A Power Automate áramlási típusai és használatuk ideje

Zavarban van a Power Automate áramlási típusaival kapcsolatban? Ebben a blogban áttekintjük a különböző típusú áramlások hasonlóságait és különbségeit, és meghatározzuk, hogy mikor használjuk az egyes folyamokat. Egy egyszerű döntéshozatali folyamaton megyünk keresztül, amely segít a döntésben. Ez az első lépés, amelyen keresztül kell mennie az áramlás létrehozásakor. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

A Power Automate a Power Platform része. A folyamatok automatizálására szolgál, amelyek csak a feladatok vizuális megjelenítései. Azt tapasztalom, hogy sok kezdő Power Automate-et használja, hogy nem tudják, milyen áramlást használjanak a helyzetükben.

A jobb oldalon 5 folyam található, és az első induláskor a Power Automate megkérdezi, hogy milyen típusú áramlást szeretne létrehozni. Választhat az üzleti folyamatok, az asztali számítógépek, az automatizált felhő, az azonnali felhő és az ütemezett felhő közül. Ez sok egy kezdőnek, mert a feladattól függően választhatja az Asztali áramlást vagy az Ütemezett felhőt.

Tehát ebben az oktatóanyagban egyszerűen felrajzoltam egy döntéshozatali folyamatot vagy egy diagramot, amelyet végig kell vinni egy feladattal, amely mindig megmondja, hogy milyen folyamatot kell használnia a feladathoz.

Tehát gondoljon egy feladatra, amelyet automatizálni szeretne. Lehet bármi megismételhető és nem kreatív, amit napi rendszerességgel, hétről-hétre vagy hónapról-hónapra csinálsz. Nem számít. Ennek tudatában három kérdésre kell válaszolnia.

Tartalomjegyzék

• Hogyan válasszuk ki a létrehozandó Power Automate áramlástípusokat
• Következtetés

Hogyan válasszuk ki a létrehozandó Power Automate áramlástípusokat

Az első kérdés a következő: A feladathoz több összetett érintkezési pont szükséges, és a feladathoz kapcsolódó adatok a Dataverse alapértelmezett táblájában vannak?

Ha nem tudod, mi az a Dataverse, akkor automatikusan a NO zárójelbe lépsz, és továbbléphetsz. De ha a cége valóban használja a Dataverse-t, és ha az automatizálni kívánt feladat a Dataverse valamelyik táblájához van társítva, akkor nagyon egyszerűvé teheti az automatizálást egy. Az üzleti folyamatfolyamatokat a Dataverse táblákkal együtt használják, hogy a felhasználókat a többlépcsős folyamatokon keresztül irányítsák.

A következő dolog, amit meg kell kérdeznie, feltételezve, hogy itt NEM-mel válaszolt (amit az emberek több mint 99%-a valószínűleg meg is tesz), hogy milyen műveletet szeretne automatizálni .

Itt két válasz van. Vagy csak automatizálni szeretné a csatlakozási szoftverekhez kapcsolódó műveleteket , vagy emellett az asztalon vagy az interneten végzett műveleteket is automatizálni szeretné .

Mik azok a Power Automate csatlakozók? Ezek egyszerűen harmadik féltől származó csatlakozók, amelyeket a Power Automate használ a műveletek automatizálására .

Például egy Power Automate Connector egy outlook. Az Outlook-összekötőhöz társított műveletek lehetővé teszik e-mail küldését. Lehetővé teszi egy csoport létrehozását. Lehetővé teszi, hogy válaszoljon egy e-mailre, továbbítson egy e-mailt, uh, meghatározza, hogy érkezett-e e-mail a beérkezett üzenetek mappájába vagy sem.

Tehát ezek a műveletek az Outlook-összekötő részei. Ha minden tevékenysége olyan műveleteket foglal magában, amelyek már rendelkeznek Power Automate Connectorral, akkor ezt az utat követheti, és ez sokkal egyszerűbb. Ha azonban olyan művelete van, amely nem Power Automate Connector, akkor az Asztali folyamatot kell választania, mert akkor az asztali számítógépen vagy a weben keresztül lesz lefedve.

