Adattáblázatok összekapcsolása – Tippek a LuckyTemplates kapcsolatokhoz

Most, hogy megvitattam, mi az adatmodellezés, ideje megérteni, hogy a különböző táblák közötti LuckyTemplates kapcsolatok mit tehetnek a jelentésekben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

A modelleken belüli különböző adatforrásoknak megfelelő kapcsolatokkal kell rendelkezniük a megfelelő eredmények eléréséhez. Ha nem érti meg ezeknek a kapcsolatoknak a fogalmát, soha nem fogja megkapni a szükséges betekintést. Ezért fontosak ezek a kapcsolatok.

Tartalomjegyzék

• Mire való a LuckyTemplates kapcsolatok?
• Hogyan építsünk kapcsolatokat a táblázatok között
• Következtetés

Mire való a LuckyTemplates kapcsolatok?

Adattábláimat mindig a lehető legegyszerűbb módon állítom be. Azt akarom, hogy minden magától értetődő legyen, hogy a későbbiekben mások is könnyebben dolgozhassanak ugyanazokon az asztalokon.

Lent például láthatod, hogy megvannak ezek az indexoszlopok és néhány.

Minden táblában van egy azonosítóm, amely az összes tranzakciós információt tartalmazó fő ténytáblához kapcsolódik. Példa erre a helyazonosító, amelyet alább kiemeltem.

Ez azt jelenti, hogy ha beugrok az Értékesítési táblámba, és kapcsolat jött létre a Hely és az Értékesítés tábláim között, akkor az Értékesítési táblámban ennek megfelelő oszlopot láthatok.

Vegye figyelembe, hogy nem feltétlenül kell olyan oszlopot keresnie, amelynek nevében az „ID” szó szerepel. Ez lehet egy Városnév sor, vagy valami hasonló. Mindaddig, amíg ezek az adatok, amelyekre hivatkozik, ez rendben van, függetlenül attól, hogy mi a név.

Mit csinálnak ezek a kapcsolatok?

A keresőtáblák szűrési információkat tartalmaznak, míg a ténytáblák az összes tranzakciós információt. Alapvetően a kapcsolat létrehozása lehetővé teszi, hogy ezeket a szűrőket a ténytáblába küldje.

Ez fogja létrehozni a kontextust minden számításhoz, amelyet a jelentéseimben futtatok. Ha látott már jelentéseket a LuckyTemplates alkalmazásban, akkor valószínűleg azt is látta, hogyan lehet a grafikonokon lévő szűrőkre kattintva megváltoztatni a vizualizációkban vagy magában a jelentésben megjelenő eredményeket. Ezt a háttérben futó kapcsolatok teszik lehetővé.

Hogyan építsünk kapcsolatokat a táblázatok között

Nagyon fontos, hogy megfelelő típusú kapcsolatokat hozzon létre a megfelelő oszlopokban. Ennek két módja van.

Ennek első módja az, hogy egyszerűen húzza át az azonosító oszlopot a ténytáblába.

Az alábbi mintamodellben az értékesítői azonosítómmal fogom kezdeni. Elég könnyű kitalálni, hogy hova kell dobnom az azonosító oszlopot, mivel az Értékesítési táblázatban van egy Értékesítői azonosító oszlop is.

Ha ez megtörtént, automatikusan létrehozza ezt a kapcsolatot az Értékesítők tábla és az Értékesítési tábla között.

Hadd részletezzem ezt a kapcsolatot, mielőtt továbblépnék, különösen azért, mert ez az a fajta kapcsolat, amellyel a LuckyTemplatesben az idő 95%-ában együtt fog dolgozni.

Ezt nevezed „egy a sokhoz” kapcsolatnak .

Figyelje meg, hogy a kapcsolat 1-es számmal rendelkezik a keresőtábla végén. Ez azt jelenti, hogy minden adat csak egyszer jelenik meg. Ebben az esetben minden eladóról beszélünk.

Ezt a kapcsolatot követve látni fogod, hogy ez egy csillaghoz vezet a ténytáblán. Ez a csillag sokat jelent.

