Egy új megközelítést mutatok be a LuckyTemplates dátumtáblázatának létrehozásához . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Az évek során rengeteg oktatóanyagot készítettem a dátumtáblázatok létrehozásáról, de a most használt új módszer messze a leghatékonyabb módja ennek. Ez valójában egy olyan megközelítés, amelyet Melissa, egyikünk alkotott megszakértők. Sokat dolgozik az M kódok körül, ezt fogom használni ehhez a megközelítéshez.
Ez a megközelítés nemcsak felgyorsítja az egész folyamatot, hanem jobb minőségű eredményeket is hoz.
Tartalomjegyzék
Dátum táblázat M Kód
Az első dolgom, hogy belépek a Lekérdezésszerkesztőbe , ahol létrehozok egy új üres lekérdezést .
Amint megnyílik az üres lekérdezés, ideiglenesen a régiben hagyom.
Most megyek a. Itt bárki hozzáférhet a bejegyzésekhez.
Ha lefelé görget, látni fogja, hogy van egy teljes témakatalógus. Amire szükségem van, az az M Code Showcase belsejében van . M kódok használatosak a lekérdezésszerkesztőben.
A kód, amelyre szükségem van, az Extended Date Table nevű témakörben található .
Ha rákattintok, a legtetejére görgetek. Itt hagyta Melissa azt a kódot, amely az eddig látott legátfogóbb dátumtáblázatot adja.
Ismét volt egy saját kódom, amelyet dátumtáblázat létrehozásához használtam a LuckyTemplatesben. Melissa azonban tanulmányozta a dátumtáblázat minden árnyalatnyi használatát, és kitalálta a kódot az összes szükséges részlet létrehozásához.
Tehát kimásolom az egész kódot , és visszaugrok a LuckyTemplatesbe. Egyenesen a Speciális szerkesztőbe lépek .
Ezután kiemelem az alapértelmezett információkat, és törlöm az összeset.
Most bemásolom a fórumról másolt kódot .
Aztán megnyomom a Kész gombot .
Paraméterek hozzáadása
Miután a Speciális szerkesztőben a Kész gombra kattintok, a rendszer felkér néhány paraméter megadására .
Ezek a paraméterek határozzák meg a dátumtáblázatomba kerülő adatokat .
Kezdő dátumként 2018. január 1-jét, befejező dátumként pedig 2022. december 31-ét használom .
Azt is lehetővé teszi, hogy eldöntsem, mikor kezdődik a pénzügyi évem. Feltéve, hogy a kezdő hónapom július, 7-et teszek a FYStartMonth alá . Én is a hétfőt fogom használni a hét kezdeteként, ezért 1-et tettem a WDStartNum alá .
Lehetőség van ünnepnapok hozzáadására is . Csak importálnia kell az ünnepek egyéni listáját, és már mehet is. Melissa egy másik oktatóanyagban bemutatja, hogyan kell ezt megtenni.
Miután rákattintottam az Invoke gombra, megjelenik egy átfogó dátumtáblázat, amely minden elképzelhető dátumkombinációt vagy dátummutatót lefed .
Figyelembe véve ennek a dátumtáblázatnak a hatókörét, ezzel a megközelítéssel sokkal könnyebb az időintelligencián való munka. Ezáltal nincs szükség további oszlopok bevitelére, mert ez már mindent lefed.
Egy dolog, ami miattintuitív módon nevezi el az összes elemet. Tehát átnevezem ezt a táblázatot, és Dátumoknak nevezem el .
A lekérdezés nevét is megváltoztatom Dátumok lekérdezésére .
A dátumtáblázat módosítása
Mi a teendő, ha más dátumkészletre van szükségem a dátumtáblázatban? Mindössze annyit kell tennie, hogy lépjen a képletsávra, és módosítsa a módosítandót .
Tegyük fel, hogy meg akarom változtatni a 2018-as és a 2022-es évet.
Csak közvetlenül a képletben módosítom. Ebben az esetben 2018-at 2017-re, 2022-t 2023-ra cseréltem.
Miután elvégeztem az összes módosítást, csak meg kell nyomnom az Enter billentyűt.
Pontosan így, a táblázatom most azokat a dátumokat tartalmazza, amelyeket beleírtam a képletbe.
Csak a Close & Apply gombra kattintok, hogy elmentsem ezeket a változtatásokat a rendszerben.
Látva az itt alkalmazott összes lépést,most kevesebb, mint 30 másodpercig tart. Ez a hatékonyság és a minőség keveréke, különösen, ha megnézzük, mennyi dátuminformációt hordoz.
Lesznek olyan esetek, amikor nem igazán lesz szüksége a táblázatban szereplő összes információra. Ha ez megtörténik, egyszerűen lépjen vissza a lekérdezésszerkesztőbe, és távolítsa el a felesleges oszlopokat.
Lehetőség van a folyamat még gyorsabbá tételére is. Ez úgy történik, hogy sablonként menti a táblázatot .
Csak lépjen a fájlba, és kattintson a Mentés másként gombra.
Ezután mentse el ezt PBIT fájlként.
Mostantól minden alkalommal használhatja a sablont, amikor dátumtáblázatra van szüksége. Ahelyett, hogy végigmenne a teljes folyamaton, minden alkalommal automatikusan elkezdheti a dátumtáblázatot.
Következtetés
A dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban a Melissa által létrehozott M kódnak köszönhetően hatékonyabb. Ebben az a nagyszerű, hogy a dátumtáblázatok mindig elengedhetetlenek a különböző típusú munkákban, különösen, ha időelemről van szó.
Megnézheti az M-kód más felhasználási módjait is. Ahogy korábban említettem, Melissa egy külön oktatóanyagban foglalkozott az ünnepnapok egyenletbe való felvételével – ez jó kiindulópont lehet!
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
