Amikor a LuckyTemplates dátumtáblázatokon dolgozik, fontos ismerni az alapvető technikákat, hogy a lehető leggyorsabban beállíthassa a dolgokat. Ebben az oktatóanyagban áttekintek néhány fontos tippet, amelyek segíthetnek Önnek.
A dátumtáblázatok fontosak a LuckyTemplatesben, mert szüksége lesz rájuk a modellen belüli dátumokhoz. Ezen felül a dátumtáblázat összeállítása segíthet, ha konkrét dátumadatokra van szüksége a jelentéseihez.
Fontos, hogy a dátumtáblázatokat helyesen készítse el, ha azokat időintelligencia-számításokhoz szeretné használni.
A ténytáblázat dátumoszlopai néha hibákat tartalmazhatnak, ezért érdemes külön dátumtáblázatot létrehozni. A legfontosabb, hogy ne felejtse el összekapcsolni a dátumtáblázatot a ténytáblázattal.
Tartalomjegyzék
A LuckyTemplates dátumtáblázatok összeállítása
A saját beállításához, kattintson az Új forrás elemre , majd válassza az Üres lekérdezés lehetőséget .
Mivel itt van egy üres lekérdezés, manuálisan kell megadnia az adatokat. Az erőforráscsomag tartalmazza a LuckyTemplates dátumtábla kódját. Ha rákattint, egy egyszerű szöveges fájlt fog látni, amely tele van egy csomó kóddal.
Jelölje ki ezt a kódot, és másolja ki. Ezután lépjen a Speciális szerkesztőbe, és illessze be a kódot a Speciális szerkesztő mezőbe.
Miután a Mentés gombra kattintott , megjelenik a Paraméterek megadása ablak, ahol meg kell adnia a kezdő dátumot (2017. január 1.) és a befejező dátumot (2020. december 21.).
Az én példámban a pénzügyi év júliusban kezdődik, ezért be kell írnia a 7-et , és kattintson az Invoke gombra .
Amint láthatja, sikeresen létrehoztunk egy táblázatot az összes dátuminformációról a MonthName , MonthinCalendar és QuarterinCalendar oszlopokkal.
Tippek a dátumtáblázatok használatához
Az egyik gyakran említett tipp, hogy helyesen nevezze el a táblázatait. Át kell neveznie a táblázatot az alapértelmezett névről Dátumok névre . Így könnyen hivatkozhat a Dátumok táblázatra a számításokban.
Húzza a Dátumok táblát az Adatmodell mappába. Közvetlenül ezután létre kell hoznia egy másik lekérdezést, és el kell neveznie Dátumlekérdezésnek .
Ezután kattintson a jobb gombbal, és helyezze át egy új csoportba.
Nevezze el a csoportot Paraméterlekérdezésnek az Új csoport ablakban
Amikor visszatér a Lekérdezések szakaszhoz, megjelenik a Paraméterlekérdezés , Adatmodell és Egyéb lekérdezések csoport. Ezeket a mappákat ennek megfelelően átrendezheti a megjelenés optimalizálása érdekében.
Egy másik technika az oszlopok megfelelő elnevezése. Kezdetben az oszlopnevek között nincs megfelelő szóköz. Át kell neveznie ezeket az oszlopokat, és meg kell győződnie arról, hogy helyesen vannak megírva.
Ebben az esetben az oszlopokat a Hónap neve , Hónap és év és Negyedév és évre cseréltem .
Szükség esetén eltávolíthatja a nem releváns oszlopokat és információkat is. Ha például úgy találja, hogy a WeekEnding oszlop jelentéktelen a jelentés szempontjából, kattintson a jobb gombbal az oszlopra, majd kattintson az Eltávolítás gombra .
Most megtanítom, hogyan kell használni a Példák oszlopát . Ez a funkció akkor hasznos, ha egy adott oszlop bejegyzéseit szeretné lerövidíteni.
Ebben a példában a hónap neve oszlopot fogom használni.
Kattintson a Példák oszlopa elemre , majd az 1. oszlop alatt írja be a JAN-t. Az enter gomb megnyomása után láthatja, hogy az összes januári bejegyzés JAN- ra frissül .
A februári bejegyzéseket azonban febr . Át is kell neveznie a FEB beírásával . Az összes többi bejegyzést ennek megfelelően frissítjük.
Végül ne felejtse el átnevezni magát az oszlopot Rövid hónapra . Ha egy vizualizáción belül hónapok szerint nézi a dolgokat, a Rövid hónap oszlopot jobb használni, mint a hónap teljes nevét, amely sok helyet foglal el.
Ha mindent befejezett, kattintson a Close & Apply gombra .
Ezek az általam említett technikák segíthetnek a dátumtáblázat gyors felállításában. Idővel 10-15 percen belül befejezheti a beállítást.
Következtetés
Mindaz, amit megmutattam, alapvető dolog, amit meg kell tennie ahhoz, hogy hatékonyan kezelje adatait a LuckyTemplates-en belül. Ez legyen a szokásos eljárás minden alkalommal, amikor dátumtáblázatokon dolgozik.
E technikák gyakorlásával rengeteg időt takaríthat meg a Lekérdezésszerkesztőben.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
