Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Belefáradt a megosztott világban való életbe, ahol a Microsoft Excel-felhasználók az egyik oldalon, a Google Táblázatok rajongói pedig a másik oldalon állnak?
Ne félj, barátom! Megvan a megoldás a problémájára. Itt az ideje, hogy megtanulja, hogyan konvertálhat Google Táblázatokba, és hogyan hozhat békét a táblázatkezelő világába.
Most talán azt gondolja: „Miért zavarna?” Nos, hadd kérdezzem meg a következőt: Próbált már Excel-fájlon együttműködni valakivel, aki csak a Google Táblázatokat használja? Olyan ez, mintha egy teljesen más nyelvet beszélő személlyel próbálnánk kommunikálni.
Az Excel-fájl Google Táblázatok formátumba konvertálásával végre áthidalhatja a szakadékot a két világ között, és harmonikusan dolgozhat együtt
Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan konvertálhatja a Microsoft Excel-t Google Táblázatokba három egyszerű módszerrel. Az egyszerű feltöltéstől az Excel-adatok importálásáig mi mindent megtalálunk.
Tehát vegye fel a gondolkodási sapkát, és kezdjük!
Tartalomjegyzék
A legjobb 3 módszer az Excel konvertálására Google Táblázatokká
Három fő módja van az Excel-táblázatok Google Táblázatokká konvertálásának, és mindegyik magában foglalja a Google Drive használatát, amely az Ön online tárhelyeként és a Google Táblázatok elérhető platformjaként szolgál.
Ha még nincs Google-fiókja, létre kell hoznia egyet a Google Drive és a Google Táblázatok használatához. Miután rendelkezik fiókkal, és be van jelentkezve, az alábbi lépések végrehajtásával megkezdheti a konverziós folyamatot.
1. módszer: Töltse fel az Excel fájlt a Google Drive-ra
Ha Excel-fájlt szeretne konvertálni Google Táblázatok formátumba a Google Drive használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a böngészőt, és lépjen a Google Drive kezdőlapjára úgy, hogy beírja a drive.google.com címet a helysávba, majd jelentkezzen be Google Fiókjába, ha a rendszer kéri
2. lépés: Kattintson az „Új” elemre a bal felső sarokban, majd navigáljon a „Fájl feltöltése” elemre a legördülő menüből
4. lépés: Válassza ki a feltölteni kívánt Excel-fájlt a számítógépéről, és adjon neki néhány másodpercet a feltöltéshez
5. lépés: A feltöltés után kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megnyitás” > „Google Táblázatok” lehetőséget a konvertálásához és megnyitásához a Google Táblázatokban
2. módszer: Használja az „Importálás” funkciót a Google Táblázatokban
Egy Excel-fájl Google Táblázatok formátumba való közvetlen konvertálásához próbálja meg ezt a módszert:
1. lépés: Nyissa meg a Google Táblázatokat böngészőjében a sheets.go ogle.com webhely felkeresésével
2. lépés: Kattintson az „Üres” gombra egy új táblázat létrehozásához
3. lépés: A felső menüsorban válassza a „Fájl” > „Importálás” lehetőséget.
4. lépés: A Fájl importálása ablakban válassza a Feltöltés lapot, majd kattintson a „Tallózás” gombra az Excel fájlok megkereséséhez és feltöltéséhez
5. lépés: Keresse meg és töltse fel az Excel kattintási fájlt a számítógépéről. A fájlt áthúzhatja a „Fájl importálása” ablakba is
6. lépés: A feltöltés után válassza az „Adatok importálása” lehetőséget az Excel-adatok importálásához és az új Google Táblázatok fájlba való beépítéséhez
3. módszer: A Microsoft Office kompatibilitási mód használata
Egy másik lehetőség az Excel-fájlokkal való munkavégzésre a Google Táblázatokban a Google Táblázatok Microsoft Office kompatibilitási módjának kihasználása, amely fenntartja a kompatibilitást a különböző Office-alkalmazásokkal. Használja a következőképpen:
1. lépés: Töltse fel Excel-fájlját a Google Drive-ra az „Új” > „Fájlfeltöltés” opcióval, az első módszerben említett módon
2. lépés: Miután feltöltötte az .xlsx fájlt vagy xls fájlt, kattintson duplán a Google Táblázatok megnyitásához
Ha a kiválasztott fájlt megnyitja a Google Táblázatok Office-kompatibilitási módjában, a fájl formátumának megváltoztatása nélkül tekintheti meg és szerkesztheti a fájlt.
