Ebben az oktatóanyagban belemerülünk néhány beszerzési elemzésbe vagy a szervezeteken belüli beszerzési döntéshozatalba. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez az oktatóanyag bemutatja a LuckyTemplates sokoldalúságát, amikor a beszerzési részleg éleslátó döntéseit segíti elő. Végigfutok egy bevezető példán, ahol nyers adatokból indulunk ki, létrehozunk egy gyors adatmodellt, majd futtatunk egy elemzést .
Ezután bemutatom, hogyan kezdheti el néhány alapvető számítási feladat elkészítését, amelyek elvezetnek bennünket a vásárlási döntéseink végső optimalizálásához.
Az ilyen típusú elemzések LuckyTemplatesben való futtatása rendkívül hatékony. Nagyon gyorsan kiváló minőségű betekintést nyerhet; és a videóban megmutatom, hogyan tudod ezt megtenni.
Ha napi szinten foglalkozik ezzel a munkája során, ez az oktatóanyag hatalmas segítség lesz az Ön számára.
Tartalomjegyzék
Az adatmodell
Először is tekintsük át azokat az adatokat, amelyekkel a beszerzési elemzéshez dolgozunk. Itt van néhány számlázási információnk, ezért gondolnia kell a beszerzési csapatára. A vásárlás azonban történhet a marketingcsapattól, a gyártócsapattól vagy az értékesítési csapattól is.
Az itt található számlázási adatok megmutatják, hogy valójában mit vásárolunk. Megnézhetjük, milyen tételt ésaz volt, hogy melyik osztálytól, ki engedélyezheti, mi a mennyiség, az ár, a kedvezmény, a fizetési feltételek és ki az eladó.
Egy adott elemet vizsgálunk, amely itt található egy táblázatban. Láthatjuk, hogy milyen termékeket és szolgáltatásokat vásárolunk.
Most nézzük az adatmodellt. Felül keresési táblázatokkal, alul a ténytáblákkal rendelkezik. Megvannak a dátumaink, az árfolyam-tételek és a szállítóink (keresési táblázatok), amelyek mindegyike a számlázási részletekhez (ténytáblázathoz) való kapcsolatok alapján táplálkozik.
Tehát most megmutatom, hogyan futtathat elemzést ezen az adatkészleten. Rengeteg betekintést nyerhetünk ebből. Megnézhetjük a szállító szemszögéből, vagy azt, hogy melyik részlegtől mit vásárol. Itt is sok szűrő van, ami fantasztikus!
A beszerzés optimalizálása iteráló függvények segítségével
A legfontosabb dolog, amit ki kell dolgoznunk, egy olyan érték, amely az alapvalutánkban van . Tehát az árfolyamhoz kell igazítanunk, és el kell számolnunk az esetlegesen kapott engedménnyel.
A kedvezmény itt végig nulla lehet, de bizonyos esetekben több is lehet, amit le kell vonnunk az egységárból. Most egy viszonylag fejlett iterációs függvényt kell futtatnunk .
Tehát hozzunk létre egy mértéket, és nevezzük azt Számlázási végösszegnek . A SUMX-et használjuk , amely a Számlázási részletek táblázatba fog ugrani . Ezután elhelyezzük a logikát, amely megszorozza a cikk mennyiségét az egységárral . Zárójeleket teszünk köré, majd megszorozzuk 1-gyel, majd kivonjuk a kedvezmény százalékát .
Végül elosztjuk a KAPCSOLÓDÓ valutával. Így visszanyúlunk az Árfolyam táblázatunkhoz, és megtaláljuk az árfolyamot.
Három különböző számításunk van itt minden sorban, és most megvan az értékünk.
Ez egy igazán jó példa arra, hogyan használhatja az iterációs funkciókat. Egy fantasztikus logikát kapunk soronként, majd egy iteráló függvényen belül elvégzi ezt az összeget.
Betekintések kinyerése a beszerzési elemzésből
Innen sok betekintést nyerhetünk. Láthatjuk, hogy mely valutákból származik a profitunk nagy része, így utána tudunk nézni. Megnézhetjük szállítóinkat is, és megnézhetjük, hogy kitől vásárolunk. Lehet, hogy a részleg szemszögéből is meg akarjuk nézni, mi történik, és ezt teljesen megtehetjük.
Továbbá regionális perspektívából is nézhetnénk, honnan szerezzük be a cuccainkat. Így tudunk gyorsan manőverezni, és sok nagyszerű betekintést nyerhetünk. Most elég jó képünk van a kiadásainkról.
Itt csak néhány dolgot módosíthatunk, például a szűrést és a színeket, hogy ez jól működjön.
Átlagos havi vásárlások kiszámítása a LuckyTemplates programban a DAX segítségével
Következtetés
Így gyorsan optimalizálhatjuk beszerzési döntéseinket egy értékes beszerzési elemzéshez. Néhány betekintést találhatunk a mieinkbőlinformációkat, és készítsen lenyűgöző vizualizációt. Képesek vagyunk kihasználni az adatmodell erejét, hogy mindezt az információt nagyon gyorsan kiszűrjük.
Azt javaslom, hogy amennyire csak lehetséges, használja ki a LuckyTemplates-ből beszerezhető szűrést. Ebben a példában csak egy DAX-képletet hoztunk létre, semmi bonyolultat. Csak arról van szó, hogy ezeket a részleteket a megfelelő kontextusba helyezzük.
Ha egy szervezet beszerzési részlegében dolgozik, ahol valamilyen beszerzési döntést kell hoznia, ez egy nagyszerű oktatóanyag, amely hozzáigazítja gondolkodásmódját ahhoz, amit a LuckyTemplatesben hatékonyan elérhet.
A végeredmény az, hogy meg fogja érteni, hogyan használhatja a LuckyTemplates-t optimalizálási eszközként a vásárlással kapcsolatos döntéshozatal során.
Sok sikert ehhez!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
