E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben az oktatóanyagban megvitatjuk a Power Automate aktiválási feltételeit, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy műveletblokkokat hajtsunk végre, ha egy adott helyzet teljesül. A feltételszabályozás segítségével biztosíthatjuk, hogy a folyamatunk egyes elemei a kívánt állapotban legyenek a műveletek végrehajtása előtt.
A Power Automate aktiválási feltétele hasonló az IF utasításhoz az Excelben vagy bármely más programozási nyelvben. Egy állapot alapján két útra osztja az áramlásunkat.
Tartalomjegyzék
Trigger-feltételek hozzáadása a Power Automate-ban
Olyan mintafolyamatot fogunk használni, amelyet korábban készítettem. Ebben a mintafolyamatban e-mailben értesítünk, ha egy felhasználó közzétesz egy tweetet, amely a következő szavakat tartalmazza:”. Ezután adunk hozzá egy feltételt, ahol ha a „ probléma ” szó megtalálható a tweetben, az létrehoz egy Trello-kártyát. Ellenkező esetben csak újratweetelni fogja az adott tweetet, és nem hoz létre Trello-kártyát.
Feltétel hozzáadásához adjunk hozzá még egy lépést az Új lépés gombra kattintva.
Ezután kattintson a Vezérlés elemre .
Ezt követően kattintással adjunk hozzá triggerfeltételt.
Ezután be kell állítanunk az állapotunkhoz tartozó értékeket.
Ha a feltétel igaz, akkor az Ha igen útvonalra megy le. Ellenkező esetben a Ha nincs útvonalra kerül . A műveleteket itt is beállíthatjuk a feltétel kimenete alapján.
A Power Automate aktiválási feltételeinek konfigurálása
Adjunk hozzá egy új részt a Trello táblánkhoz, és nevezzük el „“.
Feltételünkhöz használjuk a Tweet szöveg változót az igaz állításunkhoz.
Ismét szeretnénk látni, hogy a tweetben szerepel-e a „ probléma ” szó. Tehát ebben a részben használjuk a „ tartalmaz ” szót.
A harmadik mezőhöz adjuk hozzá a „Probléma” szót . Hozzá kell adnunk egy idézetet, mert az egy karakterlánc, nem pedig egy változó .
Több feltételt is felvehetünk a + Hozzáadás gombra kattintva. Ehhez a példához adjunk hozzá még egy sort.
Választhatunk az „ ÉS ” és „ VAGY ” feltételek között is.
Egy „ ÉS ” feltétel esetén mindkét argumentumnak igaznak kell lennie ahhoz, hogy átkerüljön az Ha igen szakaszba. Ha ez egy VAGY feltétel, akkor bármelyik állításnak igaznak kell lennie.
Ebben a példában az VAGY feltételt fogjuk használni .
A második feltételhez használjuk aváltozót, majd állítsa be a feltételt „ tartalmazza ” értékre , és adja hozzá a „ Probléma ” szót.
Adjunk hozzá egy műveletet, ha feltételünk igaz. Ne feledje, hogy Trello-kártyát szeretnénk létrehozni, ha a tweet megfelel valamelyik feltételnek. Ezért egyszerűen húzhatjuk a Kártya létrehozása műveletet az Ha igen szakaszba .
Most adjunk hozzá egy műveletet az Ha nincs szakaszhoz, ha a tweet egyik feltételnek sem felel meg. Csak kattintson agomb.
Keressük meg a Twitter csatlakozót, és kattintsunk rá.
Ezután kattintson a Retweet műveletre.
A Tweet id értékéhez használjuk a Tweet id változót.
Ezzel befejeztük az áramlás beállítását. Amikor új tweet kerül közzétételre, először e-mailben értesít bennünket. Ezután megvizsgálja azt a feltételt, amelyet annak elemzésére állítottunk be, hogy újra kell-e tweetelnie a tweetet, vagy létre kell hoznia egy Trello-kártyát.
Az állapot tesztelése
Most teszteljük állapotunkat. Ezúttal hajtsunk végre egy kézi aktiválást ahelyett, hogy a korábbi futtatásaink adatait használnánk.
Tweetelni fogunk: „ A Power Automate problémája van”.
A folyamat most a háttérben fut, és olyan tweetet keres, amely megfelel az általunk beállított keresési kifejezésnek és feltételeknek.
Az áramlási teszt sikeres lefutása után ellenőrizhetjük a kimenetet. Amint látjuk, az eredmény hamis volt, annak ellenére, hogy tweetünkben szerepelt a „ probléma ” szó.
Ennek valószínűleg az az oka, hogy a tweetünkben a „ probléma ” szót kis „ i ”-vel írtuk.
De a mi feltételünk szerint a „ kiadás ” szót nagy „ I ” betűvel írtuk be .
Karakterláncok átalakítása kisbetűssé
Amit tennünk kell, az az, hogy ezeket a Tweet- szövegváltozókat kisbetűsre kell alakítanunk. Ez annak biztosítására szolgál, hogy annak ellenére, hogy a tweet kis- vagy nagybetűt tartalmaz, a rendszer kisbetűként kezeli.
Ehhez ahelyett, hogy változót használnánk ebben a részben, át kell alakítanunk egy . Tehát távolítsuk el a Tweet szöveg változót.
Használjuk a toLower nevű kifejezést . A toLower kifejezés a szövegeket kisbetűs formátumba konvertálja.
Adjunk hozzá zárójelet, és tegyük bele a Tweet szövegváltozót.
Ezután kattintson az OK gombra.
Tegyünk hasonló lépéseket a második feltétellel is.
Ezután módosítsa a „ Probléma ” és a „ Probléma ” szöveget kisbetűre.
A The Conditon újratesztelése
Mentse el ezt a folyamatot, és végezzünk még egy tesztet. Ehhez a teszthez ismét manuális indítógombot fogunk végrehajtani.
Ezúttal tweeteljük: „Probléma van a”. A „ probléma ” szóhoz nagy „ P ” betűt fogunk használni, hogy megnézzük, működik-e a kifejezésünk.
Most nézzük meg az eredményt. Amint látjuk, az eredmény most igaz , mert a tweet tartalmazza a „ probléma ” szót. Nagy „ P ” betűt használtunk , de az eredmény továbbra is igaz, mivel kisbetűsre lett konvertálva. A kifejezésünk most megfelelően működik.
Mivel az eredmény igaz, most fel kell venni a Trello táblánkra kártyaként. Itt hibáztam, mert a Twitter helyett a Problémák szakaszt kellett volna módosítanom , de egyelőre rendben van.
Kattintsunk erre a kártyára, és látni fogjuk, hogy az rögzítette a „Probléma a Power Automate-vel ” feliratú tweetünket a Leírásban .
Következtetés
Összefoglalva, hogy mit tettünk ebben az oktatóanyagban, közzétettünk egy tweetet, amely a „ Power Automate ” szavakat tartalmazza. Ezután e-mail értesítést küldött, és tesztelte a VAGY állapotunkat , hogy szerepel-e benne a „ probléma ” vagy a „ probléma ” szavak. Mivel a feltétel IGAZ értéket eredményezett , Trello kártyát hozott létre, és nem tweetelt tovább.
A feltételek itt is csak IF utasítások, amelyek elválasztják a folyamatunkat az általunk megadott meghatározott feltételek alapján. Remélhetőleg ez segít többet megtudni a feltételekről, és arról, hogyan teheti őket működővé a vállalkozás automatizálása során.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.