Az Excel-cellák szövegbe illesztése: 4 egyszerű megoldás

Olyan szöveggel küzd, amely átkerül az Excel-táblázat más celláiba? Ne félj! Van néhány egyszerű megoldásunk, amelyek segítségével az adatok prezentációja rendezettebb és professzionálisabb lesz.

Bosszantó lehet, ha az adatok túl nagyok a cellához képest, és kiszóródnak, így a táblázat rendetlennek és nehezen olvashatónak tűnik. Szerencsére néhány egyszerű lépést követve megbizonyosodhat arról, hogy a szöveg tökéletesen illeszkedik a cellájába.

Ebben a cikkben bemutatjuk a szöveg Excel cellákba való illesztésének különböző módszereit. Kezdjük a cella szélességének manuális módosításával vagy az AutoFit funkcióval. Ezután a fejlettebb technikákba merülünk bele, mint például a „Szöveg tördelése”, „Az illeszkedésig zsugorítás” és az „Egyesítés és középre” funkciók.

Tehát kezdjük, és varázsoljuk el a lepedőit!

Tartalomjegyzék

• 1. A cellaszélesség módosítása a szöveghez igazításra
  • A cella szélességének manuális módosítása a szöveghez
  • A cella szélességének automatikus beállítása az AutoFit segítségével
• 2. A „Szöveg tördelése” funkció használata a szöveg illeszkedéséhez
  • A „Szöveg tördelése” funkció használata
• 3. A „Shrink to fit” funkció használata a szöveg illeszkedéséhez
  • A „Shrink to fit” funkció használata
• 4. Cellák egyesítése a szöveghez
  • A cellák egyesítése a szöveghez
• Végső gondolatok

1. A cellaszélesség módosítása a szöveghez igazításra

Ha sok szöveg van egy cellában, az első lépés a cella szélességének a tartalomhoz igazítása. Ezt manuálisan is megteheti, vagy az AutoFit segítségével automatikusan megteheti.

A cella szélességének manuális módosítása a szöveghez

1. Egy cella szélességének módosításához vigye az egeret az oszlop határa fölé, és az oszlop kétfejű nyíllá változik.

2. Kattintson duplán a határvonalra, és húzza jobbra vagy balra, amíg a szöveg kényelmesen el nem fér a kijelölt oszlopban.

A cella szélességének automatikus beállítása az AutoFit segítségével

Ha van egy nagy, több soros, szöveget tartalmazó táblázata, az „AutoFit” funkció segítségével automatikusan beállíthatja a sor magasságát.

1. Válassza ki a módosítani kívánt sort (vagy több sort a Shift billentyű lenyomva tartásával történő dupla kattintással), majd a Kezdőlap lapon kattintson a „Cellák” csoportban található „Formátum” gombra.

2. A megnyíló legördülő menüből válassza ki az „Oszlopszélesség automatikus igazítása” lehetőséget, és az Excel automatikusan a szövegtartalomhoz igazítja a sor szélességét. Hasonló módon kiválaszthatja az „AutoFit Row Height” opciót a cella magasságának beállításához.

A cellaméret megváltoztatásával biztosíthatja, hogy a munkalap adatai szépen elférjenek minden cellában. Néha azonban a cella méretének módosítása nem elég ahhoz, hogy a teljes szöveg elférjen benne.

A következő részben megvizsgáljuk, hogyan lehet „csomagolni” a szöveget a cellák formázásához, és az adatok kényelmes elhelyezését a kijelölt cellában.

2. A „Szöveg tördelése” funkció használata a szöveg illeszkedéséhez

Ha nagy mennyiségű szövege van, amely nem fér el egyetlen cellába, használhatja a szöveg tördelését, hogy az adatok megfelelően illeszkedjenek.

A „Szöveg tördelése” funkció lehetővé teszi az összes cellatartalom megjelenítését több sorra bontva. Segítségével rendezettebb és olvashatóbb formátumban jelenítheti meg az adatokat anélkül, hogy módosítani kellene az oszlopszélességet vagy át kell méretezni a cellát.

A „Szöveg tördelése” funkció használata

1. A funkció használatához a kurzorral jelölje ki a formázni kívánt cellát vagy cellákat, kattintson rájuk, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt.

2. Ezután kattintson a „Szöveg tördelése” gombra a „Kezdőlap” fülön.

3. Az Excel automatikusan beállítja a cella magasságát, hogy illeszkedjen a szöveghez.

Az Excel „Szöveg tördelése” funkciója lehetővé teszi hosszú vagy többsoros szöveg megjelenítését egyetlen cellában. A szöveg tördelésével olvashatóbbá és rendezettebbé teheti a tartalmat anélkül, hogy az oszlopszélességet módosítani kellene.

