A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ebben a blogban megvitatjuk, hogyan adhatunk hozzá felhasználót , és hogyan biztosíthatunk neki SharePoint csak olvasási hozzáférést . Ez egy nagyon hasznos funkció, mert tudni fogja, hogyan adhat hozzá több felhasználót SharePoint-webhelyéhez, és hogyan állíthatja be az engedélyeiket arra, amit csak ők tehetnek meg.

A felhasználók bármikor módosíthatják engedélyeiket és csoportjaikat.

Ebben az oktatóanyagban azonban továbbra is csak olvasási hozzáférést adunk az új felhasználóhoz.

Tartalomjegyzék

Új felhasználó hozzáadása a SharePoint-webhelyhez

Példánkban csak egy meglévő felhasználónk van, aki hozzáfér a mi . Bár 8 tagunk van a szervezetben, a többiek nem férnek hozzá az oldalhoz. Tehát adjunk hozzá egy másik felhasználót, aki hozzáférhet SharePoint-webhelyünkhöz.

Először kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután kattintson a Webhelyengedélyek elemre .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután kattintson a Speciális engedélybeállítások elemre .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A rendszer átirányítja arra az oldalra, ahol tagokat vehet fel, és módosíthatja a hozzáférési vagy engedélybeállításaikat.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezt követően kattintsunk az Engedélyek megadása lehetőségre a bal felső sarokban.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ekkor megjelenik a „TestSite” megosztása párbeszédpanel .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután felveszünk egy tagot a szervezetből úgy, hogy az első szövegmezőbe beírjuk a nevet vagy az e-mail címet . Példánkban meghívjuk Brad Pittet . Vegye figyelembe, hogy már tagja a szervezetnek, így a név hozzáadása működne. 

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Személyes üzenetet is beilleszthetünk az E-mail törzsszöveg mezőjébe . De ennél a példánál üresen hagyjuk.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután kattintson az OPCIÓK MEGJELENÍTÉSE elemre .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután megbizonyosodunk arról, hogy a Meghívó küldése e-mailben jelölőnégyzet be van jelölve, így a felvenni kívánt személy e-mailes értesítést kaphat. Választhat, hogy nem, de ehhez a bloghoz küldünk egyet.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezt követően az Engedélyszint kiválasztása legördülő menüre kattintva kiválasztjuk a .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Különböző szinteket és csoportokat fog látni, amelyekhez hozzárendelheti az új felhasználót.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Az első 3 a csoport, és a szintek helyett a csoportok használatát javasoljuk. Ez bizonyos engedélyeket ad az új felhasználónak. Tehát ebben a példában a TestSite Visitors [Olvasás] lehetőséget fogjuk használni .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Végül kattintson a Megosztás gombra .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A SharePoint írásvédett hozzáférési engedélyeinek ellenőrzése

A csoporttagok ellenőrzéséhez kattintson bármelyik létrehozott csoportra . Ebben a példában azonban a TestSite Visitors elemet ellenőrizzük .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A rendszer átirányítja a tagok nevét megjelenítő oldalra. Ebben a példában csak Brad Pittet adtuk hozzá .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Az engedélyszintek ellenőrzéséhez kattintson az Engedélyszintek elemre az Engedélyek oldalon .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A rendszer egy új oldalra irányítja át, ahol megtekintheti az engedélyszinteket .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezután kattintson az Olvasás gombra .

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ennek eredményeként látni fogja, hogy az összes bejelölt elem az, amit a személy vagy tag megtehet ezzel az engedélyszinttel.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ha az új tag – példánkban Brad Pitt – eléri a webhelyet, akkor csak az elemeket tudja olvasni. A tag képernyőjén nincs Hozzáadás gomb a navigációban új fájlok hozzáadásához.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ezenkívül a Szerkesztés gomb szürkén jelenik meg.

A SharePoint csak olvasási hozzáférésének biztosítása a felhasználóknak

Ez azt jelenti, hogy Brad Pitt csak a SharePoint-webhelyünkön lévő fájlokat tekintheti meg és olvashatja, mivel erre adtuk meg az engedélyeit.




Következtetés

Mindent összefoglalva megbeszéltük az új felhasználó SharePoint-webhelyünkhöz való felvételének lépéseit, valamint azt, hogy hogyan állíthatjuk be a SharePoint csak olvasási hozzáférését a felhasználó számára.

Ne feledje, hogy módosíthatja az engedélyszintet . Beállíthatja attól függően, hogy milyen hozzáférést szeretne a kívánt személynek. Ezenkívül bármikor módosíthatja. Például, ha egy felhasználót előléptetnek, az engedély szintje is megváltozik.

Remélem, hogy ez hasznos volt. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról, akkor mindenképp iratkozzon fel oldalunkra.

Minden jót,

Henry Habib


Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.