Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
A mai LuckyTemplates DAX oktatóanyagban egy egészen érdekes technikát szeretnék áttekinteni, amely igazán hatékonyan használja a DAX-ot. Dolgoznom kellett egy olyan forgatókönyvön, amelyben néhány elemzést futtattunk az e-mail kampányainkon. Azt szerettem volna tudni, hogy hány e-mailt kapunk egy nap, havonta hasonlítsa össze, és hasonlítsa össze az aktuális hónapot a legjobb hónaphoz. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Tartalomjegyzék
A legjobb hónap és az aktuális hónap összesített összehasonlítása
Egy adott hónapban érkeznek dinamikus adatkészlet-adatok, és szeretném ezeket mindig összehasonlítani azzal, ami a legjobb hónap volt, így nyomon követhetem, hogyan teljesítek a legjobb hónapommal szemben.
Hogy ezzel kezdjük, először megmutatom a funkcionalitást. Amikor átkattintok a MonthInCalendar szeletelőn (bal oldali táblázat), látni fogja, hogy a legjobb hónapom mindig ugyanaz marad.
A legjobb hónapom ezen adatokon belül 2015 januárja volt .
Bármely hónapra rákattinthatok a MonthInCalendar szeletelőben , és megnézhetem, hogyan teljesítettem a legjobb hónapommal szemben.
Összesített értékesítési számítás
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy beállítja az összehasonlító számítást. Amikor átkattintok a MonthInCalendar elemre , látni fogja, hogy a táblázat kontextusa megváltozik, ahogy különböző dolgokat választok ki a szűrőben.
Nyilvánvaló, hogy itt a kontextus kulcsfontosságú. Fontos megérteni, hogy mi a számítás kontextusa , ami jelen esetben 2016 júliusa .
Amint az alábbi képen látható, 2016 júliusára kiszámítottam az összes értékesítésemet , amely a bevétel oszlop egyszerű összege.
Aztán egy kumulatív értékesítési mintát használtam, amelyet újra és újra fel lehet használni.
Azért használtam, hogy a számítás mindig a kiválasztott kontextusom elején induljon. Az összesített értékesítési számítás az alábbi, világosabb kék sorban látható, és mindig változik, amikor módosítom a szűrőket a MonthInCalendar szeletelőben.
Most ezt szeretném összehasonlítani a legjobbal. Ehhez azt fogom használni, ahol egyik mértékről a másikra elágazom.
A legjobb értékesítési hónap számítása
Az első dolog, amit ki kell dolgoznom, a legjobb eladási hónapom. Az e hónapból származó adatpontokat beépítem a következő számításomba, amely az adott hónap minden egyedi napján kiszámolja az eladásokat.
A képletet használtam, amely lehetővé teszi egy szöveges érték visszaadását, de el kellett különítenem egy eredményt. Sajnos a képletek nem tudnak két szöveges értéket visszaadni. Csak 1-et adhatnak vissza. Ha 1-nél többet tesz meg, akkor hibaüzenetet ad vissza.
Ha 1-gyel megyünk, az csak egy sorból vagy egy értékből álló táblázatot hoz létre. Létrehoztam egy táblázatot az összes hónapomról és évemről, majd kidolgoztam az összes értékesítést az adott hónapokra. A TOPN funkció úgy rangsorolja őket, hogy az eladások alapján elért legmagasabb hónapomat kapjam a tetején.
Akkor visszaadom az adott hónap nevét, amit a MAXX csinál.
A másik dolog, amit meg kell tennem, ha a legjobb hónapot szeretném látni ebben a táblázatban, az az, hogy eltávolítom a dátumok kontextusát.
Tehát alapvetően figyelmen kívül hagyunk minden, a dátumokból származó kontextust, és elkülönítjük a legfontosabb hónapot. És akkor minden egyes sorba feltesszük a legfelső hónapot és évet.
Tehát ez az első szakasz. A második lépés az eladások kiszámítása minden egyes napon. Szeretnénk összehasonlítani a napi időkeretet, és tudni akarjuk, hogy az egyik hónapról a másikra mekkora az eladások különbsége.
