Az oszlopok zárolása az Excelben – 6 egyszerű lépés

Ha érzékeny vagy összetett adatokkal dolgozik az Excelben, hasznos lehet bizonyos oszlopok zárolása a véletlen módosítások elkerülése érdekében. Ez segíthet megőrizni az adatok integritását és megelőzni a hibákat.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan zárolhat oszlopokat az Excelben két módszerrel:

1. A Cellák formázása opciók használata bizonyos oszlopok zárolásához.

2. A Védőlap funkció használata az összes oszlop védelmére a változtatásoktól.

Tartalomjegyzék

• Miért fontos az oszlopok zárolása az Excelben?
  • 1. Az adatvesztés megelőzése
  • 2. Védje a képleteket
  • 3. A hozzáférés szabályozása
  • 4. Takarítson meg időt
• Oszlopok zárolása az Excelben cellaformázással
  • 1. lépés: Jelölje ki az összes cellát a munkalapon
  • 2. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen
  • 3. lépés: Törölje a Zárolt négyzet jelölését
  • 4. lépés: Válassza ki a zárolni kívánt oszlopo(ka)t
  • 5. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen
  • 6. lépés: Jelölje be a Lezárt négyzetet
  • 7. lépés: Kattintson a „Védőlap” elemre az Áttekintés lapon
  • 8. lépés: Adjon meg egy jelszót (opcionális)
• Az oszlopok zárolása az Excelben a munkalap védelmével
• Az oszlopok feloldása
• Hogyan lehet lefagyasztani egy lezárt oszlopot
• 6 tipp a cellák és oszlopok zárolásához az Excelben
• Itt az ideje, hogy használja új Excel-készségeit

Miért fontos az oszlopok zárolása az Excelben?

Az oszlopok zárolása kulcsfontosságú lépés lehet az adatok és képletek védelmében. Biztosítja, hogy a fontos információkat véletlenül vagy szándékosan ne módosítsák vagy töröljék.

Négy ok, amiért ez fontos:

1. Az adatvesztés megelőzése

Ha nagy, több oszlopot tartalmazó adatkészlettel rendelkezik, könnyen előfordulhat, hogy véletlenül töröl vagy módosít egy rossz oszlopban lévő adatokat. Az oszlopok zárolása megakadályozza ezt, és biztosítja, hogy az adatok sértetlenek maradjanak.

Tegyük fel például, hogy nagy mennyiségű adatot állított be egy páros minta T-teszt futtatásához Excelben. Valószínűleg nem akarja újra bevinni az adatokat. Védd magad az oszlopok védelmével!

2. Védje a képleteket

Az Excel-képletek számos táblázat gerincét képezik. A képleteket tartalmazó oszlopok zárolása biztosítja, hogy véletlenül se törlődnek vagy módosuljanak.

Ez különösen fontos, ha táblázatokat oszt meg másokkal.

3. A hozzáférés szabályozása

 Az oszlopok zárolása segíthet szabályozni, hogy ki férhet hozzá bizonyos információkhoz.

Zárolhatja azokat az oszlopokat, amelyek érzékeny adatokat, például pénzügyi információkat vagy személyes adatokat tartalmaznak, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzájuk.

4. Takarítson meg időt

Az oszlopok lezárásával hosszú távon időt takaríthat meg. Ha időt kell töltenie a hibák kijavításával vagy az elveszett adatok helyreállításával, az jelentős időeltolódást jelenthet.

Az oszlopok zárolásával megelőzheti a hibákat és az adatvesztést, ami időt és erőfeszítést takarít meg.

Oszlopok zárolása az Excelben cellaformázással

Az Excelben alapértelmezés szerint minden oszlop zárolva van. A zárolási tulajdonság azonban addig nem engedélyezett, amíg a munkalapot nem védi.

Ez azt jelenti, hogy ha bizonyos oszlopokat szeretne zárolni, először fel kell oldania a munkalap összes celláját. Ezután kiválaszthatja az oszlopokat, és beállíthatja a zárolt tulajdonságukat.

Íme a követendő lépések:

1. lépés: Jelölje ki az összes cellát a munkalapon

Az összes cellát kijelölheti a Ctrl-A billentyűparancs használatával.

Másik megoldásként kattintson a zöld háromszögre a lap bal felső mezőjében.

2. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen

Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből.

Alternatív megoldásként lépjen a Kezdőlap fülre, kattintson a „Formátum” legördülő menüre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

3. lépés: Törölje a Zárolt négyzet jelölését

A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson a „Védelem” fülre. Itt láthatja a cellák zárolásának és elrejtésének lehetőségeit.

