A cellák zárolása az Excelben: lépésről lépésre

Előfordulhat, hogy bizonyos cellákat szeretne zárolni egy Excel-munkalapon, hogy megvédje azokat a véletlen szerkesztéstől.

A cellák zárolásával biztosíthatja, hogy a fontos adatok változatlanok maradjanak, miközben továbbra is lehetővé teszi a többi felhasználó számára, hogy módosítsa a táblázat más részeit.

Ez a cikk bemutatja, hogyan zárolhatja a cellákat az Excelben négy egyszerű lépésben:

1. Oldja fel a munkalap összes celláját.

2. Jelölje ki a zárolni kívánt cellákat.

3. Használja a Cellák formázása párbeszédpanelt a kijelölt cellák zárolásához.

4. Lépjen az Excel szalag Ellenőrzés lapjára, és védje le a munkalapot.

Tartalomjegyzék

• Miért fontos a cellák zárolása?
• A cellák zárolása az Excelben
  • 1. lépés: Jelölje ki az összes cellát a munkalapon
  • 2. lépés: Nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt
  • 3. lépés: Lépjen a Védelem fülre
  • 4. lépés: Törölje a Zárolt négyzet jelölését
  • 5. lépés: Válassza ki a zárolni kívánt cellákat
  • 6. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen
  • 7. lépés: Jelölje be a Lezárt négyzetet
  • 8. lépés: Védje meg a munkalapot
• Hogyan engedélyezhetjük bizonyos felhasználók számára a zárolt cellák szerkesztését
• A képletek zárolása egy Excel munkalapon
  • A feloldott cellák észlelése képletekkel
• A Pivot táblák zárolása
• A cellák feloldása, ha elfelejti jelszavát

Miért fontos a cellák zárolása?

Amikor megosztja munkafüzetét másokkal, fontos, hogy bizonyos cellákat megóvjon a szerkesztéstől, törléstől vagy formázástól. A cellák zárolása segít megelőzni a fontos adatok, képletek vagy formázás véletlen vagy szándékos megváltoztatását.

Azt is biztosítja, hogy a munkafüzet pontos és következetes maradjon, különösen akkor, ha másokkal dolgozik együtt, akik eltérő szintű szakértelemmel vagy hatáskörrel rendelkeznek.

Ezenkívül a cellák zárásával hosszú távon időt és erőfeszítést takaríthat meg. A hibák manuális javítása vagy a törölt adatok visszaállítása helyett egyszerűen feloldhatja a szükséges cellák zárolását, elvégezheti a módosításokat, majd ismét zárolhatja őket.

Ezzel elkerülheti a költséges hibákat, és minimalizálhatja az adatvesztés vagy -sérülés kockázatát.

Menjünk bele.

A cellák zárolása az Excelben

Mielőtt Ön , először fel kell oldania őket. Alapértelmezés szerint az Excel összes cellája zárolva van.

Ez ellentmondásosnak tűnhet, mivel szerkesztheti, beillesztheti és törölheti a cellákat egy új munkalapon. A zárolási tulajdonság azonban csak akkor lép életbe, ha magát a munkalapot védi.

Ez azt jelenti, hogy több lépésből áll a kívánt cellák zárolása.

1. lépés: Jelölje ki az összes cellát a munkalapon

Az összes cellát kijelölheti a Ctrl-A billentyűparancs használatával.

Másik megoldásként kattintson a zöld háromszögre a lap bal felső mezőjében.

2. lépés: Nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt

Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a legördülő menüből.

Alternatív megoldásként lépjen a Kezdőlap fülre, kattintson a „Formátum” legördülő menüre, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

3. lépés: Lépjen a Védelem fülre

A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson a „Védelem” fülre. Itt láthatja a cellák zárolásának és elrejtésének lehetőségeit.

4. lépés: Törölje a Zárolt négyzet jelölését

A zárolás eltávolításához törölje a jelet a Zárolva négyzetből. Ezután kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.

5. lépés: Válassza ki a zárolni kívánt cellákat

Most válassza ki a zárolni kívánt cellákat.

Egy cellát vagy több cellát is kijelölhet, ha kijelölés közben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.

6. lépés: Nyissa meg a Védelem lapot a Cellák formázása párbeszédpanelen

Ismételje meg a 2. és 3. lépést, hogy visszatérjen a Védelem fülre.

7. lépés: Jelölje be a Lezárt négyzetet

A kijelölt cellák zárolásához jelölje be a Zárolva jelölőnégyzetet. Ezután kattintson az „OK” gombra a párbeszédpanel bezárásához.

8. lépés: Védje meg a munkalapot

Végül lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Lap védelme” elemre.