A funkciók aktiválása olyan egyszerű, mint a formázni kívánt cellacsoport kiválasztása, az „Igazítás” csoport, és a „Szöveg tördelése” mezőre való kattintás. A tördelt szöveg olvashatóságának további javítása érdekében módosíthatja a szöveg igazítását és behúzását is.

Ezután bemutatjuk, hogyan használhatja a „Shrink to fit” funkciót a kiömlött szöveg betűtípusának csökkentésére, hogy az elférjen a cellán belül.

3. A „Shrink to fit” funkció használata a szöveg illeszkedéséhez

A spillover probléma másik megoldása a „Shrink to fit” funkció használata, amely automatikusan csökkenti a szöveg betűméretét, hogy az elférjen a cellán belül.

Ez a rész végigvezeti Önt a Microsoft Excel szolgáltatás használatának lépésein, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen, és jól illeszkedjen a cellákba.

A „Shrink to fit” funkció használata

1. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amely a cella szélességéhez igazítani kívánt szöveget tartalmazza.

2. A legördülő menüben válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

3. Egy új ablak jelenik meg. Lépjen az „Igazítás” fülre a párbeszédablakban, és jelölje be a „Shrink to fit” négyzetet, mielőtt az „OK” gombra kattintana.

4. A szöveg azonnal lecsökken, hogy illeszkedjen a cella szélességéhez. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy például egy oszlop- vagy sorfejléc tartalma látható.

A „Shrink to fit” funkció egy egyszerű, de hatékony eszköz a szöveg egyszerű kezeléséhez. Az ebben a részben vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy a szöveg megfelelően illeszkedjen a cellákba.

A következő részben egy másik hasznos funkcióval fogunk foglalkozni, az „Összevonás és központosítás” néven, amellyel több cellát egyesíthetünk egybe, és a szöveget az új egyesített cellán belül központosíthatjuk.

4. Cellák egyesítése a szöveghez

A cellák egyesítése az Excelben lehetővé teszi két vagy több szomszédos cella egy cellává történő egyesítését. Ez akkor lehet hasznos, ha címet vagy oszlopfejlécet szeretne létrehozni egy táblázathoz, vagy ha egy teljes oszlop több celláját szöveggel vagy számokkal akarja egyetlen cellába kombinálni.

A cellák egyesítése a szöveghez

1. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, és válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat.

2. Lépjen az Excel menü „Kezdőlap” fülére, és keresse meg az „Egyesítés és középre” gombot a szalag „Igazítás” csoportjában.

3. Kattintson az Egyesítés és középre gombra, és a kijelölt cellákat egyetlen cellává egyesíti, és a cellán belül középre helyezi a tartalmat.

A cellák egyesítése az Excelben egyszerű és hatékony módja több cella egyesítésének. Ez segíthet olvashatóbb és rendezettebb táblázatok létrehozásában, vagy a különböző cellákból származó adatok egyetlen cellában történő egyesítésében.

Az „Egyesítés és középre” gombbal egyesítheti a cellákat a bal felső cellában, és megőrizheti annak formázását.

Végső gondolatok

Látogasson el a Microsoft webhelyére a Microsoft Office Excel szoftver megvásárlásához és letöltéséhez. Forrás: Microsoft

Szép munka! Profiként sikeresen elsajátította a szöveg Excel cellákba való illesztésének művészetét! Mostantól manuálisan vagy az Excel AutoFit funkciójával beállíthatja a cellaszélességet, és használhatja a „Szöveg tördelése”, „Csökkentse, hogy illeszkedjen” és „Egyesítés és középre” funkciókat, mint egy bajnokot.

Az adatok többé nem fognak úgy kinézni, mint egy zsúfolt lift hétfő reggel.

Ne feledje, fontos annak biztosítása, hogy adatai könnyen olvashatóak és mások számára hozzáférhetőek legyenek. Ezekkel a technikákkal elkerülheti a szöveg levágását vagy elrejtését, és gondoskodhat arról, hogy a táblázatok alkalmazás- és felhasználóbarátak legyenek.

Mindenképpen kísérletezzen ezekkel a módszerekkel, és találja meg az Ön számára legmegfelelőbbet. Egy kis gyakorlással szakértője lesz annak, hogy az Excel-cellákat bármilyen sablonba beleillesztheti a szövegbe!

Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Excel munkafüzetek használatáról, tekintse meg az alábbi oktatóanyagot: