Nem számít, melyik iparághoz tartozik, jobban megértvehatalmas előnyt jelent. Ha néhány Excel feltöri a tarsolyát, hatékonyabban kezelheti adatait.
Íme néhány egyszerű feltörés, amelyek segíthetnek az Excelben végzett munkában.
Tartalomjegyzék
Különböző lapok egyidejű megtekintése egyetlen fájlban
Bármely üzletben normális, hogy az adatok egyetlen fájlban, különböző lapokon vannak szétszórva. Ám az egyik lapról a másikra való váltás kényelmetlen lehet, ha különböző lapok adatait kell megtekintenie.
Amit tehetünk, hogy a Nézet szalagra lépünk, majd rákattintunk.
Ezzel megnyílik az éppen megtekintett fájl másolata, de egy másik ablakban. Mindössze annyit kell tennie, hogy kicsinyítenie kell mindkét ablakot, hogy megtekinthesse őket egymás mellett, és mindegyik ablakban ugyanazon a fájlon belül más-más lap látható.
Az a nagyszerű ebben a beállításban, hogy az ablakok bármelyikén végrehajtott változtatások egyidejűleg a másik ablakban is megjelennek. Ezzel sok időt takaríthat meg, amikor egyik lapról a másikra kell váltania.
Az adatok üres celláinak kitöltése
Előfordulhat, hogy az adatok üres cellái lehetnek, amelyeket ki szeretne tölteni. Egyenkénti végrehajtása azonban túl sok időt vesz igénybe. Hogy kitöltsd az üres helyeket, íme egy hack.
Jelölje ki az üres helyekkel rendelkező cellák csoportját, beleértve az adatokat tartalmazó cellákat is.
Nyomja meg a Ctrl+G billentyűkombinációt, amely megnyitja az Ugrás ablakot. Kattintson a Speciális elemre.
Válassza az Üres elemek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Ez visszavezeti az asztalhoz. Anélkül, hogy eltávolítaná a kijelölt cellák kiemelését, írja be az egyenlőségjelet (=), majd kattintson arra a cellára, amelyre hivatkozni szeretne.
Ezután kattintson az Enter gombra.
Ez azután kitölti az üres cellákat a kiválasztott referenciacella alapján.
Hogyan védjük meg a képletsejteket
Amikor egy táblázaton dolgozik, mindig fennáll annak a veszélye, hogy véletlenül törli vagy átírja a képleteket tartalmazó cellákat. Ez néhány problémát okozhat, különösen akkor, ha a véletlen szerkesztés vagy véletlen törlés miatt ment el.
Tehát azt szeretnénk tenni, hogy zároljuk a képlet celláit, hogy Ön (és bárki más, aki hozzáfér a fájlhoz) ne tudja véletlenül megváltoztatni.
Példánkban az összeget tartalmazó cellát védjük, míg a többi cella szerkeszthető marad.
A kezdéshez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt a teljes munkalap kiemeléséhez. Ezután nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt. Ezzel megnyílik a formázási ablak.
Menj a, majd törölje a jelet a Zárolva feliratú négyzetből. Általában ez alapértelmezés szerint be van jelölve.
Kattintson az OK gombra a táblázathoz való visszatéréshez.
Most kattintson a védeni kívánt cellára; ebben az esetben az Összes képletet tartalmazó.
Nyomja meg ismét a Ctrl+1 billentyűkombinációt a formázási ablak újbóli megnyitásához, de ezúttal jelölje be a Zárolva feliratú négyzetet. Lehetősége van a Rejtett elemre is kattintani, ha el szeretné rejteni a képletet.
Most lépjen az Áttekintés szalagra, és kattintson a Védőlap elemre.
Miután megnyílik az ablak, jelölje be a „Munkalap és a zárolt cellák tartalmának védelme” feliratú négyzetet.
Miután rákattintott az OK gombra, visszakerül arra a munkalapra, amelyen éppen dolgozik.
Ha most megpróbál valamit megváltoztatni a képletcellán, egy hibaüzenet jelenik meg, amely arról tájékoztat, hogy a cella nem szerkeszthető.
Következtetés
A Microsofton való munka időnként frusztráló lehet, különösen akkor, ha hatalmas adatmennyiséggel kell szembenéznie. De az igazság az, hogy még a legegyszerűbb hackek is megváltoztathatják a munkamódszert. Lassan hatékonyabb munkamódszereket találhat, és termelékenyebbé válhat.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