4. lépés: Válassza ki a zárolni kívánt oszlopo(ka)t

Kattintson az oszlop fejlécére a zárolni kívánt teljes oszlop kiválasztásához.

Több oszlopot is kijelölhet, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben az oszlopfejlécre kattint.

5. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen

Ismételje meg a 2. lépést.

6. lépés: Jelölje be a Lezárt négyzetet

A kijelölt oszlopok zárolásához jelölje be a „Zárolva” opciót. Ez megakadályozza, hogy bárki szerkesztse vagy törölje a zárolt cellák tartalmát.

Ha nem szeretné, hogy a felhasználók lássák az oszlopot, jelölje be a „Rejtett” opciót.

7. lépés: Kattintson a „Védőlap” elemre az Áttekintés lapon

8. lépés: Adjon meg egy jelszót (opcionális)

Ha további biztonsági réteget szeretne hozzáadni, jelszóval védheti a zárolt cellákat. Ez megakadályozza, hogy bárki feloldja vagy módosítsa a cellákat jelszó nélkül.

Jelszó hozzáadásához maradjon az előző képernyőn (Védőlap a Review fülön). Írjon be egy jelszót a megjelenő opciók listájának felső mezőjébe.

Az oszlopok zárolása az Excelben a munkalap védelmével

Ha a munkalap minden oszlopát védeni kell a szerkesztéstől, akkor nem kell végigmennie egy fárasztó folyamaton az összes oszlop kijelölésével és a zárolt jelölőnégyzet bejelölésével.

Ehelyett egyszerűen megvédheti az egész lapot. Ehhez lépjen az Áttekintés fülre, és válassza a „Lap védelme” lehetőséget a menüből.

Az oszlopok feloldása

Előfordulhat, hogy át kell dolgoznia az adatokat egy zárolt oszlopban.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen az Ellenőrzés fülre, és kattintson a „védőlap feloldása” gombra.

2. Szerkessze a feloldott cellákat.

3. Lépjen az Ellenőrzés fülre, és védje újra a lapot.

Hogyan lehet lefagyasztani egy lezárt oszlopot

Érdemes lehet rögzíteni a bal szélső oszlopot, miután zárolták. Az A oszlop rögzítéséhez használja a panelek rögzítése parancsot az alábbi lépésekkel:

1. Válassza ki a teljes oszlopot.

2. Lépjen a szalag Nézet lapjára.

3. Kattintson az Ablakok rögzítése elemre.

4. Válassza az „Első oszlop rögzítése” lehetőséget.

Itt további lehetőségeket is felfedezhet az ablaktáblák lefagyasztására. Az ablak számos módot kínál a sorok rögzítésére. Lefagyaszthatja a felső sort (első sor) ugyanazokkal a lépésekkel, mint az első oszlopnál.

Itt osztott ablaktáblákat is beállíthat.

6 tipp a cellák és oszlopok zárolásához az Excelben

Íme hat tipp, amelyet szem előtt kell tartania az oszlopok védelme vagy zárolása előtt

• Fontolja meg, mely oszlopok tartalmaznak érzékeny vagy fontos adatokat, amelyeket nem szabad megváltoztatni vagy törölni.

• Fontolja meg a teljes lap védelmét az összes cella védelme érdekében.

• Hasznos zárolni a képleteket összetett számításokkal.

• Fontolja meg bizonyos cellák zárolását, hogy szelektívebb legyen.

• Ha azt tervezi, hogy megosztja Excel-táblázatát másokkal, távolítsa el azokat a jelszavakat vagy korlátozásokat, amelyek megakadályozhatják, hogy hozzáférjenek a fájlhoz vagy szerkeszthessék.

• Tesztelje a fájlt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a várt módon működik. Próbáljon meg szerkeszteni azokat a cellákat, amelyeket zárolni kell, hogy ne lehessen módosítani.

Itt az ideje, hogy használja új Excel-készségeit

Ez a cikk bemutatja, hogyan zárolhat bizonyos oszlopokat a Microsoft Excel programban. Az Excelben is zárolhat sorokat vagy cellákat.

Általában bizonyos cellákat zárol egy kis adathalmaz védelme érdekében. Az Excel munkalap celláinak zárolása azonban kihagyhat néhány fontos adatot, amelyeket nem szabad szerkeszteni.

Ehelyett ugyanazokkal a formázási beállításokkal zárolhat több sort és oszlopot. Egy vagy több oszlop zárolásával zárolhatja a képletcellákat és az alapvető adatokat az Excel-munkalapon.

Ne feledje, hogy a szakaszok védelme segít megelőzni a fontos adatok véletlenszerű módosításait, és megkönnyíti a nagy táblázatokkal való munkát.