Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Amikor a LuckyTemplates dátumtáblázatokon dolgozik, fontos ismerni az alapvető technikákat, hogy a lehető leggyorsabban beállíthassa a dolgokat. Ebben az oktatóanyagban áttekintek néhány fontos tippet, amelyek segíthetnek Önnek.
A dátumtáblázatok fontosak a LuckyTemplatesben, mert szüksége lesz rájuk a modellen belüli dátumokhoz. Ezen felül a dátumtáblázat összeállítása segíthet, ha konkrét dátumadatokra van szüksége a jelentéseihez.
Fontos, hogy a dátumtáblázatokat helyesen készítse el, ha azokat időintelligencia-számításokhoz szeretné használni.
A ténytáblázat dátumoszlopai néha hibákat tartalmazhatnak, ezért érdemes külön dátumtáblázatot létrehozni. A legfontosabb, hogy ne felejtse el összekapcsolni a dátumtáblázatot a ténytáblázattal.
Tartalomjegyzék
A LuckyTemplates dátumtáblázatok összeállítása
A saját beállításához, kattintson az Új forrás elemre , majd válassza az Üres lekérdezés lehetőséget .
Mivel itt van egy üres lekérdezés, manuálisan kell megadnia az adatokat. Az erőforráscsomag tartalmazza a LuckyTemplates dátumtábla kódját. Ha rákattint, egy egyszerű szöveges fájlt fog látni, amely tele van egy csomó kóddal.
Jelölje ki ezt a kódot, és másolja ki. Ezután lépjen a Speciális szerkesztőbe, és illessze be a kódot a Speciális szerkesztő mezőbe.
Miután a Mentés gombra kattintott , megjelenik a Paraméterek megadása ablak, ahol meg kell adnia a kezdő dátumot (2017. január 1.) és a befejező dátumot (2020. december 21.).
Az én példámban a pénzügyi év júliusban kezdődik, ezért be kell írnia a 7-et , és kattintson az Invoke gombra .
Amint láthatja, sikeresen létrehoztunk egy táblázatot az összes dátuminformációról a MonthName , MonthinCalendar és QuarterinCalendar oszlopokkal.
Tippek a dátumtáblázatok használatához
Az egyik gyakran említett tipp, hogy helyesen nevezze el a táblázatait. Át kell neveznie a táblázatot az alapértelmezett névről Dátumok névre . Így könnyen hivatkozhat a Dátumok táblázatra a számításokban.
Húzza a Dátumok táblát az Adatmodell mappába. Közvetlenül ezután létre kell hoznia egy másik lekérdezést, és el kell neveznie Dátumlekérdezésnek .
Ezután kattintson a jobb gombbal, és helyezze át egy új csoportba.
Nevezze el a csoportot Paraméterlekérdezésnek az Új csoport ablakban
Amikor visszatér a Lekérdezések szakaszhoz, megjelenik a Paraméterlekérdezés , Adatmodell és Egyéb lekérdezések csoport. Ezeket a mappákat ennek megfelelően átrendezheti a megjelenés optimalizálása érdekében.
Egy másik technika az oszlopok megfelelő elnevezése. Kezdetben az oszlopnevek között nincs megfelelő szóköz. Át kell neveznie ezeket az oszlopokat, és meg kell győződnie arról, hogy helyesen vannak megírva.
Ebben az esetben az oszlopokat a Hónap neve , Hónap és év és Negyedév és évre cseréltem .
Szükség esetén eltávolíthatja a nem releváns oszlopokat és információkat is. Ha például úgy találja, hogy a WeekEnding oszlop jelentéktelen a jelentés szempontjából, kattintson a jobb gombbal az oszlopra, majd kattintson az Eltávolítás gombra .
Most megtanítom, hogyan kell használni a Példák oszlopát . Ez a funkció akkor hasznos, ha egy adott oszlop bejegyzéseit szeretné lerövidíteni.
Ebben a példában a hónap neve oszlopot fogom használni.
Kattintson a Példák oszlopa elemre , majd az 1. oszlop alatt írja be a JAN-t. Az enter gomb megnyomása után láthatja, hogy az összes januári bejegyzés JAN- ra frissül .
A februári bejegyzéseket azonban febr . Át is kell neveznie a FEB beírásával . Az összes többi bejegyzést ennek megfelelően frissítjük.
Végül ne felejtse el átnevezni magát az oszlopot Rövid hónapra . Ha egy vizualizáción belül hónapok szerint nézi a dolgokat, a Rövid hónap oszlopot jobb használni, mint a hónap teljes nevét, amely sok helyet foglal el.
Ha mindent befejezett, kattintson a Close & Apply gombra .
Ezek az általam említett technikák segíthetnek a dátumtáblázat gyors felállításában. Idővel 10-15 percen belül befejezheti a beállítást.
Következtetés
Mindaz, amit megmutattam, alapvető dolog, amit meg kell tennie ahhoz, hogy hatékonyan kezelje adatait a LuckyTemplates-en belül. Ez legyen a szokásos eljárás minden alkalommal, amikor dátumtáblázatokon dolgozik.
E technikák gyakorlásával rengeteg időt takaríthat meg a Lekérdezésszerkesztőben.
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.