Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebben az oktatóanyagban a LuckyTemplates Natural Language Query (Q&A) funkcióját fogjuk áttekinteni . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Annyi mindent felfedezhet, ha beírja ezeket a Google-szerű lekérdezéseket a LuckyTemplates keresősávjába és irányítópultjaiba.
Ez a funkció nem csak egyszerű lekérdezésekhez használható. Használható a LuckyTemplates Desktopon belül beállított nagyon fejlett betekintésekhez is.
Ha valami intuitív és adatok vagy eredmények keresésére optimalizált dolgot készít, akkor nagyon jól tudja használni a Q&A funkciót.
Ez egy nagyon részletes oktatóanyag, mert rengeteg mindent megtudhat arról, hogyan használhatja a Natural Language Queryt a jelentések gyors megismeréséhez.
Tartalomjegyzék
Háttér A Q&A funkcióról
Tipp, mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy a sorszintű biztonság be van kapcsolva, amikor jelentést készít a LuckyTemplates alkalmazásban, különben a Q&A funkció nem fog működni.
Továbbhaladva tekintse meg ezt a részletes jelentést.
A LuckyTemplates Q&A funkciójának kulcsa az, hogy nem fog működni, ha a modelled nincs jól megépítve.
Nem elég csak olvasni és tudni az adatait. Győződjön meg arról is, hogy jó mérőszámai vannak, amelyek jól el vannak nevezve, és optimalizálták a számításokat.
A Q&A funkció az irányítópult kulcsfontosságú része.
Nincs értelme sok vizualizációt elhelyezni egy irányítópulton, ha egyszerűen irányítópultnak tűnhet, és könyvjelzőket is használhat más funkciók mellett.
Ebben az esetben egy kép került a műszerfalra.
A képre kattintva válthat a különböző jelentések között. Ez egy jó módja annak, hogy dinamikusan ugorjon egyik jelentés és a másik között.
Ennek a funkciónak azonban van egy árnyoldala. A színek. A színeket nem lehet testre szabni. A Kérdések és válaszok nem viszi át a jelentésben használt színtémákat. Ez az oka annak, hogy ezt a funkciót elkülönítve kell használni az irányítópulton belül.
Jelentések készítése egyszerű lekérdezések segítségével
Menjünk egyenesen egy példába.
A Q&A funkció lehetővé teszi bármely olyan jelentés megtekintését, amelyhez hivatkozással rendelkezik.
Alapvetően bármi, amit a műszerfalba helyez.
Ez az üres hely összekapcsolja ezt az irányítópultot a 2018. februári tanulási csúcstalálkozóval.
Ez alapvetően egy helyőrző.
Beírhatja a keresősávba, hogy mutassa meg az összes eladást vásárló neve szerint, és megjelenik a keresésnek megfelelő diagram vagy jelentés.
Ilyen egyszerű dolgokat írhatsz, és gyorsan választ kaphatsz.
Mértéktáblázatokkal végzett munka
Az az elgondolás, hogy a Q&A szolgáltatás nem működik a mértéktáblázatokban szereplő mértékekkel, helytelen. A Q&A mérési táblázatokkal működik. Ne hagyja, hogy ez a tévhit megakadályozza használatukat, mert a mérőtáblák elengedhetetlenek a LuckyTemplates modellekben.
Például a keresési lekérdezés a teljes értékesítést az ügyfél neve alapján jeleníti meg .
Látni fogja, hogy felvette a teljes értékesítést, amely a mértéktáblázatban volt.
Jól működött. Szóval ne higgye el, ha mások azt mondják, hogy ez nem működik.
A mértékcsoportok elengedhetetlenek.
Kijelölések használata Kérdések és válaszok kombinációban
A jobb oldalon található Vizualizációk és mezők panelen található kijelölések segítségével további mértékeket adhat hozzá, és bármilyen vizualizációt létrehozhat. Csak annyit kell tennie, hogy kiírja és megmutatja.
Tehát mutassuk meg az összértékesítést és a nyereséget városnév szerint .
Látható, hogy nem hozott létre túl jó vizualizációt.
A jobbá tétel érdekében a Vizualizáció ablaktáblában kiválaszthatja a generált diagram formáját.
Mindig együtt kell használnia a Kérdések és válaszok funkciót és a Vizualizáció és a Mezők panelt. Ez megadja a kívánt vizualizációt.
A Q&A funkció érdekessége és hasznossága az, hogy a fent látható vizualizáció eredetileg nem is szerepelt a jelentésben.
Tehát, ha egy fogyasztó látni akarta ezt a betekintést, akkor ezt így teheti meg. Nem kell hozzászokniuk a jelentéshez és a módosítások végrehajtásához – ezt a lehetőséget a Kérdések funkcióval hozhatja létre számukra.
