A bevált gyakorlat megvalósítási stratégiája a LuckyTemplates számára

Tartalomjegyzék

• A LuckyTemplates a változás befolyásolója lehet
• Határozza meg a végcélt, és kérjen nevezési díjakat a vezetőktől
• Tervezze meg a végrehajtási stratégiát, és készítsen ütemtervet
• Kezdje el a megvalósítást, és tesztelje a technológiát szakaszos megközelítéssel
• Szuperfelhasználók fejlesztése minden részlegen
• ez csak a kezdet

A LuckyTemplates a változás befolyásolója lehet

A múltban a vállalkozásokat az alapján vezették, hogy mit tud és kit ismer. Ez ma is igaz, azonban tudásunk megszerzésének és kapcsolatteremtésünk módjai villámgyorsan váltak a technológiai fejlődésnek köszönhetően, és a vállalati siker az adatok gyors és pontos kihasználásán múlik.

Manapság számos választási lehetőség áll előttünk egy adatvezérelt vállalat létrehozása és a mögötte álló BI-rendszer bevezetése terén. A megfelelő eszköz kiválasztásánál fontos, hogy egy felhőalapú megoldást, például a Microsoftot válasszígy akár útközben is hozzáférhet a vállalkozásával kapcsolatos értékes információkhoz – laptopján, táblagépén vagy mobiltelefonján. Azt is mérlegelnie kell, hogy a BI-eszköz mennyire integrációra kész a jelenlegi adatkövető rendszereivel és eszközeivel.

Bár a megfelelő platform kiválasztása fontos döntés, nem ez a siker kulcsa. Az a legfontosabb, hogy hogyan hajtja végre ezt a változást szervezeti szinten. Nézzük meg ezt részletesebben.

Határozza meg a végcélt, és kérjen nevezési díjakat a vezetőktől

Kezdeményezését számos érdekelt fél értékelni fogja annak alapján, hogy milyen értéket jelent a vállalat számára, de egyéni szinten is. Mint mindig, most is a cél meghatározásával kell kezdenie, és a végeredményt bemutatni azoknak a döntéshozóknak, akik támogatják a változást. Le kell írnia az új vállalati kultúráról alkotott elképzelését, és szembe kell néznie azzal, ahogy a dolgok most működnek.

Próbáljon meg néhány példát kiválasztani a működési elégtelenségre, vagy ami még jobb, egy rossz döntésre és annak az üzletre gyakorolt ​​hatására – mindez a megfelelő információk megfelelő időben történő hiánya miatt; más szóval az erős BI-eszköz hiánya miatt. Miután ezt megtette, megteremtette a terepet a vezetői támogatás megszerzéséhez – ez kritikus tényező minden szervezeti változtatási erőfeszítésben.

A Microsoft LuckyTemplates platform készen kapható mutatókat és jelentéseket tartalmaz, amelyek meghatározott iparágakra (például kiskereskedelemre, gyártásra vagy professzionális szolgáltatásokra) vagy részlegekre szabottak (pl. marketing ROI-mutatók, értékesítési előrejelzések elemzése vagy működési hatékonyság). Bármely vezetőnek nehéz lesz nemet mondania az ilyen erőteljes meglátásokra. Most, hogy felkeltették a figyelmüket, ideje néhány számot bevinni a beszélgetésbe, és megmutatni a várt eredményeket – itt az ideje, hogy meghatározzuk a célokat. Miután meghatározta a céljait, rangsorolja azokat, és bontsa le a teljes kezdeményezést kisebb szakaszokra, amelyeket idővel elérhet.

Tervezze meg a végrehajtási stratégiát, és készítsen ütemtervet

A Microsoft LuckyTemplates platform számos előnnyel és különféle módszerekkel segítheti a szervezeteket, így könnyen beleeshet abba a csapdába, hogy elkezdjen egy „ezüstgolyós” megoldást építeni, amely automatikusan és varázslatos módon betekintést nyújt az Ön vállalkozásának minden területére, és egyszerűsíti a döntéshozatali folyamatokat, tegyen mindenkit boldoggá, és tegye lehetővé vezetői számára, hogy csak „figyeljék” a teljesítményt. Azok a vállalkozások, amelyek az összes KPI-t egyszerre próbálják elérni, a kezdetektől kudarcot vallanak

