E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a bejegyzésben bemutatom, hogyan használhatja a Power Automate-t a LuckyTemplates-ben egy gomb létrehozására a jelentésben, amely frissíti az adatokat a végfelhasználó számára. Az általam használt példa egy LuckyTemplates jelentés a LuckyTemplates közösségi fórum Top 100 legutóbbi bejegyzéséből. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Tartalomjegyzék
A Power Automate Visual letöltése
Nincs szüksége erre a jelentésre a rendszeres frissítéshez. Megnyithatja, majd frissítheti az adatokat. Ehhez a vizualizációk ablaktáblára lépek, és a További látványelemek beszerzése lehetőségre kattintva az alkalmazásforráshoz jutok.
Ezután beírom a Power Automate kifejezést a keresősávba.
Amint megjelenik a Power Automate, rákattintok a Hozzáadás gombra.
Most már láthatjuk a Power Automate ikont az elérhető látványelemeken.
Rákattintok, és létrehoz egyet a jelentésemhez. Rengeteg információ található itt, de mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson ide a három pontra, és válassza a Szerkesztés lehetőséget .
Új áramlás létrehozása
Ez most az, hogy megnyitja a LuckyTemplates alkalmazást, ugyanúgy, mint ha a flow.microsoft.com webhelyre lépve létrehozna egy folyamatot.
Létre fogok hozni egy új áramlást, és azonnali felhőfolyamot fogok végrehajtani .
Ez azt jelenti, hogy nincs igazi trigger, kivéve a gombot, amelyet meg akarok nyomni a LuckyTemplatesben. Látható, hogy a LuckyTemplates gombra kattintva itt nem csinál semmit, mivel már kitalálta, hogyan kell csinálni a dolgokat.
Tehát kattintsunk a Következő lépés gombra, és menjünk a LuckyTemplates oldalra.
Itt láthatja, hogy négy akciónk van. Az utolsó lehetőséget választom, a Refresh a dataset , mert már tudja, hogy ki vagyok, mióta hitelesítettem.
Csak rá kell kattintanom a legördülő listára, és megjelenik az összes munkaterületem listája. A jelentést közzétettem a Közösségnek .
És akkor megyek előre, és kiválasztom a jelentést, amellyel frissítenem kell . Ezután a Mentés gombra kattintok .
Ezen a ponton a folyamat befejeződött, de még nem akarok visszatérni a jelentéshez. Tehát továbbmegyek, és rákattintok a Vissza gombra.
A Flow alkalmazása
És akkor visszatérek a flow-listámhoz. Most kiválaszthatom az imént létrehozottat, és rákattinthatok az Alkalmaz gombra .
Most láthatjuk a zöld üzenetet, amely szerint sikeresen alkalmaztam ezt a folyamatot, ami azt jelenti, hogy most rákattinthatok a Vissza a jelentéshez gombra.
A gombok elhelyezésének és formázásának beállítása
Amint látja, van egy nagyon nagy gomb a jelentés folyamatához.
Szóval kicsinyítem és ráteszem a tetejére.
A Formátum ikonra kattintva módosíthatom a gomb szövegét alapértelmezettről Adatok frissítésére .
Ezután módosítsa a kitöltést kék színűre.
A jelentés mentése és újraközlése
Láthatja, hogy az Adatok frissítése gomb megtörtént. Ha a LuckyTemplates asztalon szeretné kipróbálni , ugyanúgy, mint bármely más gombot, tartsa lenyomva, nyomja meg a Control billentyűt, és kattintson rá.
Elmentem és újra közzéteszem a jelentést, és megmutatom, hogyan néz ki az oldalon.
A jelentésben korábban leírtakat le kellett cserélnem.
Most rákattintok a jelentésre a megnyitáshoz, és az Adatok frissítése gombra kattintok a frissítés elindításához.
Nem fog beszámolni arról, hogy sikerült-e vagy nem. Ez csak beindítja az áramlást. Ha tudja, mennyi ideig frissül egy jelentés, akkor csak várjon, és frissítse, hogy megnézze, frissül-e vagy sem.
De mehetsz a Flows-ba is. Be tudok jelentkezni a flow.microsoft.com webhelyre, hogy megtekintsem az imént létrehozottat.
Ha a Flow-ra kattint, megjelenik a 28 napos előzmények. Láthatjuk, hogy néhány másodperccel ezelőtt futott, és a frissítés sikeres volt.
És ha visszamegyünk a jelentésemhez, és frissítjük, láthatjuk, hogy érkeznek az új adatok. Látunk néhány dolgot este 7 órától. Ezen linkek bármelyikére kattintva megtekinthetjük az új adatokat.
Következtetés
Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogyan hozhat létre adatkészlet-frissítést kiváltó folyamatot. Ez nagyszerű a manuálisan frissíteni kívánt jelentésekhez.
Ha tetszett az ebben az oktatóanyagban tárgyalt tartalom, kérjük, iratkozzon fel a LuckyTemplates TV-csatornára további, ehhez hasonló tartalmakért. Célunk, hogy javítsuk a LuckyTemplates és a .
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.