A SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása

Ebben a blogban az Ön beállításának folyamatát tárgyaljukfigyelmeztetések az egyes tételekre és magára a listára vonatkozóan.

A riasztások egyszerű, de hatékony funkciók, amelyeket használhat. Ha vannak olyan adatok, amelyeket figyelni szeretne, nem kell folyamatosan ellenőriznie, hogy történtek-e változások, mert a riasztás megfelelő beállításakor frissítést kap.

Ezenkívül arra is használhatja, hogy figyelmeztesse a szervezet többi tagját a listán vagy az elemen végrehajtott változtatásokról. Az első példánkban egy adott ügyfélre vonatkozó figyelmeztetést szeretnénk kapni. Tehát az első dolog, amit tennünk kell, az, hogy szűrjük a listát.

Tartalomjegyzék

• SharePoint-lista riasztások beállítása bizonyos elemekhez
• A Lista figyelmeztetés módosítása
• A listán szereplő elem szerkesztése
• SharePoint-lista figyelmeztetések kezelése
• SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása a teljes listához
• Következtetés

SharePoint-lista riasztások beállítása bizonyos elemekhez

Először kattintson az Értékesítési munkatárs elemre .

Ezután kattintson a Szűrés alapja elemre .

Erről a panelről szűrheti az oszlopot.

Válassza ki a használni kívántat. Ebben a példában a saját fiókomat fogjuk használni.

Ezután kattintson az Alkalmaz gombra .

Most látni fogja az összes szűrt elemet. Ebben a példában csak egy elem van a listából.

Ezután kattintson a cím melletti három pontra .

Ezt követően kattintson a Figyelmeztetés gombra .

Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a riasztást.

Most beszéljük meg ennek a párbeszédpanelnek az öt részét.

A Lista figyelmeztetés módosítása

Az első beállítás a figyelmeztetés címe , amely beállítja a figyelmeztetés címét.

A következő a Figyelmeztetések küldése címre . A Felhasználók szövegmezőbe beírhatja azoknak a személyeknek a nevét, akikre figyelmeztetést szeretne kapni . Ebben a példában csak nekünk küldjük el. De ne feledje, hogy más e-mail címekre is elküldheti.

Ezek után látni fogod a. Itt kapja meg a figyelmeztetést. Választhat e-mailben vagy szöveges üzenetben (SMS) .

Ezután beállíthatja az Értesítések küldése ezekre a változásokra szakaszban végrehajtott módosításoknak megfelelően. Négy lehetőség közül választhat:

1. Bármilyen változás esetén értesítést kap az elvégzett módosításokról.
2. Ha valaki más módosít egy elemet, akkor értesítést kap, ha Önön kívül valaki módosítja vagy információt ad hozzá az elemhez.
3. A Valaki más módosít egy általam létrehozott elemet, amely figyelmeztetést kap, ha valaki módosít egy Ön által készített elemet.
4. Valaki más módosít egy általam utoljára módosított elemet. Ez egy olyan lehetőség, amelynél értesítést kap, ha valaki más módosít egy korábban Ön által módosított elemet.

Végül: Mikor kell figyelmeztetést küldeni . Ebben a részben három lehetőség közül választhat: Értesítés azonnali küldése, Napi összefoglaló küldése és Heti összefoglaló küldése .

Ahogy a név is sugallja, az első figyelmeztetést küld, ha módosításokat hajtanak végre. Nem javasoljuk ennek használatát olyan tételeknél, amelyeket gyakran módosítanak. Ehelyett napi vagy heti összefoglalót készíthet.

A legjobb az egészben az, hogy beállíthatja, hogy mikor küldje el Önnek a figyelmeztetést, ha úgy dönt, hogy napi rendszerességgel kap értesítést.

Heti rendszerességgel pedig te is kiválaszthatod a napot.

Ebben a példában azonban ragaszkodunk az alapértelmezett beállításokhoz.

Végül kattintson az OK gombra .

Ezután kinyitjuk. Csak kattintson az Indító ikonra a bal felső sarokban.

Ezután kattintson az Outlook elemre .

Az Outlook alkalmazásban értesítést fog látni arról, hogy sikeresen létrehozta a riasztást, és mik a beállítások.

A listán szereplő elem szerkesztése

Először kattintson a szerkeszteni kívánt elem címe melletti három pontra .

Ezután kattintson a Szerkesztés gombra .

És látni fogja az elem információit a jobb oldali panelen.

Szerkesztjük az ügyfél márkáját. Tehát az Aktuális márka mezőben „ BMW ” helyett „ Mercedes ”-re változtatjuk .

Ezután kattintson a Mentés gombra .

Az Outlook programban e-mailt fog kapni, amely értesíti az elemen végrehajtott módosításokról. Ne feledje, hogy bizonyos esetekben eltarthat néhány másodpercig, amíg megérkezik az e-mail.

Az e-mail tartalmazza az elemen végrehajtott módosításokat, beleértve a frissítő személyt és a módosítások időpontját.

SharePoint-lista figyelmeztetések kezelése

Ha szeretné kezelni a figyelmeztetéseket, vagy esetleg módosítani szeretné a beállításokat, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a felső három pontra .

Ezután kattintson a Figyelmeztetéseim kezelése lehetőségre.

És átirányítunk egy másik oldalra, ahol kezelheti a figyelmeztetéseket.

Ha egy beállított figyelmeztetésre kattint, módosíthatja az összes korábban megadott beállítást. Nagyon hasznos, mivel nem kell új riasztást létrehoznia.

SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása a teljes listához

A teljes listára vonatkozó riasztás beállítása meglehetősen egyszerű.

Először is győződjön meg arról, hogy nincsenek szűrők a listán. Tehát kattintsunk a.

Ezután szűrje ki a listát.

Ezután kattintson a felül lévő három pontra , majd kattintson a Figyelmeztetés gombra .

És egy akarat nyílik. Itt ugyanúgy beállíthatja, mint az egyes tételekre vonatkozó riasztásokat.

A fő különbség, amit látni fog, a figyelmeztetés címe. Ez a teljes lista címét mutatja egyetlen elem helyett, amit korábban tettünk.

Ha sikeresen beállította, e-mailt fog kapni, ha bármilyen változás történik a listán, beleértve az elem hozzáadását.

Következtetés

Összefoglalva, megtanulta, hogyan állíthat be riasztást egy tételhez és a teljes listához. Ezzel az egyszerű funkcióval kényelmesebbé válik, mivel nem kell rendszeresen ellenőriznie a tételt. Ehelyett megvárhatja egy e-mailt, amely értesíti Önt a változtatásokról.

Az általa nyújtott kényelem mellett nagyszerű csapatmunkát is elősegíthet. A szervezet többi tagja értesítést kaphat, és az Ön által kért elemen dolgozhat. Nem kell személyesen beszélnie velük, mert egy egyszerű riasztással elvégezhető a feladat.

Minden jót,

Henrik