A lekérdezésszerkesztőről folytatott kiterjedt megbeszélés után itt az ideje, hogy az összes adatot áthelyezzük egy LuckyTemplates jelentésbe adatmodellezés segítségével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Az adatmodellezés lehetővé teszi különböző adattáblázatok összekapcsolását a LuckyTemplates jelentésben azáltal, hogy kapcsolatokat hoz létre közöttük.
Tartalomjegyzék
Kapcsolatok rögzítése az alapadatmodellben
Az alapvető adatmodellem a lekérdezésszerkesztőben javított összes táblából áll. Ez magában foglalja az Ügyfelek táblázatomat, a Helyek táblázatomat, a Termékek táblázatomat stb.
Mivel kitisztítottam ezeket a táblákat, és biztos vagyok benne, hogy az összes szükséges adatom megvan, a Close & Apply gombra kattintok a lekérdezésszerkesztő bezárásához és a függőben lévő módosítások alkalmazásához.
Ez persze nem jelenti azt, hogy ne lépjek vissza a lekérdezésszerkesztőbe, ha elkezdek dolgozni az adatmodellezésen. Határozottan sokat fogok még visszatérni hozzá, különösen, ha további átalakításokat kell végrehajtanom, vagy ha új adatokat kell bevinnem a jelentéseimtől függően.
A lekérdezések alkalmazásának folyamata eltarthat egy ideig, a rendelkezésemre álló adatok mennyiségétől függően.
De amint az alkalmazás elkészült, egy új vászonra kerülök, ahol elkezdhetem az elemzés elkészítését.
Vannak, akik egyenesen beleugranak ebbe a részbe. Általában azonban ellenőrzöm a kapcsolatokat, amelyek azon adatok köré épültek, amelyeken dolgoztam, amikor a lekérdezésszerkesztőben voltam.
Ez a modellezési terület, amelyet ezen az ikonon keresztül érhetek el.
Ha nincs LuckyTemplates tapasztalata, és korábban Excelen dolgozott, ez teljesen ismeretlen lesz az Ön számára. Fontos, hogy megértse ezt a részt, mert ez döntő fontosságú a LuckyTemplates-en belüli bármi fejlesztésében.
Itt biztosíthatom, hogy az adataim közötti kapcsolatok optimális módon legyenek beállítva. Ellenkező esetben nehezebb lesz bármilyen számítást vagy elemzést helyesen elvégezni.
A kapcsolatokat ezek a vonalak és nyilak ábrázolják, amelyek az adattáblákon keresztül futnak.
A LuckyTemplates általában automatikusan kitalálja a különböző táblák közötti kapcsolatokat. Sajnos a LuckyTemplates ezt a részt legtöbbször rosszul csinálja .
Ezért általában a meglévő kapcsolatok törlésével kezdem, különösen, ha 100%-ig nem vagyok biztos abban, hogy a LuckyTemplates által elhelyezett alapértelmezett kapcsolatoknak van-e értelme.
Az Excelben általában egyetlen hatalmas fájlja van több száz oszlopból. A LuckyTemplates adatmodellezés azonban más.
Itt például van egy alapvető információkészletem, majd külön támogató tábláim vannak, amelyekben szűrési információ található. Így végül különböző táblázatokat kapok, mindegyikben más-más adatcsoporttal.
Ez az adatmodellezés kritikus része – annak meghatározása, hogy minden tábla keresési tábla vagy ténytábla . Fontos megérteni, mit csinál ez a két táblázat, hogy megérthesse, milyen kapcsolatokat vonhat le rajtuk.
Egy ténytábla tartalmazza az összes tranzakciót , mint ebben az értékesítési táblázatban.
Másrészt a keresési tábla szűrési információkat tartalmaz.
Miután megállapítottam, hova tartoznak az asztalaim, rendszerezem őket. Szeretem a keresőtáblázataimat itt a tetején egyetlen sorban felsorakoztatni.
Ami a ténytáblámat illeti, szeretem alább feltenni.
Persze lehet, hogy egyesek másképp csinálják. De ez a legjobb gyakorlat, amit meg akarok osztani, mert az a filozófiám, hogy a lehető legegyszerűbben tartsam a dolgokat.
Ezeket a táblázatokat azért rétegezem így, mert szeretném elképzelni, hogyan mennek a kapcsolatok. Én ezt a szűrők vízesésének nevezem . Így a keresési tábláim a tetején vannak, amelyek szűrési információkat küldenek le a nyers adatokba, amelyekkel dolgozom.
Következtetés
Ez nagyon alapvető dolog, de kulcsfontosságú, hogy ezt elsajátítsa, mert később megzavarhatja vagy megzavarhatja a számításait.
Az adatmodellezés alapjainak megismerése segít abban, hogy a jelentésekben a megfelelő eredményeket érje el. Megkíméli Önt attól a frusztrációtól, hogy megpróbálja megtalálni a rossz kapcsolatokból eredő hibák kiváltó okát.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
