E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Az adaptív kártyák a Teamsben nagyszerű lehetőséget kínálnak parancsikonok létrehozására és további adatok kérésére. Általában ezek jelentik a hidat a Teams-üzenet és a mögöttes Power Automate munkafolyamat között. Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan használhatja az adaptív kártyákat „feladat hozzáadása” parancsikonok létrehozásához a Teamsben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Az adaptív kártya egy módja annak, hogy kapcsolatba lépjen a csapat üzenetével. Például itt van ez a csevegés, és van egy üzenetem Brad Pitttől. Rákattinthatok a három pontra, és módokat nyithatok meg az üzenettel való interakcióhoz, így válaszolhatok rá, rögzíthetem stb.. Itt is használhatom ezeket a dolgokat, ami adaptív kártyákat nyit meg a további interakcióhoz.
Például van itt egy Teszt nevű adaptív kártyám, amire rákattintva előállít egy ilyen képernyőt, és további bevitelt kér.
Ezután kiválaszthatok egy dátumot, majd kattintson a küldés gombra. A háttérben az adaptív kártya veszi ezt a bemenetet, és elindít egy Power Automate munkafolyamatot. Ebben az esetben hozzáadja ezt a feladatot a Microsoft tervezőmhöz.
Az adaptív kártyák nagyon összetettek lehetnek, de lehetnek nagyon egyszerűek is. Ebben a példában a könnyű útvonalon megyünk végig. Most ugorjunk a Power Automate-ba, és hozzunk létre egy új folyamatot. Ez egy automatizált felhőáramlás lesz.
Tartalomjegyzék
A Power Automate használata adaptív kártyák létrehozásához csapatokban
Kiváltó okként a Csapatainkhoz fogunk fordulni. A triggert a kiválasztott üzenethez választjuk, mivel ez a munkafolyamat csak akkor aktiválódik, ha valaki rákattint az üzeneten lévő három pontra, majd magával az adaptív kártyával csinál valamit.
Nem is kell adaptív kártyát készítenünk, ha nem akarunk más inputot felhasználni az aktuális üzenetből. De szeretnénk létrehozni egy olyan módot, ahol ha valaki véletlenszerű feladatot küld Önnek, rákattinthat a három gombra, majd könnyedén hozzáadhatja a feladatot a Microsoft-tervezőhöz.
Kapunk egy kód nélküli vizuális felhasználói felületet, amely alapvetően mozgatja a dolgokat. Tehát van itt egy szövegdobozunk, ahová beírhatjuk, hogy Feladat hozzáadása . És akkor azt mondhatjuk: Parancsikon, amellyel feladatot adhat hozzá a Tervezőhöz . A többi dologra itt nincs szükségünk, így egyszerűen X-ezhetjük ki őket. Csak a határidőre van szükségünk.
A bal oldali kártyaelemeket fogjuk használni az Input.Date megjelenítéséhez, mert dátummezőt szeretnénk. A dátum tekintetében ennek az Input.Date azonosítóját a date_due néven fogjuk beállítani . Ez lesz az a dinamikus tartalom, amelyet a következő lépésekben használunk.
Elmentjük a kártyánkat, és új lépést teszünk. Miután valaki a Küldés gombra kattint, hozzá akarjuk adni a feladatot a Tervezőhöz. Tehát nyissuk meg a Tervező vezérlőt, és hozzunk létre egy feladatot.
A feladat címéhez technikailag meg kellett volna kérdezni a feladat címét, és helyette a tényleges üzenetet, leírást kellett volna elkészíteni. Egyelőre azonban a feladat címét a tényleges üzenettel egyenlővé tesszük. Egyenlővé tesszük. Ezután megadjuk a határidőt, egyszerűen a _ esedékes dátumot , amit az adaptív kártya létrehozásakor kérünk. Tegyük azt is egy To-do vödörbe.
Most először ment el egy, ez egy kis időt vesz igénybe, mert egyfajta felhasználói felületet hoz létre a munkafolyamatban. Ha a Power Automate munkafolyamatokra gondol, általában nincs szükség felhasználói felületre, de ez eltarthat egy kicsit.
Most menjünk a Teamshez, és teszteljük ezt. Például üzenetet fogok kapni Brad Pitttől. Ahelyett, hogy kimásolnám ezt az üzenetet, a Tervezőbe lépnék, megnyitnám, stb., csak rá kell kattintanom a három pontra, menni kell a műveletekhez, majd az általunk létrehozott adaptív feladathoz.
Ezután ezt a felugró üzenetet kapjuk, amelyet létrehoztunk. Kiválaszthatjuk a dátumot, és kattintsunk a Küldés gombra.
Ha belépünk a Tervezőnkbe, frissítjük az oldalt, és látnia kell.
Következtetés
Ez egy gyors bevezetés a Teams adaptív kártyáihoz. Az adaptív kártyák nagyszerű lehetőséget kínálnak az üzenetekkel való interakcióra. Miután rákattintott az elküldésre egy adaptív kártyán, amelyet általában arra használnak, hogy több inputot használjon fel a felhasználótól, ezt megteheti, amit csak akar. Ebben a példában egy új feladat létrehozásáról van szó. Használhatja üzenet továbbítására valaki másnak. Használhatja e-mailek küldésére, stb., és így tovább.
Remélem, élvezted ezt a tanulást. Ha kérdése van, tudassa velem az alábbi megjegyzésekben. További részletekért megtekintheti ennek az oktatóanyagnak a teljes videóját is.
Minden jót!
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.