Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebben a blogban egy igazán hihetetlen fejlesztési technikát és koncepciót mutatok be a dinamikus LuckyTemplates jelentések létrehozásához . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez tulajdonképpen egy tagoknak szóló esemény alkalmából származik, amelyet a LuckyTemplates-en keresztül rendeztem meg, és amelynek középpontjában a pénzügyi jelentési sablonok álltak.
Ebben az oktatóanyagban szeretnék mélyebbre menni a dinamikus jelentéskészítésben, és bemutatni egy konkrét technikát, amellyel az automatizált jelentések segíthetnek Önnek. Ennek nem kell pénzügyi jelentésnek lennie; táblázatos jelentésekhez is használhatja ezt a technikát, de ez a példa pénzügyi jellegű.
Az általam létrehozott sablon testreszabott , amelyet egy másik oktatóanyagban mutattam meg. Nem kell a szabványos LuckyTemplates formátumú táblázatnak lennie, amelyet húzással kapunk. Valójában manipulálhat bizonyos eredményeket, hogy táblázatba kerüljön, és tetszőleges módon tárolja adatait, ha ezt a sablontechnikát használja. Ez nagyon sok különböző vizualizációs forgatókönyvre alkalmazható.
Tartalomjegyzék
Minta dinamikus LuckyTemplates jelentés
Ebben a sablonpéldában megtekinthetjük a tényleges adatokat az egyes negyedévekben.
Kiválaszthatjuk a vs Last Year lehetőséget is , amely megváltoztatja a jelentést, megmutatva a tavalyi és az idei év közötti különbséget.
Ezt a %-ot beépítettem a bevételbe is , ami lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, hogy a táblázatban szereplő egyes eredmények (COGS és kiadások) a bevételek százalékos arányát jelentik. Ez meglehetősen gyakori a pénzügyi jelentésekben.
Mivel létrehoztam egy dinamikus számítást, itt láthatjuk, hogy az eladott áruk költsége (COGS) az első negyedév teljes bevételének 30%-a. Aztán a második negyedévben (Q2) 27,25%, és így tovább.
Tehát itt egy táblázat dinamikus belsejét hozzuk létre sablonos formában . Ez egy meglehetősen fejlett technika, de csak megmutatja, milyen hihetetlen a LuckyTemplates az ilyen típusú elemzésekhez és jelentésekhez. Teljesen automatizálni tudjuk a dinamikus pénzügyi jelentéseket.
Automatizált és dinamikus jelentéskészítési technika
Végigvezetem ennek a technikának a lényegén, hogy lehetővé tegye a kiválasztáshoz igazán jó betekintést . Például az 1. és 2. negyedév teljes bruttó nyereségét nézzük, és elmondhatjuk, hogy itt rosszul teljesítünk. De miért pozitív a harmadik és negyedik negyedévben?
Annyit tehetünk, hogy megnézzük az idei tényállást, ami 11 millió, majd gyorsan visszalapozunk 2015-re, és azt látjuk, hogy korábban 8 millió volt. Így évről évre érdemben növekedtek a bevételeink.
Ez egy nagyon jó betekintés, és nagyon izgalmas, hogy gyorsan és dinamikusan láthatjuk.
Ehhez először létre kell hoznunk egy táblázatot a szeletelő létrehozásához . Ez egy nagyon egyszerű táblázat a tényleges adatokkal, a tavalyi évhez képest és a bevétel százalékával.
Ha ezt megtesszük, létrehozzuk a szeletelőt. Ezután ezt egy képletbe kell integrálnunk. Tehát attól függően, hogy milyen szeletelő-választékkal rendelkezünk (Tényértékek, tavalyi évhez viszonyítva vagy a bevétel %-a), egy adott eredményt szeretnénk átadni.
A SWITCH TRUE Logic használata
Használtam az erejéta számításban. Először csak a képlet utolsó részére koncentráljunk. Változókat ( VAR ) használtam ennek a mértéknek az egyszerűsítésére, mert ha ezt egyetlen egyenes képletként írnák ki, az meglehetősen zavaró lenne.
A SWITCH TRUE itt a kulcsfontosságú technika, mert ez egy igazán nagyszerű módja az ehhez hasonló dinamikus dolgok létrehozásának.
Bármi is legyen a kijelölés ( Táblázatadatok ), sikerül visszaadni ezt a metrikaváltozót. Például az Actuals-t választjuk, ekkor az Actuals változót adja vissza.
Ha most megnézzük az Actuals változót, akkor valójában maga a SWITCH TRUE is. Más szóval, a SWITCH TRUE szót beépítettük a SWITCH TRUE közé .
Tehát gondolja át, milyen klassz ez, és milyen bonyolult lenne, ha mindezt egyetlen képletben rögzítenénk, és beágyazott IF utasításokat használnánk. Teljesen lehetetlen lenne. De ezt így beállítani a DAX-ban nem túl nehéz.
A SWITCH TRUE logika a változókban hozzárendeli a megfelelő eredményeket a sablonos tervhez, míg a SWITCH TRUE logika a Return után lehetővé teszi, hogy a dinamikus eredmény bekerüljön a táblázatba.
Ugyanez vonatkozik a többi mutatóra is – a tavalyi évhez és a bevétel százalékához képest. Ez egy nagyon hasonló beállítás, csak kissé eltérő számításokkal.
Különböző éveket haladhatunk át, és automatikusan látunk innentől kezdve a jövőbe is.
Következtetés
Ez egy részletes ülés volt, amelyen most mentem keresztül. Arról volt szó, hogyan készíthet dinamikus LuckyTemplates jelentéseket a semmiből. Itt megtanultuk, hogyan automatizálhatjuk a dinamikus LuckyTemplates jelentéseket egy táblázatsablonon belül. Ezt könnyen beillesztheti a modellbe, és szűrőket stb.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot, mivel nem csak a pénzügyi jelentéseknél hasznos, hanem egyéni táblázatos, táblázatos jelentésekben is használható.
Egészségére!
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.