Az osztályszélesség megkeresése az Excelben: Gyors útmutató

Az osztályszélesség lényeges összetevő az adatok gyakorisági táblázatokba rendezésekor. Segít meghatározni az egyes osztályok vagy kategóriák értéktartományát.

Az osztályszélesség meghatározásához az Excelben használja a (Max – Min) / n képletet, ahol:

• A Max az adatkészlet maximális értéke.

• Min az adatkészlet minimális értéke.

• n az osztályok száma.

Az Excel különféle funkciókat kínál az osztályszélesség egyszerű kiszámításához. A MAX és MIN függvények meghatározzák az adatkészlet legmagasabb és legalacsonyabb értékét.

Ha ezeket a függvényeket a cikkben szereplő egyszerű matematikai képletekkel párosítja, hamarosan gyakorisági eloszlási táblázatokat fog létrehozni.

Gyerünk!

Tartalomjegyzék

• Az osztályszélesség és fontosságának megértése az Excelben
  • Az osztályszélesség szerepe a frekvenciaeloszlásban és a grafikonokban
• 2 lépés az adatkészlet elkészítéséhez Excelben
  • 1. Nyers adatok importálása
  • 2. Az adatok rendezése és rendszerezése
  • Minta adat
• Hogyan számítsuk ki az osztályszélességet az Excelben
  • 1. Keresse meg a Minimális és Maximális értékeket
  • 2. Határozza meg, hány osztály van
  • 3. Alkalmazza az Osztályszélesség-képletet
• Frekvenciaeloszlási táblázat létrehozása
  • 1. Állítsa be az osztályhatárokat
  • 2. Keresse meg az osztály középpontjait
  • 3. Számolja meg az egyes osztályok gyakoriságát
• Hogyan képzeld el a frekvenciaeloszlást
  • A grafikon testreszabása
  • 3 tipp az eloszlási grafikon elemzéséhez
  • További információ a frekvenciaeloszlási táblázatokról
• Végső gondolatok

Az osztályszélesség és fontosságának megértése az Excelben

Az osztályszélesség az adatkészletben lévő intervallum vagy osztály méretére utal. Az osztályszélesség kiszámításának három nagy lépése van:

1. Keresse meg az adatkészlet tartományát úgy, hogy kivonja a minimális értéket a maximális értékből.

2. Döntse el az osztályok számát (n) a gyakorisági eloszlásában.

3. Ossza el a tartományt az osztályok számával (n).

Az osztályszélesség szerepe a frekvenciaeloszlásban és a grafikonokban

Az osztályszélesség döntő szerepet játszik a gyakorisági eloszlási táblázatok és az adatok grafikus megjelenítésében, például hisztogramokban.

A gyakorisági eloszlás osztályokba rendezi az adatokat, és megjeleníti, hogy az egyes osztályok milyen gyakran fordulnak elő.

Az osztályszélesség háromféleképpen befolyásolja a gyakorisági eloszlást:

• Különböző osztályszélességek kiválasztása különféle trendeket vagy mintákat emelhet ki az adatokban.

• Az osztályszélesség előre definiálása a különböző adatkészletek következetes és tisztességes összehasonlítását teszi lehetővé.

• A megfelelő osztályszélességek segítenek az adatok jobb megértésében.

Ne feledje, hogy az osztályok számának és a megfelelő osztályszélességnek a kiválasztása az egyszerűség és a részletesség közötti kompromisszum.

A túl kevés osztály túlságosan leegyszerűsítheti az adatokat, míg a túl sok osztály megnehezítheti a minták és trendek felismerését.

Most, hogy áttekintettük, hogy mit csinál az osztályszélesség és milyen szerepet játszik az adatelemzésben, a következő részben nézzük meg, hogyan készítheti elő adatait az osztályszélesség kiszámításához.

2 lépés az adatkészlet elkészítéséhez Excelben

Mielőtt kiszámolná az osztályszélességet az Excelben, nagyon fontos, hogy készen álljon az adatkészletre. Az adatok előkészítésének két szakasza van:

• Importálja a nyers adatokat Excelbe.

• Rendezze és rendszerezze az adatokat.

1. Nyers adatok importálása

Ha külső fájlból szeretne nyers adatokat importálni az Excelbe, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet.

