Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
A SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása
Ebben a blogban az Ön beállításának folyamatát tárgyaljukfigyelmeztetések az egyes tételekre és magára a listára vonatkozóan.
A riasztások egyszerű, de hatékony funkciók, amelyeket használhat. Ha vannak olyan adatok, amelyeket figyelni szeretne, nem kell folyamatosan ellenőriznie, hogy történtek-e változások, mert a riasztás megfelelő beállításakor frissítést kap.
Ezenkívül arra is használhatja, hogy figyelmeztesse a szervezet többi tagját a listán vagy az elemen végrehajtott változtatásokról. Az első példánkban egy adott ügyfélre vonatkozó figyelmeztetést szeretnénk kapni. Tehát az első dolog, amit tennünk kell, az, hogy szűrjük a listát.
Tartalomjegyzék
- SharePoint-lista riasztások beállítása bizonyos elemekhez
- A Lista figyelmeztetés módosítása
- A listán szereplő elem szerkesztése
- SharePoint-lista figyelmeztetések kezelése
- SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása a teljes listához
- Következtetés
SharePoint-lista riasztások beállítása bizonyos elemekhez
Először kattintson az Értékesítési munkatárs elemre .
Ezután kattintson a Szűrés alapja elemre .
Erről a panelről szűrheti az oszlopot.
Válassza ki a használni kívántat. Ebben a példában a saját fiókomat fogjuk használni.
Ezután kattintson az Alkalmaz gombra .
Most látni fogja az összes szűrt elemet. Ebben a példában csak egy elem van a listából.
Ezután kattintson a cím melletti három pontra .
Ezt követően kattintson a Figyelmeztetés gombra .
Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol beállíthatja a riasztást.
Most beszéljük meg ennek a párbeszédpanelnek az öt részét.
A Lista figyelmeztetés módosítása
Az első beállítás a figyelmeztetés címe , amely beállítja a figyelmeztetés címét.
A következő a Figyelmeztetések küldése címre . A Felhasználók szövegmezőbe beírhatja azoknak a személyeknek a nevét, akikre figyelmeztetést szeretne kapni . Ebben a példában csak nekünk küldjük el. De ne feledje, hogy más e-mail címekre is elküldheti.
Ezek után látni fogod a. Itt kapja meg a figyelmeztetést. Választhat e-mailben vagy szöveges üzenetben (SMS) .
Ezután beállíthatja az Értesítések küldése ezekre a változásokra szakaszban végrehajtott módosításoknak megfelelően. Négy lehetőség közül választhat:
- Bármilyen változás esetén értesítést kap az elvégzett módosításokról.
- Ha valaki más módosít egy elemet, akkor értesítést kap, ha Önön kívül valaki módosítja vagy információt ad hozzá az elemhez.
- A Valaki más módosít egy általam létrehozott elemet, amely figyelmeztetést kap, ha valaki módosít egy Ön által készített elemet.
- Valaki más módosít egy általam utoljára módosított elemet. Ez egy olyan lehetőség, amelynél értesítést kap, ha valaki más módosít egy korábban Ön által módosított elemet.
Végül: Mikor kell figyelmeztetést küldeni . Ebben a részben három lehetőség közül választhat: Értesítés azonnali küldése, Napi összefoglaló küldése és Heti összefoglaló küldése .
Ahogy a név is sugallja, az első figyelmeztetést küld, ha módosításokat hajtanak végre. Nem javasoljuk ennek használatát olyan tételeknél, amelyeket gyakran módosítanak. Ehelyett napi vagy heti összefoglalót készíthet.
A legjobb az egészben az, hogy beállíthatja, hogy mikor küldje el Önnek a figyelmeztetést, ha úgy dönt, hogy napi rendszerességgel kap értesítést.
Heti rendszerességgel pedig te is kiválaszthatod a napot.
Ebben a példában azonban ragaszkodunk az alapértelmezett beállításokhoz.
Végül kattintson az OK gombra .
Ezután kinyitjuk. Csak kattintson az Indító ikonra a bal felső sarokban.
Ezután kattintson az Outlook elemre .
Az Outlook alkalmazásban értesítést fog látni arról, hogy sikeresen létrehozta a riasztást, és mik a beállítások.
A listán szereplő elem szerkesztése
Először kattintson a szerkeszteni kívánt elem címe melletti három pontra .
Ezután kattintson a Szerkesztés gombra .
És látni fogja az elem információit a jobb oldali panelen.
Szerkesztjük az ügyfél márkáját. Tehát az Aktuális márka mezőben „ BMW ” helyett „ Mercedes ”-re változtatjuk .
Ezután kattintson a Mentés gombra .
Az Outlook programban e-mailt fog kapni, amely értesíti az elemen végrehajtott módosításokról. Ne feledje, hogy bizonyos esetekben eltarthat néhány másodpercig, amíg megérkezik az e-mail.
Az e-mail tartalmazza az elemen végrehajtott módosításokat, beleértve a frissítő személyt és a módosítások időpontját.
SharePoint-lista figyelmeztetések kezelése
Ha szeretné kezelni a figyelmeztetéseket, vagy esetleg módosítani szeretné a beállításokat, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a felső három pontra .
Ezután kattintson a Figyelmeztetéseim kezelése lehetőségre.
És átirányítunk egy másik oldalra, ahol kezelheti a figyelmeztetéseket.
Ha egy beállított figyelmeztetésre kattint, módosíthatja az összes korábban megadott beállítást. Nagyon hasznos, mivel nem kell új riasztást létrehoznia.
SharePoint-lista figyelmeztetések beállítása a teljes listához
A teljes listára vonatkozó riasztás beállítása meglehetősen egyszerű.
Először is győződjön meg arról, hogy nincsenek szűrők a listán. Tehát kattintsunk a.
Ezután szűrje ki a listát.
Ezután kattintson a felül lévő három pontra , majd kattintson a Figyelmeztetés gombra .
És egy akarat nyílik. Itt ugyanúgy beállíthatja, mint az egyes tételekre vonatkozó riasztásokat.
A fő különbség, amit látni fog, a figyelmeztetés címe. Ez a teljes lista címét mutatja egyetlen elem helyett, amit korábban tettünk.
Ha sikeresen beállította, e-mailt fog kapni, ha bármilyen változás történik a listán, beleértve az elem hozzáadását.
Következtetés
Összefoglalva, megtanulta, hogyan állíthat be riasztást egy tételhez és a teljes listához. Ezzel az egyszerű funkcióval kényelmesebbé válik, mivel nem kell rendszeresen ellenőriznie a tételt. Ehelyett megvárhatja egy e-mailt, amely értesíti Önt a változtatásokról.
Az általa nyújtott kényelem mellett nagyszerű csapatmunkát is elősegíthet. A szervezet többi tagja értesítést kaphat, és az Ön által kért elemen dolgozhat. Nem kell személyesen beszélnie velük, mert egy egyszerű riasztással elvégezhető a feladat.
Minden jót,
Henrik
LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021
Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.
Gyakori SQL-függvények: Áttekintés
Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.
LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.
Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.
LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.
A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható
Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.
Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára
Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.