Dátum hozzáadása a fájlnévhez a Power Automate Desktopban

egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a folyamatok és feladatok automatizálását a . A Power Automate segítségével a sok közül az egyik, hogy hozzáadja az aktuális dátumot egy fájlnévhez. Ez akkor lehet hasznos, ha nyomon szeretné követni a fájl létrehozásának vagy módosításának időpontját, vagy ha biztosítani szeretné, hogy a fájl minden verziója egyedi névvel rendelkezzen.

Ebben a blogban megtudjuk, hogyan lehet a Power Automate Desktop segítségével dátumot adni egy fájlnévhez. Megmutatom, hogyan állíthat be egy Power Automate Desktop folyamatot, amely lehetővé teszi dátumok hozzáadását egy meglévő fájlnév elejéhez vagy végéhez. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg .

Tartalomjegyzék

• Power Automate Dátum hozzáadása a fájlnév áttekintéséhez
• Az aktuális dátum és idő lekérése 
• Dátum és idő konvertálása szöveggé
• Fájl átnevezése
• A Power Automate futtatása Dátum hozzáadása a fájlnév folyamathoz
• Quick-Step for Power Automate Dátum hozzáadása a fájlnévhez
• Következtetés

Power Automate Dátum hozzáadása a fájlnév áttekintéséhez

Mielőtt belevágnánk, hadd mutassam meg a LuckyTemplates-en kapott kérdést, amely felkeltette az érdeklődésemet ez az oktatóanyag. 

Ezt a Power Automate Desktop segítségével több különböző módon is megvalósíthatjuk. 

Így állítottuk be a lépéseket az eredeti folyamatunkban, amikor megváltoztatjuk az aktuális fájl nevét. Három különböző lépésben tehetjük meg .

Az aktuális dátum és idő lekérése 

Írja be az aktuálisat a Műveletek szakaszba, és kattintson duplán az Aktuális dátum és idő lekérése elemre. 

Megnyílik egy párbeszédablak.

A Paraméterek lekérése legördülő menü két lehetőséget kínál: Aktuális dátum és idő , valamint Csak aktuális dátum . Ebben az esetben nem akartuk hozzáadni az időt, ezért csak az Aktuális dátum lehetőséget választjuk . De igényeinktől függően választhatunk egy másik lehetőséget is.

Lehetőségünk van időzóna kiválasztására is .

Kattintson a Mentés gombra. 

Dátum és idő konvertálása szöveggé

Írja be a Konvertálás szöveggé parancsot a Műveletek szakaszba. Kattintson duplán rá. 

Ebben az esetben a %CurrentDateTime értéket egy éééé-hh-nn egyéni formátumra szeretnénk átállítani . 

Az Egyéni formátum menü alatt egy példa is látható.

Ha elégedett a paraméterekkel, kattintson a ?? Megment.

Fájl átnevezése

Miután beállítottuk az aktuális DateTime-ot úgy, ahogyan szeretnénk, csak át kell neveznünk a fájlt. 

Kattintson a Fájl átnevezése elemre . 

Ez megmutatja a tényleges fájlnevet, amelyet át akartunk nevezni. Ebben a példában a ReconAR.xls felirat szerepel .

Az Átnevezési sémában válassza az Új név beállítása lehetőséget. 

Az Új fájlnévben másolja ki a hivatkozást a Fájlból az átnevezéshez . Helyezze a kurzort a ReconAR és a pont közé . Kattintson az (x) gombra , és válassza ki a FormattedDateTime változót az előző lépésből. Ez hozzáadja a %FormattedDateTime% fájlt a ReconAR után a fájlnévhez.

Figyelje meg, hogy szóközt adtunk a ReconAR és a %FormattedDateTime% közé . Ezt a szóköz billentyűre kattintva tettük meg. Így a dátum nem kerül közvetlenül a fájl neve mögé. 

Ha a fájl létezik , szeretnénk felülírni. Ezután kattintson a Mentés gombra. 

A Power Automate futtatása Dátum hozzáadása a fájlnév folyamathoz

Próbáljuk meg futtatni a folyamatunkat a háttérben futó ReconAR fájlpéldánkkal.

Kattintson a Futtatás gombra , és látni fogjuk, hogy mindössze öt másodpercbe telik, amíg a dátum hozzáadódik a fájlnévhez.

Most láthatjuk az átnevezett fájlt. Hozzáadta a szóközt, a dátumot és a .xls kiterjesztést.

Quick-Step for Power Automate Dátum hozzáadása a fájlnévhez

Amit korábban csináltunk, az az áramlás felállításának hosszú módszere volt. De ahogy beleástam magam ebbe a folyamatba, megtanultam egy gyors lépést ennek végrehajtására, ahelyett, hogy mindhármat meg kellett tennem. 

Kezdjük azzal, hogy manuálisan nevezzük vissza a fájlt ReconAR névre .

Ezután tiltsa le az első három lépést. Ezt úgy tehetjük meg, hogy az első lépésre kattintunk, és a Shift billentyűt lenyomjuk az utolsóig. 

Kattintson a jobb gombbal a harmadik lépésre, és válassza a Művelet letiltása lehetőséget. 

Kattintson a jobb gombbal a 4. lépésre , és válassza a Művelet engedélyezése lehetőséget. 

Ennek gyorsabb és egyszerűbb módja egyetlen lépésben a Fájl(ok) átnevezése lépés használata. Kattintson a Fájl(ok) átnevezése gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Ez ugyanazt a fájlt fogja megjeleníteni a háttérben – ReconAR.xls . 

Az Átnevezési sémához is többféle lehetőségünk van. Ebben az esetben a Dátum és idő hozzáadása lehetőséget választjuk . 

A hozzáadandó dátum és idő mezőben kiválaszthatjuk, hogy melyik dátumot adjuk hozzá a fájlnévhez . Ebben az esetben szeretnénk hozzáadni a Current datetime elemet . 

Szándékunkban áll a név után is hozzáadni . 

Ezután válassza a szóközt elválasztóként . Így nem kell manuálisan hozzáadnunk a fenti lépéshez.

A Datetime formátumot testreszabhatjuk saját beállításaink beírásával. Esetünkben a MM-nn-yyyy értéket szeretnénk használni . 

Ha létezik fájl , válassza a Felülírás lehetőséget , és kattintson a Mentés gombra .

Kattintson a Futtatás gombra, és nézze meg, hogyan tudjuk egy lépésben megvalósítani azt, amit az előző három lépésben tettünk. 

2-3 másodpercig tart a futtatás, majd a fájlnevünkhöz hozzáadjuk a dátumot és az időt.

Ez egy XLS fájl, de nem rendelkezik ezzel a kiterjesztéssel. Tehát ha azt az .xls-t szeretnénk , csak annyit kell tennünk, hogy beírjuk a fájlnév végére. 

Következtetés

Ebben a blogban megtanultuk, hogyan lehet dátumot hozzáadni a fájlnévhez a Power Automate Desktop folyamat segítségével. Az aktuális fájl nevének beállításához és megváltoztatásához három különböző lépésen mentünk keresztül, az aktuális dátum és idő lekérésével, a dátumidő szöveggé konvertálásával és a fájl(ok) átnevezésével . Ez a blog egy gyors alternatívát is bemutatott a fent említett három lépés egyetlen gyors végrehajtására. 

Dátum hozzáadása a fájlnévhez hasznos és hatékony módja a fájlok rendezésének és nyomon követésének. Ez különösen hasznos lehet a verziók nyomon követéséhez, vagy annak biztosításához, hogy a legfrissebb információkkal dolgozzon. 

Minden jót,

Jarrett Moore