Ebben a blogban megvitatjuk, hogyan adhatunk hozzá felhasználót , és hogyan biztosíthatunk neki SharePoint csak olvasási hozzáférést . Ez egy nagyon hasznos funkció, mert tudni fogja, hogyan adhat hozzá több felhasználót SharePoint-webhelyéhez, és hogyan állíthatja be az engedélyeiket arra, amit csak ők tehetnek meg.
A felhasználók bármikor módosíthatják engedélyeiket és csoportjaikat.
Ebben az oktatóanyagban azonban továbbra is csak olvasási hozzáférést adunk az új felhasználóhoz.
Tartalomjegyzék
Új felhasználó hozzáadása a SharePoint-webhelyhez
Példánkban csak egy meglévő felhasználónk van, aki hozzáfér a mi . Bár 8 tagunk van a szervezetben, a többiek nem férnek hozzá az oldalhoz. Tehát adjunk hozzá egy másik felhasználót, aki hozzáférhet SharePoint-webhelyünkhöz.
Először kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
Ezután kattintson a Webhelyengedélyek elemre .
Ezután kattintson a Speciális engedélybeállítások elemre .
A rendszer átirányítja arra az oldalra, ahol tagokat vehet fel, és módosíthatja a hozzáférési vagy engedélybeállításaikat.
Ezt követően kattintsunk az Engedélyek megadása lehetőségre a bal felső sarokban.
Ekkor megjelenik a „TestSite” megosztása párbeszédpanel .
Ezután felveszünk egy tagot a szervezetből úgy, hogy az első szövegmezőbe beírjuk a nevet vagy az e-mail címet . Példánkban meghívjuk Brad Pittet . Vegye figyelembe, hogy már tagja a szervezetnek, így a név hozzáadása működne.
Személyes üzenetet is beilleszthetünk az E-mail törzsszöveg mezőjébe . De ennél a példánál üresen hagyjuk.
Ezután kattintson az OPCIÓK MEGJELENÍTÉSE elemre .
Ezután megbizonyosodunk arról, hogy a Meghívó küldése e-mailben jelölőnégyzet be van jelölve, így a felvenni kívánt személy e-mailes értesítést kaphat. Választhat, hogy nem, de ehhez a bloghoz küldünk egyet.
Ezt követően az Engedélyszint kiválasztása legördülő menüre kattintva kiválasztjuk a .
Különböző szinteket és csoportokat fog látni, amelyekhez hozzárendelheti az új felhasználót.
Az első 3 a csoport, és a szintek helyett a csoportok használatát javasoljuk. Ez bizonyos engedélyeket ad az új felhasználónak. Tehát ebben a példában a TestSite Visitors [Olvasás] lehetőséget fogjuk használni .
Végül kattintson a Megosztás gombra .
A SharePoint írásvédett hozzáférési engedélyeinek ellenőrzése
A csoporttagok ellenőrzéséhez kattintson bármelyik létrehozott csoportra . Ebben a példában azonban a TestSite Visitors elemet ellenőrizzük .
A rendszer átirányítja a tagok nevét megjelenítő oldalra. Ebben a példában csak Brad Pittet adtuk hozzá .
Az engedélyszintek ellenőrzéséhez kattintson az Engedélyszintek elemre az Engedélyek oldalon .
A rendszer egy új oldalra irányítja át, ahol megtekintheti az engedélyszinteket .
Ezután kattintson az Olvasás gombra .
Ennek eredményeként látni fogja, hogy az összes bejelölt elem az, amit a személy vagy tag megtehet ezzel az engedélyszinttel.
Ha az új tag – példánkban Brad Pitt – eléri a webhelyet, akkor csak az elemeket tudja olvasni. A tag képernyőjén nincs Hozzáadás gomb a navigációban új fájlok hozzáadásához.
Ezenkívül a Szerkesztés gomb szürkén jelenik meg.
Ez azt jelenti, hogy Brad Pitt csak a SharePoint-webhelyünkön lévő fájlokat tekintheti meg és olvashatja, mivel erre adtuk meg az engedélyeit.
Következtetés
Mindent összefoglalva megbeszéltük az új felhasználó SharePoint-webhelyünkhöz való felvételének lépéseit, valamint azt, hogy hogyan állíthatjuk be a SharePoint csak olvasási hozzáférését a felhasználó számára.
Ne feledje, hogy módosíthatja az engedélyszintet . Beállíthatja attól függően, hogy milyen hozzáférést szeretne a kívánt személynek. Ezenkívül bármikor módosíthatja. Például, ha egy felhasználót előléptetnek, az engedély szintje is megváltozik.
Remélem, hogy ez hasznos volt. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról, akkor mindenképp iratkozzon fel oldalunkra.
Minden jót,
Henry Habib
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