A Power Automate több ezer csatlakozóval rendelkezik, amelyeket telepítettek. Ezek azok a dolgok, amelyeket az emberek általában csinálnak. Ha például valamilyen műveletet szeretne végrehajtani egy SQL-kiszolgálón, a Twitteren, a 12 Trello-n vagy a lazán, akkor egy Power Automate Connector már elkészült az Ön számára.

Az elvégzendő feladatok több mint 90%-át megtalálja az Ön számára megfelelő csatlakozó. Csak meg kell találnod. Ennek legjobb módja, ha erre az URL-re lép, és ott keresi a csatlakozókat.

Például automatizálni szeretné egy mappa áthelyezését egyik fájlból a másikba a számítógépén. Vagy tegyük fel, hogy ha van olyan szabadalmaztatott szoftver a számítógépén, amely nem rendelkezik Power Automate Connectorral, akkor asztali folyamatot kell használnia hozzá.

Az utolsó kérdés, amelyre választ szeretne adni: hogyan váltja ki valójában az áramlást? Más szóval, honnan tudod, hogy az áramlás mikor kezdődik el ?

Három különböző típus létezik: Esemény, Kattintás és Idő.

Az első az esemény ( Automated Cloud flow ). Szeretné, ha az áramlás egy megtörtént esemény alapján indulna el ? Tegyük fel, hogy ha az a feladata, hogy minden alkalommal létrehozzon magának egy teendőt, amikor e-mailt kap a főnökétől, az kiemelt fontosságú. Nos, a tényleges művelet a teendő helyes beállítása, de a kiváltó esemény alapú. Ez egy megtörtént eseményen alapul, és az az esemény, hogy Ön megkapja ezt az e-mailt. Tehát akkor válassza az Eseményt.

Ezután van Click ( Instant Cloud flow ), ami azt jelenti, hogy a műveletet akkor kell elindítani, amikor csak akarja . Tehát, ha rákattint egy gombra, a művelet valójában megtörténik. Ezt például úgy láttam, hogy ha egy folyamatot szeretne létrehozni a Slackben, amely gratulációt küld mindenkinek egy nagy irányítóbizottsági ülés után.

Ahelyett, hogy a Slackre lépne, és mindenkinek külön-külön üzenetet küldene, létrehozhat egy folyamatot, amely egy gombnyomásra épül. Egyszerűen beléphet a Power Automate-ba, rákattinthat egy gombra, és csak egy gratulációt küld a Slack-csoport tagjainak vagy a megbeszélésen résztvevőknek, vagy mindenkinek, akit Ön megadott. De a trigger egy gombnyomás, amely attól függ, hogy mikor szeretné megtenni.

Végezetül időalapú folyamokat is beállíthat ( Ütemezett felhőáramlás ). Ezeket a folyamtípusokat szeretné futtatni. Például minden héten, minden nap, óránként, havonta, havonta kétszer, havonta háromszor, évente négyszer, negyedévente stb.

Például szeretne küldeni egy e-mailt minden hét végén, amely összefoglalja az elmúlt 10 napban felvett ügyfeleket. Tehát az e-mail-összekötőt és egy SharePoint-összekötőt is használna, mert valószínűleg az adatai abban az időben a SharePointban lennének.

Következtetés

Tehát így határozhatja meg, hogy melyik folyamatot használja az automatizálni kívánt feladat alapján. Ismét felteszi magának a kérdést, hogy a folyamat több összetett érintkezési pontot igényel, vagy az adatok egy alapértelmezett táblában vannak? És a Dataverse milyen műveletet szeretne automatizálni? És hogyan akarod elindítani az áramlást?

Az üzleti folyamatfolyamatokat a legnehezebb létrehozni, ezt követik az asztali folyamatok, majd a maradék három folyamat.

Remélem mindennek volt értelme. Ha nem, írjon nekem egy megjegyzést, és tegyen fel egy kérdést. További részletekért tekintse meg az oktatóanyag alábbi teljes videóját

Minden jót!

Henrik