E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Amikor átalakítja adatait a Lekérdezésszerkesztőben, fontos gyakorlatokat kell végrehajtania a legjobb élmény elérése érdekében.
Ezek olyan egyszerű tippek, amelyek nagy hatással lehetnek a jelentésekre és a vizualizációkra. Tartalmazza azokat a dolgokat, amelyeket az emberek gyakran magától értetődőnek tekintenek, de elengedhetetlenek a LuckyTemplates kiváló minőségű elemzéséhez.
Tartalomjegyzék
A táblázat és az oszlop nevének megváltoztatása
Ha elkezdi átalakítani adatait a LuckyTemplates szolgáltatásban, mindig a megfelelő elnevezési konvenciót kell használnia. Ez magában foglalja a táblázatok, oszlopok és mértékek intuitív elnevezését. Amennyire lehetséges, kövesse a megfelelő formátumot. Például ne nevezze el csupa nagybetűvel vagy kisbetűvel.
Ellenőrizze az összes oszlop nevét, és győződjön meg arról, hogy mindegyik nagybetűvel kezdődik. Csak szánjon egy kis időt az összes oszlop balról jobbra történő ellenőrzésére, és szükség esetén módosítsa a neveket.
Ezen kívül ne használjon aláhúzásjeleket vagy rövidítéseket. Végül kerülje az előtagok vagy utótagok használatát az oszlopnevekben.
A cél az, hogy mindenki számára leegyszerűsítsük a LuckyTemplates élményt. Egyszerű nevekre van szüksége, hogy bármely felhasználó könnyen megértse a jelentését vagy modelljét. Egyszerű oszlopnevek esetén DAX-mértékeket is könnyen létrehozhat.
Egy példa kedvéért ennek a táblázatnak a nevét Értékesítésre módosítom .
A Tulajdonságok részben módosíthatja . A táblázat nevét egyszerűen úgy is módosíthatja, hogy duplán kattint rá a képernyő bal oldalán.
A haszontalan oszlopok eltávolítása
Egy másik bevált gyakorlati tipp az adatok LuckyTemplates alkalmazásban történő átalakításakor, hogy távolítsa el a haszontalan oszlopokat.
Ha észrevette, hogy egy bizonyos oszlop nem szükséges a modellhez, távolítsa el. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattint az oszlop címére, majd kiválasztja az Eltávolítás vagy az Egyéb oszlopok eltávolítása lehetőséget .
Ha előre eltávolítja a haszontalan oszlopokat, csökkentheti a LuckyTemplates adatok betöltéséhez szükséges memóriát. Ezenkívül a tiszta adatokkal több időt takaríthat meg a jövőben.
Győződjön meg arról, hogy a dátumtípusok helyesek
Egy másik dolog, amit szeretnék kiemelni, a helyes adattípusok fontossága. Amikor átalakítja adatait a Lekérdezésszerkesztőben, fontos, hogy az oszlopok a megfelelő adattípusban legyenek.
Általában a LuckyTemplatesben különféle adattípusok állnak rendelkezésre. Adatok betöltésekor a LuckyTemplates automatikusan felismeri az oszlopok adattípusát. Vannak azonban esetek, amikor hiba történik. Ezért minden oszlopot kézzel kell ellenőriznie. Ha jobb gombbal kattint az oszlopra, akkor ellenőrizheti, hogy mi az oszlop adattípusa.
Az adattípusok lehetnek decimális számok, egész számok, százalékok, dátumok, időpontok, szöveg stb. Ellenőriznie kell az egyes oszlopokat, és meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő adattípussal rendelkeznek.
Például a Rendelés dátuma és a Szállítási dátum oszlopoknak dátum típusú oszlopoknak kell lenniük. Eközben a Rendelésszám és a Vevőnév-index szám típusú oszlopok legyenek.
Ha a LuckyTemplates hibásan azonosít egy oszlopot, csak manuálisan kell módosítania. Például a Delivery Region Index szövegoszlopként lett azonosítva számoszlop helyett.
Csak kattintson a jobb gombbal az oszlopra, és módosítsa egész számra.
Bizonyos dolgok rosszul működhetnek a DAX-számítás során, ha az oszlopok adattípusai nem megfelelőek. Például egy adott oszlop nem jelenik meg a vizualizációban, vagy hibaüzenetet kap a DAX-számítások során.
Annak érdekében, hogy minden zökkenőmentesen menjen a jövőbeni számításai során, ügyeljen a helyes beállításra.
Következtetés
Akár új felhasználó, akár nem, remélem, alkalmazza a legjobb tippeket, amelyeket ebben az oktatóanyagban tárgyaltam. Ez nemcsak az adatok gyorsabb átalakítását segíti elő, hanem abban is, hogy erős és tiszta modellt hozzon létre a LuckyTemplates számára.
A következő oktatóanyagokban további adatátalakítási technikákat ismerhet meg soraihoz, táblázataihoz, oszlopaihoz, lekérdezéseihez stb.
Kösz!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.