Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
A lekérdezésszerkesztőről folytatott kiterjedt megbeszélés után itt az ideje, hogy az összes adatot áthelyezzük egy LuckyTemplates jelentésbe adatmodellezés segítségével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Az adatmodellezés lehetővé teszi különböző adattáblázatok összekapcsolását a LuckyTemplates jelentésben azáltal, hogy kapcsolatokat hoz létre közöttük.
Tartalomjegyzék
Kapcsolatok rögzítése az alapadatmodellben
Az alapvető adatmodellem a lekérdezésszerkesztőben javított összes táblából áll. Ez magában foglalja az Ügyfelek táblázatomat, a Helyek táblázatomat, a Termékek táblázatomat stb.
Mivel kitisztítottam ezeket a táblákat, és biztos vagyok benne, hogy az összes szükséges adatom megvan, a Close & Apply gombra kattintok a lekérdezésszerkesztő bezárásához és a függőben lévő módosítások alkalmazásához.
Ez persze nem jelenti azt, hogy ne lépjek vissza a lekérdezésszerkesztőbe, ha elkezdek dolgozni az adatmodellezésen. Határozottan sokat fogok még visszatérni hozzá, különösen, ha további átalakításokat kell végrehajtanom, vagy ha új adatokat kell bevinnem a jelentéseimtől függően.
A lekérdezések alkalmazásának folyamata eltarthat egy ideig, a rendelkezésemre álló adatok mennyiségétől függően.
De amint az alkalmazás elkészült, egy új vászonra kerülök, ahol elkezdhetem az elemzés elkészítését.
Vannak, akik egyenesen beleugranak ebbe a részbe. Általában azonban ellenőrzöm a kapcsolatokat, amelyek azon adatok köré épültek, amelyeken dolgoztam, amikor a lekérdezésszerkesztőben voltam.
Ez a modellezési terület, amelyet ezen az ikonon keresztül érhetek el.
Ha nincs LuckyTemplates tapasztalata, és korábban Excelen dolgozott, ez teljesen ismeretlen lesz az Ön számára. Fontos, hogy megértse ezt a részt, mert ez döntő fontosságú a LuckyTemplates-en belüli bármi fejlesztésében.
Itt biztosíthatom, hogy az adataim közötti kapcsolatok optimális módon legyenek beállítva. Ellenkező esetben nehezebb lesz bármilyen számítást vagy elemzést helyesen elvégezni.
A kapcsolatokat ezek a vonalak és nyilak ábrázolják, amelyek az adattáblákon keresztül futnak.
A LuckyTemplates általában automatikusan kitalálja a különböző táblák közötti kapcsolatokat. Sajnos a LuckyTemplates ezt a részt legtöbbször rosszul csinálja .
Ezért általában a meglévő kapcsolatok törlésével kezdem, különösen, ha 100%-ig nem vagyok biztos abban, hogy a LuckyTemplates által elhelyezett alapértelmezett kapcsolatoknak van-e értelme.
Az Excelben általában egyetlen hatalmas fájlja van több száz oszlopból. A LuckyTemplates adatmodellezés azonban más.
Itt például van egy alapvető információkészletem, majd külön támogató tábláim vannak, amelyekben szűrési információ található. Így végül különböző táblázatokat kapok, mindegyikben más-más adatcsoporttal.
Ez az adatmodellezés kritikus része – annak meghatározása, hogy minden tábla keresési tábla vagy ténytábla . Fontos megérteni, mit csinál ez a két táblázat, hogy megérthesse, milyen kapcsolatokat vonhat le rajtuk.
Egy ténytábla tartalmazza az összes tranzakciót , mint ebben az értékesítési táblázatban.
Másrészt a keresési tábla szűrési információkat tartalmaz.
Miután megállapítottam, hova tartoznak az asztalaim, rendszerezem őket. Szeretem a keresőtáblázataimat itt a tetején egyetlen sorban felsorakoztatni.
Ami a ténytáblámat illeti, szeretem alább feltenni.
Persze lehet, hogy egyesek másképp csinálják. De ez a legjobb gyakorlat, amit meg akarok osztani, mert az a filozófiám, hogy a lehető legegyszerűbben tartsam a dolgokat.
Ezeket a táblázatokat azért rétegezem így, mert szeretném elképzelni, hogyan mennek a kapcsolatok. Én ezt a szűrők vízesésének nevezem . Így a keresési tábláim a tetején vannak, amelyek szűrési információkat küldenek le a nyers adatokba, amelyekkel dolgozom.
Következtetés
Ez nagyon alapvető dolog, de kulcsfontosságú, hogy ezt elsajátítsa, mert később megzavarhatja vagy megzavarhatja a számításait.
Az adatmodellezés alapjainak megismerése segít abban, hogy a jelentésekben a megfelelő eredményeket érje el. Megkíméli Önt attól a frusztrációtól, hogy megpróbálja megtalálni a rossz kapcsolatokból eredő hibák kiváltó okát.
Minden jót,
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.