblécet a . Ez lehetővé teszi, hogy sablonokat hozzon létre a jövőben készítendő jelentéseihez.
A dinamikus azt jelenti, hogy a jelentésben használt adatkészlettől függetlenül a fejléc és lábléc automatikusan a követelményeknek megfelelően módosul. Ez különösen hasznos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek minden nap különféle jelentéseket készítenek.
Tartalomjegyzék
Hozzon létre egy dinamikus láblécet
Ebben a példában az aktuális lábléc a végrehajtási idő . A jelentés elkészítésének időpontjára vonatkozó időbélyeget mutatja.
Állítsa be a helyzetét és helyét a Tulajdonságok panelen. A betűtípust, a betűstílust és a színt is módosíthatja.
A lapozott jelentésekben a legjobb gyakorlat a jelentés futtatása a módosítások elvégzése után. A fejlécek és láblécek esetében láthatja, hogyan néznek ki a jelentésben, és elvégezheti a szükséges módosításokat.
Kattintson duplán a láblécre a helyőrző tulajdonságainak megnyitásához . Ezután kattintson az fx gombra az Érték alatt.
Ezzel eljut a Kifejezéskészítőhöz . Láthatja, hogy a használt kifejezés a Globals!ExecutionTime , amely a jelentés futásának dátumát és időpontját mutatja.
Oldalszámok hozzáadása
Ha további elemeket szeretne hozzáadni a lábléchez, akkor a Kifejezéskészítő kategóriái közül választhat.
Ebben az esetben adjunk hozzá oldalszámokat. Ha további elemet szeretne hozzáadni a lábléchez, használja az "és" jelet . Ezután kattintson duplán egy elemre, és helyezze azt a Kifejezés szövegmezőbe.
Ebben a példában a végrehajtási időn kívül az oldalszámot is megjeleníti az oldalak teljes számához viszonyítva.
A következő lépés a lábléc. A lábléc formátumának javítása érdekében szövegeket és szóközöket adhat hozzá. A végrehajtási idő dátumát és idejét is formázhatja.
Ügyeljen a zárójelekre és az idézőjelekre ( “ ). Ellenőrizze még egyszer a kifejezést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.
A kifejezés létrehozása iteratív folyamat.
Normális, ha oda-vissza lép a Kifejezéskészítőből a Futtatás nézetbe, és győződjön meg arról, hogy a kívánt formátumot kapja.
A jelentés futtatásakor látni fogja, hogy a lábléc jobban néz ki az első formázási stílushoz képest.
Vannak más beépített mezők is, amelyeket hozzáadhat. Az alapok elsajátítása után ajánlatos önállóan folytatni a felfedezést. Felfedezhet más funkciókat is, amelyek a legjobban megfelelnek az Ön igényeinek.
Hozzon létre egy dinamikus fejlécet
Ha dinamikus fejlécet vagy címet szeretne létrehozni a jelentéshez, hozzon létre egy helyőrzőt.
A Helyőrző tulajdonságai ablakban kattintson az fx gombra az Érték alatt a Kifejezéskészítő megnyitásához.
A Beépített mezők kategóriában kattintson duplán a Jelentésnév elemre. Ezután kattintson az OK gombra .
A Tervező nézetben láthatja, hogy a jelentés címében a &Jelentésnév szerepel .
Ha a Futtatás lehetőségre kattint , nem fogja látni a jelentés nevét, mert még nem gyűjtött be információkat a közzétételi forrásból. Ezt azonban elmentheti és sablonként használhatja.
Mentse el a dinamikus fejlécet és láblécet sablonként
Törölheti a táblázatot és a diagramot, így a sablon csak a fejléc, lábléc és logó lesz.
Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra . Ezután mentse el a jelentést sablonként.
Amikor legközelebb oldalszámozott jelentést hoz létre, csak a sablont kell megnyitnia, és mezőket, például táblázatokat vagy diagramokat kell hozzáadnia. A fejléc és a lábléc dinamikus, így automatikusan a jelentésben használt adatkészlethez igazodik.
Következtetés
Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogyan hozhat létre dinamikus fejlécet és láblécet az oldalszámozott jelentésekhez. A folyamat összességében könnyen érthető és végrehajtható. Ismernie kell azonban a különféle módosítási lehetőségeket.
A dinamikus fejlécek és láblécek nagyon hasznos funkciók üzleti környezetben. A sablon biztosítja, hogy minden jelentés következetes formázási stílust kövessen. Ez biztosítja a vállalkozás által készített összes jelentés egységességét.
Minden jót,
Sue Bayes
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.