Jelentések újbóli létrehozása a fejlett DAX-képletekkel
Most pedig nézzünk meg egy fejlettebb példát a LuckyTemplates Q&A használatára.
Ez a példa a Learning Summit során bemutatottakon alapul. Ez egy összetett példa volt a fejlett DAX-képleteket használó ügyfélszegmentációra.
Valójában meghívhatja ezeket a képleteket a Q&A funkción belül, és olyan vizualizációkat hozhat létre, amelyek ugyanúgy néznek ki, mint a LuckyTemplates jelentéseiben.
Még ezekkel a fejlett képletekkel is, a LuckyTemplates belső motorja ténylegesen átmegy és elvégzi ezeket a számításokat a DAX alapján.
Tehát mutassuk meg a nyereséget egyéni csoportosítással, szemben az árrésekkel egyéni csoportosítással vásárlónként szóródiagramként legendás ügyfélcsoportokkal .
Ha helyesen tudja beírni a mértékeket, a kijelző az ügyfélszegmentációs jelentés intenzív számítását tükrözi.
A mérőszámokra és a megfelelő szűrőkre hivatkozva a Kérdések és válaszok részben újra létrehozhatja a jelentést.
Azt is láthatja, hogy automatikusan kiválasztotta a jobb oldali mezőket. A szegmentációs képleteket virtuálisan választottuk ki.
Kérdések és válaszok használata a gyors információszerzéshez
Egy másik példaként nézzük meg, hogyan hozhat létre vagy szerezhet be gyorsan információkat a Q&A funkció segítségével.
Ezt akkor is használhatja, ha az információ nem szerepel a jelentésben. Ez különösen olyan esetekben hasznos, amikor egy információt szeretne letölteni vagy olyan formátumban lekérni, amelyet egy adott pillanatban megjeleníthet a kijelzőn.
Tehát, írjuk be a show táblázatba az összes értékesítést, a teljes nyereséget, az ügyfélenkénti haszonkulcsot, ahol az év 2017 .
Látható, hogy hozzáadott egy másik elemet – egy Ügyfélcsoportot, amelyre nincs szükség.
A jobb oldalon található opciók segítségével kiválaszthatja, hogy eltávolítja a generált táblázatból.
A Q&A funkció segítségével gyorsan létrehozhat egy táblázatot, amely tartalmazza a szükséges információkat. Az egyes oszlopok rendezési és elrendezési módját is módosíthatja.
Ha emlékszik, ez eredetileg nem szerepelt az ügyfélszegmentációs jelentésben.
Így például, amikor egy értekezleten vesz részt, azonnal létrehozhat bármilyen jelentést és betekintést a Kérdések és válaszok segítségével. Rögzítheti az irányítópultjára, hogy gyorsan vissza tudjon lépni, és hivatkozni tudjon ott.
Ez nagyon hasznos, mert akkor is hozzájuthat ehhez hasonló információkhoz, ha azok nem szerepelnek az aktuális jelentésben.
Az információk lehívása és bármilyen vizualizációba való beépítése csak akkor lehetséges, ha az intézkedések jól vannak rendezve a különböző intézkedéscsoportok között.
Próba- és hibafolyamat a vizualizáció során
Most vegye figyelembe, hogy ez nem mindig úgy működik, ahogy gondolja. Lehet, hogy más megjelenítést kap, vagy rossz szűrőket választott ki.
De ne aggódj emiatt. Ha jól beállította a modellt, könnyedén használhatja azt a jobb oldalon található Vizualizációk és mezők panelen elérhető összes különféle lehetőséggel kombinálva. Ez csak próbálkozás és hiba kérdése .
Következtetés
Számos alkalmazás létezik erre a funkcióra. Ad hoc elemzéshez kiváló. A jövőben pedig a Q&A hanggal aktiválható a Windows Cortana segítségével. Ez számos Microsoft-eszközbe is integrálható, különösen a Microsoft Outlookban.
Képzelje el, hogy e-mailt ír, miközben egy bizonyos betekintést kell tartalmaznia. Nos, egyszerűen beírhatja ezt a kérdéssorba, és azonnal lekérheti a választ.
Ez a Q&A funkció bárhová eljuthat a felhőn belül. Beépíthető az Office 365-be.
Ha hatékonyan használja a jól felépített modellekkel együtt, akkor exponenciális potenciál rejlik abban, hogyan lehet hatékonyan hasznosítani a szervezeten belül.
Minden jót,
***** LuckyTemplates tanulása? *****
Természetes nyelvű lekérdezés – (1.20) Útmutató kezdőknek a LuckyTemplateshez
*****
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.