A LuckyTemplates adatmodell rendszerezése – Tippek a bevált gyakorlatokhoz

Ebben a bejegyzésben szerettem volna kiemelni néhány bevált gyakorlati tippemet a LuckyTemplates adatmodellezéshez. Ebben az oktatóanyagban sok olyan technikát mutatok be részletesen, amelyeket szerintem nagyon hasznosnak talál, amint elkezdi alkalmazni ezeket a jelentésekben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Azt fogja tapasztalni, hogy a fejlesztés során a LuckyTemplates jelentések bizonyos elemei növekedni fognak. Ilyen lehet például az új adattáblázat, a táblák közötti eltérő kapcsolatok, a mértékcsoportok választéka és még sok más.

A jelentéskészítés ezen részeinek rendszerezése elengedhetetlen ahhoz, hogy világosan megérthesse, mi történik a modelljében.

Néhány bevált gyakorlati tippemről szeretnék beszélni a modellek rendszerezéséhez. Amit itt nézünk, az egy teljes jelentés, amelyet egyTanulási csúcstalálkozó.

Ez a modell nagyon részletes – annyi számítás került bele ebbe a jelentésbe, és annyi támogató táblázat a modell tetején. Ahhoz, hogy valami ilyesmire jussunk, feltétlenül be kell tartania a dolgok szervezésével kapcsolatos bevált gyakorlati tippeket.

Tartalomjegyzék

• Intuitív módon strukturálja alapmodelljét
• Rendezzen asztalokat, ahol megtekintheti őket
• Képzeld el a fejedben lévő dolgokat
• Rendszerezze a méréseket mértéktáblázat segítségével
• Intuitív módon nevezze el a mérési táblázatokat
• Következtetés

Intuitív módon strukturálja alapmodelljét

Először nézzük meg az adatmodellt. Most nézze meg, mennyire részletes az alapmodell.

Sokan közületek, akik korábban nézték az oktatóanyagaimat, ismerik az alapmodell lehető legegyszerűbb beállítását.

Észre fogja venni, hogy az asztalok felül vannak, a táblázatok pedig lent. Itt azt is láthatja, hogy valójában több ténytáblázattal van dolgunk.

Ebben a példában rengeteg anyaggal foglalkozunk pénzügyi részleteket illetően. Olyan dolgok, mint a költségvetés tervezése, ezen számok összehasonlítása és konszolidálása tranzakciós vagy értékesítési adatainkkal.

Rengeteg táblázatunk és kapcsolatunk van mindenhol, de amint itt látható, egyszerű és intuitív módon állítottam össze. Ha így állítja be, akkor könnyebben érthető, még akkor is, ha az elvégzett műveletek számítási szempontból nagyon bonyolultak.

Rendezzen asztalokat, ahol megtekintheti őket

Hadd bővítsem ki a képernyőt, hogy lássa, hány táblázat és dologcsoport van ebben a modellben.

Az alátámasztó táblázatokat az alapmértékeim alá helyezem, ahol könnyen megtalálhatom őket.

Vannak rejtett tábláim is, amelyek különböző adatokat tartalmaznak, és ezeket összevontam a Pénzügyi részletek táblázatban.

A képernyő jobb oldalán vannak a mérőtábláim. A mérési táblázatok kulcsfontosságúak a modell rendszerezéséhez. Ezeket is oldalra tettem. Minden modellemen ezt csinálom, és nagyon-nagyon ajánlom, hogy csináljon valami hasonlót.

Észrevettem, hogy a legtöbb LuckyTemplates-tag számára, akik posztolnak a támogatási fórumon, a modelljük egy kicsit káosz. Ez teljesen érthető, mert nem tudja, mit tegyen, amikor még csak most kezdi.     

De ha megfogad néhányat az általam használt egyszerű tippek közül, és beépíti őket a saját modelljébe, akkor biztos vagyok benne, hogy még ezek a kis változtatások is könnyebben érthetőbbé teszik a dolgokat.

Képzeld el a fejedben lévő dolgokat

Amit szeretek csinálni – függetlenül attól, hogy milyen adatforgatókönyvön dolgozom –, hogy elképzelem, mi történik valójában a modellemmel, miközben készítem a jelentést és írom.

Tehát tudom, amikor egy szűrőt helyeznek el, tudom, hogy ez hogyan folyhat le egy számításig, amelyet az értékesítési táblázatban, a költségvetési táblázatban vagy akár a táblázatok kombinációjában végezhetek.

Fontos, hogy ezeket a dolgokat az elmédben úgy képzeld el, ahogy valójában megtörténnek.

Rendszerezze a méréseket mértéktáblázat segítségével

Az utolsó tipp, amelyet át akartam tekinteni, a mérőtáblákra vonatkozik. Vessünk egy pillantást a jobb oldalra, és nézzük meg, hány mérőtáblám van. Elég jelentős szám, igaz?

Nézze meg, mi történik, amikor megnyitom e mezők bármelyikét, például az Attrition Visuals és a Key Measures mezőket.

Amit itt próbálok megmutatni, az az, hogy sok intézkedést létrehozhat. Könnyedén létrehozhat 30, 40, akár 50 mértéket is a modellben. Ha ezeket nem teszed mértéktáblázatba, könnyen elveszhetsz az adatok tengerében . Keresni fogja az intézkedéseit, és nem fogja tudni, hol találja azokat. Ez megnehezíti minden olyan személy életét, aki használja az Ön modelljét.

Intuitív módon nevezze el a mérési táblázatokat

A fejlődés felgyorsítása érdekében fontos a lehető legegyszerűsíteni a dolgokat, különösen, ha intuitív módon nevezi el a mérőtáblákat.

Például, ha össze akarom hasonlítani az időszakokat, tudom, hova kell mennem. Csak rákattintok az Idő-összehasonlítás táblázatra, majd áthúzom a sajátomba.

Ezeknek az apróságoknak a megvalósításával felgyorsíthatja a fejlesztést a LuckyTemplatesben.

Ez nem csak az Ön érdekét szolgálja. Másoknak, akik a jövőben potenciálisan használni fogják az Ön modelljét, képesnek kell lenniük arra, hogy ott folytathassák, ahol abbahagyta a munkáját.

Képesnek kell lenniük az Ön által kiszámított számok auditálására, és meg kell érteniük, hogyan számítják ki ezeket a számokat.

Következtetés

Ha követi az adatmodellezésre vonatkozó legjobb gyakorlati tippeket, amelyeket ebben az oktatóanyagban végigfutottam, nagyon biztos vagyok benne, hogy sokkal jobb LuckyTemplates adatmodellezést tud majd kifejleszteni, mint mások a környezetében.

Csak néhány apró frissítést kell végrehajtania, és következetesen jól kell végeznie a jelentéskészítési és fejlesztési munka optimalizálása érdekében, amelybe belevág. Ezeket a tippeket arra is használhatja, hogy gyorsan és egyszerűen frissítse a meglévő munkát.