2. Kattintson arra a cellára, ahol az adatkészletet el szeretné kezdeni, például az A1-re.

3. Az adatok lapon válassza a "Külső adatok importálása" vagy a "Külső adatok lekérése" lehetőséget.

4. Tallózással keresse meg az adatait tartalmazó fájlt, és importálja azt a táblázatba.

5. Győződjön meg arról, hogy az összes adatpont (az adatkészletet képviselő pontszám vagy érték) külön cellákban van.

2. Az adatok rendezése és rendszerezése

Miután a nyers adatok az Excelben vannak, a rendezés és rendszerezés elengedhetetlen a számítás és elemzés megkönnyítéséhez. A következőképpen rendezheti adatait:

1. Kattintson bármelyik cellára az adatkészletben, hogy aktiválja azt.

2. Lépjen az "Adatok" fülre, és kattintson a "Rendezés" gombra.

3. Válassza ki az adatpontokat (pontszámokat) képviselő oszlopot, és válassza a "Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig" vagy a "Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig" lehetőséget.

4. Kattintson az „OK” gombra. Az Excel mostantól az Ön igényei szerint növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi az adatkészletet.

Az adatok jobb megértése érdekében fontolja meg a következő szervezési lépéseket:

• Az adatpontokat osztályokba vagy rekeszekbe sorolja, amelyek később meghatározzák az osztály szélességét.

• Használjon feltételes formázást bizonyos értékek vagy minták kiemeléséhez az adatkészleten belül.

• Hozzon létre egy táblázatszerkezetet az Excelben az adatok egyszerű szűréséhez, elemzéséhez és megjelenítéséhez.

Az importált, rendezett és rendszerezett nyers adatokkal készen áll az osztályszélesség kiszámítására és az adatkészlet további elemzésére Excelben.

Minta adat

Ez a cikk olyan mintaadatokat használ, amelyek a felmérésben résztvevők életkorát tükrözik.

Ezek a résztvevők életkora: 18, 21, 30, 35, 42, 48, 55, 62, 70, 75.

A folytatáshoz másolja ezeket az értékeket egy új táblázat A oszlopába, és rendezze őket növekvő sorrendbe .

Hogyan számítsuk ki az osztályszélességet az Excelben

Ne feledje, ez a három nagy lépés:

• Keresse meg az adatkészlet minimális és maximális értékét.

• Határozza meg az osztályok számát!

• Alkalmazza az osztályszélességi képletet.

Nézzünk meg egy példát Excelben.

1. Keresse meg a Minimális és Maximális értékeket

Az Excelben a MIN és MAX függvényeket az alábbi lépésekkel használhatja:

1. Válasszon ki egy üres cellát, és írja be : =MIN(tartomány) , ahol a tartomány az adatokat tartalmazó cellák tartománya.

2. Nyomja meg az Entert a minimális érték eléréséhez.

3. Válasszon ki egy másik üres cellát, és írja be : =MAX(tartomány) .

4. Nyomja meg az Entert a maximális érték eléréséhez.

Ez a kép a mintaadatokon végzett számításokat mutatja. Az alsó korhatár 18, a maximum 75 év.

2. Határozza meg, hány osztály van

Ezután meg kell határoznia az osztályok számát (n) az adatok kategorizálásához.

Az egyik gyakori módszer a Sturges- szabály használata . Ez egy iránymutatás annak meghatározásához, hogy hány osztályt vagy kategóriát kell használni a gyakorisági eloszlási táblázat vagy hisztogram létrehozásakor. Herbert A. Sturges javasolta 1926-ban.

Ez a szabály:

n = 1 + 3,3 * log10(N), ahol N az adatpontok száma.

Ennek alkalmazása Excelben:

1. Válasszon ki egy üres cellát, és írja be: =1+3.3*LOG10(count(tartomány)), a tartomány helyére a saját adattartományával.

2. Az eredményt kerekítse fel a =CEILING(érték,1) használatával, ahol az érték az 1. lépés eredményét tartalmazó cella.

Az A2–A11 cellák életkorainak mintáján a képlet így néz ki:

= 1 + 3,3 *LOG10(COUNT(A2:A11))

Az eredmény 4,2, ami 5-re kerekít. Ezen a képen a képlet a CEILING függvénnyel kombinálva látható:

3. Alkalmazza az Osztályszélesség-képletet

Most megvannak az osztályszélesség kiszámításához szükséges értékek. Használja a képletet:

Osztály szélesség = (Max – Min.) / n

Az Excelben jelöljön ki egy üres cellát, és írja be : =(max-min)/n

• Cserélje le a Maxet a maximális értéket tartalmazó cellára.

