E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Q&A funkció vagy a természetes nyelvi funkció komolyan az egyik leghihetetlenebb funkció a LuckyTemplates programcsomagban. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ebben az oktatóanyagban bemutatom a funkcióban rejlő lehetőségeket, és bemutatom néhány legfontosabb dolgot, amelyeket meg kell valósítania a kérdezz-felelek működéséhez.
Valójában az a személyes véleményem, hogy a Q&A modul és annak egyik származéka, amelyet valószínűleg hamarosan a Cortana és a hangaktiválás körül fogunk látni, valóban a LuckyTemplates jövője .
Képzelje el magát egy online portálon vagy bárhol az Office 365 csomagban. Beír egy kérdést az adatok elemzéséhez, és választ kap, amely hihetetlen betekintést nyújt az adatok körül. Ez nagyon erős a szervezetek számára. És úgy gondolom, hogy a LuckyTemplates merre tart, ez a hosszú távú cél.
Tehát tényleg, amit ebben az oktatóanyagban mutatok meg, az csak az első generáció, és őszintén elmondhatom, hogy az első generáció még mindig komolyan lenyűgöző.
Ha korábban nem használta teljesen a Q&A funkciót, akkor végig kell mennie ezen az oktatóanyagon. Az eredmények lenyűgözőek, és hihetetlen, hogy mit lehet elérni ezzel a funkcióval.
Komolyan nem ebből a világból. Az a tény, hogy ugyanúgy beírhat valamit, mint egy Google-lekérdezésnél, és válaszokat kaphat az adatkészleteire.
A kérdés-feleletekkel kapcsolatban meg kell jegyezni, hogy jó és jól strukturált adatmodellel kell rendelkeznie. Ellenkező esetben ez a funkció egyáltalán nem fog működni.
Tartalomjegyzék
Kérdések és válaszok használata információkereséshez az adataiból
Ebben a bemutatóban egy egyszerű irányítópultunk van, és arra szeretnék összpontosítani, hogy bemutassam, mire képes a Q&A.
A kérdés-felelek hatékony használatának kulcsa az, hogy logikus módon tegyünk fel kérdéseket. Íme egy példa.
Ha meg akarjuk tudni az összes ügyfelünk összesített értékesítését, egyszerűen be kell írnunk a „show total sales by vásárló ” mezőt. Automatikusan megmutatja nekünk a keresett adatokat.
Ez jól működik az általam beírt kérdéssel, mert van egy elnevezett mértékem, és van egy dimenzióm vagy mezőm, amely az Ügyfél feliratot jelzi .
Ez már önmagában is nagyszerű meglátás, de innen tovább is mehetünk . Ezt szűrhetjük adatmodellünk más elemei alapján is , például a hely alapján.
Tehát ha kérdésünkhöz hozzáadjuk az „ Aucklandben ” kifejezést, akkor a rendszer kiszűri ezeket az adatokat, és megmutatja nekünk az Aucklandben tartózkodó összes eladását. Ez ismét lehetséges, mert van egy városdimenzióm , amely Aucklandet tartalmazza azon városok egyikeként, amelyeken az adatkészlet alapul.
Sőt, egy adott időkeretbe is belefúrhatunk . Szűkíthetjük egy évre, például 2016-ra,
vagy fúrjon még tovább, és menjen egy hónapra, például márciusra.
Ilyen gyorsan tudunk jelentős információkat kinyerni adatainkból. Ezenkívül erősen javaslom a Kérdések és válaszok használatát vizualizációs mezőkkel és szűrőkkel kombinálva .
Kérdések és válaszok használata vizualizációk létrehozásához
Néha nem érjük el a kívánt vizualizációs pontos eredményt pusztán a Kérdések és válaszok használatával. Ilyenkor jól jönnek ezek a mezők és szűrők. Könnyen áthúzhatjuk ide a kiemelni kívánt elemeket, majd módosíthatjuk a megjelenítést .
Használja ezeket a formázási beállításokat is adatcímkék hozzáadásához ,
vagy megváltoztatni a színeket.
Egy másik dolog, amit szeretnék kiemelni a Kérdések és válaszok használata során, hogy a vizualizáció szinte minden fő összetevőjét meghatározhatjuk .
Példaként beírjuk a képletsorba, hogy „az összértékesítés és a teljes nyereség megjelenítése vásárlók szerinti szóródiagramban”. Ezzel pedig egy szóródiagramot hoz létre, amely az összértékesítést mutatja az ügyfelek teljes nyereségéhez viszonyítva, amit pontosan beírtunk.
Ha ez megvan, könnyen belefúrhatunk egy adott időkeretbe .
Tegyük fel például, hogy a szóródiagram egy meghatározott részét szeretnénk csiszolni, és belefúrni a kiugró értékeket. Valójában ezt megtehetjük a Q&A funkcióval.
Példaként nézzük meg azokat, amelyek összértékesítése meghaladja az 1,4 millió dollárt. Ennek a betekintésnek a kivonásához hozzátesszük kérdésünket: „ahol az összértékesítés meghaladja az 1,4 milliót”.
Így ezzel nagyon gyorsan bele tudunk fúrni a kiugró eladásokba.
Az itt található mezőket arra használjuk, hogy jobban nézzen ki. Kategóriacímkéket adunk hozzá, így láthatjuk a vásárlók nevét. A méretet is módosíthatjuk, hogy jobban áttekinthessük.
A jobb felső sarokban található a Pin Visual gomb, amellyel az általunk készített vizualitást rögzíthetjük a műszerfalunkhoz.
Visszaugrunk a műszerfalunkhoz, és láthatjuk, hogy most megjelenik.
Természetes nyelvű lekérdezés – (1.20) Útmutató kezdőknek a LuckyTemplateshez
Következtetés
Ez egy igazán hatékony módja annak, hogy olyan információkat találjunk, amelyek nem feltétlenül szerepelnek jelentéseinkben. Ne feledje, hogy ez a műszerfali terület az, ahol fogyasztóink meglehetősen sokat lógnak. Tehát, ha ráveszi őket, hogy elkezdje használni a LuckyTemplates Q&A funkcióját, akkor nagyon meg fog lepődni azon, hogy a LuckyTemplates mire képes.
Ha ezt egy rendkívül hatékony terjesztési mechanizmussal, például a LuckyTemplates online szolgáltatással is kiegészíti, akkor valóban vadonatúj módokat keresünk az adatok nagyon értelmes módon történő felfedezésére és felhasználására a szervezeteken belül.
Mindezek a dolgok együttesen valóban óriási mértékben demokratizálják az adatbetekintést. Tehát ez minden bizonnyal egy olyan funkció, amelyre fel akarja venni a fejét.
Az összes ismertetett technika hihetetlenül fontos a LuckyTemplates fejlesztésének minden területén, így rengeteg tanulnivaló és implementálnivalója van a saját jelentéseiben.
Tekintse meg az oktatóvideót a LuckyTemplates részletes Q&A áttekintéséért.
Minden jót.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.