E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Tekintsük át a bevált gyakorlataimat.
A nyers adatokat nehéz lehet olvasni. Tehát a látványelemek azért készültek, hogy az adatok könnyen érthetőek legyenek. A vizualizációk azonban zavaróvá válhatnak, ha helytelenül készülnek. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
A vizualizáció kulcsfontosságú a fogyasztók megértéséhez.
Tehát most megvitatom az adatvizualizációval kapcsolatos bevált gyakorlataimat, amelyek segítenek egy jó jelentés elkészítésében.
Tartalomjegyzék
Rácsok használata szakaszvizualizációkhoz
Először is használja a rácsokat információszegmensek létrehozására, így amikor a fogyasztó megtekinti a jelentést, könnyen azonosíthatja azokat.
Tekintse meg az alábbi mintajelentést.
Az egyes látványelemeket rácsok választják el, köztük kis térközökkel. Ezek a terek megkönnyítik a navigációt.
A rácsok téglalap alakú blokkokkal készülnek a látvány mögött.
A megfelelő színek kiválasztása
Másodszor, használjon palettát egyszerűvel.
Tanulmányozza az alábbi fánktáblázatot:
A színek nem kékek, mint a legtöbb diagramon. Így a diagram kiegyensúlyozatlannak tűnik.
Mivel azonban a diagram meglehetősen távol van, a színek nem állíthatók be.
De beállíthatjuk a szeletelő színét. A jelentés legtöbbjéhez képest sötétebb árnyalatú. Ezért van egy kontraszt.
Jobb, ha ragaszkodunk a világosabb vagy sötétebb árnyalatokhoz, hogy egyenletesebbek legyenek.
Ebben a jelentésben leginkább világosabb árnyalatokat használtam.
Tehát a szeletelő színét egy világosabb kék árnyalatra cserélem.
Most egységesebbnek tűnik, és összhangban van a jelentés többi részével.
A megfelelő diagram kiválasztása az adatok megjelenítéséhez
A harmadik gyakorlat a megfelelő diagram és vizualizáció használata.
A használni kívánt vizualizáció kiválasztásakor először azonosítsa a megjeleníteni kívánt információt. Ezután határozza meg, hogy melyik vizualizáció a legjobb az ilyen típusú adatokhoz.
Például a dátumok bemutatásakor oszlopdiagramban mutassa be azokat.
Vegyük ezt a diagramot példaként:
Fontolja meg, milyen vizualizációk teszik könnyebbé a fogyasztó számára az adatok megértését.
A rendetlenség elkerülése a jelentésben
Ennek a gombnak a kiválasztásával oldalakat hozhat létre jelentéseiben.
Kerülje el a zűrzavart a jelentésben azáltal, hogy oldalakon osztja szét az információkat.
Minden oldalon győződjön meg arról, hogy van egy története vagy egy lényege. A jelentések azért készülnek, hogy egy történetet az Ön vizualitásával mutassanak be.
Jelentéseiből kiemelje a legfontosabb információkat.
A legfontosabb információk jelentik a jelentések lényegét. Más szóval, ez a központi ötlet az adatokon belül. Így ez legyen a leginkább hangsúlyos adat az összes vizualitás között.
Ha összefüggő jelentést szeretne készíteni, használjon egyértelmű címeket és címkéket az adatokhoz.
Ebben a jelentésben magának a vizualizációnak és a jelentésnek van címe, amely meghatározza az adataikat.
*****Kapcsolódó linkek*****
Következtetés
Tartsa szem előtt ezeket a bevált módszereket az adatvizualizációhoz. Összegezve, a vizualizációk középpontjában a felhasználói hatékonyság áll.
Amikor jelentéseket készítünk, bonyolíthatjuk a dolgokat. Ez rendetlen jelentésekhez és homályos látványokhoz vezet. Ezekkel az adatvizualizációs bevált gyakorlatokkal ezt megelőzhetjük.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.