Dinamikus dátumlekérdezési táblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban: Lekérdezésszerkesztő oktatóanyag

Az egyik kérdés, amit kaptam a dátumlekérdezési táblázat kiegészítéséről. Ez a kiegészítés megakadályozza, hogy minden új adat beérkezésekor manuálisan kelljen szűrnie az adatokat az utolsó dátum szerint. Ez hasznos lehet, ha folyamatban lévő jelentéssel dolgozik. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Az alábbi, kapcsolódó támogatási fórum bejegyzéseihez csatolok egy linket az említett bejegyzéshez.

Ne feledje, hogy az általam kínált megoldáshoz a régi dátumtábla-sablon használatára lesz szükség, amelyet az Ultimate Beginner's Guide to LuckyTemplates és az Ultimate Beginner's Guide to DAX kurzusokhoz adtam. Az ezekre mutató linkek szintén alább találhatók.

A sablon egy szöveges fájl, amelyet a lekérdezésszerkesztőben kell elhelyezni. Dátumtáblázatot hoz létre a megadott dátumparaméterek alapján.

Ha ez megvan, megmutatom, hogyan teheti dinamikussá a táblázatot az aktuális adatok alapján.

Tartalomjegyzék

• Dinamikus dátumtábla létrehozása élő adatok használatával
• Dátumok lekérdezési paraméterei
• A dinamikus dátumtábla létrehozása
• Következtetés

Dinamikus dátumtábla létrehozása élő adatok használatával

Először is megnézem az összesített dátumokat az Értékesítési táblázatban.

Az Értékesítési táblázat ténytáblázatként fog szolgálni, amikor megpróbáljuk megkapni a teljes minimális dátumot. A CALCULATE funkciót fogom használni, majd a Megrendelés dátumát.

Vegye figyelembe, hogy itt is vannak szeletelőim, ezért az ÖSSZES dátumot kell használnom. Ez eltávolítja azokat a szűrőket, amelyek rossz kontextust hoznak a mértékbe.

Most már csak újra kell alkotnom ezt az intézkedést. Tehát kimásolom ezt a képletet, és rákattintok az Új mértékre.

Ez az új mérték a teljes maximális dátumra vonatkozik, ezért csak a MIN-et MAX-ra kell módosítanom.

Hadd húzzam be ezeket az intézkedéseket a jelentésembe, hogy meglássam, milyen dátumok fognak megjelenni.

Ha az Értékesítési táblázat adatait nézem, az idővonalam első dátuma 2014 elejére esik, míg az utolsó dátum 2018 november közepére esik.

Dátumok lekérdezési paraméterei

Mivel itt a fő cél a Dátumok tábla dinamikussá tétele, az eredményül kapott dátumok némileg eltérnek a korábban látott kártyáktól, különösen, ha a Lekérdezésszerkesztőben megváltoztatunk dolgokat.

Azzal kezdem, hogy belevágok a Dátumok lekérdezésébe.

Ezután belépek a Speciális szerkesztőbe.

Itt láthat egy szöveges fájlt, amelybe személyesen adhatja meg az érintett dátumokat.

Ez most a teljes dátumtábla kódját generálja a StartDate, EndDate és FYStartMonth értékek alapján.

Ez a dátumlekérdezés hozta létre az alábbi táblázatot.

A dinamikus dátumtábla létrehozása

Most azt fogom tenni, hogy megkettőzöm az előző táblát, és ezzel a másolattal elindítom a dinamikus dátumtáblázatot.

Általában a Forráshoz kell mennie az adatok generálásához.

Ezután itt, a Dátumok lekérdezésében módosíthatja a dátumot.

De amit meg fogok mutatni, az az, hogy hogyan tedd rá a másikra.

A List Min-el kezdem. Az értékesítési táblázatom továbbra is a ténytáblám marad, akkor a Megrendelés dátumára fogok hivatkozni.

Az intézkedés második része a Lista max. lesz, és az Értékesítési táblázatot és a Megrendelés dátumát is használja.

Az intézkedés ezen módosításaival a táblázat mostantól automatikusan frissül minden alkalommal, amikor új adat érkezik az Értékesítési táblába. A Dátum táblázat is igazodik a vonatkozó dátumokhoz.

Természetesen szükség van némi beállításra is. Ezért szoktam hozzátenni körülbelül 30 napot az utolsó dátumhoz. Erre szolgál az intézkedés utolsó része.

Ez egy érdekes koncepció, amely segít bármilyen forgatókönyv-elemzés futtatásában. Jobb, ha a végén adsz hozzá némi plusz időt, ahelyett, hogy az utolsó időpontra vágnád le.

Ha visszatérünk az első és utolsó dátumot mutató kártyákhoz, látni fogja, hogy az utolsó dátumot már módosították.

Következtetés

A dinamikus dátumlekérdezési táblázatnak köszönhetően nincs szükség a dátumok manuális szűrésére minden alkalommal, amikor új adat érkezik a ténytáblázatba.

Ismétlem, mindig szívesebben készítek dátumtáblázatokat a lekérdezésszerkesztőben, mert még mindig ez a leghatékonyabb módja ennek.

Ehhez szüksége lesz a szöveges kódra, amelyet letölthet az Ultimate Beginner's Guide kurzusairól, ezért tekintse meg az alábbi linket ezekre a kurzusokra.

Minden jót,