E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Amikor a folyamat létrehozása során kiválaszt egy mezőt egy lépésben, általában egy dinamikus tartalompanel jelenik meg. Ebben az oktatóanyagban a Power Automate dinamikus tartalmat tárgyaljuk , amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mezőhivatkozásokat válasszanak ki az előző lépésekből, és még kifejezéseket is írhassanak.
A dinamikus tartalmak a folyamatábrán belüli triggerek és műveletek által előállított változók.
Tartalomjegyzék
A Power Automate dinamikus tartalom működésének megértése
Ha megvan ez a trigger, akkor az általunk beállított keresési kifejezésre keresi a tweeteket. Miután megtalálta a keresett kifejezést, elindítja a folyamatot, majd dinamikus tartalmat rögzít az adott tweetről.
Miután áthaladt a Twitteren, és talál egy tweetet a következővel:” kulcsszóra, olyan információkat fog rögzíteni, mint például, hogy ki tweetelte, mi volt a tweetje, a tweet időpontja, a tweet felhasználói azonosítója és egyéb adatok.
Ha az általunk használt trigger egy e-mailhez kapcsolódik, akkor dinamikus tartalmat is kaphatunk az e-mailről, például a feladó nevét, az e-mail tartalmát, tárgysorát és még sok mást.
Ha a Body mezőre kattintunk , a jobb oldalon megjelenik egy felugró ablak. Ez tartalmazza az összes elérhető dinamikus tartalmat.
Amint látjuk, az elérhető dinamikus tartalmak kapcsolódnak a triggerünkhöz. Ezek a dinamikus tartalmak megadhatják nekünk a tweet szövegét, a tweetben található URL-eket, a felhasználó nevét, helyét, felhasználónevét, felhasználói leírását, tweetazonosítóját, nyelvi kódját és még sok mást.
Ezek a dinamikus tartalmak nagyon fontosak, mert összekapcsolják a triggereket és a műveleteket. Ez szinte minden folyamatban fontos, amit létrehozunk.
Bármilyen áramlást is hozunk létre, kapcsolatot kell teremtenünk a létrehozott trigger és a végrehajtandó cselekvés között. Ez nem csak a Twitteren, hanem más folyamokon is nyilvánvaló.
Ebben a mintafolyamatban a használt trigger felhasználói bevitelt igényel.
Ha végigmegyünk a műveleten, látni fogjuk az e-mailekhez kapcsolódó dinamikus tartalmakat, például az e-mail tárgyát és az e-mail törzsváltozóit. Ezeknek a változóknak a dinamikus tartalma az eseményindító Tárgy és Törzs mezőiből származik .
Röviden, ez a trigger létrehozza a dinamikus tartalmat, azaz az e-mail tárgyát és az e-mail törzsét , amelyeket később felhasználhatunk tevékenységeink során.
Próbáljunk ki más klassz dolgokat is dinamikus tartalommal. Először is szerezzük meg a felhasználónevet. Írja be a „ Felhasználónév: ”, és használja a Felhasználónév változót .
Ezután kattintson a.
Győződjön meg arról, hogy nincs benne figyelmeztetés vagy hiba.
Ha nincs, kattintson a Mentés gombra.
A Power Automate dinamikus tartalom folyamatának tesztelése
Teszteljük most a Teszt opcióra kattintva.
Ez egy új folyamat, így nincs lehetőség a „”.
Ebben a példában jelöljük ki az „ Én végrehajtom a triggerműveletet ” opciót, majd kattintsunk a Teszt gombra.
A folyamat tesztelésekor először végre kell hajtanunk az indítóműveletet, mielőtt használhatnánk a második lehetőséget, ahol az előző futtatások adatait használhatjuk a folyamat automatizálására.
Ez a folyamat most keresni fog a Twitteren, és keres egy tweetet, amely a „Power Automate” keresési szövegünket tartalmazza. Most megnyitom a Twitterem, és tweetelek valamit, amelyen a „ Power Automate ” szöveg látható. Néhány pillanat múlva látni fogjuk, hogy az áramlásunk fut.
Ezután megjelenik egy értesítés, amely szerint a folyamat sikeresen lefutott.
Ezt követően nézzük meg e-mailünket, és nyissuk meg az új üzenetet, amit kaptunk.
Amint látjuk, az e-mail törzse tartalmazza azokat az információkat, amelyeket a folyamatunkban beállítottunk. Megvan a „ Tweet információ ” és a „:”, amelyek az általunk beállított statikus szövegek. A „ Felhasználónév: ” mellett az a tényleges felhasználónév, amelyet a Twitteremben használtam, ami a dinamikus tartalom változója.
Ennek eredményeként megegyezik a folyamatábrán általunk beállított információkkal.
Ebben a példában lecseréli az eseményindítóban létrehozott felhasználónév-változót az e-mailben lévő tényleges szövegre.
Következtetés
Összességében a dinamikus tartalom így működik. Ez egy változó, amelyet triggerek és műveletek állítanak elő egy folyamatábrán belül. Ez egy nagyon hasznos funkció, mert lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mezőhivatkozásokat válasszanak ki az előző lépésekből, vagy akár kifejezéseket is írhassanak.
A testreszabás mellett ennek a funkciónak az egyik nagy előnye a hatékonyság. A dinamikus tartalom használatával egyszer beállíthatja az értéket, majd szükség esetén újra felhasználhatja a változót.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.