Mindig kicsiben kezdje. Valósítson meg egyetlen jelentést, amely korábban nem volt, vagy automatizáljon egy meglévőt, hogy bizalmat szerezzen, és megnyerje azokat az érdekelt feleket, akiknek át kell venniük ezt az új technológiát. Határozza meg a nyomon követni kívánt adatforrásokat, jelentési időközöket és mutatókat. Javítson egyetlen üzleti KPI-mutatót a jobban megalapozott döntéshozatalnak köszönhetően, és legalább egy új támogatóra tett szert, egy bajnokot, aki népszerűsíteni fogja munkája előnyeit köreikben. Miután ez a „koncepció bizonyítása”, a BI-metrikák kezdeti telepítése sikeresen megtörtént, folytassa és készítse el a nagy mestertervet. Szegmentálja a BI platform megvalósítását az érintettek (pl. CFO, CIO, CMO stb.) alapján, és rendezze a megvalósítás prioritásai/fázisai szerint – ez az Ön útiterve.

Kezdje el a megvalósítást, és tesztelje a technológiát szakaszos megközelítéssel

Egy új BI-eszköz bevezetése könnyű vagy nehéz lesz attól függően, hogy mennyire integrációs készen áll a termék. Ez a fő oka annak, hogy sokan a Microsoft LuckyTemplates platformot választják – a plug-and-play funkcióval egy kattintással integrálható a meglévő Excel-lapok, külső adatforrások vagy meglévő SaaS-platformok (például a Salesforce.com). gomb. Nincs szükség műszaki személyzetre!

A megvalósítás és a tesztelés befejezése után eljött a felhasználói képzés és az elfogadás ideje. A Microsoft LuckyTemplates telepítésének minden fázisában/jelentési csomagjában győződjön meg arról, hogy tervezi az elfogadási időszakot – a technológia megvalósítása az erőfeszítésnek csak a fele. Az üzleti felhasználóknak (az elsődleges érdekelt feleknek) egy ideig meg kell szokniuk az új jelentéskészítő eszközt, és valószínűleg visszajelzést kapnak arról, hogyan módosíthatják azt az igényeiknek megfelelően. Ez általában tovább tart, mint azt az ember gondolná, ezért készüljön fel, és ne rohanjon át. Miután megszokták az új jelentések használatát, kreatív módszereket dolgoznak ki az új ismeretek különféle üzleti forgatókönyvekben történő alkalmazására. Ebből újabb további kérések fognak származni– és ez jó hír, ez azt jelenti, hogy megnyertél egy másik bajnokot – egy olyan személyt a szervezetedben, aki támogatja a kezdeményezésedet, és közvetlen hasznot húz belőle.

Szuperfelhasználók fejlesztése minden részlegen

A munka jellegéből adódóan minden szervezeti egységnek vagy osztálynak sajátos BI-igénye lesz. Különböző mérőszámok fogják érdekelni őket, különböző módokon használják fel a betekintést – például az értékesítési csapat az aktuális munkaterhelési mutatókat nézheti meg konverziós erőfeszítéseik stratégiájának kialakításához, míg az operatív vezető ugyanazt a jelentést tekintheti meg csapata teljesítményének felméréséhez, és a HR osztály ennek és az értékesítési előrejelzések alapján tervezheti a felvételét).

Mivel minden részlegnek sajátos igényei vannak, fontos, hogy minden szervezeti egységben/csoportban legyen legalább egy LuckyTemplates szuperfelhasználó. Ez a személy segíthet másoknak a technológia átvételében, de további elemzéseket és mérőszámokat is javasolhat, amelyeket engedélyezni kell – ez utóbbi részhez az osztály belső működésének szakértői ismerete szükséges. Ezeknek a szuperfelhasználóknak az összevonása nagyszerű irányítóbizottságot hozhat létre, amely fenntartja és bővíti a BI-platform folyamatos fejlesztésének ütemtervét, és nagyobb előnyökkel jár az egész szervezet számára.

ez csak a kezdet

Miután az összes részlegen bevezette a LuckyTemplates platformot, kijelölte és felhatalmazza a szuperfelhasználókat, fontos, hogy lépést tartson a piaci fejleményekkel, ahogyan vállalkozása növekszik. Egyes mérőszámok elavulnak, és szükség lesz újakra. Ezért fontos, hogy rendszeresen értékelje BI-platformját és annak felhasználási módjait. Egy másik előnye annak, ha egy bejáratott szállítóval, például a Microsoft LuckyTemplates-szel dolgozik, az a nyugalom, hogy mindig a legújabb és legjobb analitikai szabványokat kapja meg, miközben folyamatosan fejlődnek és frissítik a platformot.