Megjegyzés : Egyes funkciók és formázások korlátozottak lehetnek kompatibilitási módban. A Google Táblázatok eszközeinek és opcióinak teljes skálájának eléréséhez érdemes lehet a csv fájlt Google Táblázatok formátumba konvertálnia a korábban említett módszerekkel.
Most, hogy ismeri az Excel Google Táblázatokká konvertálásának módszereit, felmerülhet a kérdés, hogyan őrizheti meg a képleteket és a formázást. Ne aggódjon, mi gondoskodunk róla.
A következő részben bemutatjuk, hogyan őrizheti meg a táblázatok integritását az átalakítási folyamat során.
Olvasson tovább, hogy többet megtudjon!
A formázás és képletek megőrzése
Néhány képlet elérhető a következő helyen: .
A formázás és a képletek megőrzése kulcsfontosságú az Excel-fájlok Google Táblázatok formátumba konvertálásakor. Végtére is, senki sem akar órákat tölteni az átalakítás során elveszett táblázatok újrakészítésével!
A jó hír az, hogy a Google Táblázatok gyakran jó munkát végeznek az Excel-fájlok elemeinek karbantartásában; azonban a két platform közötti különbségek miatt problémákba ütközhet.
Ez a rész végigvezeti Önt a gyakori problémák kezelésén és a nem támogatott funkciók kezelésén.
Gyakori problémák kezelése
Az átalakítási folyamat során előfordulhat, hogy bizonyos formázások vagy adatok átvitele nem megfelelő. Íme néhány lépés a gyakori problémák megoldására:
A nem támogatott szolgáltatások kezelése
Előfordulhat, hogy egyes Excel-funkciók nem kompatibilisek a Google Táblázatokkal, ami konverziós problémákat okozhat. A nem támogatott funkciók kezelése:
Ha orvosolja ezeket a gyakori problémákat és a nem támogatott funkciókat, akkor biztosíthatja, hogy Excel-táblázata teljesen működőképes és pontos legyen, ha átváltja Google Táblázatokba.
Most, hogy tudja, hogyan őrizheti meg táblázatait, készen áll arra, hogy áttérjen a Google Táblázatokra, és élvezze annak előnyeit. A következő rész további tippeket tartalmaz, amelyeket érdemes szem előtt tartani az átállás során.
Tippek a sima átmenethez
További tippeket kaphat a Microsoft Excel kezdőknek tanfolyamáról, amelyet .
Készen áll arra, hogy elhagyja az Excelt, és felszálljon a Google Táblázatok vonatra? Ne aggódjon, nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Előfordulhat néhány göröngy az úton, de egy kis útmutatással profiként fog körbejárni a Google Táblázatokat.
Ebben a részben találunk néhány tippet és trükköt, amelyekkel az átállást olyan zökkenőmentessé teheti, mint a vaj, hogy kihasználhassa a Google Táblázatok összes nagyszerű együttműködési funkcióját. Merüljünk el!
Ha szem előtt tartja ezeket a tippeket, zökkenőmentesebb átállást biztosíthat az Excelről a Google Táblázatokra, így teljes mértékben kihasználhatja az új formátum előnyeit, például a valós idejű együttműködést és az egyszerű megosztást.
Végső gondolatok
Az Excel-munkafüzeteket használhatja adatforrásként a következőhöz.
És ez az! Most már tudja, hogyan kell a Google Táblázatokat Excel-fájlok konvertálására használni. Ki tudta volna, hogy a táblázat konvertálása ilyen egyszerű?
Ne feledje, hogy a konvertálás előtt mindig mentse az eredeti Excel-fájl biztonsági másolatát, és használja a megfelelő módszereket a képletek és formázások megőrzéséhez. És ne felejtse el kihasználni a Google Táblázatok minden nagyszerű funkcióját, amelyet a munkafolyamathoz kínál, például a hozzáférést bárhonnan internetkapcsolattal.
Így hát nyugodtan hódítsa meg ezeket az Excel-táblázatokat, tudva, hogy rendelkezik a megfelelő készségekkel ahhoz, hogy zökkenőmentesen konvertálja őket Google Táblázatok táblázatokká. És ki tudja, talán még táblázatkezelő varázsló is lesz belőled a folyamat során!
Az Excel egyes funkcióinak használatának megismeréséhez tekintse meg az alábbi oktatóanyagot:
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.