• A Min helyére a minimális értéket tartalmazó cellát írja be.

• Cserélje le az n-t az osztályok számát tartalmazó cellával.

Ezután felkerekítheti az eredményt a =CEILING(érték, 1) használatával .

Az alábbi képen látható mintaadatok felhasználásával a képlet a következő:

=MENnyezet((D3-D2)/D5, 1)

A mintaadatainkkal kapott eredmény 12-es osztályszélességre kerekít .

Ezekkel az értékekkel most létrehozhat egy gyakorisági eloszlási táblázatot vagy hisztogramot a számított osztályszélesség intervallumainak felhasználásával, amivel a következő részben foglalkozunk.

Frekvenciaeloszlási táblázat létrehozása

A gyakoriságeloszlási táblázat létrehozásának következő lépései a következők:

1. Állítsa be a felső és alsó határt.

2. Keresse meg az osztály felezőpontjait.

3. Hozzon létre egy gyakoriságot minden osztályhoz.

Bontsuk szét.

1. Állítsa be az osztályhatárokat

Az első osztályhatár létrehozása:

1. Kezdje az adatkészlet legalacsonyabb értékével.

2. Adja hozzá az osztály szélességét az első osztályintervallum felső határának létrehozásához.

3. A következő osztályintervallumokhoz használja az alsó és felső határok egymást követő értékeit, és minden alkalommal hozzáadja az osztály szélességét.

Mintaadatainkkal az alsó korhatár 18. A felső határ 30 (18 + 12), így az első osztály 18-30 éves lesz.

Ez az öt osztályhatár (alsó és felső határ):

• 1. osztály: 18-30 (18-29 éves korig)

• 2. osztály: 30-42 (30-41 éves korig)

• 3. osztály: 42-54 (42-53 éves korig)

• 4. osztály: 54-66 (54-65 éves korig)

• 5. osztály: 66-78 (66-77 éves korig)

2. Keresse meg az osztály középpontjait

Az osztályközéppontok az egyes osztályok központi pontjai a gyakorisági eloszlásban. Az egyes osztályok osztályközéppontjának kiszámításához a következő képletet használhatja:

Középpont = (alsó határ + felső határ) / 2

Ezzel a képlettel töltse ki a gyakorisági eloszlási táblázat felezőpont oszlopát az egyes osztályintervallumokhoz tartozó számított felezőpontokkal.

Ezek az egymást követő óráink felezőpontjai:

• 1. osztály középpontja: (18 + 30) / 2 = 24

• 2. osztály középpontja: (30 + 42) / 2 = 36

• 3. osztály középpontja: (42 + 54) / 2 = 48

• 4. osztály középpontja: (54 + 66) / 2 = 60

• 5. osztály középpontja: (66 + 78) / 2 = 72

3. Számolja meg az egyes osztályok gyakoriságát

Az Excelben a FREQUENCY függvény segítségével megszámolhatja az egyes osztályintervallumok gyakoriságát. Ez a szintaxis:

=GYAKORISÁG(adattömb, bins_tömb)

• data_array az adatkészlet tartománya.

• A bins_array a felső határok tartománya.

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Válasszon ki egy tartományt, amely megegyezik az osztályintervallumok számával a táblázatban, és írja be a képletet.

2. Nyomja meg a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt az egyes osztályintervallumok gyakoriságának megjelenítéséhez.

3. Adja hozzá a gyakorisági értékeket a gyakorisági eloszlási táblázathoz.

Ezen a képen a mintaadatok láthatók a B oszlopban található öt osztály felső határával.

Ez a képlet a C1 cellába került.

=FREKVENCIA(A2:A11, B2:B6)

A következő lépés a Ctrl+Shift+Enter lenyomása a képlet tömbképletként történő megadásához.

Az Excel a képletet kapcsos zárójelekkel {} veszi körül, jelezve, hogy ez egy tömbképlet.

Kaphat egy extra kategóriát 0 gyakorisággal, ami nyugodtan figyelmen kívül hagyható. Az Excel FREQUENCY függvénye olyan értékeket is keres, amelyek pontosan megegyeznek a legmagasabb felső határértékkel.

A mintaadatoknak nincs értéke a végső felső határral, ezért egy extra nulla gyakorisági kategória jön létre.