A „Védőlap” párbeszédpanelen kiválaszthatja a védett cellákra alkalmazni kívánt beállításokat.

Dönthet úgy, hogy bizonyos felhasználók szerkeszthetik az Excel-munkalap celláit, vagy beállíthat egy jelszót az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében.

Az alapértelmezett beállítások gyakran elegendőek. Lehetővé teszik a felhasználóknak a zárolt cellákban lévő adatok megtekintését és másolását, de nem szerkeszthetik a cellákat.

Hogyan engedélyezhetjük bizonyos felhasználók számára a zárolt cellák szerkesztését

Megtanulta, hogyan zárolhatja a cellákat az Excelben a véletlen szerkesztés elkerülése érdekében. A felhasználók azonban egyszerűen eltávolíthatják a munkalap védelmét a zárolás eltávolításához.

Érdemes néhány felhasználó kivételével megakadályozni, hogy ezt megtehesse. Ez egy jelszó beállításával érhető el , amelyet a felhasználóknak meg kell adniuk a védett tulajdonság eltávolításához.

Ez a lehetőség a Védőlap párbeszédpanel tetején érhető el.

A képletek zárolása egy Excel munkalapon

Amikor képleteket használ a munkalapon, azt szeretné, ha a felhasználók szerkeszthetik az adatcellákat, de nem módosíthatják a képletcellákat.

Ezt könnyű elérni, ha csak egy maroknyi képlet áll rendelkezésére. Kövesse a fenti lépéseket a képletcellák zárolásához.

A feladat unalmasabb lehet, ha sok képlet van egy munkalapon. Például a gyakorisági és eloszlási diagramokkal való munkavégzés sok képletet igényelhet egy Excel-lapon.

Szerencsére az Excel parancsikont ad nekünk. Ismételten, mielőtt bizonyos cellákat védene, oldja fel a teljes munkalapot az előző szakaszok lépéseivel.

Most kövesse az alábbi lépéseket az összes képlet kiválasztásához:

1. Lépjen a Kezdőlap fülre.

2. Bontsa ki a „Keresés és kijelölés” legördülő menüt a Szerkesztés részben (jobbra).

3. Válassza a „Go to Special” lehetőséget.

4. Jelölje be a Képletek lehetőséget a képletek kiválasztásához.

5. Kattintson az OK gombra.

Az Excel kiválasztotta az összes cellát képletekkel. A Cellák formázása ablakot használhatja bizonyos cellák zárolására.

A feloldott cellák észlelése képletekkel

Ha egy zárolatlan cellában képlet található, az Excel figyelmeztető jelként egy sárga háromszöget jelenít meg felkiáltójellel. Ha rákattint a háromszögre, tippeket fog látni a problémára vonatkozóan.

A megoldás az, hogy korlátozzuk a felhasználókat a képlet szerkesztésében azáltal, hogy biztosítjuk a cella vagy cellák zárolását.

Ezen a képen a figyelmeztető jel látható. Bár a többi cella nincs zárolva, nem jelenik meg a szimbólum.

A probléma az alábbi lépésekkel orvosolható:

1. válassza ki a cellát vagy a megadott tartományt.

2. kattintson a cellák formázása gombra.

3. a cellák védelméhez jelölje be a zárolt jelölőnégyzetet a Védelem lapon.

4. A lap védelméhez kattintson a „védőlap” elemre a Review lapon.

A Pivot táblák zárolása

Időbe és erőfeszítésbe telhet az összes adat beállítása egy kimutatástáblázathoz az Excelben . A táblázat megosztása során előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy mások módosíthassák a mögöttes adatokat.

Kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyeket részleteztünk az összes cella feloldásához. Ezután zárolja a pivot táblákat az összes hozzájuk tartozó cella kiválasztásával. Ebbe beletartozik:

• Fejlécek.

• Adatcellák.

• Minden további sor vagy oszlop, amely magyarázó vagy alátámasztó részleteket tartalmaz.

Végül védje meg a lapot a szalag Review fülével.

A cellák feloldása, ha elfelejti jelszavát

Ha elfelejti a munkalap védelmére beállított jelszót, a jelszavas védelem általános igénye miatt nincs egyszerű módja a cellák feloldásának.

Előfordulhat, hogy újra kell készítenie a munkalapot a semmiből, vagy biztonsági másolatból, ha van ilyen. Mindig célszerű biztonságosan tárolni jelszavait arra az esetre, ha később szüksége lenne rájuk.

Ha meg akarja vizsgálni a megoldást, írhat egy VBA-szkriptet, amely feloldhatja az Excel-táblázat védelmét. Ez azonban ellentétes lehet a szoftver használati feltételeivel .