Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

A mai blogból megtudhatja, hogyan fűzhet megjegyzéseket a Power Automate asztali folyamataihoz. Jelenlegi beállításában a Power Automate desktop nem rendelkezik a lépések megjegyzésére szolgáló funkcióval, ezért hasznos lenne megtanulni, hogyan lehet leküzdeni ezt a kihívást. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg .

Lényegében az a célunk, hogy olyan ellenőrzési nyomvonal keresést hagyjunk, amely segít elmagyarázni Power Automate asztali folyamatunkat másoknak, akik megtekintik vagy átveszik a folyamatunkat.

Ez egy jó módja annak, hogy végigvezeti a felhasználót a kódon, és megmutassa neki a folyamatokat, a dolgok beállítását és a folyamat működését.

Tartalomjegyzék

• Példa megjegyzések az asztali folyamatokhoz
• Flow Control & Comment használata
• Következtetés

Példa megjegyzések az asztali folyamatokhoz

Nézzük ezt a példát. Itt láthat néhány megjegyzést, amelyet a folyamat során hagytam a folyamat lépéseihez. Ezek a megjegyzések arra irányulnak, hogy egy másik potenciális felhasználót vagy akár magamat is irányítsák.

Ennek az az oka, hogy miközben a QuickBooks Online-ban navigáltam, sok Send egérkattintást tettem , amelyek felhasználták és elmentették a képernyő x és y tengelyét.

A tengelyeknek azonban önmagukban nem sok értelme van, így ha visszamegyek és megnézem a kódomat, nem fogom megérteni, mit csinálnak, hacsak nem teszek hozzá megjegyzéseket.

Sajnos, ha megnyitja az Egérkattintás küldése lépést, akkor nincs hová megjegyzést fűzni a kódunkhoz, mint ahogyan azt az Asztalban, , vagy .

Itt megjegyzéseket adhatunk hozzá, hogy elmagyarázzuk intézkedéseinket vagy azt, hogy mit csinálunk a lekérdezésszerkesztőben, de a Power Automate Desktopon belül ez a jelenlegi lépések során nem lehetséges.

De ahogy az alábbi képen is látható, az 5., 8., 11. és 16. lépéssel el tudtam magyarázni az őket megelőző Egérkattintás küldése lépéseit.

Például az 5. lépésben megnyitottam egy megjegyzést, és beírtam, hogy 4. lépés = Kattintson a Bejelentkezés gombra . Így tudni fogom, mit csinál ez az egérkattintás, mert nem ad magyarázatot, hacsak nincs hozzá megjegyzés.

Flow Control & Comment használata

A látott megjegyzéseket a Flow Control Megjegyzések funkciójával tudtuk hozzáadni . A Műveletek alatt láthatjuk, hogy mit tehetünk a Power Automate Desktopon belül. És ami nagyszerű benne, hogy a legtöbb elérhető művelet a Power Automate Online-ban is elvégezhető. 

Emiatt bármelyiket választhatjuk, mert nincs jó vagy rossz válasz arra, hogy melyik programot használjuk. Ez inkább művészet, mint tudomány.

Legutóbbi frissítésében a Power Automate Desktop kibővítette a műveleteket, így most beírhatjuk a megjegyzést a keresősávba, és a megjegyzés megjelenik a folyamatvezérlő alatt .

Alternatív megoldásként kézzel is megnyithatjuk a folyamatvezérlést , megnyithatjuk a legördülő menüt, és megtekinthetjük az összes többi műveletet, amely hozzáadható a folyamathoz, ha szeretné. Amint látja, a Comment egyike ezeknek, és a lista tetején található.

Kattintson duplán a Megjegyzés elemre , és megjelenik egy megjegyzés felugró ablak. Itt adjuk hozzá megjegyzésünket, hogy elmagyarázzuk a lépéseinket.

Következtetés

Megjegyzések hozzáadása a Power Automate Desktop folyamataihoz nagyban javíthatja az automatizálás olvashatóságát és érthetőségét.

Ha rövid, tömör megjegyzéseket szúr be a folyamatba, jobban kommunikálhatja az egyes lépések célját és funkcióját mind saját maga, mind a többi felhasználó felé. 

Akár összetett munkafolyamatot, akár egyszerű, egylépéses folyamatot épít fel, a megjegyzések hozzáadásával hosszú távon értékes időt és erőfeszítést takaríthat meg Önnek és csapatának.

Ezért, amikor legközelebb folyamatot épít ki a Power Automate Desktopban, ne felejtse el megjegyzéseket beilleszteni bevált módszerként, hogy az automatizálás tiszta és rendezett legyen.

Minden jót,

Jarrett Moore