Most, hogy létrehoztunk egy gyakorisági eloszlási táblázatot, a következő részben nézzük meg, hogyan lehet megjeleníteni egyet az Excelben.

Hogyan képzeld el a frekvenciaeloszlást

A gyakorisági eloszlás megjelenítéséhez az Excelben először létre kell hoznia egy grafikont a gyakorisági táblázat alapján.

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Rendezze adatait egy kétoszlopos táblázatba, ahol az egyik oszlopban az osztályok, a másikban pedig azok gyakorisága szerepel.

2. Válassza ki a teljes adattartományt, beleértve az oszlopfejléceket is.

3. Lépjen az Excel eszköztár Beszúrás lapjára.

4. Válassza ki az adatoknak megfelelő diagramtípust, például oszlopdiagramot vagy oszlopdiagramot az eszköztár Diagramok csoportjából.

5. Kattintson a diagram típusára a diagram beillesztéséhez a táblázatba.

Mintaadatainkhoz az „Ajánlott diagramok” lehetőségre kattintottam, hogy az Excel határozza meg a legjobb választást.

Az Excel a Clustered Column oszlopdiagramot választotta, amely pontosan az, ami a hisztogramhoz szükséges.

Miután létrehozta a diagramot, érdemes lehet az adatokat összeállítani, hogy elkerülje a felülírásukat.

A grafikon testreszabása

A diagram megjelenését a címek, színek, betűtípusok vagy az Excelben elérhető egyéb formázási beállítások módosításával is tovább szabhatja.

Kövesse az alábbi lépéseket :

1. Kattintson a diagramra, hogy aktiválja a Diagram tervezése és Formázása lapjait az Excel eszköztárában.

2. A Diagramtervezés lapon módosíthatja a diagram elrendezését vagy stílusát, hozzáadhat egy diagramcímet, és módosíthatja a tengelycímeket vagy adatcímkéket.

3. Használja a Formátum fület a színséma vagy a grafikonon belüli elemek formázásának beállításához.

A grafikont is átméretezheti az optimális nyomtatási eredmény érdekében.

3 tipp az eloszlási grafikon elemzéséhez

Íme három tipp az eloszlási grafikonjának elemzéséhez:

1. Vizsgálja meg a grafikon alakját, hogy azonosítsa az eloszlás bármely trendjét vagy mintáját, például a ferdeséget vagy a szimmetriát.

2. Nézze meg az egyes oszlopok vagy sávok magasságát az egyes osztályok relatív gyakoriságának meghatározásához.

3. Ügyeljen a vízszintes tengelyre a frekvenciaeloszlás tartományának és osztályszélességének értékeléséhez.

Ha követi ezeket a lépéseket, és figyelembe veszi a grafikon jellemzőit, akkor hatékonyan tudja megjeleníteni és elemezni a gyakorisági eloszlásokat az Excelben.

Ez lehetővé teszi, hogy az adatai alapján megalapozott értelmezéseket és döntéseket hozzon.

További információ a frekvenciaeloszlási táblázatokról

A LuckyTemplates használatával kapcsolatos összetettebb példákért tekintse meg ezt a cikket a webhelyen.

Ez a videó a gyakorisági és eloszlási diagramok létrehozását mutatja be:

Végső gondolatok

Az osztályszélesség meghatározása és a gyakorisági eloszlási táblázat elkészítése az Excelben értékes készség nagy adatkészletekkel végzett munka során.

Megtanulta, hogyan használhatja az Excel beépített funkcióit és diagramkészítő eszközeit a gyakorisági táblázatok egyszerű és hatékony elemzéséhez és megjelenítéséhez.

Ez lehetővé teszi olyan minták és trendek azonosítását az adatokban, amelyeket egyébként nehéz lenne felismerni.

És most már jól felkészült arra, hogy igazi bajnokként kiszámítsa az osztályszélességet Excelben! Nem kell többé azon törnie a fejét, hogyan rendezheti adatait rendezett, kezelhető osztályokba.

Az Excel egy erőmű, amely tele van rejtett drágakövekkel, amelyek sokkal könnyebbé tehetik az életét. Szóval, ne állj meg itt! Folytassa a felfedezést, olvassa el a másik oldalunkat, és ami a legfontosabb, szórakozzon vele.

Íme, hogy „kiválóan kölcsönözzön” előrelépést az adatútján!