A SharePoint-lista naptárnézet

Ebből a blogból megtudhatja, hogyan hozhat létre SharePoint-lista naptárnézetet . Ez technikainak tűnhet, de meglehetősen egyszerű, és az a legjobb benne, hogy teljesen hasznos, és dinamikusabbá teheti a SharePoint-listát.

Mielőtt naptárnézetet hozna létre a SharePoint-listához, meg kell győződnie arról, hogy a SharePoint-listához van társítva egy dátumoszlop.

Példánkban a DOB (születési dátum) oszlop található.

Megvan a regisztráció dátuma és az oszlopok is.

Tartalomjegyzék

• SharePoint-lista naptárnézet létrehozása
• Naptárnézet hozzáadása a címhez kombinált oszloppal
• Másik naptárnézet létrehozása a SharePoint-listához
• Következtetés

SharePoint-lista naptárnézet létrehozása

Ha vannak olyan oszlopai, amelyek dátummal rendelkeznek, kezdheti a jobb felső sarokban található Minden elem elemre kattintva.

Ezután kattintson az Új nézet létrehozása elemre .

Ezután megjelenik egy párbeszédpanel .

A Nézet neve szövegmezőbe a „ CalendarView ” szót írjuk be .

Ezután a Naptár lehetőséget választjuk .

Ezt követően a részben a Regisztráció dátumát választjuk, mert azt szeretnénk, hogy a naptár megjelenítse ügyfeleink tényleges regisztrációjának dátumát.

A naptár befejező dátumához a Regisztráció dátumát is kiválasztjuk .

Győződjön meg arról, hogy a Láthatóság be van jelölve , hogy a többi felhasználó láthassa.

Ezután kattintson a További lehetőségek elemre .

És kattintson az Elemek címe a naptárban szakaszra.

A listán szereplő oszlopok úgy jelennek meg, ahogy a címhez használhatja őket.

Ebben a példában a Címet használjuk az e-mail megjelenítésére a naptárnézetben .

Végül kattintson a Létrehozás gombra .

Ekkor megjelenik a naptár nézet, amely az ügyfeleket a regisztrációs dátumok alapján jeleníti meg. Sőt, az ügyfelek e-mail címei is láthatóak, mert ezeket a naptárnézet címeként használjuk .

Ha vissza szeretne térni a listához, kattintson a Naptár nézet elemre .

Ezután kattintson az Összes elem elemre .

Naptárnézet hozzáadása a címhez kombinált oszloppal

A naptárnézet valóban hatékony funkció. De mi van akkor, ha nem akarjuk, hogy az e-mail cím legyen a cím? Ehelyett a keresztnevet és a vezetéknevet kombinálva szeretnénk használni .

Az első dolog, amit tennünk kell, hogy létrehozunk egy számított oszlopot, amely tartalmazza a Keresztnév és Vezetéknév . Tehát kattintsunk az Oszlop hozzáadása gombra. 

Ezután válassza a Tovább… lehetőséget .

A rendszer átirányítja egy másik oldalra, ahol új oszlopot állíthat be.

A, akkor a „ Teljes név ” kifejezést írjuk be .

Ezután a típushoz válassza a Számított (más oszlopok alapján számítva) lehetőséget.

A Képlet mezőben hozzáadjuk a Keresztnév oszlopot és a Vezetéknév oszlopot a „ =[Keresztnév]& ” „ &[Vezetéknév] ” beírásával. Ne feledje, hogy a jobb oldali oszlopot is kiválaszthatja. Nem kell beírnia az oszlop nevét.

A fentebb használt " =[Oszlopnév]&[Oszlopnév] ". Szóközt teszünk közé, így az eredményben szóköz lesz a keresztnév és a vezetéknév között. Az oszlopok két értékének összefűzéséhez a „ & ” -t kell használnunk .

Végül kattintson az OK gombra .

Kattintson az Ügyfelek elemre a listához való visszatéréshez.

És látni fogja, hogy sikeresen egyesítettük a keresztnevet és a vezetéknevet . A Teljes név oszlopban láthatja őket .

Másik naptárnézet létrehozása a SharePoint-listához

Ezt követően létrehozhatunk egy másik naptárnézetet , amely a teljes nevet mutatja a naptár elemeinek címeként . Először kattintson az Összes elem elemre .

Ezután kattintson az Új nézet létrehozása elemre .

Akkor elnevezzük:” . Válassza a Naptár lehetőséget a Megjelenítés mint részben.

Ezenkívül a Regisztráció dátumát használjuk mind a naptár kezdő dátuma , mind a naptár befejező dátuma mezőben.

Győződjön meg arról, hogy a , hogy a többi felhasználó is láthassa.

Ezután kattintson a További lehetőségek elemre .

A címnél a teljes nevet használjuk .

Végül kattintson a Létrehozás gombra .

Ennek eredményeként látni fogja, hogy a CalendarViewName az ügyfelek teljes nevével rendelkezik.

Ne feledje, hogy ha rákattint egy elemre a naptárban …

…a rekordhoz vagy az adatokhoz viszi.

Következtetés

A SharePoint-lista naptárnézete hatékony módja annak, hogy a listán belül létrehozza szervezete naptárát. Használhatja a rekord nyomon követésére; mikor történt és mikor fejeződött be vagy fog befejezni.

Ez a funkció nagyon hasznos, mert nem csak a regisztráció dátumára vonatkozik. Például, ha vannak feladatai, megjelenítheti az adatokat a naptárnézetben . Ezenkívül megjelenítheti a kezdési és befejezési dátumokat. Ez egy nagyon jó módja a dátumokkal társított adatok megjelenítésének.

Szinte bármihez használhatja, például projektekhez, jelentésekhez és még sok máshoz. Ezért mindenképpen használja ezt a funkciót, mivel ez megkönnyíti a SharePoint-listával való munkavégzést.

Minden jót,

Henrik