Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

A mai blogból megtudhatja, hogyan fűzhet megjegyzéseket a Power Automate asztali folyamataihoz. Jelenlegi beállításában a Power Automate desktop nem rendelkezik a lépések megjegyzésére szolgáló funkcióval, ezért hasznos lenne megtanulni, hogyan lehet leküzdeni ezt a kihívást. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg .

Lényegében az a célunk, hogy olyan ellenőrzési nyomvonal keresést hagyjunk, amely segít elmagyarázni Power Automate asztali folyamatunkat másoknak, akik megtekintik vagy átveszik a folyamatunkat.

Ez egy jó módja annak, hogy végigvezeti a felhasználót a kódon, és megmutassa neki a folyamatokat, a dolgok beállítását és a folyamat működését.

Tartalomjegyzék

Példa megjegyzések az asztali folyamatokhoz

Nézzük ezt a példát. Itt láthat néhány megjegyzést, amelyet a folyamat során hagytam a folyamat lépéseihez. Ezek a megjegyzések arra irányulnak, hogy egy másik potenciális felhasználót vagy akár magamat is irányítsák.

Ennek az az oka, hogy miközben a QuickBooks Online-ban navigáltam, sok Send egérkattintást tettem , amelyek felhasználták és elmentették a képernyő x és y tengelyét.

A tengelyeknek azonban önmagukban nem sok értelme van, így ha visszamegyek és megnézem a kódomat, nem fogom megérteni, mit csinálnak, hacsak nem teszek hozzá megjegyzéseket.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

Sajnos, ha megnyitja az Egérkattintás küldése lépést, akkor nincs hová megjegyzést fűzni a kódunkhoz, mint ahogyan azt az Asztalban, , vagy .

Itt megjegyzéseket adhatunk hozzá, hogy elmagyarázzuk intézkedéseinket vagy azt, hogy mit csinálunk a lekérdezésszerkesztőben, de a Power Automate Desktopon belül ez a jelenlegi lépések során nem lehetséges.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

De ahogy az alábbi képen is látható, az 5., 8., 11. és 16. lépéssel el tudtam magyarázni az őket megelőző Egérkattintás küldése lépéseit.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

Például az 5. lépésben megnyitottam egy megjegyzést, és beírtam, hogy 4. lépés = Kattintson a Bejelentkezés gombra . Így tudni fogom, mit csinál ez az egérkattintás, mert nem ad magyarázatot, hacsak nincs hozzá megjegyzés.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

Flow Control & Comment használata

A látott megjegyzéseket a Flow Control Megjegyzések funkciójával tudtuk hozzáadni . A Műveletek alatt láthatjuk, hogy mit tehetünk a Power Automate Desktopon belül. És ami nagyszerű benne, hogy a legtöbb elérhető művelet a Power Automate Online-ban is elvégezhető. 

Emiatt bármelyiket választhatjuk, mert nincs jó vagy rossz válasz arra, hogy melyik programot használjuk. Ez inkább művészet, mint tudomány.

Legutóbbi frissítésében a Power Automate Desktop kibővítette a műveleteket, így most beírhatjuk a megjegyzést a keresősávba, és a megjegyzés megjelenik a folyamatvezérlő alatt .

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

Alternatív megoldásként kézzel is megnyithatjuk a folyamatvezérlést , megnyithatjuk a legördülő menüt, és megtekinthetjük az összes többi műveletet, amely hozzáadható a folyamathoz, ha szeretné. Amint látja, a Comment egyike ezeknek, és a lista tetején található.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével

Kattintson duplán a Megjegyzés elemre , és megjelenik egy megjegyzés felugró ablak. Itt adjuk hozzá megjegyzésünket, hogy elmagyarázzuk a lépéseinket.

Asztali folyamatok: Megjegyzések hozzáadása a Power Automate segítségével




Következtetés

Megjegyzések hozzáadása a Power Automate Desktop folyamataihoz nagyban javíthatja az automatizálás olvashatóságát és érthetőségét.

Ha rövid, tömör megjegyzéseket szúr be a folyamatba, jobban kommunikálhatja az egyes lépések célját és funkcióját mind saját maga, mind a többi felhasználó felé. 

Akár összetett munkafolyamatot, akár egyszerű, egylépéses folyamatot épít fel, a megjegyzések hozzáadásával hosszú távon értékes időt és erőfeszítést takaríthat meg Önnek és csapatának.

Ezért, amikor legközelebb folyamatot épít ki a Power Automate Desktopban, ne felejtse el megjegyzéseket beilleszteni bevált módszerként, hogy az automatizálás tiszta és rendezett legyen.

Minden jót,

Jarrett Moore


Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.