Hatékonyan fogalmaztam meg, és a lehető legkönnyebben érthetővé tettem. Az imént létrehozott számítást, a Legjobb értékesítési hónap mértékét használtam . Mivel ez a mérték minden egyes sorban szerepel, az információt az adott eredményből kinyerhetem.
Változók segítségével kivonom a hónap és év eredményeit.
Ezután minden napra kidolgozom az eredményeket a és függvények segítségével.
Ezután beállíthatom a tényleges dátumot, amelyből választanunk kell.
Elvégeztem egy egyszerű számítást is, ahol egy szűrőt helyeztem el a dátumokra, így minden egyes nap megtudhatom, mi volt a tényleges eladás.
Napi eredmények összehasonlítása: LuckyTemplates DAX oktatóanyag
Az összesített számítás a legjobb módja a különböző trendek bemutatásának.
Ha az idő múlásával kapcsolatos trendeket nézi, az összesített összegek a legjobb megoldás. De ha akarja, napi számításokat is végezhet, és összehasonlíthatja a napi eredményeket.
Már most is minden nap megvannak az eladásaink a legjobb hónapból. Itt a következő lépés az, hogy kiszámoljuk, mi ennek a kumulatív értéke. Most itt a dolgok egy kicsit bonyolultabbá válhatnak. Nem használhatjuk a korábban használt kumulatív mintát. Más mintát kell használnunk, amely lehetővé teszi, hogy virtuális táblázatot hozzunk létre ezekből az eredményekből.
Ezúttal egy általános mintát használunk egy összetettebb szám kumulatív összegének kiszámításához, nem pedig egy egyszerű magmértékhez. A helyett a -t használtam, ami egy virtuális táblázatot hoz létre az összes eredményről.
Ezután kiszámoljuk, hogy az adat kisebb-e vagy egyenlő-e az aktuális dátummal.
Elméletileg elkülönítettük a Dátum oszlopot és az Eladások a legjobb hónapból oszlopot egy virtuális táblázatba helyeztük, és számításokat futtattunk a virtuális táblázaton.
A számítás végén minden egyes eredményt iterálunk a virtuális táblázaton keresztül, és menet közben gyűjtjük az eredményeket. Végül kiszámítjuk a végső végeredményt a Legjobb havi eladások segítségével, a SUMX függvény alatt.
Így most a Legjobb hónapom 2015 januárjaként jelenik meg, miközben más kontextust használok. A kontextus megváltozik, ha a MonthInCalendar szeletelő körül kattint. A Legjobb hónap értékesítéseinek eredményei azonban mindig ugyanazok maradnak, mert az általunk megadott dátumokra vonatkoznak, míg az összesített eladások összege ennek hátulján történik.
Különbség a legjobb hónap számításától
Nyilvánvalóan ennél tovább is mehetünk. Ezzel az egyszerű számítással megtudhatjuk a különbséget, és újabb betekintést nyerhetünk.
Az elágazás mérése itt az abszolút kulcs. A Különbség a legjobb hónaptól számítást egy másik vonaldiagrammá alakíthatom , hogy gyorsan azonosíthassuk, hogyan követjük nyomon egy adott időkeretet.
Az alsó diagramon idővel láthatja, hogyan alakulnak jelenlegi eladásaink a legjobb hónaphoz képest.
Következtetés
Ennek a LuckyTemplates DAX oktatóanyagnak az összefoglalására megmutattam, hogyan hasonlíthatja össze jelenlegi trendjeit a legjobb eladási trendekkel DAX-technikák segítségével, és hogyan mérheti az elágazást.
Remélhetőleg megtanult néhány bevált gyakorlatot a DAX használatára és a saját jelentéskészítésbe való beépítésére vonatkozóan.
Ha tetszett az ebben az oktatóanyagban tárgyalt tartalom, kérjük, iratkozzon fel a LuckyTemplates TV-csatornára . Rengeteg tartalom jön ki folyamatosan tőlem és egy sor tartalomkészítőtől, amelyek mindegyike elkötelezett a LuckyTemplates és a Power Platform használatának javítása iránt.
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.