Ha belegondolunk, egyetlen eladó többször is eladhat, igaz? Ez azt jelenti, hogy még ha minden értékesítő egyszer szerepel is a keresési táblában, az adatok szűrésének módjától függően sokszor megjelenhetnek a ténytáblában.

Pontosan ez az oka annak, hogy a keresési tábláknak csak egyedi értékeket kell felsorolniuk az egyes csoportokhoz. Ezért van külön táblázatom az Értékesítőknek, Termékeknek, Helyszíneknek stb.

Most egy másik kapcsolatot fogok kiépíteni, de ezúttal a termékek és az értékesítés között. Ugyanazt a drag and drop módszert fogom használni.

Amint megjelenik a kapcsolatot jelző vonal, rámutatom az egérmutatót, hogy kiemeljem a kapcsolatot. Ez egy jó módszer annak ellenőrzésére, hogy a megfelelő táblákat kapcsolta-e össze, különösen akkor, ha már több sor is belefolyik a ténytáblába.

A kapcsolatok építésének második módja a Kapcsolatok kezelése gomb használata a Kezdőlap szalagon .

Ha rákattintok, az ablak megmutatja a korábban hozzáadott kapcsolatokat.

Ha további kapcsolatot szeretne hozzáadni ehhez a listához, kattintson az Új gombra.

Ezután meg fog kérni, hogy válasszam ki, melyik forrástáblát kell használnom. Ebben az esetben a Dátumok táblázatot fogom használni.

Amikor megjelenik a táblázat, kiemelem a Dátum oszlopot, mivel ebből az oszlopból ez számít „azonosítónknak”.

Ezután kiválasztom a ténytáblázatot, amely az értékesítési táblázatom. Kiemelem a Termék dátuma oszlopot, mivel ez felel meg a Dátumok táblázat Dátum oszlopának.

A kardinalitás alatt az Egyet a sokhoz választom. Győződjön meg arról, hogy a „Kapcsolat aktívvá tétele” mellett van egy pipa. Ezután rákattintok az OK gombra.

Most kapcsolat jött létre a Dátumok és Értékesítések tábla között.

Új kapcsolatot fogok létrehozni itt a Locations számára.

Ezután ugyanezt fogom tenni az ügyfelekkel.

Most, hogy az összes szükséges kapcsolat létrejött, egy vízesés van a szűrőkből, amelyek a felül lévő keresőtáblák sorából származnak, és az alul lévő ténytáblázatomba kerülnek. Ezek a nyilak mindig több oldalra mutatnak.

Következtetés

Ha megérti, hogyan működnek a kapcsolatok, a LuckyTemplates szolgáltatással való munka könnyebb lesz. Ezek a kapcsolatok ismét kontextust adnak a jelentésekben futó minden számításhoz. Ez azt jelenti, hogy mindaddig, amíg alapvető ismeretekkel rendelkezik az adatok és szűrőik áramlásáról, könnyebb kitalálni, hogy milyen intézkedéseket kell írnia.

Vannak, akik csak azért összezavarodnak, mert úgy érzik, hogy a forgatókönyvük más. Úgy érzik, hogy ennél sokkal bonyolultabb beállítást igényelnek. Az igazság az, hogy csak egyszerűsíteni kell adatait.

Ha pontosan meghatározza a megfelelő keresési táblázatokat, és nullázza a megfelelő ténytáblázatot, ugyanazt az alapbeállítást használhatja, függetlenül attól, hogy mennyire bonyolultnak érzi a helyzetet.

Nagyon összetett forgatókönyvekkel is foglalkoztam a LuckyTemplatesben. De a legtöbb jelentés lényegében továbbra is ugyanaz a modellfilozófiám. Felfedezheti ezeket az összetett forgatókönyveket, miután feliratkozott a tagságraés több tanfolyamhoz is hozzáférhet.

Minden jót,

Hogyan dolgozzunk több dátummal a LuckyTemplates alkalmazásban