E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ez az oktatóanyag egy gyakori forgatókönyvről szól, amelyet gyakran feltesznek a LuckyTemplates támogatási fórumon. Meg fogja tanulni, hogyan számíthatja ki az adatok legfrissebb vagy utolsó értékét aésDAX funkciók a LuckyTemplatesben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ebben a példában van egy adatlista, amelyen belül többször hivatkoznak az ügyfélre. Tehát ki szeretné számítani az adott ügyfélnév legutóbbi értékét .
A fórumokon bemutatott példa felmérési adatok formájában történt. Azt szeretné tudni, hogy egy adott ügyfél a legutóbbi vagy az utolsó alkalom , amikor kitöltötte a felmérést.
Ennek megoldására néhány módszer létezik. A megoldást kiszámított oszlopok vagy mértékek segítségével hajthatja végre.
A számított oszlop használata esztétikusabbá teszi, míg a Mérték használata lehetővé teszi a modellek dinamikusabbá tételét.
Az alábbi módon számíthatja ki az adatkészlet bármely dimenziójának legfrissebb dátumát két megoldás használatával.
Tartalomjegyzék
1. megoldás: Számított oszlopok használata
Itt van a probléma megoldása a használatával.
1. Hozzon létre egy új oszlopot
Az első lépés egy új oszlop létrehozása a táblázatban, amelyet példaként adtak meg a fórumokban. Ez az új oszlop a maximális dátumot fogja tartalmazni .
A maximális dátum képletében ez a logika:
Ha olyan problémákba ütközik a LuckyTemplates szolgáltatásban, amelyek maximális dátumot vagy számot igényelnek, a MAXX a legjobb választás.
Ez a függvény a kulcs a példa megoldásának létrehozásához.
2. Hozzon létre egy változót
Most létre kell hoznia egy új változót afunkció. Ebben a példában az új változó neve CurrentName .
Minden egyes sorhoz ki szeretné dolgozni az egyes személyek nevét. Ez a rész meglehetősen egyszerű, mivel egyszerűen hivatkoznia kell az oszlop nevére a számított oszlopban.
Minden egyes sorban csak azokat az embereket szeretné elkülöníteni, akiknek a neve megegyezik az aktuális sorral.
A táblázatot nézve láthatja, hogy három különböző neve van, minden névhez két bejegyzés tartozik.
El kell különítenie ezeket a neveket, majd ki kell számítania azt a maximális dátumot, amikor egy adott személy tranzakciót kötött Önnel. A tranzakció történhet vásárlás vagy felmérés kitöltésével.
3. Hozzon létre egy SZŰRŐ utasítást
A nevek elkülönítéséhez először a SZŰRŐ és afunkció.
Ezzel eltávolítja az összes szűrőt a táblázatból. Ez a kontextustól függetlenül is végighalad minden egyes sorban.
Ezután ki kell számítania, hogy a felmérés adataiban szereplő név megegyezik-e a CurrentName változóval .
4. Használja a MAXX funkciót
Most acsak két sort tartalmazó táblázatot fog kapni. Ez az egyes sorok szűrésének és iterációjának eredménye, hogy megtudja, a név megegyezik-e az aktuális névvel. Ebben az esetben a jelenlegi név John Smith.
Ezután értékelnie kell a max. A MAXX DAX függvény kiszámítja a max. Tehát csak annyit kell tennie, hogy az oszlopot a képletbe helyezi:
Ha módosítja a Max. dátum oszlop formátumát dátumra, látni fogja, hogy Kovács János maximális dátuma február 23.
Nancy Jones maximális időpontja szeptember 25., míg Elaine Anderson esetében szeptember 22.
Ez egy nagyon egyszerű technika, és logikája különböző forgatókönyvekre alkalmazható. Ezzel megtudhatja az utolsó vásárlás vagy eladás összegét.
2. megoldás: Mérték használata
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet megoldani ezt a problémát a Measures segítségével.
A mértékek használata lehetővé teszi az utolsó dátum kiszámítását, majd további számításokba való szétágazását.
Ez a legjobb módja a LuckyTemplates számításainak futtatásának.
1. Hozzon létre egy táblázatot
Először is létre kell hoznia egy táblázatot.
Ez a táblázat csak két oszlopot tartalmaz. A többi oszlopban szereplő információk nem relevánsak a számítás szempontjából.
2. Hozzon létre egy új intézkedést
Ezután új mértéket kell létrehoznia.
Ennek a mértéknek ugyanaz a képlete, mint a számított oszlopok megoldásánál. A Felmérés táblát azonban a Felmérésadatok értékre kell módosítania .
És ahelyett, hogy egyszerűen hivatkozna az oszlop nevére, afunkció.
Ez rögzíti, hogy milyen kontextusban van.
A SELECTEDVALUE lehetővé teszi a szöveges érték megragadását a környezetéből.
Ez a technika más számításokhoz képest is nagyon dinamikus, mivel kiveheti a dátum oszlopot, és csak a maximális dátumot tarthatja meg minden egyes ügyfélnél.
Következtetés
A megoldásoknak nem kell nehéznek lenniük. Ezeket egyszerű módszerekkel lehet elvégezni.
Ebben a példában választhatja a Számított oszlopok megoldást, vagy használhatja a Méréseket.
Remélhetőleg megértette a virtuális tábla kezelésének koncepcióját a MAXX DAX függvényen belül.
Használhatja a gombot is az információk ismétlésére, majd módosíthatja a virtuális táblát a paraméterek alapján.majd innen elvégzi a munkát.
Minden jót,
***** LuckyTemplates tanulása? *****
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.